Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

Ефективното приложение за комуникация и сътрудничество на Microsoft , Microsoft Teams , е едно от водещите имена в сегмента. От стартирането си през 2017 г. Teams се възползва от огромния набор от софтуерни решения на Microsoft, за да се превърне в гиганта, какъвто е днес, и ние очакваме той да поддържа възходяща траектория в обозримо бъдеще.

От пълна интеграция с Office 365 до функции, които ви позволяват да държите пръста си на пулса, Teams не е лишен от забележителни атрибути. Въпреки това, ако работите в голяма организация със стотици колеги и сътрудници, Microsoft Teams може да се почувства малко поразително.

СВЪРЗАНИ: Как да се присъедините безплатно към Microsoft Teams

Приложението изпраща имейли за чат съобщения, следвани канали, лични споменавания, споменавания на екипи, споменавания на канали и други; което може доста лесно да излезе извън контрол. За щастие, приложението ви позволява да изберете дали искате да бъдете уведомени по имейл или не и тук ще ви преведем през него.

Съдържание

Как да спрете Microsoft Teams да ви изпраща имейли

Ето как да спрете да получавате имейли от Microsoft Teams:

Стъпка 1: Отворете приложението и щракнете върху вашия профил .

Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

Стъпка 2: Отидете на Настройки .

Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

Стъпка 3: Преминете към Известия .

Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

Стъпка 4: Кликнете върху някое от падащите менюта, от които искате да се отпишете.

Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

Стъпка 5: Изберете или Банер, или Показване само в емисия  или Изключено  измежду наличните опции за дадения тип известие.

Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

Свършен!

Мога ли да деактивирам всички известия наведнъж

Е, не, няма опция за деактивиране на известията на едро. Ще трябва да направите това ръчно за всеки тип известия.

Съвет: Деактивирайте съобщенията в чата, за да избегнете повечето имейли

Тъй като повечето от съобщенията могат да бъдат от съобщенията, получени в чат, самото деактивиране на това може драстично да намали броя на имейлите, изпратени до вас от Microsoft Teams.

Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

Ако искате да отидете още една стъпка по-далеч, деактивирайте опцията за имейл във всички известия „Споменавания“. Но това е важен тип известия и може да загубите някои съобщения, които може да не искате.

Защо получавам толкова много имейли от Microsoft Teams

Е, това е, защото е настроен да ви изпраща имейли по подразбиране за определени дейности като:

  • чат съобщения
  • следвани канали
  • лични споменавания
  • екип споменава
  • споменавания на канали и др

Така че, трябва да промените настройките за уведомяване, от банер и имейл (по подразбиране за някои настройки) на „Банер“ и „Показване само в емисия“, за да получавате по-малко имейли от Microsoft Teams.

BTW, просто деактивирането на известията по имейл от съобщенията в чат може да намали броя на имейлите, които получавате с голяма разлика.

Как да продължите да получавате имейли, но да ги пропуснете от Inbox в Gmail

Е, можете да създадете филтър в Gmail, за да продължите да получавате имейли от Microsoft Teams, но да ги накарате да пропускат входящата кутия, така че да можете да ги търсите ръчно, когато имате нужда.

За целта първо потърсете „ от:(*@email.teams.microsoft.com) “ във вашия Gmail. Оставете резултатите да се заредят. След това щракнете върху падащото меню вдясно на лентата за търсене. Сега изберете създаване на филтър.

Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

След това изберете опцията „Пропускане на входящата кутия“, за да архивирате имейлите веднага. Можете също да изберете Прилагане на етикета за имейлите, идентифицирани от този филтър.

Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

И вижте последната опция, тя ви позволява да приложите филтъра и към всички съществуващи имейли.

Уведомете ни, ако имате нужда от помощ при спиране на имейли, получени от Microsoft Teams.

BTW, знайте, че Microsoft Teams ви позволява да промените начина, по който изглежда текстът ви в съобщенията, като използвате разширения редактор, който понякога може да ви бъде много полезен.

СВЪРЗАНИ:


Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

Ефективното приложение за комуникация и сътрудничество на Microsoft, Microsoft Teams, е едно от водещите имена в сегмента. От стартирането си през 2017 г. Teams се възползва от Microsoft…

Как да инсталирате приложението за бюлетин Mailtrain на Debian 9

Как да инсталирате приложението за бюлетин Mailtrain на Debian 9

Използване на различна система? Mailtrain е самостоятелно хоствано приложение за бюлетин с отворен код, изградено на Node.js и MySQL/MariaDB. Източникът на Mailtrains е в GitHub. ти

Как да инсталирате приложението за бюлетин Mailtrain на Ubuntu 16.04

Как да инсталирате приложението за бюлетин Mailtrain на Ubuntu 16.04

Използване на различна система? Mailtrain е самостоятелно хоствано приложение за бюлетин с отворен код, изградено на Node.js и MySQL/MariaDB. Източникът на Mailtrains е в GitHub. ти

Как да инсталирате RainLoop Webmail на Debian 9

Как да инсталирате RainLoop Webmail на Debian 9

Използване на различна система? RainLoop е прост, модерен и бърз уеб-базиран имейл клиент. Изходният код на RainLoop се хоства на Github. Това ръководство ще ви покаже хо

Как лесно да мигрираме пощенски кутии с Imapsync на Ubuntu 16.04 LTS

Как лесно да мигрираме пощенски кутии с Imapsync на Ubuntu 16.04 LTS

Използване на различна система? Докато мигрирането на уебсайтове обикновено не е проблем, понякога е по-трудно да мигрирате имейл кутии. Това е особено случаят

Изграждане на свой собствен пощенски сървър с FreeBSD 11

Изграждане на свой собствен пощенски сървър с FreeBSD 11

Стартирането на собствен имейл сървър може да бъде доста възнаграждаващо. Вие отговаряте за вашите данни. Освен това ви позволява повече гъвкавост с вашите опции за доставка. въпреки това

Как да инсталирате RainLoop Webmail на CentOS 7

Как да инсталирате RainLoop Webmail на CentOS 7

Използване на различна система? RainLoop е прост, модерен и бърз уеб-базиран имейл клиент. Изходният код на RainLoop се хоства на GitHub. Това ръководство ще ви покаже хо

Как да инсталирате RainLoop Webmail на FreeBSD 12

Как да инсталирате RainLoop Webmail на FreeBSD 12

Използване на различна система? RainLoop е прост, модерен и бърз уеб-базиран имейл клиент. Изходният код на RainLoop се хоства на Github. Това ръководство ще ви покаже хо

Как да конфигурирате Spamassassin с Postfix на Ubuntu 16.04

Как да конфигурирате Spamassassin с Postfix на Ubuntu 16.04

Spamassassin е безплатен пощенски филтър с отворен код, написан на Perl, който се използва за идентифициране на спам с помощта на широк спектър от евристични тестове за заглавки и текст на имейл

Как да мигрираме лесно пощенски кутии с Imapsync на CentOS 7

Как да мигрираме лесно пощенски кутии с Imapsync на CentOS 7

Използване на различна система? Докато мигрирането на уебсайтове обикновено не е проблем, понякога е по-трудно да мигрирате имейл кутии. Това е особено случаят

Как да инсталирате iRedMail на Ubuntu 18.04

Как да инсталирате iRedMail на Ubuntu 18.04

Въведение Изпълняването на собствен сървър за електронна поща предлага предимствата на поверителност, както и възможността да създавате толкова пощенски акаунти, колкото желаете за вашите домейни.

Как да инсталирате RainLoop Webmail на Fedora 28

Как да инсталирате RainLoop Webmail на Fedora 28

Използване на различна система? RainLoop е прост, модерен и бърз уеб-базиран имейл клиент. Изходният код на RainLoop се хоства на GitHub. Това ръководство ще ви покаже хо

Как да инсталирате приложението за бюлетин Mailtrain на FreeBSD 12

Как да инсталирате приложението за бюлетин Mailtrain на FreeBSD 12

Използване на различна система? Mailtrain е самостоятелно хоствано приложение за бюлетин с отворен код, изградено на Node.js и MySQL/MariaDB. Източникът на Mailtrains е в GitHub. ти

Как да настроите пощенски сървър с помощта на iRedMail в Ubuntu 16.04

Как да настроите пощенски сървър с помощта на iRedMail в Ubuntu 16.04

Използване на различна система? Въведение Ако някога сте създавали пощенски сървър от самото начало, ще знаете, че това може да бъде досадно начинание. Там аз

Как да инсталирате приложението за бюлетин Mailtrain на Fedora 28

Как да инсталирате приложението за бюлетин Mailtrain на Fedora 28

Използване на различна система? Mailtrain е самостоятелно хоствано приложение за бюлетин с отворен код, изградено на Node.js и MySQL/MariaDB. Източникът на Mailtrains е в GitHub. ти

Как да инсталирате RainLoop Webmail на Ubuntu 16.04

Как да инсталирате RainLoop Webmail на Ubuntu 16.04

Използване на различна система? RainLoop е прост, модерен и бърз уеб-базиран имейл клиент. Изходният код на RainLoop се хоства на Github. Това ръководство ще ви покаже хо

Как да инсталирате приложението за бюлетин Mailtrain на CentOS 7

Как да инсталирате приложението за бюлетин Mailtrain на CentOS 7

Използване на различна система? Mailtrain е самостоятелно хоствано приложение за бюлетин с отворен код, изградено на Node.js и MySQL/MariaDB. Източникът на Mailtrains е в GitHub. ти

Инсталирайте sSMTP с Mailtrap за разработка на уеб приложения на Ubuntu 16.04

Инсталирайте sSMTP с Mailtrap за разработка на уеб приложения на Ubuntu 16.04

В този урок ще научите как да инсталирате sSMTP, прост сървър за пренасочване. Mailtrap.io предлага фалшив имейл сървър за разработчици. Използвайте го за сен

Как да инсталирате Mail-in-a-box на Ubuntu 18.04

Как да инсталирате Mail-in-a-box на Ubuntu 18.04

Въведение Mail-in-a-box (MiaB) се грижи за всички сложни конфигурации, необходими за избягване на проблеми със сигурността, осигурява солидна система за откриване на спам

Най-добрите безплатни видео конвертори

Най-добрите безплатни видео конвертори

Видео конверторите са удобни инструменти, които ви позволяват да конвертирате видео в съвместим формат или оптимална разделителна способност въз основа на устройството за възпроизвеждане. За

Как да намерите потребителско име във Facebook

Как да намерите потребителско име във Facebook

Подобно на повечето социални медийни платформи, Facebook присвоява уникално потребителско име на всички свои потребители. Ако сте забравили потребителското си име във Facebook, извличането му е

Как да създадете дъскорезница в Terraria

Как да създадете дъскорезница в Terraria

Търсили ли сте начини да освежите дома си в Terraria? Получаването на дъскорезница е един от най-удобните начини да обзаведете къщата си в това отношение

Как да експортирате в MP3 в Garageband

Как да експортирате в MP3 в Garageband

Научете как да експортирате от Garageband в MP3 на вашия Mac, iPhone или iPad, включително в конкретен регион, в това ръководство.

Как да изтриете профилни снимки в Telegram

Как да изтриете профилни снимки в Telegram

Ако сте били активни в Telegram от известно време, може да искате да промените профилните си снимки. Старите профилни снимки обаче не се изтриват автоматично

Как да актуализирате Safari на iPad

Как да актуализирате Safari на iPad

За да бъде в крак с други популярни търсачки, браузърът Safari на Apple непрекъснато се допълва с нови функции и добавки за сигурност. Актуализациите

Как да получите рупии в сълзите на кралството

Как да получите рупии в сълзите на кралството

Има различни предмети, с които ще трябва да се запасите в „Легендата за Зелда: Сълзите на Кралството“ (TotK). Повечето от тях ще изискват пари за получаване. The

Как да промените вашето потребителско и показвано име в Twitter от всяко устройство

Как да промените вашето потребителско и показвано име в Twitter от всяко устройство

Twitter позволява на потребителите да променят своето потребителско име и показвано име (Twitter манипулатор) на каквото искат, а методите за това са доста прости. Имайте

Как да промените следващия въпрос въз основа на отговор в Google Forms

Как да промените следващия въпрос въз основа на отговор в Google Forms

Google Forms ви позволява да създавате различни анкети, проучвания, въпросници, тестове и др. Понякога правенето на дълги проучвания може да стане скучно за някои

Как да добавите преход към всички снимки в IMovie

Как да добавите преход към всички снимки в IMovie

Включването на преходи във вашите клипове в iMovie ги прави по-привлекателни и ще помогне на зрителите да закачат вашето видео съдържание. Но въпреки това