Когато споделяте файлове с колеги като част от ежедневието си, може да искате да сте в течение на това кой прави промени във вашите файлове. Това може да бъде особено важно в бизнеси, където дистанционното сътрудничество е ключово за ежедневните операции.
За щастие, ако вашата компания е абонирана за Office 365 и използва SharePoint за съхранение на файлове, има лесен начин да направите това. За да сте в течение, когато вашите документи или елементи на SharePoint се променят, можете да създавате сигнали. В това ръководство ще разгледаме как можете да направите това.
Преди да започнете, има някои важни бележки, които искаме да споменем. Първо, може да виждате различни опции всеки път, когато настройвате сигнал. Ако сте по-напреднал потребител, можете също да пропуснете ръчната работа и да автоматизирате вашите сигнали с Power Automate с конектора на SharePoint. Има и начини да видите вашата файлова активност в библиотека с документи, без да създавате сигнали. С този метод можете да видите направените промени, като просто щракнете с десния бутон върху файла или папката, изберете прозореца с подробности и сканирате секцията за активност.
За да започнете с сигналите в SharePoint Online, ще искате първо да посетите файла, връзката или папката. След това можете да докоснете менюто с елипси до него и да изберете Предупреди ме в долната част. След това ще получите ново меню на екрана си.
Ако настройвате сигнал за папка или библиотека, те ще бъдат различни опции. Например, можете да зададете персонализирано заглавие на сигнала в горната част или да промените начина си на доставка от имейл на SMS. Можете също да промените вашия тип сигнал. Ще можете да получавате сигнали за следното: само когато се добавят нови елементи, когато съществуващите елементи се променят, или когато елементите се изтриват.
Можете също така да получите конкретен сигнал, изпратен до вас за това, ако нещо в папката се промени въз основа на конкретни критерии. Те включват: ако някой друг промени документ, ако някой друг промени документ, създаден от вас, или ако някой друг промени документ, последно променен от вас. Има дори опции за изпращане на сигнали, или незабавно, или ежедневно или седмично обобщение.
Ако в крайна сметка промените мнението си относно сигналите, лесно можете да ги отмените. За да видите вашите сигнали, можете да отидете до всяка папка или библиотека в SharePoint. След това можете да щракнете върху менюто с многоточия в горния десен ъгъл на екрана и да изберете Управление на моите сигнали. След това можете да изберете сигнала, който искате да изтриете, и да изберете Изтриване на избрани сигнали. След това можете да щракнете върху OK, за да го изтриете.
SharePoint е само един от начините, по които можете да следите своите файлове и да си сътрудничите с колеги. Можете също така да си сътрудничите в Word и Excel, да използвате новото приложение на Office за iOS и Android, както и да изпробвате OneNote 2016 с Outlook. Имате ли съвети за мравки за сътрудничество? Уведомете ни в коментарите по-долу и проверете нашия център за новини за Office 365 за още функции и истории.
Ако използвате SharePoint на Office 365 или локален сървър, вероятно сте имали моменти, когато сте искали да получите достъп до вашите файлове от вашия работен плот на Windows. Вие
За да бъдете актуализирани, когато вашите документи или елементи в SharePoint се променят, можете да създавате сигнали. В това ръководство разгледайте как можете да направите това.
Има много причини, поради които може да обичате да снимате и редактирате. Можете да снимате места, които сте посетили, хора, които обичате, и да уловите всеки специален момент, който желаете
Имахте тежък ден на работа. Поставяте iPad на масичката за кафе. Гледате Netflix, затваряте завесата, анализирате броя на сперматозоидите си, проверявате Twitter
Помислете за дрон и ще си помислите за бръмчащ квадрокоптер, който се рее над парк. Това или война. Но четири двигателя са толкова 2015, изглежда, като дрон
Kickstarter на седмицата: Статуя на Фелисет, първата котка в космоса Лайка, първото куче в космоса, има статуя в Москва. Хам, астрошимпанзето
Ако искате да проверите кой притежава файл, Linux работи много по-различно от другите системи. Няма опция просто да щракнете с десния бутон върху файл и да отидете на Properties
Геймърите обичат конзолите Xbox заради тяхната обратна съвместимост, което означава, че играчите могат да използват по-стари аксесоари на по-новите конзоли. С пускането на Xbox
Ако използвате Verizon като интернет доставчик и имате собствен рутер, идеята да се откажете от наетия рутер Verizon сигурно ви е минавала през ума. Използвайки
Instagram разполага с множество функции, които ни позволяват да се ангажираме с други акаунти в платформата. Те обаче може да не работят винаги, както се очаква
Най-новото поколение на Amazon Fire Tablet идва с някои страхотни функции, за да забавлява цялото семейство. С пускането на нови модели
Актуализирано на 23 ноември 2022 г. от Стив Ларнър. Бележките под линия в Google Документи са чудесен начин за добавяне на коментари, цитиране на препратки или дори предоставяне на връзка към източници в
