Как да изтриете именуван диапазон в Excel
Обикновено именуваните диапазони са отличен начин за рационализиране на анализа на данни. Те ви позволяват да присвоявате имена на различни клетки за справки във функции и
Как бързо да премахнете дубликати в Excel
Последно актуализиран/редактиран от Стив Ларнър на 5 ноември 2023 г.
Колкото по-сложна става една електронна таблица, толкова по-лесно е да се дублират клетки, редове или колони. Скоро става трудно да се видят действителните данни от копията и управлението на всичко може да стане уморително. За щастие, подрязването на електронни таблици е просто, ако не и отнема много време, но може да бъде улеснено с няколко трика. Ето няколко прости начина за премахване на дубликати в Excel.
Премахване на дублиращи се клетки, редове и колони
Ако редактирате важна или работна електронна таблица, първо направете резервно копие. Това може да спести време и сърдечна болка, ако нещо се обърка. Частта от този урок за намиране и премахване на дубликати е безопасна, тъй като използва вградени инструменти. Въпреки това, по-сложни електронни таблици, съдържащи формули или филтри, които вече са на място, може да ви причинят някои главоболия.
Как да премахнете дубликати бързо и лесно в Excel
Първо, трябва да идентифицираме дали има дубликати в електронна таблица. В малка електронна таблица те могат лесно да бъдат идентифицирани. При по-големите може да е предизвикателство да намерите тези дубликати без някаква технологична помощ. След това можете да премахнете дубликатите.
- Отворете електронната си таблица на страницата, която трябва да сортирате.
- Натиснете „Ctrl + A“, за да изберете всички.
- Изберете „Условно форматиране“.
- Изберете „Правила за маркиране на клетки“, последвано от „Дублирани стойности“.
- Задайте стил за маркиране на дубликати и щракнете върху „OK“.
- Сега вашата електронна таблица ще форматира всяка дублирана клетка в избрания от вас цвят.
- Ако използвате Microsoft Office 2013 или по-нова или Microsoft Office 365, натиснете „Ctrl + A“, за да изберете всички.
- Щракнете върху раздела „Данни“ и изберете „Премахване на дубликати“.
- Изберете или премахнете отметката от „Моите данни имат заглавки“ в зависимост от това дали вашите ги имат или не.
- Щракнете върху „OK“, за да премахнете дубликатите.
Премахване на дубликати на Excel с помощта на разширени филтри
Има и друг начин за премахване на дубликати в Excel. Използвайте разширени филтри. Това е полезно, когато имате стотици клетки, пълни с данни, а не малко видимо количество.
- Отворете електронната си таблица на страницата, която трябва да сортирате.
- Плъзнете мишката, за да включите всички клетки, които искате да филтрирате.
- Щракнете върху раздела „Данни“ и изберете „Разширени“.
- Поставете отметка в квадратчето „Само уникални записи“ и щракнете върху „OK“.
Този метод премахва всички дубликати, освен тези, които смята, че може да са заглавки на колони - трябва да ги изтриете ръчно, тъй като няма опция за заглавки. Освен това, той върши същата работа като премахването на дубликати.
Имате ли други страхотни начини за премахване на дублиращи се записи? Кажете ни по-долу, ако го направите!
Как да заключите колона в Excel
За да предотвратите случайно изтриване или подправяне на сложни или чувствителни данни, Excel ви позволява да заключвате някои колони, докато работите. Заключването на колони помага за предотвратяване
Как да защитите с парола в Microsoft Excel
Последно актуализирано/редактирано от Стив Ларнър на 6 ноември 2023 г. Microsoft Excel е основното приложение за създаване на електронни таблици на работа, в училище или у дома. Критичен
Как да заключите клетки в Excel
Една от най-впечатляващите функции на Microsoft Excel е, че можете да споделяте вашите файлове с други за целите на преглед/редактиране. Вие обаче понякога
Как да вмъкнете няколко реда в Excel
Когато използвате Excel професионално или лично, може да дойде момент, когато искате да вмъкнете няколко реда във вашата електронна таблица. Може да сте пропуснали
Как да направите текста да пасне в клетка в Excel
Excel е невероятно ефективен инструмент, ако знаете как да го използвате добре. Въпреки че има много функции за автоматизация, все още трябва да коригирате някои
Как да премахнете междинни суми в Excel
Excel ще създаде междинна сума при прилагане на определена функция към клетки. Това може да бъде средната стойност, сумата или медианата на вашите стойности, което ви дава a
Как да търсите дума в страница в браузър
Ако сърфирате в интернет, вероятно имате представа какво точно търсите. Но ако искате да направите крачка напред и да си осигурите
Как да изтриете празни редове в Excel
Празните редове в Excel могат да бъдат невероятно досадни, правейки листа да изглежда небрежен и възпрепятствайки навигацията в данните. Потребителите могат да изтрият за постоянно всеки ред
Как да намерите диапазон в Excel
Ако трябва да намерите обхвата на набор от данни в Microsoft Excel, има много начини да го направите. Може да е толкова лесно, колкото едно просто изчисление на a
