Ако използвате SharePoint на Office 365 или локален сървър, вероятно сте имали моменти, когато сте искали да получите достъп до вашите файлове от вашия работен плот на Windows. Можете да направите това с клиента за синхронизиране на OneDrive за бизнеса, въпреки че не е функция на обикновеното модерно приложение OneDrive.
Основното приложение на Microsoft OneDrive, което се предлага предварително инсталирано с Windows 10, може да синхронизира файлове от лични, работни и училищни акаунти. Това включва файлове на OneDrive за бизнеса и сайтове на SharePoint, които са част от абонаментите за Office 365 Business. Новото приложение обаче все още не може да синхронизира библиотеките с документи на SharePoint, важна и много популярна функция на SharePoint, която ви позволява да съхранявате, организирате и споделяте файлове.
За да синхронизирате библиотека с документи, първо ще трябва да я отворите в приложението SharePoint онлайн. Когато приложението OneDrive for Business е инсталирано и отворено на вашия компютър, щракнете върху бутона „Синхронизиране“ в лентата с инструменти на SharePoint. В подканата, която се показва, щракнете върху бутона „Синхронизиране сега“ и одобрете подканата за отваряне на OneDrive за бизнеса.
Когато OneDrive for Business стартира, ще ви се покаже името на библиотеката и сайта на SharePoint, които се опитвате да синхронизирате. Изберете папка, в която да запишете библиотеката на вашия компютър, като щракнете върху връзката „Промяна“. След като сте настроили, натиснете „Синхронизиране сега“, за да започнете да изтегляте файловете в библиотеката. Може да се наложи да влезете с вашите идентификационни данни за Office 365 или SharePoint, ако никога преди не сте синхронизирали от сайта.
OneDrive за бизнеса ще ви информира за напредъка, когато започне да се синхронизира. След като приключите, ще имате достъп до файловете си от File Explorer, сякаш използвате OneDrive с обикновен личен или бизнес акаунт. Ако трябва да премахнете библиотеката в бъдеще, щракнете с десния бутон върху иконата на OneDrive за бизнеса в системната област и щракнете върху „Спрете синхронизирането на папка“. Можете също да поставите на пауза синхронизирането или да добавите нова библиотека директно от URL.
Има няколко ограничения около синхронизирането на библиотеката с документи, с които трябва да сте запознати. За разлика от съвременния клиент на OneDrive, не можете избирателно да синхронизирате папки в библиотека. Ако имате много файлове, но искате да получите достъп само до няколко офлайн, можете да опитате да ги сортирате в две различни "офлайн" и "онлайн" библиотеки.
Освен това клиентът на OneDrive за бизнеса ще синхронизира само до 5000 елемента в една библиотека и общо 20 000 елемента. В комбинация с ограничението за размер на файла от 2 GB, тези ограничения могат да бъдат проблематични, ако имате много данни, съхранявани онлайн. Няма лесен начин за заобикаляне на проблемите, така че ще трябва да планирате как съхранявате файлове, за да сте сигурни, че няма да ги удряте.
Синхронизирането на библиотека с документи на SharePoint с вашия компютър отнема малко усилия, но ви позволява да имате достъп до всичките си файлове, без да използвате уеб браузър. Синхронизирането на библиотеката с документи е единствената останала уникална възможност на клиентското приложение OneDrive for Business от последно поколение. Очаква се Microsoft в крайна сметка да сгъне функцията в модерното приложение OneDrive, опростявайки процедурата.
Междувременно ще трябва да поддържате инсталирани и двата клиента за синхронизиране, ако искате да изтеглите библиотеки с документи. Страниците за поддръжка на Microsoft предоставят пълен преглед коя версия на OneDrive да се използва за най-често срещаните случаи на употреба.
Ако използвате SharePoint на Office 365 или локален сървър, вероятно сте имали моменти, когато сте искали да получите достъп до вашите файлове от вашия работен плот на Windows. Вие
За да бъдете актуализирани, когато вашите документи или елементи в SharePoint се променят, можете да създавате сигнали. В това ръководство разгледайте как можете да направите това.
Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.
Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.
Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.
Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.
Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.
Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.
Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.
Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.
Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!
Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн
