Когато споделяте файлове с колеги като част от ежедневието си, може да искате да сте в течение на това кой прави промени във вашите файлове. Това може да бъде особено важно в бизнеси, където дистанционното сътрудничество е ключово за ежедневните операции.
За щастие, ако вашата компания е абонирана за Office 365 и използва SharePoint за съхранение на файлове, има лесен начин да направите това. За да сте в течение, когато вашите документи или елементи на SharePoint се променят, можете да създавате сигнали. В това ръководство ще разгледаме как можете да направите това.
Преди да започнете, има някои важни бележки, които искаме да споменем. Първо, може да виждате различни опции всеки път, когато настройвате сигнал. Ако сте по-напреднал потребител, можете също да пропуснете ръчната работа и да автоматизирате вашите сигнали с Power Automate с конектора на SharePoint. Има и начини да видите вашата файлова активност в библиотека с документи, без да създавате сигнали. С този метод можете да видите направените промени, като просто щракнете с десния бутон върху файла или папката, изберете прозореца с подробности и сканирате секцията за активност.
За да започнете с сигналите в SharePoint Online, ще искате първо да посетите файла, връзката или папката. След това можете да докоснете менюто с елипси до него и да изберете Предупреди ме в долната част. След това ще получите ново меню на екрана си.
Ако настройвате сигнал за папка или библиотека, те ще бъдат различни опции. Например, можете да зададете персонализирано заглавие на сигнала в горната част или да промените начина си на доставка от имейл на SMS. Можете също да промените вашия тип сигнал. Ще можете да получавате сигнали за следното: само когато се добавят нови елементи, когато съществуващите елементи се променят, или когато елементите се изтриват.
Можете също така да получите конкретен сигнал, изпратен до вас за това, ако нещо в папката се промени въз основа на конкретни критерии. Те включват: ако някой друг промени документ, ако някой друг промени документ, създаден от вас, или ако някой друг промени документ, последно променен от вас. Има дори опции за изпращане на сигнали, или незабавно, или ежедневно или седмично обобщение.
Ако в крайна сметка промените мнението си относно сигналите, лесно можете да ги отмените. За да видите вашите сигнали, можете да отидете до всяка папка или библиотека в SharePoint. След това можете да щракнете върху менюто с многоточия в горния десен ъгъл на екрана и да изберете Управление на моите сигнали. След това можете да изберете сигнала, който искате да изтриете, и да изберете Изтриване на избрани сигнали. След това можете да щракнете върху OK, за да го изтриете.
SharePoint е само един от начините, по които можете да следите своите файлове и да си сътрудничите с колеги. Можете също така да си сътрудничите в Word и Excel, да използвате новото приложение на Office за iOS и Android, както и да изпробвате OneNote 2016 с Outlook. Имате ли съвети за мравки за сътрудничество? Уведомете ни в коментарите по-долу и проверете нашия център за новини за Office 365 за още функции и истории.
Ако използвате SharePoint на Office 365 или локален сървър, вероятно сте имали моменти, когато сте искали да получите достъп до вашите файлове от вашия работен плот на Windows. Вие
За да бъдете актуализирани, когато вашите документи или елементи в SharePoint се променят, можете да създавате сигнали. В това ръководство разгледайте как можете да направите това.
Видео конверторите са удобни инструменти, които ви позволяват да конвертирате видео в съвместим формат или оптимална разделителна способност въз основа на устройството за възпроизвеждане. За
Подобно на повечето социални медийни платформи, Facebook присвоява уникално потребителско име на всички свои потребители. Ако сте забравили потребителското си име във Facebook, извличането му е
Търсили ли сте начини да освежите дома си в Terraria? Получаването на дъскорезница е един от най-удобните начини да обзаведете къщата си в това отношение
Научете как да експортирате от Garageband в MP3 на вашия Mac, iPhone или iPad, включително в конкретен регион, в това ръководство.
Ако сте били активни в Telegram от известно време, може да искате да промените профилните си снимки. Старите профилни снимки обаче не се изтриват автоматично
За да бъде в крак с други популярни търсачки, браузърът Safari на Apple непрекъснато се допълва с нови функции и добавки за сигурност. Актуализациите
Има различни предмети, с които ще трябва да се запасите в „Легендата за Зелда: Сълзите на Кралството“ (TotK). Повечето от тях ще изискват пари за получаване. The
Twitter позволява на потребителите да променят своето потребителско име и показвано име (Twitter манипулатор) на каквото искат, а методите за това са доста прости. Имайте
Google Forms ви позволява да създавате различни анкети, проучвания, въпросници, тестове и др. Понякога правенето на дълги проучвания може да стане скучно за някои
Включването на преходи във вашите клипове в iMovie ги прави по-привлекателни и ще помогне на зрителите да закачат вашето видео съдържание. Но въпреки това
