В безкрайния свят на приложения за видеоконферентна връзка, Google избра Google Meet за свой шампион. Приложението, което вече е достъпно на всички платформи, не е толкова стабилно като Zoom или Microsoft Teams, но постепенно набира темпото за бързо разширяващата се потребителска база.
Благодарение на огромната екосистема на Google и удобното поведение, значителна част от хората, работещи от вкъщи, избраха Google Meet като свое основно приложение за видеоконферентна връзка. Това явление естествено доведе до големи срещи, което направи почти невъзможно ръчното проследяване на присъстващите на срещата.
За щастие Google взе под внимание проблема и пусна функцията за автоматично присъствие за повечето потребители на Google Meet. Днес ще разгледаме новостартираното проследяване на посещаемостта и ще ви кажем как можете да извлечете максимума от него.
Свързано: Как да накараме Google да се срещне: Започнете, поканете и допускайте хора на среща
Съдържание
Проследяването на посещаемостта е активирано за всички?
Проследяването на посещаемостта на Google Meet беше официално представено за потребителите на Enterprise for Education през септември. След голямото си разкриване и успех, Google реши да пусне предимството за повечето от другите си типове акаунти. Използваме думата „най-много“, защото не всеки потребител на Google Meet или тип акаунт получава функцията.
Понастоящем проследяването на посещаемостта на Google Meet е достъпно за потребителите на Business Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard и Enterprise Plus. Новото проследяване на посещаемостта не е налично за потребители на G Suite Basic, Business, Education, Nonprofits, Workspace Business Starter и Business Standard.
Потребителите на Enterprise for Education могат да използват проследяване на посещаемостта, но лицензът Standard Education няма да има тази функция.
Свързано: Как да видите всички в Google Meet на компютър и телефон
Какво съдържа един типичен отчет за присъствие?
Както може би вече се досещате, всяка отговаряща на условията среща в Google Meet получава отчет за присъствието, след като приключи. Той не е изключително подробен - за добро или лошо - но предоставя всички основни неща, които можете да поискате.
Първо, ще получите имената и имейл идентификаторите на всички присъстващи. Ще имате и продължителността на времето, през което те действително са били в разговора, включително времето за влизане и излизане. Ако участник напусне и се присъедини отново няколко пъти, ще се отчита само общата му продължителност. И накрая, когато участник бъде изгонен, времевата марка ще го покаже като момента, в който е напуснал разговора.
Свързано: Как да заглушите себе си, учител и хост в Google Meet
Как да активирате проследяването на вниманието и да получите отчета за посещаемостта?
Сега, когато имате добра представа за наличността му и какво е включено в отчета, нека да видим как да получите добър отчет за присъствието в края на вашите срещи.
Потребители на Enterprise for Education
Както бе споменато, функцията беше въведена за първи път за потребителите на Enterprise for Education през септември. Тези потребители не трябва да движат допълнителен мускул, за да получат отчета за присъствието направо във входящата им кутия.
Всеки път, когато организатор на среща – този, който е домакин на срещата – приключи среща, той получава подробен отчет за присъствието, доставен направо на техния имейл ID. Функцията е активирана по подразбиране.
Други потребители на Google Meet
Ако нямате лиценз Enterprise for Education, ще трябва да работите малко повече, за да свършите работата. Google запази опцията за отчет за посещаемостта изключена по подразбиране, но има няколко начина да я пуснете и да работи отново.
Свързано: Как да включите звука в Google Meet
Контроли по време на срещата
Първият и най-удобен начин за активиране на отчитането на присъствието е чрез контроли по време на срещата. За да направите това, първо ще трябва да влезете в уеб клиента на Google Meet за настолни компютри и да щракнете върху вертикалната многоточия (меню) в долната част на екрана.
Сега отидете на „Настройки“ и натиснете „Контроли на хоста“. Накрая натиснете превключвателя до „Проследяване на посещаемостта“, за да го включите.
Това е! След като вашата среща приключи, вие - организаторът на срещата - ще получите подробен отчет за присъствието във входящата си кутия.
Чрез Google Календар
Ако искате да конфигурирате проследяване на присъствието преди началото на срещата, можете да се обърнете към Google Календар за помощ.
Първо отидете на началната страница на Google Календар и изберете срещата, която искате да редактирате. Сега отидете на „Редактиране на събитие“ и изберете „Промяна на настройките на конференцията“. След това поставете отметка в квадратчето точно до „Проследяване на посещаемостта“. Накрая натиснете „Запазване“.
По същия начин можете да готвите в функцията за проследяване на посещаемостта, докато създавате ново събитие за среща. След като отидете на уебсайта на Google Календар , ще трябва да изберете „Добавяне на видеоконференция на Google Meet“ и опцията „Промяна на настройките на конференцията“ вдясно.
След това поставете отметка в квадратчето до „Проследяване на посещаемостта“ и натиснете „Запазване“. Проверете отново други опции за среща и я настройте.
Това е! Отчетът от срещата ще бъде доставен направо във входящата ви кутия.
Свързани: Zoom срещу Google Meet: Всичко, което трябва да знаете
Проследяване на посещаемостта за други потребители на Google Meet
Ако нямате отговарящ на условията план за Google Meet, няма да имате привилегията да използвате официалното проследяване на посещаемостта на Google Meet. Това обаче не означава, че не трябва да имате привилегията да следите своите ученици/колеги по време на среща.
Тъй като Google Meet е приложение, базирано на уеб браузър, на практика можете да използвате произволен брой разширения в него. Браузърите, базирани на Chromium, като Google Chrome и Microsoft Edge, имат най-добрата колекция от разширения за Google Meet – включително това, което е на фокус: проследяване на посещаемостта. Използвайки тези безплатни разширения, можете да следите тънкостите в реално време и, разбира се, да изтеглите резюмето в края му.
Създадохме обширно ръководство за тези полезни разширения. Така че, не забравяйте да го проверите, като щракнете върху тази връзка .
Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.
Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.
Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.
Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.
Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.
Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.
Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.
Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.
Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!
Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн
