С внезапното увеличаване на отдалечените работни среди поради въздействието на COVID-19, Microsoft Teams бързо спечели голяма потребителска база през последните няколко седмици. Услугата предлага безпроблемна съвместимост с Office, директни съобщения, аудио/видео разговори, споделяне на екрана и опции за интеграция.
За организации с множество членове на екипа услугата предлага създаването на няколко екипа за всеки отдел в компанията и членове във всеки екип. Въпреки това, може да възникне ситуация, в която може да се наложи да си сътрудничите с хора извън вашата организация.
Можете да направите това чрез достъп като гост в Microsoft Teams. Достъпът като гост позволява на потребителя да се присъединява към групови чатове, да споделя файлове и да получава ресурсите на екипа, без да им дава всички разрешения, които ще получат членовете на организацията.
Съдържание
Какво представлява достъпът на гости в Microsoft Teams?
Членовете на екипа в Microsoft Teams имат потребителски достъп до всички домейни в една организация. Членовете могат да организират срещи, да се свързват с вас и други членове и да изпращат незабавни съобщения.
Предполагаем достъп е, когато външен потребител трябва да се присъедини към разговорите на вашия екип. Ако вие (като собственик на екип) предоставите на някого достъп като гост, той ще може да споделя файлове, да се присъединява към груповия чат с други членове на екипа и да има достъп до ресурсите на вашия екип.
Защо да използвате достъп за гости
С достъп за гости компаниите, използващи Teams, могат да предоставят достъп до своите екипи, документи в канали, ресурси, чатове и приложения на своите партньори, като същевременно имат пълен контрол върху своите корпоративни данни. Използвайте достъп за гости за потребители поради следните причини:
Разлика между достъп на гост и потребителски достъп
| Отличителен белег | Потребители с външен достъп | Потребители с достъп като гост |
| Потребителят може да чати с някой в друга компания | да | да |
| Потребителят може да се обади на някого в друга компания | да | да |
| Потребителят може да види дали някой от друга компания е на разположение за обаждане или чат | да | да |
| Потребителят може да търси потребители във външни наематели | да | Не |
| Потребителят може да споделя файлове | Не | да |
| Потребителят има достъп до ресурси на Teams | Не | да |
| Потребителят може да бъде добавен към групов чат | Не | да |
| Потребителят може да бъде поканен на среща | да | да |
| Допълнителни потребители могат да бъдат добавени към чат с външен потребител | Не | N/A |
| Потребителят се идентифицира като външна страна | да | да |
| Показва се присъствие | да | да |
| Показва се съобщението извън офиса | Не | да |
| Отделен потребител може да бъде блокиран | Не | да |
| @споменаванията се поддържат | да | да |
| Правете частни разговори | да | да |
| Разрешаване на IP видео | да | да |
| Режим на споделяне на екрана | да | да |
| Разрешете срещата сега | Не | да |
| Редактиране на изпратените съобщения | да | да |
| Изтрийте изпратените съобщения | да | да |
| Използване на Giphy в разговор | да | да |
| Използване на мемове в разговор | да | да |
| Използване на стикери в разговор | да | да |
Как да промените потребителския статус от „Гост“ на „Член“ и обратно в Microsoft Teams
Не можете директно да промените състоянието на потребител в Microsoft Teams от „Гост“ на „Член“. Въпреки това, можете първо да изтриете гост потребител и след това да го добавите обратно към вашия екип като член на екипа. Можете да направите това, като следвате инструкциите по-долу.
Стъпка 1 : Отворете Microsoft Teams на вашия компютър (или браузър).
Стъпка 2 : Щракнете върху иконата на профила в горния десен ъгъл на екрана.
Стъпка 3 : Сега ще бъдете посрещнати с опции за управление на вашата организация. Изберете „Управление на организация“ от списъка (както е показано на екранната снимка по-горе).
Стъпка 4 : Вътре в тази страница преминете към раздела Членове. Ще видите списък с всички членове на вашата организация.
Стъпка 5 : От вашия списък с членове щракнете върху иконата „x“ вдясно до името на човека, който искате да премахнете. Това може да бъде потребител с достъп като гост или членски достъп.
Стъпка 6 : Излезте от екипа на Microsoft и влезте отново в услугата, за да завършите премахването на членовете на гостите.
Стъпка 7 : Преминете към името на екипа, щракнете върху бутона с 3 точки и изберете опцията „Добавяне на член“.
Стъпка 8 : Започнете да въвеждате име, списък за разпространение, група за защита, група в Office 365 или имейл адрес на лицето, което искате да добавите като член. Гостите могат да бъдат добавени към екип само чрез техните имейл адреси.
Стъпка 9 : Изберете дали искате да добавите избрания потребител като „Член“ или „Гост“ и след това щракнете върху Добавяне.
Това е! Успешно променихте състоянието на потребител в Microsoft Teams от „Гост“ на „Член“ и обратно.
Горният урок помогна ли ви да промените потребителските разрешения между Гост и Член във вашия екип в Microsoft Teams? Уведомете ни в коментарите по-долу.
Променете търсещата машина по подразбиране в Opera за Android и се насладете на предпочитаните си опции. Открийте най-бързия начин. Променете търсещата машина, която браузърът Opera за Android използва, с тези лесни стъпки.
Промяната на яркостта в Windows 11 е лесна и има няколко начина да направите това. Можете бързо да увеличавате и намалявате нивото на яркост от Центъра за действие, но ако искате, има опция...
Google Meet е чудесен вариант, ако искате да проведете виртуална конференция. Приложението е опростено и лесно за овладяване, но все пак предоставя всички необходими функции, които очакваме да...
Windows 11 и новият му облик изглежда карат всички да се възхищават от новата ОС. Ако имате Windows 11, тогава може да сте забелязали големи промени в цялостния потребителски интерфейс и дизайна на операционната система. Докато тези…
Едно от най-популярните приложения за сътрудничество на планетата, Microsoft Teams, е широко възхвалявано за своята гама от професионални функции. Microsoft положи големи грижи при създаването на приложение...
Лесно е да си представите защо може да искате да промените името си в Zoom, особено за забавна среща, на която играете игра или предизвикателство с приятелите си. В тези случаи можете също така да…
С внезапното увеличаване на отдалечените работни среди поради въздействието на COVID-19, Microsoft Teams бързо спечели голяма потребителска база през последните няколко седмици. Услугата предлага безпроблемно сътрудничество в Office…
Буквите на устройствата, които Windows автоматично присвоява на вашите твърди дискове и външни устройства, не са издълбани завинаги в камък. Независимо дали искате да персонализирате допълнително вашия компютър или искате същия д-р...
Google Chrome е най-популярният браузър в света, до степента, в която потребителите прекарват допълнителната миля, за да изтеглят и настройват Chrome като браузър по подразбиране в Windows – много за...
Един от най-големите играчи в сегмента за видеоконференции, Zoom, е известен със своя лесен за използване интерфейс, множество функции и щедрост. Независимо дали сте платен потребител или не...
Microsoft Teams наваксва Zoom по-бързо, отколкото си мислите. Последният е изправен пред обвинения, че излага потребителите си на риск да бъдат хакнати и липсата на криптиране от край до край...
Google Meet значително се издигна до едно от най-популярните приложения за видеоконферентна връзка в днешното време на пандемията. Той предлага голямо разнообразие от решения за повечето типове потребители и е ав…
Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.
Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.
Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.
Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.
Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.
Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.
Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.
Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.
Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!
Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн
