Как да промените потребителския статус от гост на член и обратно в Microsoft Teams

Как да промените потребителския статус от гост на член и обратно в Microsoft Teams

С внезапното увеличаване на отдалечените работни среди поради въздействието на COVID-19, Microsoft Teams бързо спечели голяма потребителска база през последните няколко седмици. Услугата предлага безпроблемна съвместимост с Office, директни съобщения, аудио/видео разговори, споделяне на екрана и опции за интеграция.

За организации с множество членове на екипа услугата предлага създаването на няколко екипа за всеки отдел в компанията и членове във всеки екип. Въпреки това, може да възникне ситуация, в която може да се наложи да си сътрудничите с хора извън вашата организация.

Можете да направите това чрез достъп като гост в Microsoft Teams. Достъпът като гост позволява на потребителя да се присъединява към групови чатове, да споделя файлове и да получава ресурсите на екипа, без да им дава всички разрешения, които ще получат членовете на организацията.

Съдържание

Какво представлява достъпът на гости в Microsoft Teams?

Как да промените потребителския статус от гост на член и обратно в Microsoft Teams

Членовете на екипа в Microsoft Teams имат потребителски достъп до всички домейни в една организация. Членовете могат да организират срещи, да се свързват с вас и други членове и да изпращат незабавни съобщения.

Предполагаем достъп е, когато външен потребител трябва да се присъедини към разговорите на вашия екип. Ако вие (като собственик на екип) предоставите на някого достъп като гост, той ще може да споделя файлове, да се присъединява към груповия чат с други членове на екипа и да има достъп до ресурсите на вашия екип.

Защо да използвате достъп за гости

Как да промените потребителския статус от гост на член и обратно в Microsoft Teams

С достъп за гости компаниите, използващи Teams, могат да предоставят достъп до своите екипи, документи в канали, ресурси, чатове и приложения на своите партньори, като същевременно имат пълен контрол върху своите корпоративни данни. Използвайте достъп за гости за потребители поради следните причини:

  • Ограничете достъпа до OneDrive за бизнеса
  • Ограничете търсенето на потребителите извън вашата организация
  • Деактивирайте достъпа до насрочени срещи, подробности за срещата и календар
  • Премахнете възможността за ревизия на екипи
  • Ограничете сърфирането на други екипи в организацията

Разлика между достъп на гост и потребителски достъп

Отличителен белег Потребители с външен достъп Потребители с достъп като гост
Потребителят може да чати с някой в ​​друга компания да да
Потребителят може да се обади на някого в друга компания да да
Потребителят може да види дали някой от друга компания е на разположение за обаждане или чат да да
Потребителят може да търси потребители във външни наематели да Не
Потребителят може да споделя файлове Не да
Потребителят има достъп до ресурси на Teams Не да
Потребителят може да бъде добавен към групов чат Не да
Потребителят може да бъде поканен на среща да да
Допълнителни потребители могат да бъдат добавени към чат с външен потребител Не N/A
Потребителят се идентифицира като външна страна да да
Показва се присъствие да да
Показва се съобщението извън офиса Не да
Отделен потребител може да бъде блокиран Не да
@споменаванията се поддържат да да
Правете частни разговори да да
Разрешаване на IP видео да да
Режим на споделяне на екрана да да
Разрешете срещата сега Не да
Редактиране на изпратените съобщения да да
Изтрийте изпратените съобщения да да
Използване на Giphy в разговор да да
Използване на мемове в разговор да да
Използване на стикери в разговор да да

Как да промените потребителския статус от „Гост“ на „Член“ и обратно в Microsoft Teams

Не можете директно да промените състоянието на потребител в Microsoft Teams от „Гост“ на „Член“. Въпреки това, можете първо да изтриете гост потребител и след това да го добавите обратно към вашия екип като член на екипа. Можете да направите това, като следвате инструкциите по-долу.

Стъпка 1Отворете Microsoft Teams  на вашия компютър (или браузър).

Стъпка 2 : Щракнете върху иконата на профила в горния десен ъгъл на екрана.

Как да промените потребителския статус от гост на член и обратно в Microsoft TeamsСтъпка 3 : Сега ще бъдете посрещнати с опции за управление на вашата организация. Изберете „Управление на организация“ от списъка (както е показано на екранната снимка по-горе).

Стъпка 4 : Вътре в тази страница преминете към раздела Членове. Ще видите списък с всички членове на вашата организация.

Стъпка 5 : От вашия списък с членове щракнете върху иконата „x“ вдясно до името на човека, който искате да премахнете. Това може да бъде потребител с достъп като гост или членски достъп.

Стъпка 6 : Излезте от екипа на Microsoft и влезте отново в услугата, за да завършите премахването на членовете на гостите.

Стъпка 7 : Преминете към името на екипа, щракнете върху бутона с 3 точки и изберете опцията „Добавяне на член“.Как да промените потребителския статус от гост на член и обратно в Microsoft Teams

Стъпка 8 : Започнете да въвеждате име, списък за разпространение, група за защита, група в Office 365 или имейл адрес на лицето, което искате да добавите като член. Гостите могат да бъдат добавени към екип само чрез техните имейл адреси.Как да промените потребителския статус от гост на член и обратно в Microsoft Teams

Стъпка 9 : Изберете дали искате да добавите избрания потребител като „Член“ или „Гост“ и след това щракнете върху Добавяне.

Това е! Успешно променихте състоянието на потребител в Microsoft Teams от „Гост“ на „Член“ и обратно.

Горният урок помогна ли ви да промените потребителските разрешения между Гост и Член във вашия екип в Microsoft Teams? Уведомете ни в коментарите по-долу. 


Как да промените яркостта на Windows 11

Как да промените яркостта на Windows 11

Промяната на яркостта в Windows 11 е лесна и има няколко начина да направите това. Можете бързо да увеличавате и намалявате нивото на яркост от Центъра за действие, но ако искате, има опция...

Как да промените името си в Google Meet на iPhone, Android и компютър

Как да промените името си в Google Meet на iPhone, Android и компютър

Google Meet е чудесен вариант, ако искате да проведете виртуална конференция. Приложението е опростено и лесно за овладяване, но все пак предоставя всички необходими функции, които очакваме да...

Как да промените тапет на Windows 11

Как да промените тапет на Windows 11

Windows 11 и новият му облик изглежда карат всички да се възхищават от новата ОС. Ако имате Windows 11, тогава може да сте забелязали големи промени в цялостния потребителски интерфейс и дизайна на операционната система. Докато тези…

Фон на Microsoft Teams: Как да промените фона, да добавите свой собствен и да изтеглите безплатни изображения

Фон на Microsoft Teams: Как да промените фона, да добавите свой собствен и да изтеглите безплатни изображения

Едно от най-популярните приложения за сътрудничество на планетата, Microsoft Teams, е широко възхвалявано за своята гама от професионални функции. Microsoft положи големи грижи при създаването на приложение...

Как да промените името в Zoom на компютър и телефон

Как да промените името в Zoom на компютър и телефон

Лесно е да си представите защо може да искате да промените името си в Zoom, особено за забавна среща, на която играете игра или предизвикателство с приятелите си. В тези случаи можете също така да…

Как да промените потребителския статус от гост на член и обратно в Microsoft Teams

Как да промените потребителския статус от гост на член и обратно в Microsoft Teams

С внезапното увеличаване на отдалечените работни среди поради въздействието на COVID-19, Microsoft Teams бързо спечели голяма потребителска база през последните няколко седмици. Услугата предлага безпроблемно сътрудничество в Office…

Как да промените буквата на устройството в Windows 11

Как да промените буквата на устройството в Windows 11

Буквите на устройствата, които Windows автоматично присвоява на вашите твърди дискове и външни устройства, не са издълбани завинаги в камък. Независимо дали искате да персонализирате допълнително вашия компютър или искате същия д-р...

Как да настроите Google Chrome като браузър по подразбиране в Windows 11

Как да настроите Google Chrome като браузър по подразбиране в Windows 11

Google Chrome е най-популярният браузър в света, до степента, в която потребителите прекарват допълнителната миля, за да изтеглят и настройват Chrome като браузър по подразбиране в Windows – много за...

Как да промените за постоянно име в Zoom

Как да промените за постоянно име в Zoom

Един от най-големите играчи в сегмента за видеоконференции, Zoom, е известен със своя лесен за използване интерфейс, множество функции и щедрост. Независимо дали сте платен потребител или не...

Как да промените фона на Microsoft Teams с фонови ефекти

Как да промените фона на Microsoft Teams с фонови ефекти

Microsoft Teams наваксва Zoom по-бързо, отколкото си мислите. Последният е изправен пред обвинения, че излага потребителите си на риск да бъдат хакнати и липсата на криптиране от край до край...

Как да промените фона в Google Meet

Как да промените фона в Google Meet

Google Meet значително се издигна до едно от най-популярните приложения за видеоконферентна връзка в днешното време на пандемията. Той предлага голямо разнообразие от решения за повечето типове потребители и е ав…

Как да промените вашата тема, цветове и други, за да направите страхотно изживяване на работния плот на Windows 11

Как да промените вашата тема, цветове и други, за да направите страхотно изживяване на работния плот на Windows 11

Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.

Топ 10 съвета и трика, за да извлечете максимума от Microsoft Edge

Топ 10 съвета и трика, за да извлечете максимума от Microsoft Edge

Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.

Как да активирате връзките на отдалечен работен плот към вашия компютър с Windows 10

Как да активирате връзките на отдалечен работен плот към вашия компютър с Windows 10

Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.

Как да коригирате проблеми с Bluetooth в Windows 10

Как да коригирате проблеми с Bluetooth в Windows 10

Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.

Как да промените потребителското име в Instagram

Как да промените потребителското име в Instagram

Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.

Windows 10 Как да: Синхронизиране на настройките на компютъра във всичките ви устройства с Windows 10

Windows 10 Как да: Синхронизиране на настройките на компютъра във всичките ви устройства с Windows 10

Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.

8 съвета и трика за по-интелигентно търсене в Bing

8 съвета и трика за по-интелигентно търсене в Bing

Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.

Как да изтриете страница в Word {Ръководство}

Как да изтриете страница в Word {Ръководство}

Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.

Как да видя кой е прегледал моя профил в Instagram

Как да видя кой е прегледал моя профил в Instagram

Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!

Как да се свържете с Wi-Fi на телевизор Samsung

Как да се свържете с Wi-Fi на телевизор Samsung

Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн