Как бързо да премахнете дубликати в Excel

Как бързо да премахнете дубликати в Excel

Последно актуализиран/редактиран от Стив Ларнър на 5 ноември 2023 г.

Как бързо да премахнете дубликати в Excel

Колкото по-сложна става една електронна таблица, толкова по-лесно е да се дублират клетки, редове или колони. Скоро става трудно да се видят действителните данни от копията и управлението на всичко може да стане уморително. За щастие, подрязването на електронни таблици е просто, ако не и отнема много време, но може да бъде улеснено с няколко трика. Ето няколко прости начина за премахване на дубликати в Excel.

Премахване на дублиращи се клетки, редове и колони

Ако редактирате важна или работна електронна таблица, първо направете резервно копие. Това може да спести време и сърдечна болка, ако нещо се обърка. Частта от този урок за намиране и премахване на дубликати е безопасна, тъй като използва вградени инструменти. Въпреки това, по-сложни електронни таблици, съдържащи формули или филтри, които вече са на място, може да ви причинят някои главоболия.

Как да премахнете дубликати бързо и лесно в Excel

Първо, трябва да идентифицираме дали има дубликати в електронна таблица. В малка електронна таблица те могат лесно да бъдат идентифицирани. При по-големите може да е предизвикателство да намерите тези дубликати без някаква технологична помощ. След това можете да премахнете дубликатите.

  1. Отворете електронната си таблица на страницата, която трябва да сортирате.
    Как бързо да премахнете дубликати в Excel
  2. Натиснете „Ctrl + A“, за да изберете всички.
    Как бързо да премахнете дубликати в Excel
  3. Изберете „Условно форматиране“.
    Как бързо да премахнете дубликати в Excel
  4. Изберете „Правила за маркиране на клетки“, последвано от „Дублирани стойности“.
    Как бързо да премахнете дубликати в Excel
  5. Задайте стил за маркиране на дубликати и щракнете върху „OK“.
  6. Сега вашата електронна таблица ще форматира всяка дублирана клетка в избрания от вас цвят.
    Как бързо да премахнете дубликати в Excel
  7. Ако използвате Microsoft Office 2013 или по-нова или Microsoft Office 365, натиснете „Ctrl + A“, за да изберете всички.
    Как бързо да премахнете дубликати в Excel
  8. Щракнете върху раздела „Данни“ и изберете „Премахване на дубликати“.
    Как бързо да премахнете дубликати в Excel
  9. Изберете или премахнете отметката от „Моите данни имат заглавки“ в зависимост от това дали вашите ги имат или не.
    Как бързо да премахнете дубликати в Excel
  10. Щракнете върху „OK“, за да премахнете дубликатите.
    Как бързо да премахнете дубликати в Excel

Премахване на дубликати на Excel с помощта на разширени филтри

Има и друг начин за премахване на дубликати в Excel. Използвайте разширени филтри. Това е полезно, когато имате стотици клетки, пълни с данни, а не малко видимо количество.

  1. Отворете електронната си таблица на страницата, която трябва да сортирате.
    Как бързо да премахнете дубликати в Excel
  2. Плъзнете мишката, за да включите всички клетки, които искате да филтрирате.
    Как бързо да премахнете дубликати в Excel
  3. Щракнете върху раздела „Данни“ и изберете „Разширени“.
    Как бързо да премахнете дубликати в Excel
  4. Поставете отметка в квадратчето „Само уникални записи“ и щракнете върху „OK“.
    Как бързо да премахнете дубликати в Excel

Този метод премахва всички дубликати, освен тези, които смята, че може да са заглавки на колони - трябва да ги изтриете ръчно, тъй като няма опция за заглавки. Освен това, той върши същата работа като премахването на дубликати.

Имате ли други страхотни начини за премахване на дублиращи се записи? Кажете ни по-долу, ако го направите!


Messenger Emoji & Words Effects – Ръководство

Messenger Emoji & Words Effects – Ръководство

Ако искате да подобрите комуникацията си със съобщения и да я направите по-динамична и забавна, Messenger има страхотна функция, наречена Word Effects. С Word

Excel: Как да изтриете всеки друг ред

Excel: Как да изтриете всеки друг ред

Можете да правите толкова много с Excel: списъкът е безкраен, от писане на сложни формули до разделения на Excel. Процеси като изтриване на редове обаче са част

Как да управлявате и премествате десетични знаци в Excel

Как да управлявате и премествате десетични знаци в Excel

Последно актуализиран/редактиран от Стив Ларнър на 5 ноември 2023 г. Ако имате работа с няколко клетки в Excel, ръчната промяна на десетичните знаци е лесна. Вие

Как да разделим в Excel

Как да разделим в Excel

Microsoft Excel, известен със способността си да извършва сложни изчисления, може да помогне и при просто деление. Това може да бъде полезно в ситуации от реалния живот,

Как да намерите кръгла референтна клетка в Excel

Как да намерите кръгла референтна клетка в Excel

Кръговите референтни клетки са често срещан проблем на Excel, с който се сблъскват безброй потребители ежедневно. Те възникват, когато формула в клетка препраща към

Как да разберете дали стойността е в списък в Excel

Как да разберете дали стойността е в списък в Excel

Трябва да намерите дали дадена стойност е в списък в електронна таблица на Excel? Или трябва да намерите максималната стойност в списък на Excel? Следвайте това ръководство.

Как да изтриете именуван диапазон в Excel

Как да изтриете именуван диапазон в Excel

Обикновено именуваните диапазони са отличен начин за рационализиране на анализа на данни. Те ви позволяват да присвоявате имена на различни клетки за справки във функции и

Как да заключите колона в Excel

Как да заключите колона в Excel

За да предотвратите случайно изтриване или подправяне на сложни или чувствителни данни, Excel ви позволява да заключвате някои колони, докато работите. Заключването на колони помага за предотвратяване

Как да защитите с парола в Microsoft Excel

Как да защитите с парола в Microsoft Excel

Последно актуализирано/редактирано от Стив Ларнър на 6 ноември 2023 г. Microsoft Excel е основното приложение за създаване на електронни таблици на работа, в училище или у дома. Критичен

Как да заключите клетки в Excel

Как да заключите клетки в Excel

Една от най-впечатляващите функции на Microsoft Excel е, че можете да споделяте вашите файлове с други за целите на преглед/редактиране. Вие обаче понякога