Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

Ефективното приложение за комуникация и сътрудничество на Microsoft , Microsoft Teams , е едно от водещите имена в сегмента. От стартирането си през 2017 г. Teams се възползва от огромния набор от софтуерни решения на Microsoft, за да се превърне в гиганта, какъвто е днес, и ние очакваме той да поддържа възходяща траектория в обозримо бъдеще.

От пълна интеграция с Office 365 до функции, които ви позволяват да държите пръста си на пулса, Teams не е лишен от забележителни атрибути. Въпреки това, ако работите в голяма организация със стотици колеги и сътрудници, Microsoft Teams може да се почувства малко поразително.

СВЪРЗАНИ: Как да се присъедините безплатно към Microsoft Teams

Приложението изпраща имейли за чат съобщения, следвани канали, лични споменавания, споменавания на екипи, споменавания на канали и други; което може доста лесно да излезе извън контрол. За щастие, приложението ви позволява да изберете дали искате да бъдете уведомени по имейл или не и тук ще ви преведем през него.

Съдържание

Как да спрете Microsoft Teams да ви изпраща имейли

Ето как да спрете да получавате имейли от Microsoft Teams:

Стъпка 1: Отворете приложението и щракнете върху вашия профил .

Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

Стъпка 2: Отидете на Настройки .

Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

Стъпка 3: Преминете към Известия .

Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

Стъпка 4: Кликнете върху някое от падащите менюта, от които искате да се отпишете.

Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

Стъпка 5: Изберете или Банер, или Показване само в емисия  или Изключено  измежду наличните опции за дадения тип известие.

Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

Свършен!

Мога ли да деактивирам всички известия наведнъж

Е, не, няма опция за деактивиране на известията на едро. Ще трябва да направите това ръчно за всеки тип известия.

Съвет: Деактивирайте съобщенията в чата, за да избегнете повечето имейли

Тъй като повечето от съобщенията могат да бъдат от съобщенията, получени в чат, самото деактивиране на това може драстично да намали броя на имейлите, изпратени до вас от Microsoft Teams.

Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

Ако искате да отидете още една стъпка по-далеч, деактивирайте опцията за имейл във всички известия „Споменавания“. Но това е важен тип известия и може да загубите някои съобщения, които може да не искате.

Защо получавам толкова много имейли от Microsoft Teams

Е, това е, защото е настроен да ви изпраща имейли по подразбиране за определени дейности като:

  • чат съобщения
  • следвани канали
  • лични споменавания
  • екип споменава
  • споменавания на канали и др

Така че, трябва да промените настройките за уведомяване, от банер и имейл (по подразбиране за някои настройки) на „Банер“ и „Показване само в емисия“, за да получавате по-малко имейли от Microsoft Teams.

BTW, просто деактивирането на известията по имейл от съобщенията в чат може да намали броя на имейлите, които получавате с голяма разлика.

Как да продължите да получавате имейли, но да ги пропуснете от Inbox в Gmail

Е, можете да създадете филтър в Gmail, за да продължите да получавате имейли от Microsoft Teams, но да ги накарате да пропускат входящата кутия, така че да можете да ги търсите ръчно, когато имате нужда.

За целта първо потърсете „ от:(*@email.teams.microsoft.com) “ във вашия Gmail. Оставете резултатите да се заредят. След това щракнете върху падащото меню вдясно на лентата за търсене. Сега изберете създаване на филтър.

Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

След това изберете опцията „Пропускане на входящата кутия“, за да архивирате имейлите веднага. Можете също да изберете Прилагане на етикета за имейлите, идентифицирани от този филтър.

Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

И вижте последната опция, тя ви позволява да приложите филтъра и към всички съществуващи имейли.

Уведомете ни, ако имате нужда от помощ при спиране на имейли, получени от Microsoft Teams.

BTW, знайте, че Microsoft Teams ви позволява да промените начина, по който изглежда текстът ви в съобщенията, като използвате разширения редактор, който понякога може да ви бъде много полезен.

СВЪРЗАНИ:


Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

Ефективното приложение за комуникация и сътрудничество на Microsoft, Microsoft Teams, е едно от водещите имена в сегмента. От стартирането си през 2017 г. Teams се възползва от Microsoft…

Как да инсталирате приложението за бюлетин Mailtrain на Debian 9

Как да инсталирате приложението за бюлетин Mailtrain на Debian 9

Използване на различна система? Mailtrain е самостоятелно хоствано приложение за бюлетин с отворен код, изградено на Node.js и MySQL/MariaDB. Източникът на Mailtrains е в GitHub. ти

Как да инсталирате приложението за бюлетин Mailtrain на Ubuntu 16.04

Как да инсталирате приложението за бюлетин Mailtrain на Ubuntu 16.04

Използване на различна система? Mailtrain е самостоятелно хоствано приложение за бюлетин с отворен код, изградено на Node.js и MySQL/MariaDB. Източникът на Mailtrains е в GitHub. ти

Как да инсталирате RainLoop Webmail на Debian 9

Как да инсталирате RainLoop Webmail на Debian 9

Използване на различна система? RainLoop е прост, модерен и бърз уеб-базиран имейл клиент. Изходният код на RainLoop се хоства на Github. Това ръководство ще ви покаже хо

Как лесно да мигрираме пощенски кутии с Imapsync на Ubuntu 16.04 LTS

Как лесно да мигрираме пощенски кутии с Imapsync на Ubuntu 16.04 LTS

Използване на различна система? Докато мигрирането на уебсайтове обикновено не е проблем, понякога е по-трудно да мигрирате имейл кутии. Това е особено случаят

Изграждане на свой собствен пощенски сървър с FreeBSD 11

Изграждане на свой собствен пощенски сървър с FreeBSD 11

Стартирането на собствен имейл сървър може да бъде доста възнаграждаващо. Вие отговаряте за вашите данни. Освен това ви позволява повече гъвкавост с вашите опции за доставка. въпреки това

Как да инсталирате RainLoop Webmail на CentOS 7

Как да инсталирате RainLoop Webmail на CentOS 7

Използване на различна система? RainLoop е прост, модерен и бърз уеб-базиран имейл клиент. Изходният код на RainLoop се хоства на GitHub. Това ръководство ще ви покаже хо

Как да инсталирате RainLoop Webmail на FreeBSD 12

Как да инсталирате RainLoop Webmail на FreeBSD 12

Използване на различна система? RainLoop е прост, модерен и бърз уеб-базиран имейл клиент. Изходният код на RainLoop се хоства на Github. Това ръководство ще ви покаже хо

Как да конфигурирате Spamassassin с Postfix на Ubuntu 16.04

Как да конфигурирате Spamassassin с Postfix на Ubuntu 16.04

Spamassassin е безплатен пощенски филтър с отворен код, написан на Perl, който се използва за идентифициране на спам с помощта на широк спектър от евристични тестове за заглавки и текст на имейл

Как да мигрираме лесно пощенски кутии с Imapsync на CentOS 7

Как да мигрираме лесно пощенски кутии с Imapsync на CentOS 7

Използване на различна система? Докато мигрирането на уебсайтове обикновено не е проблем, понякога е по-трудно да мигрирате имейл кутии. Това е особено случаят

Как да инсталирате iRedMail на Ubuntu 18.04

Как да инсталирате iRedMail на Ubuntu 18.04

Въведение Изпълняването на собствен сървър за електронна поща предлага предимствата на поверителност, както и възможността да създавате толкова пощенски акаунти, колкото желаете за вашите домейни.

Как да инсталирате RainLoop Webmail на Fedora 28

Как да инсталирате RainLoop Webmail на Fedora 28

Използване на различна система? RainLoop е прост, модерен и бърз уеб-базиран имейл клиент. Изходният код на RainLoop се хоства на GitHub. Това ръководство ще ви покаже хо

Как да инсталирате приложението за бюлетин Mailtrain на FreeBSD 12

Как да инсталирате приложението за бюлетин Mailtrain на FreeBSD 12

Използване на различна система? Mailtrain е самостоятелно хоствано приложение за бюлетин с отворен код, изградено на Node.js и MySQL/MariaDB. Източникът на Mailtrains е в GitHub. ти

Как да настроите пощенски сървър с помощта на iRedMail в Ubuntu 16.04

Как да настроите пощенски сървър с помощта на iRedMail в Ubuntu 16.04

Използване на различна система? Въведение Ако някога сте създавали пощенски сървър от самото начало, ще знаете, че това може да бъде досадно начинание. Там аз

Как да инсталирате приложението за бюлетин Mailtrain на Fedora 28

Как да инсталирате приложението за бюлетин Mailtrain на Fedora 28

Използване на различна система? Mailtrain е самостоятелно хоствано приложение за бюлетин с отворен код, изградено на Node.js и MySQL/MariaDB. Източникът на Mailtrains е в GitHub. ти

Как да инсталирате RainLoop Webmail на Ubuntu 16.04

Как да инсталирате RainLoop Webmail на Ubuntu 16.04

Използване на различна система? RainLoop е прост, модерен и бърз уеб-базиран имейл клиент. Изходният код на RainLoop се хоства на Github. Това ръководство ще ви покаже хо

Как да инсталирате приложението за бюлетин Mailtrain на CentOS 7

Как да инсталирате приложението за бюлетин Mailtrain на CentOS 7

Използване на различна система? Mailtrain е самостоятелно хоствано приложение за бюлетин с отворен код, изградено на Node.js и MySQL/MariaDB. Източникът на Mailtrains е в GitHub. ти

Инсталирайте sSMTP с Mailtrap за разработка на уеб приложения на Ubuntu 16.04

Инсталирайте sSMTP с Mailtrap за разработка на уеб приложения на Ubuntu 16.04

В този урок ще научите как да инсталирате sSMTP, прост сървър за пренасочване. Mailtrap.io предлага фалшив имейл сървър за разработчици. Използвайте го за сен

Как да инсталирате Mail-in-a-box на Ubuntu 18.04

Как да инсталирате Mail-in-a-box на Ubuntu 18.04

Въведение Mail-in-a-box (MiaB) се грижи за всички сложни конфигурации, необходими за избягване на проблеми със сигурността, осигурява солидна система за откриване на спам

Как да промените вашата тема, цветове и други, за да направите страхотно изживяване на работния плот на Windows 11

Как да промените вашата тема, цветове и други, за да направите страхотно изживяване на работния плот на Windows 11

Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.

Топ 10 съвета и трика, за да извлечете максимума от Microsoft Edge

Топ 10 съвета и трика, за да извлечете максимума от Microsoft Edge

Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.

Как да активирате връзките на отдалечен работен плот към вашия компютър с Windows 10

Как да активирате връзките на отдалечен работен плот към вашия компютър с Windows 10

Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.

Как да коригирате проблеми с Bluetooth в Windows 10

Как да коригирате проблеми с Bluetooth в Windows 10

Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.

Как да промените потребителското име в Instagram

Как да промените потребителското име в Instagram

Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.

Windows 10 Как да: Синхронизиране на настройките на компютъра във всичките ви устройства с Windows 10

Windows 10 Как да: Синхронизиране на настройките на компютъра във всичките ви устройства с Windows 10

Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.

8 съвета и трика за по-интелигентно търсене в Bing

8 съвета и трика за по-интелигентно търсене в Bing

Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.

Как да изтриете страница в Word {Ръководство}

Как да изтриете страница в Word {Ръководство}

Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.

Как да видя кой е прегледал моя профил в Instagram

Как да видя кой е прегледал моя профил в Instagram

Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!

Как да се свържете с Wi-Fi на телевизор Samsung

Как да се свържете с Wi-Fi на телевизор Samsung

Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн