Как да активирате помощ за стил на писане в Microsoft Word

Как да активирате помощ за стил на писане в Microsoft Word

За да активирате насоките за стил на писане в Microsoft Word:

Щракнете върху Файл > Опции.

Щракнете върху Проверка от менюто вляво.

Използвайте опциите под „Когато коригирате правописа и граматиката в Word“, за да коригирате проверките за граматика и стил.

Microsoft Office отдавна включва поддръжка за проверка на правописа и граматична помощ. През последните години Microsoft разшири набора от инструменти с нови опции за стил на писане, за да ви помогне да развиете своя писмен глас.

Много от тези функции са деактивирани по подразбиране. Те са индивидуално персонализирани, така че можете да използвате някои компоненти на стил на писане, докато игнорирате други. Възможностите се прилагат при създаване на документи на Word и имейли на Outlook.

Как да активирате помощ за стил на писане в Microsoft Word

За да започнете, стартирайте Word или Outlook. Ще трябва да използвате Office 2019 или да имате активен абонамент за Office 365. Щракнете върху раздела "Файл", за да влезете в изгледа Backstage. Щракнете върху „Опции“ в долната част на лявото навигационно меню.

В изскачащия прозорец Опции щракнете върху страницата Проверка. Интересуват ни настройките под заглавието „При коригиране на правописа и граматиката в Word“. Клетките за отметка ви позволяват да превключвате предупрежденията за проверка на правописа, граматика и често бъркани думи.

Как да активирате помощ за стил на писане в Microsoft Word

Петото квадратче за отметка, обикновено деактивирано, активира незадължителната функция „Статистика за четливост“. Натиснете F7, за да отворите този изскачащ прозорец, който предоставя информация като средния брой думи на изречение и изречения на абзац. Има и специализирани статистически данни, като оценка Flesch Reading Ease и процентът на изреченията, които са пасивни. Тези показатели могат да бъдат полезни при писане за максимална четливост.

Как да активирате помощ за стил на писане в Microsoft Word

Обратно в прозореца с опции за проверка, сега ще насочим вниманието си към падащото меню „Стил на писане“. Това контролира кои от предложенията за стил на писане на Word трябва да бъдат активирани. Можете да избирате между „Граматика“ и „Граматика и уточнения“. Последното позволява допълнителни проверки по подразбиране за яснота и сбитост.

Всеки един от тези предварително зададени настройки може да бъде персонализиран, като щракнете върху бутона "Настройки". Тук ще видите списък с всички опции за проверка, налични в Office. Всеки може да бъде индивидуално активиран или деактивиран.

Как да активирате помощ за стил на писане в Microsoft Word

Има твърде много проверки, за да обхванем всяка една подробно тук. Най-добре е да започнете с избора по подразбиране. След това можете да прегледате списъка, за да активирате допълнителни проверки, които да ви помогнат да подобрите. Като алтернатива можете да деактивирате проверките по подразбиране, които намирате за досадни или неточни.

Възможностите варират от основни граматически грешки, като например липсващи главни букви, до разширени – и субективни – корекции на стила на писане. Те включват проверки за прекомерна употреба на сложен жаргон и явна „многословесност“. В другия край на спектъра за писане, Office може също да маркира неформален език и жаргонни думи, които могат да понижат тона на вашето писане.

Как да активирате помощ за стил на писане в Microsoft Word

Office се доставя с активирани повечето от неговите възможности за откриване на граматически грешки. По-субективните проверки за стил на писане са изключени по подразбиране, за да се избегне разочарование на потребителите и създаване на голям обем сигнали.

За потребители, които се възползват от набора от инструменти, това е универсална алтернатива на популярни приложения като Grammarly. Можете да получите изчерпателни насоки за стил на писане, без да напускате Word, което ще ви помогне да останете фокусирани върху писането си.


Как да се присъедините към програмата Office Insider на Windows 10, Android или Mac

Как да се присъедините към програмата Office Insider на Windows 10, Android или Mac

По-рано Microsoft отвори своя пакет от инструменти за продуктивност Office и Office 365 за ограничен брой нетърпеливи тестери малко назад. С меко

Как да активирате помощ за стил на писане в Microsoft Word

Как да активирате помощ за стил на писане в Microsoft Word

Microsoft Office отдавна включва поддръжка за проверка на правописа и граматична помощ. През последните години Microsoft разшири набора от инструменти с нов стил на писане

Спрете подслушването: Ето как да защитите с парола файлове на Office 365

Спрете подслушването: Ето как да защитите с парола файлове на Office 365

В нашето най-ново ръководство за Office 365 разгледайте как защитавате с парола файлове от Microsoft Office.

Как да получите и стриймвате Windows 10 на Chromebook или други устройства чрез отдалечен работен плот на Chrome и Microsoft Edge

Как да получите и стриймвате Windows 10 на Chromebook или други устройства чрез отдалечен работен плот на Chrome и Microsoft Edge

Ето как можете да използвате отдалечен работен плот на Chrome, за да предавате поточно Windows 10 към вашия Chromebook от Edge или Chrome

Как да станете (Skype, Windows, Office, Xbox) Insider и какво означава това

Как да станете (Skype, Windows, Office, Xbox) Insider и какво означава това

През последните няколко години изглежда, че Microsoft смесва по-отворен подход за разработка с намек за своя успешен маркетинг на Windows 7, като същевременно

Как да коригирате CapCut Reverse, който не работи

Как да коригирате CapCut Reverse, който не работи

Има много причини, поради които може да обичате да снимате и редактирате. Можете да снимате места, които сте посетили, хора, които обичате, и да уловите всеки специален момент, който желаете

ISperm ви позволява да проверявате спермата си с помощта на iPad

ISperm ви позволява да проверявате спермата си с помощта на iPad

Имахте тежък ден на работа. Поставяте iPad на масичката за кафе. Гледате Netflix, затваряте завесата, анализирате броя на сперматозоидите си, проверявате Twitter

Disco Drone на Parrot извежда хартиените самолети на следващото ниво

Disco Drone на Parrot извежда хартиените самолети на следващото ниво

Помислете за дрон и ще си помислите за бръмчащ квадрокоптер, който се рее над парк. Това или война. Но четири двигателя са толкова 2015, изглежда, като дрон

Можете да помогнете за групово финансиране на статуя на първата в света космическа котка

Можете да помогнете за групово финансиране на статуя на първата в света космическа котка

Kickstarter на седмицата: Статуя на Фелисет, първата котка в космоса Лайка, първото куче в космоса, има статуя в Москва. Хам, астрошимпанзето

Как да проверите кой е собственик на файл в Linux

Как да проверите кой е собственик на файл в Linux

Ако искате да проверите кой притежава файл, Linux работи много по-различно от другите системи. Няма опция просто да щракнете с десния бутон върху файл и да отидете на Properties

Как да диагностицираме и поправим контролер на Xbox, който не се зарежда

Как да диагностицираме и поправим контролер на Xbox, който не се зарежда

Геймърите обичат конзолите Xbox заради тяхната обратна съвместимост, което означава, че играчите могат да използват по-стари аксесоари на по-новите конзоли. С пускането на Xbox

Как да използвате собствения си рутер с Verizon Fios

Как да използвате собствения си рутер с Verizon Fios

Ако използвате Verizon като интернет доставчик и имате собствен рутер, идеята да се откажете от наетия рутер Verizon сигурно ви е минавала през ума. Използвайки

Не можете да споделите публикация в Instagram Story – защо не?

Не можете да споделите публикация в Instagram Story – защо не?

Instagram разполага с множество функции, които ни позволяват да се ангажираме с други акаунти в платформата. Те обаче може да не работят винаги, както се очаква

Fire Tablet: Последни поколения

Fire Tablet: Последни поколения

Най-новото поколение на Amazon Fire Tablet идва с някои страхотни функции, за да забавлява цялото семейство. С пускането на нови модели

Как да добавите бележки под линия към документ на Google

Как да добавите бележки под линия към документ на Google

Актуализирано на 23 ноември 2022 г. от Стив Ларнър. Бележките под линия в Google Документи са чудесен начин за добавяне на коментари, цитиране на препратки или дори предоставяне на връзка към източници в