Как да промените потребителския статус от гост на член и обратно в Microsoft Teams

С внезапното увеличаване на отдалечените работни среди поради въздействието на COVID-19, Microsoft Teams бързо спечели голяма потребителска база през последните няколко седмици. Услугата предлага безпроблемна съвместимост с Office, директни съобщения, аудио/видео разговори, споделяне на екрана и опции за интеграция.

За организации с множество членове на екипа услугата предлага създаването на няколко екипа за всеки отдел в компанията и членове във всеки екип. Въпреки това, може да възникне ситуация, в която може да се наложи да си сътрудничите с хора извън вашата организация.

Можете да направите това чрез достъп като гост в Microsoft Teams. Достъпът като гост позволява на потребителя да се присъединява към групови чатове, да споделя файлове и да получава ресурсите на екипа, без да им дава всички разрешения, които ще получат членовете на организацията.

Съдържание

• Какво представлява достъпът на гости в Microsoft Teams?
• Защо да използвате достъп за гости
• Разлика между достъп на гост и потребителски достъп
• Как да промените потребителския статус от „Гост“ на „Член“ и обратно в Microsoft Teams

Какво представлява достъпът на гости в Microsoft Teams?

Членовете на екипа в Microsoft Teams имат потребителски достъп до всички домейни в една организация. Членовете могат да организират срещи, да се свързват с вас и други членове и да изпращат незабавни съобщения.

Предполагаем достъп е, когато външен потребител трябва да се присъедини към разговорите на вашия екип. Ако вие (като собственик на екип) предоставите на някого достъп като гост, той ще може да споделя файлове, да се присъединява към груповия чат с други членове на екипа и да има достъп до ресурсите на вашия екип.

Защо да използвате достъп за гости

С достъп за гости компаниите, използващи Teams, могат да предоставят достъп до своите екипи, документи в канали, ресурси, чатове и приложения на своите партньори, като същевременно имат пълен контрол върху своите корпоративни данни. Използвайте достъп за гости за потребители поради следните причини:

• Ограничете достъпа до OneDrive за бизнеса
• Ограничете търсенето на потребителите извън вашата организация
• Деактивирайте достъпа до насрочени срещи, подробности за срещата и календар
• Премахнете възможността за ревизия на екипи
• Ограничете сърфирането на други екипи в организацията

Разлика между достъп на гост и потребителски достъп

Как да промените потребителския статус от „Гост“ на „Член“ и обратно в Microsoft Teams

Не можете директно да промените състоянието на потребител в Microsoft Teams от „Гост“ на „Член“. Въпреки това, можете първо да изтриете гост потребител и след това да го добавите обратно към вашия екип като член на екипа. Можете да направите това, като следвате инструкциите по-долу.

Стъпка 1 :  Отворете Microsoft Teams  на вашия компютър (или браузър).

Стъпка 2 : Щракнете върху иконата на профила в горния десен ъгъл на екрана.

Стъпка 3 : Сега ще бъдете посрещнати с опции за управление на вашата организация. Изберете „Управление на организация“ от списъка (както е показано на екранната снимка по-горе).

Стъпка 4 : Вътре в тази страница преминете към раздела Членове. Ще видите списък с всички членове на вашата организация.

Стъпка 5 : От вашия списък с членове щракнете върху иконата „x“ вдясно до името на човека, който искате да премахнете. Това може да бъде потребител с достъп като гост или членски достъп.

Стъпка 6 : Излезте от екипа на Microsoft и влезте отново в услугата, за да завършите премахването на членовете на гостите.

Стъпка 7 : Преминете към името на екипа, щракнете върху бутона с 3 точки и изберете опцията „Добавяне на член“.

Стъпка 8 : Започнете да въвеждате име, списък за разпространение, група за защита, група в Office 365 или имейл адрес на лицето, което искате да добавите като член. Гостите могат да бъдат добавени към екип само чрез техните имейл адреси.

Стъпка 9 : Изберете дали искате да добавите избрания потребител като „Член“ или „Гост“ и след това щракнете върху Добавяне.

Това е! Успешно променихте състоянието на потребител в Microsoft Teams от „Гост“ на „Член“ и обратно.

Горният урок помогна ли ви да промените потребителските разрешения между Гост и Член във вашия екип в Microsoft Teams? Уведомете ни в коментарите по-долу.