Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

Ефективното приложение за комуникация и сътрудничество на Microsoft , Microsoft Teams , е едно от водещите имена в сегмента. От стартирането си през 2017 г. Teams се възползва от огромния набор от софтуерни решения на Microsoft, за да се превърне в гиганта, какъвто е днес, и ние очакваме той да поддържа възходяща траектория в обозримо бъдеще.

От пълна интеграция с Office 365 до функции, които ви позволяват да държите пръста си на пулса, Teams не е лишен от забележителни атрибути. Въпреки това, ако работите в голяма организация със стотици колеги и сътрудници, Microsoft Teams може да се почувства малко поразително.

СВЪРЗАНИ: Как да се присъедините безплатно към Microsoft Teams

Приложението изпраща имейли за чат съобщения, следвани канали, лични споменавания, споменавания на екипи, споменавания на канали и други; което може доста лесно да излезе извън контрол. За щастие, приложението ви позволява да изберете дали искате да бъдете уведомени по имейл или не и тук ще ви преведем през него.

Съдържание

Как да спрете Microsoft Teams да ви изпраща имейли

Ето как да спрете да получавате имейли от Microsoft Teams:

Стъпка 1: Отворете приложението и щракнете върху вашия профил .

Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

Стъпка 2: Отидете на Настройки .

Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

Стъпка 3: Преминете към Известия .

Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

Стъпка 4: Кликнете върху някое от падащите менюта, от които искате да се отпишете.

Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

Стъпка 5: Изберете или Банер, или Показване само в емисия  или Изключено  измежду наличните опции за дадения тип известие.

Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

Свършен!

Мога ли да деактивирам всички известия наведнъж

Е, не, няма опция за деактивиране на известията на едро. Ще трябва да направите това ръчно за всеки тип известия.

Съвет: Деактивирайте съобщенията в чата, за да избегнете повечето имейли

Тъй като повечето от съобщенията могат да бъдат от съобщенията, получени в чат, самото деактивиране на това може драстично да намали броя на имейлите, изпратени до вас от Microsoft Teams.

Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

Ако искате да отидете още една стъпка по-далеч, деактивирайте опцията за имейл във всички известия „Споменавания“. Но това е важен тип известия и може да загубите някои съобщения, които може да не искате.

Защо получавам толкова много имейли от Microsoft Teams

Е, това е, защото е настроен да ви изпраща имейли по подразбиране за определени дейности като:

  • чат съобщения
  • следвани канали
  • лични споменавания
  • екип споменава
  • споменавания на канали и др

Така че, трябва да промените настройките за уведомяване, от банер и имейл (по подразбиране за някои настройки) на „Банер“ и „Показване само в емисия“, за да получавате по-малко имейли от Microsoft Teams.

BTW, просто деактивирането на известията по имейл от съобщенията в чат може да намали броя на имейлите, които получавате с голяма разлика.

Как да продължите да получавате имейли, но да ги пропуснете от Inbox в Gmail

Е, можете да създадете филтър в Gmail, за да продължите да получавате имейли от Microsoft Teams, но да ги накарате да пропускат входящата кутия, така че да можете да ги търсите ръчно, когато имате нужда.

За целта първо потърсете „ от:(*@email.teams.microsoft.com) “ във вашия Gmail. Оставете резултатите да се заредят. След това щракнете върху падащото меню вдясно на лентата за търсене. Сега изберете създаване на филтър.

Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

След това изберете опцията „Пропускане на входящата кутия“, за да архивирате имейлите веднага. Можете също да изберете Прилагане на етикета за имейлите, идентифицирани от този филтър.

Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

И вижте последната опция, тя ви позволява да приложите филтъра и към всички съществуващи имейли.

Уведомете ни, ако имате нужда от помощ при спиране на имейли, получени от Microsoft Teams.

BTW, знайте, че Microsoft Teams ви позволява да промените начина, по който изглежда текстът ви в съобщенията, като използвате разширения редактор, който понякога може да ви бъде много полезен.

СВЪРЗАНИ:


Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

Как да спрете имейлите от Microsoft Teams

Ефективното приложение за комуникация и сътрудничество на Microsoft, Microsoft Teams, е едно от водещите имена в сегмента. От стартирането си през 2017 г. Teams се възползва от Microsoft…

Как да инсталирате приложението за бюлетин Mailtrain на Debian 9

Как да инсталирате приложението за бюлетин Mailtrain на Debian 9

Използване на различна система? Mailtrain е самостоятелно хоствано приложение за бюлетин с отворен код, изградено на Node.js и MySQL/MariaDB. Източникът на Mailtrains е в GitHub. ти

Как да инсталирате приложението за бюлетин Mailtrain на Ubuntu 16.04

Как да инсталирате приложението за бюлетин Mailtrain на Ubuntu 16.04

Използване на различна система? Mailtrain е самостоятелно хоствано приложение за бюлетин с отворен код, изградено на Node.js и MySQL/MariaDB. Източникът на Mailtrains е в GitHub. ти

Как да инсталирате RainLoop Webmail на Debian 9

Как да инсталирате RainLoop Webmail на Debian 9

Използване на различна система? RainLoop е прост, модерен и бърз уеб-базиран имейл клиент. Изходният код на RainLoop се хоства на Github. Това ръководство ще ви покаже хо

Как лесно да мигрираме пощенски кутии с Imapsync на Ubuntu 16.04 LTS

Как лесно да мигрираме пощенски кутии с Imapsync на Ubuntu 16.04 LTS

Използване на различна система? Докато мигрирането на уебсайтове обикновено не е проблем, понякога е по-трудно да мигрирате имейл кутии. Това е особено случаят

Изграждане на свой собствен пощенски сървър с FreeBSD 11

Изграждане на свой собствен пощенски сървър с FreeBSD 11

Стартирането на собствен имейл сървър може да бъде доста възнаграждаващо. Вие отговаряте за вашите данни. Освен това ви позволява повече гъвкавост с вашите опции за доставка. въпреки това

Как да инсталирате RainLoop Webmail на CentOS 7

Как да инсталирате RainLoop Webmail на CentOS 7

Използване на различна система? RainLoop е прост, модерен и бърз уеб-базиран имейл клиент. Изходният код на RainLoop се хоства на GitHub. Това ръководство ще ви покаже хо

Как да инсталирате RainLoop Webmail на FreeBSD 12

Как да инсталирате RainLoop Webmail на FreeBSD 12

Използване на различна система? RainLoop е прост, модерен и бърз уеб-базиран имейл клиент. Изходният код на RainLoop се хоства на Github. Това ръководство ще ви покаже хо

Как да конфигурирате Spamassassin с Postfix на Ubuntu 16.04

Как да конфигурирате Spamassassin с Postfix на Ubuntu 16.04

Spamassassin е безплатен пощенски филтър с отворен код, написан на Perl, който се използва за идентифициране на спам с помощта на широк спектър от евристични тестове за заглавки и текст на имейл

Как да мигрираме лесно пощенски кутии с Imapsync на CentOS 7

Как да мигрираме лесно пощенски кутии с Imapsync на CentOS 7

Използване на различна система? Докато мигрирането на уебсайтове обикновено не е проблем, понякога е по-трудно да мигрирате имейл кутии. Това е особено случаят

Как да инсталирате iRedMail на Ubuntu 18.04

Как да инсталирате iRedMail на Ubuntu 18.04

Въведение Изпълняването на собствен сървър за електронна поща предлага предимствата на поверителност, както и възможността да създавате толкова пощенски акаунти, колкото желаете за вашите домейни.

Как да инсталирате RainLoop Webmail на Fedora 28

Как да инсталирате RainLoop Webmail на Fedora 28

Използване на различна система? RainLoop е прост, модерен и бърз уеб-базиран имейл клиент. Изходният код на RainLoop се хоства на GitHub. Това ръководство ще ви покаже хо

Как да инсталирате приложението за бюлетин Mailtrain на FreeBSD 12

Как да инсталирате приложението за бюлетин Mailtrain на FreeBSD 12

Използване на различна система? Mailtrain е самостоятелно хоствано приложение за бюлетин с отворен код, изградено на Node.js и MySQL/MariaDB. Източникът на Mailtrains е в GitHub. ти

Как да настроите пощенски сървър с помощта на iRedMail в Ubuntu 16.04

Как да настроите пощенски сървър с помощта на iRedMail в Ubuntu 16.04

Използване на различна система? Въведение Ако някога сте създавали пощенски сървър от самото начало, ще знаете, че това може да бъде досадно начинание. Там аз

Как да инсталирате приложението за бюлетин Mailtrain на Fedora 28

Как да инсталирате приложението за бюлетин Mailtrain на Fedora 28

Използване на различна система? Mailtrain е самостоятелно хоствано приложение за бюлетин с отворен код, изградено на Node.js и MySQL/MariaDB. Източникът на Mailtrains е в GitHub. ти

Как да инсталирате RainLoop Webmail на Ubuntu 16.04

Как да инсталирате RainLoop Webmail на Ubuntu 16.04

Използване на различна система? RainLoop е прост, модерен и бърз уеб-базиран имейл клиент. Изходният код на RainLoop се хоства на Github. Това ръководство ще ви покаже хо

Как да инсталирате приложението за бюлетин Mailtrain на CentOS 7

Как да инсталирате приложението за бюлетин Mailtrain на CentOS 7

Използване на различна система? Mailtrain е самостоятелно хоствано приложение за бюлетин с отворен код, изградено на Node.js и MySQL/MariaDB. Източникът на Mailtrains е в GitHub. ти

Инсталирайте sSMTP с Mailtrap за разработка на уеб приложения на Ubuntu 16.04

Инсталирайте sSMTP с Mailtrap за разработка на уеб приложения на Ubuntu 16.04

В този урок ще научите как да инсталирате sSMTP, прост сървър за пренасочване. Mailtrap.io предлага фалшив имейл сървър за разработчици. Използвайте го за сен

Как да инсталирате Mail-in-a-box на Ubuntu 18.04

Как да инсталирате Mail-in-a-box на Ubuntu 18.04

Въведение Mail-in-a-box (MiaB) се грижи за всички сложни конфигурации, необходими за избягване на проблеми със сигурността, осигурява солидна система за откриване на спам

Как да коригирате CapCut Reverse, който не работи

Как да коригирате CapCut Reverse, който не работи

Има много причини, поради които може да обичате да снимате и редактирате. Можете да снимате места, които сте посетили, хора, които обичате, и да уловите всеки специален момент, който желаете

ISperm ви позволява да проверявате спермата си с помощта на iPad

ISperm ви позволява да проверявате спермата си с помощта на iPad

Имахте тежък ден на работа. Поставяте iPad на масичката за кафе. Гледате Netflix, затваряте завесата, анализирате броя на сперматозоидите си, проверявате Twitter

Disco Drone на Parrot извежда хартиените самолети на следващото ниво

Disco Drone на Parrot извежда хартиените самолети на следващото ниво

Помислете за дрон и ще си помислите за бръмчащ квадрокоптер, който се рее над парк. Това или война. Но четири двигателя са толкова 2015, изглежда, като дрон

Можете да помогнете за групово финансиране на статуя на първата в света космическа котка

Можете да помогнете за групово финансиране на статуя на първата в света космическа котка

Kickstarter на седмицата: Статуя на Фелисет, първата котка в космоса Лайка, първото куче в космоса, има статуя в Москва. Хам, астрошимпанзето

Как да проверите кой е собственик на файл в Linux

Как да проверите кой е собственик на файл в Linux

Ако искате да проверите кой притежава файл, Linux работи много по-различно от другите системи. Няма опция просто да щракнете с десния бутон върху файл и да отидете на Properties

Как да диагностицираме и поправим контролер на Xbox, който не се зарежда

Как да диагностицираме и поправим контролер на Xbox, който не се зарежда

Геймърите обичат конзолите Xbox заради тяхната обратна съвместимост, което означава, че играчите могат да използват по-стари аксесоари на по-новите конзоли. С пускането на Xbox

Как да използвате собствения си рутер с Verizon Fios

Как да използвате собствения си рутер с Verizon Fios

Ако използвате Verizon като интернет доставчик и имате собствен рутер, идеята да се откажете от наетия рутер Verizon сигурно ви е минавала през ума. Използвайки

Не можете да споделите публикация в Instagram Story – защо не?

Не можете да споделите публикация в Instagram Story – защо не?

Instagram разполага с множество функции, които ни позволяват да се ангажираме с други акаунти в платформата. Те обаче може да не работят винаги, както се очаква

Fire Tablet: Последни поколения

Fire Tablet: Последни поколения

Най-новото поколение на Amazon Fire Tablet идва с някои страхотни функции, за да забавлява цялото семейство. С пускането на нови модели

Как да добавите бележки под линия към документ на Google

Как да добавите бележки под линия към документ на Google

Актуализирано на 23 ноември 2022 г. от Стив Ларнър. Бележките под линия в Google Документи са чудесен начин за добавяне на коментари, цитиране на препратки или дори предоставяне на връзка към източници в