Как да активирате помощ за стил на писане в Microsoft Word

Как да активирате помощ за стил на писане в Microsoft Word

За да активирате насоките за стил на писане в Microsoft Word:

Щракнете върху Файл > Опции.

Щракнете върху Проверка от менюто вляво.

Използвайте опциите под „Когато коригирате правописа и граматиката в Word“, за да коригирате проверките за граматика и стил.

Microsoft Office отдавна включва поддръжка за проверка на правописа и граматична помощ. През последните години Microsoft разшири набора от инструменти с нови опции за стил на писане, за да ви помогне да развиете своя писмен глас.

Много от тези функции са деактивирани по подразбиране. Те са индивидуално персонализирани, така че можете да използвате някои компоненти на стил на писане, докато игнорирате други. Възможностите се прилагат при създаване на документи на Word и имейли на Outlook.

Как да активирате помощ за стил на писане в Microsoft Word

За да започнете, стартирайте Word или Outlook. Ще трябва да използвате Office 2019 или да имате активен абонамент за Office 365. Щракнете върху раздела "Файл", за да влезете в изгледа Backstage. Щракнете върху „Опции“ в долната част на лявото навигационно меню.

В изскачащия прозорец Опции щракнете върху страницата Проверка. Интересуват ни настройките под заглавието „При коригиране на правописа и граматиката в Word“. Клетките за отметка ви позволяват да превключвате предупрежденията за проверка на правописа, граматика и често бъркани думи.

Как да активирате помощ за стил на писане в Microsoft Word

Петото квадратче за отметка, обикновено деактивирано, активира незадължителната функция „Статистика за четливост“. Натиснете F7, за да отворите този изскачащ прозорец, който предоставя информация като средния брой думи на изречение и изречения на абзац. Има и специализирани статистически данни, като оценка Flesch Reading Ease и процентът на изреченията, които са пасивни. Тези показатели могат да бъдат полезни при писане за максимална четливост.

Как да активирате помощ за стил на писане в Microsoft Word

Обратно в прозореца с опции за проверка, сега ще насочим вниманието си към падащото меню „Стил на писане“. Това контролира кои от предложенията за стил на писане на Word трябва да бъдат активирани. Можете да избирате между „Граматика“ и „Граматика и уточнения“. Последното позволява допълнителни проверки по подразбиране за яснота и сбитост.

Всеки един от тези предварително зададени настройки може да бъде персонализиран, като щракнете върху бутона "Настройки". Тук ще видите списък с всички опции за проверка, налични в Office. Всеки може да бъде индивидуално активиран или деактивиран.

Как да активирате помощ за стил на писане в Microsoft Word

Има твърде много проверки, за да обхванем всяка една подробно тук. Най-добре е да започнете с избора по подразбиране. След това можете да прегледате списъка, за да активирате допълнителни проверки, които да ви помогнат да подобрите. Като алтернатива можете да деактивирате проверките по подразбиране, които намирате за досадни или неточни.

Възможностите варират от основни граматически грешки, като например липсващи главни букви, до разширени – и субективни – корекции на стила на писане. Те включват проверки за прекомерна употреба на сложен жаргон и явна „многословесност“. В другия край на спектъра за писане, Office може също да маркира неформален език и жаргонни думи, които могат да понижат тона на вашето писане.

Как да активирате помощ за стил на писане в Microsoft Word

Office се доставя с активирани повечето от неговите възможности за откриване на граматически грешки. По-субективните проверки за стил на писане са изключени по подразбиране, за да се избегне разочарование на потребителите и създаване на голям обем сигнали.

За потребители, които се възползват от набора от инструменти, това е универсална алтернатива на популярни приложения като Grammarly. Можете да получите изчерпателни насоки за стил на писане, без да напускате Word, което ще ви помогне да останете фокусирани върху писането си.


Как да се присъедините към програмата Office Insider на Windows 10, Android или Mac

Как да се присъедините към програмата Office Insider на Windows 10, Android или Mac

По-рано Microsoft отвори своя пакет от инструменти за продуктивност Office и Office 365 за ограничен брой нетърпеливи тестери малко назад. С меко

Как да активирате помощ за стил на писане в Microsoft Word

Как да активирате помощ за стил на писане в Microsoft Word

Microsoft Office отдавна включва поддръжка за проверка на правописа и граматична помощ. През последните години Microsoft разшири набора от инструменти с нов стил на писане

Спрете подслушването: Ето как да защитите с парола файлове на Office 365

Спрете подслушването: Ето как да защитите с парола файлове на Office 365

В нашето най-ново ръководство за Office 365 разгледайте как защитавате с парола файлове от Microsoft Office.

Как да получите и стриймвате Windows 10 на Chromebook или други устройства чрез отдалечен работен плот на Chrome и Microsoft Edge

Как да получите и стриймвате Windows 10 на Chromebook или други устройства чрез отдалечен работен плот на Chrome и Microsoft Edge

Ето как можете да използвате отдалечен работен плот на Chrome, за да предавате поточно Windows 10 към вашия Chromebook от Edge или Chrome

Как да станете (Skype, Windows, Office, Xbox) Insider и какво означава това

Как да станете (Skype, Windows, Office, Xbox) Insider и какво означава това

През последните няколко години изглежда, че Microsoft смесва по-отворен подход за разработка с намек за своя успешен маркетинг на Windows 7, като същевременно

Най-добрите безплатни видео конвертори

Най-добрите безплатни видео конвертори

Видео конверторите са удобни инструменти, които ви позволяват да конвертирате видео в съвместим формат или оптимална разделителна способност въз основа на устройството за възпроизвеждане. За

Как да намерите потребителско име във Facebook

Как да намерите потребителско име във Facebook

Подобно на повечето социални медийни платформи, Facebook присвоява уникално потребителско име на всички свои потребители. Ако сте забравили потребителското си име във Facebook, извличането му е

Как да създадете дъскорезница в Terraria

Как да създадете дъскорезница в Terraria

Търсили ли сте начини да освежите дома си в Terraria? Получаването на дъскорезница е един от най-удобните начини да обзаведете къщата си в това отношение

Как да експортирате в MP3 в Garageband

Как да експортирате в MP3 в Garageband

Научете как да експортирате от Garageband в MP3 на вашия Mac, iPhone или iPad, включително в конкретен регион, в това ръководство.

Как да изтриете профилни снимки в Telegram

Как да изтриете профилни снимки в Telegram

Ако сте били активни в Telegram от известно време, може да искате да промените профилните си снимки. Старите профилни снимки обаче не се изтриват автоматично

Как да актуализирате Safari на iPad

Как да актуализирате Safari на iPad

За да бъде в крак с други популярни търсачки, браузърът Safari на Apple непрекъснато се допълва с нови функции и добавки за сигурност. Актуализациите

Как да получите рупии в сълзите на кралството

Как да получите рупии в сълзите на кралството

Има различни предмети, с които ще трябва да се запасите в „Легендата за Зелда: Сълзите на Кралството“ (TotK). Повечето от тях ще изискват пари за получаване. The

Как да промените вашето потребителско и показвано име в Twitter от всяко устройство

Как да промените вашето потребителско и показвано име в Twitter от всяко устройство

Twitter позволява на потребителите да променят своето потребителско име и показвано име (Twitter манипулатор) на каквото искат, а методите за това са доста прости. Имайте

Как да промените следващия въпрос въз основа на отговор в Google Forms

Как да промените следващия въпрос въз основа на отговор в Google Forms

Google Forms ви позволява да създавате различни анкети, проучвания, въпросници, тестове и др. Понякога правенето на дълги проучвания може да стане скучно за някои

Как да добавите преход към всички снимки в IMovie

Как да добавите преход към всички снимки в IMovie

Включването на преходи във вашите клипове в iMovie ги прави по-привлекателни и ще помогне на зрителите да закачат вашето видео съдържание. Но въпреки това