Как да синхронизирате библиотеки на SharePoint с помощта на OneDrive за бизнеса

Как да синхронизирате библиотеки на SharePoint с помощта на OneDrive за бизнеса

Ако използвате SharePoint на Office 365 или локален сървър, вероятно сте имали моменти, когато сте искали да получите достъп до вашите файлове от вашия работен плот на Windows. Можете да направите това с клиента за синхронизиране на OneDrive за бизнеса, въпреки че не е функция на обикновеното модерно приложение OneDrive.

Основното приложение на Microsoft OneDrive, което се предлага предварително инсталирано с Windows 10, може да синхронизира файлове от лични, работни и училищни акаунти. Това включва файлове на OneDrive за бизнеса и сайтове на SharePoint, които са част от абонаментите за Office 365 Business. Новото приложение обаче все още не може да синхронизира библиотеките с документи на SharePoint, важна и много популярна функция на SharePoint, която ви позволява да съхранявате, организирате и споделяте файлове.

Как да синхронизирате библиотеки на SharePoint с помощта на OneDrive за бизнеса

За да синхронизирате библиотека с документи, първо ще трябва да я отворите в приложението SharePoint онлайн. Когато приложението OneDrive for Business е инсталирано и отворено на вашия компютър, щракнете върху бутона „Синхронизиране“ в лентата с инструменти на SharePoint. В подканата, която се показва, щракнете върху бутона „Синхронизиране сега“ и одобрете подканата за отваряне на OneDrive за бизнеса.

Как да синхронизирате библиотеки на SharePoint с помощта на OneDrive за бизнеса

Когато OneDrive for Business стартира, ще ви се покаже името на библиотеката и сайта на SharePoint, които се опитвате да синхронизирате. Изберете папка, в която да запишете библиотеката на вашия компютър, като щракнете върху връзката „Промяна“. След като сте настроили, натиснете „Синхронизиране сега“, за да започнете да изтегляте файловете в библиотеката. Може да се наложи да влезете с вашите идентификационни данни за Office 365 или SharePoint, ако никога преди не сте синхронизирали от сайта.

Как да синхронизирате библиотеки на SharePoint с помощта на OneDrive за бизнеса

OneDrive за бизнеса ще ви информира за напредъка, когато започне да се синхронизира. След като приключите, ще имате достъп до файловете си от File Explorer, сякаш използвате OneDrive с обикновен личен или бизнес акаунт. Ако трябва да премахнете библиотеката в бъдеще, щракнете с десния бутон върху иконата на OneDrive за бизнеса в системната област и щракнете върху „Спрете синхронизирането на папка“. Можете също да поставите на пауза синхронизирането или да добавите нова библиотека директно от URL.

Как да синхронизирате библиотеки на SharePoint с помощта на OneDrive за бизнеса

Има няколко ограничения около синхронизирането на библиотеката с документи, с които трябва да сте запознати. За разлика от съвременния клиент на OneDrive, не можете избирателно да синхронизирате папки в библиотека. Ако имате много файлове, но искате да получите достъп само до няколко офлайн, можете да опитате да ги сортирате в две различни "офлайн" и "онлайн" библиотеки.

Освен това клиентът на OneDrive за бизнеса ще синхронизира само до 5000 елемента в една библиотека и общо 20 000 елемента. В комбинация с ограничението за размер на файла от 2 GB, тези ограничения могат да бъдат проблематични, ако имате много данни, съхранявани онлайн. Няма лесен начин за заобикаляне на проблемите, така че ще трябва да планирате как съхранявате файлове, за да сте сигурни, че няма да ги удряте.

Синхронизирането на библиотека с документи на SharePoint с вашия компютър отнема малко усилия, но ви позволява да имате достъп до всичките си файлове, без да използвате уеб браузър. Синхронизирането на библиотеката с документи е единствената останала уникална възможност на клиентското приложение OneDrive for Business от последно поколение. Очаква се Microsoft в крайна сметка да сгъне функцията в модерното приложение OneDrive, опростявайки процедурата.

Междувременно ще трябва да поддържате инсталирани и двата клиента за синхронизиране, ако искате да изтеглите библиотеки с документи. Страниците за поддръжка на Microsoft предоставят пълен преглед коя версия на OneDrive да се използва за най-често срещаните случаи на употреба.


Най-добрите безплатни видео конвертори

Най-добрите безплатни видео конвертори

Видео конверторите са удобни инструменти, които ви позволяват да конвертирате видео в съвместим формат или оптимална разделителна способност въз основа на устройството за възпроизвеждане. За

Как да намерите потребителско име във Facebook

Как да намерите потребителско име във Facebook

Подобно на повечето социални медийни платформи, Facebook присвоява уникално потребителско име на всички свои потребители. Ако сте забравили потребителското си име във Facebook, извличането му е

Как да създадете дъскорезница в Terraria

Как да създадете дъскорезница в Terraria

Търсили ли сте начини да освежите дома си в Terraria? Получаването на дъскорезница е един от най-удобните начини да обзаведете къщата си в това отношение

Как да експортирате в MP3 в Garageband

Как да експортирате в MP3 в Garageband

Научете как да експортирате от Garageband в MP3 на вашия Mac, iPhone или iPad, включително в конкретен регион, в това ръководство.

Как да изтриете профилни снимки в Telegram

Как да изтриете профилни снимки в Telegram

Ако сте били активни в Telegram от известно време, може да искате да промените профилните си снимки. Старите профилни снимки обаче не се изтриват автоматично

Как да актуализирате Safari на iPad

Как да актуализирате Safari на iPad

За да бъде в крак с други популярни търсачки, браузърът Safari на Apple непрекъснато се допълва с нови функции и добавки за сигурност. Актуализациите

Как да получите рупии в сълзите на кралството

Как да получите рупии в сълзите на кралството

Има различни предмети, с които ще трябва да се запасите в „Легендата за Зелда: Сълзите на Кралството“ (TotK). Повечето от тях ще изискват пари за получаване. The

Как да промените вашето потребителско и показвано име в Twitter от всяко устройство

Как да промените вашето потребителско и показвано име в Twitter от всяко устройство

Twitter позволява на потребителите да променят своето потребителско име и показвано име (Twitter манипулатор) на каквото искат, а методите за това са доста прости. Имайте

Как да промените следващия въпрос въз основа на отговор в Google Forms

Как да промените следващия въпрос въз основа на отговор в Google Forms

Google Forms ви позволява да създавате различни анкети, проучвания, въпросници, тестове и др. Понякога правенето на дълги проучвания може да стане скучно за някои

Как да добавите преход към всички снимки в IMovie

Как да добавите преход към всички снимки в IMovie

Включването на преходи във вашите клипове в iMovie ги прави по-привлекателни и ще помогне на зрителите да закачат вашето видео съдържание. Но въпреки това