Когато споделяте файлове с колеги като част от ежедневието си, може да искате да сте в течение на това кой прави промени във вашите файлове. Това може да бъде особено важно в бизнеси, където дистанционното сътрудничество е ключово за ежедневните операции.
За щастие, ако вашата компания е абонирана за Office 365 и използва SharePoint за съхранение на файлове, има лесен начин да направите това. За да сте в течение, когато вашите документи или елементи на SharePoint се променят, можете да създавате сигнали. В това ръководство ще разгледаме как можете да направите това.
Преди да започнете, има някои важни бележки, които искаме да споменем. Първо, може да виждате различни опции всеки път, когато настройвате сигнал. Ако сте по-напреднал потребител, можете също да пропуснете ръчната работа и да автоматизирате вашите сигнали с Power Automate с конектора на SharePoint. Има и начини да видите вашата файлова активност в библиотека с документи, без да създавате сигнали. С този метод можете да видите направените промени, като просто щракнете с десния бутон върху файла или папката, изберете прозореца с подробности и сканирате секцията за активност.
За да започнете с сигналите в SharePoint Online, ще искате първо да посетите файла, връзката или папката. След това можете да докоснете менюто с елипси до него и да изберете Предупреди ме в долната част. След това ще получите ново меню на екрана си.
Ако настройвате сигнал за папка или библиотека, те ще бъдат различни опции. Например, можете да зададете персонализирано заглавие на сигнала в горната част или да промените начина си на доставка от имейл на SMS. Можете също да промените вашия тип сигнал. Ще можете да получавате сигнали за следното: само когато се добавят нови елементи, когато съществуващите елементи се променят, или когато елементите се изтриват.
Можете също така да получите конкретен сигнал, изпратен до вас за това, ако нещо в папката се промени въз основа на конкретни критерии. Те включват: ако някой друг промени документ, ако някой друг промени документ, създаден от вас, или ако някой друг промени документ, последно променен от вас. Има дори опции за изпращане на сигнали, или незабавно, или ежедневно или седмично обобщение.
Ако в крайна сметка промените мнението си относно сигналите, лесно можете да ги отмените. За да видите вашите сигнали, можете да отидете до всяка папка или библиотека в SharePoint. След това можете да щракнете върху менюто с многоточия в горния десен ъгъл на екрана и да изберете Управление на моите сигнали. След това можете да изберете сигнала, който искате да изтриете, и да изберете Изтриване на избрани сигнали. След това можете да щракнете върху OK, за да го изтриете.
SharePoint е само един от начините, по които можете да следите своите файлове и да си сътрудничите с колеги. Можете също така да си сътрудничите в Word и Excel, да използвате новото приложение на Office за iOS и Android, както и да изпробвате OneNote 2016 с Outlook. Имате ли съвети за мравки за сътрудничество? Уведомете ни в коментарите по-долу и проверете нашия център за новини за Office 365 за още функции и истории.
Ако използвате SharePoint на Office 365 или локален сървър, вероятно сте имали моменти, когато сте искали да получите достъп до вашите файлове от вашия работен плот на Windows. Вие
За да бъдете актуализирани, когато вашите документи или елементи в SharePoint се променят, можете да създавате сигнали. В това ръководство разгледайте как можете да направите това.
Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.
Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.
Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.
Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.
Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.
Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.
Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.
Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.
Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!
Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн
