12 съвета за ефективно управление на участниците в Google Meet

Google Meet набира сила, тъй като продължава да пуска актуализации, за да се опита да се конкурира с големите приложения за видеоконференции на деня. С последната си актуализация Google Meet вече може да задържи до 250 потребители (изисква корпоративен план). Google Meet също става безплатен , но тепърва ще научим колко потребители ще бъдат разрешени в безплатната версия и каква ще бъде продължителността на срещите.

Google Meet също е съден тежко за образователни цели, където добрата степен на контрол върху участниците (учениците, знаете!) е от първостепенно значение за завършването на успешна среща. Подчертавайки това, ето най-добрите съвети за управление на участниците в Google Meet по време на среща.

► Как да използвате Google Meet от Gmail

Съдържание

• 1. Закачете участник
• 2. Изключване и включване на звука на участник
• 3. Премахнете участник
• 4. Разговаряйте с участниците по време на среща
• 5. Добавете участници към събитие
• 6. Добавете участници към текуща среща
• 7. Поддържайте връзка с участниците, докато представяте
• 8. Създайте организационни единици (OU)
• 9. Следете чатовете си, докато представяте
• 10. Не позволявайте на участниците да създават среща без вас
• 11. Не позволявайте на участниците да се присъединят отново към среща, след като напуснете
• 12. Разрешете оперативна съвместимост

Закачете участник

Функцията щифт в Google Meet позволява на потребителите да решат кой остава в центъра на екрана им и заема най-много място. По подразбиране Google Meet започва видеосреща в оформлението „Автоматично“. Това оформление позволява на Google Meet да избере най-добрата опция за видео емисия на вашата среща, в зависимост от презентациите, активните високоговорители и т.н.

Въпреки това, ако искате да запазите конкретен участник закрепен в центъра на екрана, независимо от използваното оформление, можете да замените стандартното и да го „закачите“.

След като бъде фиксиран, този участник ще остане маркиран в центъра на екрана, докато не бъде откачен.

Как да закача участник

На компютър : Задръжте курсора на мишката върху миниизображението на участника във видео емисията и щракнете върху иконата „Закачи“.

На телефон : Превърнете телефона хоризонтално в пейзажен режим. Сега докоснете миниизображението на участника във видео емисията и докоснете иконата „Закачи“.

Как да откачите участник

Когато фиксирате участник, ще получите и иконата за откачане на мястото на иконата на щифт, която можете да използвате, за да откачите участника.

Изключване и включване на звука на участник

Домакините на срещата могат да заглушават другите участници, докато говорят, за да създадат по-добър поток. Въпреки това, веднъж заглушени, участниците трябва сами да включат звука. Това означава, че ако хост ви заглуши, те не могат да ви пуснат звука, освен ако не го включите сами.

Google заявява, че това е функция за сигурност, въведена, за да попречи на други (хостът) да включат микрофона ви без ваше разрешение. Следвайте това ръководство, за да научите как да заглушите участник в среща в Google Meet.

Как да заглушите участник (като домакин)

Ако сте домакин и искате да заглушите участник или участници, следвайте това ръководство.

Стъпка 1: Щракнете върху името на участника във филмовата лента до видео емисия.

Стъпка 2:  Щракнете върху бутона на микрофона, който се показва до името им. След като щракнете, микрофонът ще стане сив, което показва, че участникът вече е заглушен.

Как да включите звука на участник (като домакин)

Не можете да направите това сами поради съображения за поверителност. Само потребителят може сам да включи звука. Така че, трябва да помолите участника да се включи сам.

Как да изключите и включите звука себе си

Като участник можете да решите дали искате микрофонът ви да е активен или не.

• За да изключите звука , щракнете върху бутона на микрофона в долната част на видео емисията. Бутонът ще стане червен, за да покаже, че микрофонът ви вече е заглушен. Ако бутонът вече е червен, това означава, че сте заглушен от хост.
• За да включите звука , просто кликнете отново върху червения бутон на микрофона. Сега бутонът ще стане бял.

Забележка: Ако използвате телефон за набиране в срещата, можете да наберете *6 на клавиатурата за набиране, за да изключите или включите звука (в зависимост от това в какво състояние е микрофонът) сами по време на среща.

Премахване на участник

През април 2020 г. Google Meet пусна актуализация, която позволява САМО на домакина/домакините на срещата да премахват други участници, ако искат. Това се дължи на множество оплаквания за злоупотреби с функцията за премахване на потребителите.

Как да премахнете участник

На компютър: За да премахнете участник от среща, първо щракнете върху бутона „Назад“, за да се върнете към екрана на участника. Тук задръжте курсора на мишката върху името на участника и щракнете върху бутона „Премахване“ . 

На смартфон: Изберете участника и докоснете името му. Докоснете бутона „Премахване“ .

Веднъж премахнати, участниците не могат да се присъединят отново към разговора, освен ако не са изрично поканени от домакина/домакини от разговора.

Разговаряйте с участниците по време на среща

По време на видео разговор участниците могат да изпращат съобщения, които са видими за всички в разговора. Тези съобщения остават само за времето на разговора. След като разговорът приключи, всички съобщения, изпратени по време на разговора, се изтриват автоматично. Използвайте функцията за съобщения, за да изпращате връзки, документи на Google и др.

Как да изпратите чат съобщение

На компютър:  Задръжте курсора на мишката върху видео емисия и щракнете върху бутона „Чат“ в горния десен ъгъл на екрана. Това ще отвори странична лента, където можете да преглеждате и изпращате съобщения за чат до групата.

На смартфон:  Докоснете бутона „Чат“ под видео емисията, за да изтеглите прозореца за чат.

Забележка: Участниците не могат да виждат съобщения, изпратени преди да се присъединят към разговора.

Добавяне на участници към събитие

Нови участници могат да се добавят към събитие дори след като то е създадено. След като бъде добавен, ще получите опция за изпращане на покани към новите покани. Ако решите така, поканите ще бъдат изпратени само до участниците, добавени по това време, а не до целия списък. За да добавите нови участници, следвайте ръководството по-долу.

Стъпка 1:  Отворете събитието във вашия Google Календар. Кликнете върху бутона „Редактиране на събитие“.

Стъпка 2:  Под раздела „Гости“ вляво започнете да въвеждате имената на участниците, които искате да добавите. Ако искате да добавите участник, използвайки неговия имейл идентификатор, просто въведете неговия пълен имейл ID и натиснете „Enter“.

Стъпка 3:  Щракнете върху „Запазване“. Сега ще получите изскачащ прозорец с въпрос дали искате да изпратите покани до новите участници.

Добавете участници към текуща среща

Можете дори да добавите нови участници към текуща среща, направо от самата среща. Тези участници ще получат връзка за покана, върху която могат да щракнат, за да бъдат пренасочени към срещата.

Следвайте ръководството по-долу, за да добавите нови участници към среща.

Стъпка 1: Щракнете върху раздела „Хора“ в горния десен ъгъл на екрана.

Стъпка 2:  Щракнете върху „Добавяне на хора“ и започнете да въвеждате името на човека. Ако искате да добавите участник, използвайки неговия имейл идентификатор, просто въведете неговия пълен имейл ID и натиснете „Enter“.

Като алтернатива щракнете върху „псевдоним“ на срещата в долния ляв ъгъл на екрана и щракнете върху „Копиране на информация за присъединяване“. Поставете копираната информация в имейл и я изпратете на потребителите, които искате да добавите.

Поддържайте връзка с участниците, докато представяте

Не бихте ли искали да държите под око учениците си, докато представяте? За съжаление, след като започнете да споделяте екрана, вече не можете да гледате участниците. За щастие Google Meet ви позволява да влизате в няколко устройства, като използвате едни и същи идентификационни данни. По този начин можете да използвате едно устройство за представяне и друго за гледане на класа.

Следвайте това просто ръководство, за да го настроите.

Стъпка 1:  Влезте и започнете среща на устройство 1. Щракнете върху „Представяне сега“ в долната част на екрана и изберете раздела/прозореца, който искате да представите.

Стъпка 2: Използвайки друго устройство (мобилен телефон, лаптоп, таблет), влезте с вашите собствени идентификационни данни. Вече можете да гледате решетъчния изглед на групата. Можете да използвате оформлението с плочки (до 16 участници) или да използвате неофициалното разширение Google Grid за Chrome, за да видите всички потребители.

► Как да разрешите неработещия проблем с Google Meet Grid View

Създаване на организационни единици (OU)

Организационните единици помагат да се разпределят различни привилегии на различни потребители. Това е полезно, когато искате да ограничите потребителите, които могат да създават срещи, да заглушават други и т.н.

Създаването и редактирането на организационни единици се нуждае от администраторски права. За да създадете нова организационна единица, следвайте тези стъпки по-долу.

Стъпка 1:  Влезте в Google Admin Console, като използвате вашите идентификационни данни.

Стъпка 2:  Изберете бутона „Настройки“ и щракнете върху Директория > Организационна единица.

Стъпка 3:  Щракнете върху малкия знак +, за да добавите нова организационна единица. Дайте име на единицата и щракнете върху „Създаване“.

Как да определим OU на потребителите

Сега, когато имате организационни единици, трябва да добавите потребители към единицата. Всички потребители, добавени към определена единица, ще имат еднакви привилегии. За да добавите потребители към новата организационна единица, следвайте стъпките по-долу.

Стъпка 1: Влезте в Google Admin Console, като използвате вашите идентификационни данни.

Стъпка 2:  Отидете в раздела „Потребители“ и изберете потребителите, които искате да добавите към новата организационна единица. След като изберете, щракнете върху „Още“ в горната част на страницата и след това върху „Промяна на организационна единица“.

Стъпка 3:  Изберете създаденото от вас OU и натиснете „Промяна“.

Следете чатовете си, докато представяте

Когато сте на път да представите в среща в Google Meet, имате опция да споделите целия екран, конкретен раздел на браузъра или конкретен прозорец. След като споделянето на екрана започне, само избраният раздел/прозорец се актуализира във видеоканала. Това означава, че ако искате да прочетете раздела за чатове, трябва да продължите да превключвате между разделите. За щастие има поправка!

Следвайте това просто ръководство, за да следите чатовете си, докато представяте.

Стъпка 1:  Когато представяте, не споделяйте целия екран. Избирането на раздел в браузъра или прозорец ви дава повече контрол върху поверителността ви.

Стъпка 2:  Ако използвате приложение с прозорец, намалете мащаба на приложението, така че да се побере в прозореца на Google Meet, без да покрива колоната за чат.

По същия начин, ако споделяте раздел в уеб браузър, първо отделете раздела от нов браузър с прозорец. Сега намалете мащаба на браузъра, така че да се побере в прозореца на Google Meet, без да покрива колоната за чат.

Вече можете да представяте и да следите колоната си за чат за въпроси и други дискусии.

Не позволявайте на участниците да създават среща без вас

Като домакин, след като напуснете среща, потребителите все още могат да останат в срещата. Ако правилните настройки не са на място, те дори могат да използват повторно старата заседателна зала без вас.

Това е проблем с образователните акаунти, тъй като учителите не биха искали учениците да използват стаята с тях в нея. Първото нещо, което трябва да се направи, е да се създадат отделни организационни звена за учители и ученици.

Стъпка 1: Следвайте ръководството по-горе, за да създадете нови организационни единици.

Стъпка 2: Веднъж създадени, разделете учениците и учителите в 2 OU.

Стъпка 3:  В администраторската конзола на Meet изберете „студентско подразделение“ и отидете на „Настройки за видео в Meet“. Изключете опцията „Видео обаждания“ в долната част.

Учениците все още ще могат да се присъединяват към видеообаждания за срещи, но няма да могат да ги създават. Също така, след като всички напуснат стая, стаята ще изтече и не може да бъде използвана повторно.

Не позволявайте на участниците да се присъединят отново към среща, след като напуснете

Това е друг проблем, с който се сблъскват потребителите. Google Meet позволява на потребителите да останат в среща дори след като домакинът е напуснал. Това се свежда до начина, по който е създадена срещата.

Когато започвате среща, ви се дава възможност да добавите псевдоним. Ако не добавите псевдоним и просто щракнете върху „Продължи“, Google Meet автоматично ще присвои ПИН на вашата среща. Този ПИН не изтича, когато напуснете среща.

Следвайте това просто ръководство, за да настроите среща, която изтича, когато домакинът напусне.

Стъпка 1:  Влезте в Google Meet и щракнете върху „Присъединете се или създайте среща“.

Стъпка 2: Добавете псевдоним към срещата и натиснете „Продължи“.

Стъпка 3: Изпратете този псевдоним на участниците. Те трябва само да напишат псевдонима, за да влязат в срещата.

Now when you leave the meeting, the nickname expires, and the meeting ends with you.

Allow Interoperability

Google Meet supports interoperability with other 3rd-party videoconferencing systems like Cisco, Polycom, Lifesize, Sony, Skype for Business, etc. by allowing users from these services to join a Meet video meeting. The Interoperability function requires users to download and set up the Pexip Infinity gateway.

For a full list of compatible third-party applications and devices, check out the Pexip.com website. Pexip acts as a gateway to allow users to dial into a Google Meet meeting without using a Google Meet client.

To download and learn how to set up Pexip, check out the link below.

► Set up Interoperability on Google Meet

Въпреки че това все още е далеч от възможността за персонализиране на други приложения за видеоконферентна връзка като Zoom, това е добре дошла стъпка в правилната посока. Google заявява, че полага усилията си за подобряване на изживяването на Gsuite for Education акаунти. Надяваме се да видим много повече усилия и в бизнес сметки. 

Опитвали ли сте някой от тези съвети? Имате ли собствени съвети? Уведомете ни в коментарите по-долу.