MS Office është ndoshta programi më i zakonshëm i produktivitetit në botë, me miliona njerëz që përdorin Word për të shkruar të gjitha llojet e dokumenteve çdo ditë, nga esetë e shkollës fillore deri te shkrimet profesionale të dorëshkrimeve. Njohja e tasteve të rëndësishme të shkurtoreve në Microsoft Word do ta bëjë cilëndo punë që keni më të lehtë, më të shpejtë dhe më të këndshme.
Tastet e shkurtoreve, të njohura edhe si çelësat kryesorë, ndihmojnë në kryerjen e detyrave tuaja me shkrim. Ai përshpejton punën tuaj duke ju lejuar të jepni komanda të thjeshta duke përdorur tastierën në vend që të kërkoni përmes një menuje me miun tuaj.
Në Windows, MS Word përdor tastin Ctrl së bashku me një çelës tjetër alfabeti për shkurtore. Sidoqoftë, versioni Mac i Word-it është pak më ndryshe. Ai përdor kombinimin e tastit të komandës me një çelës alfabeti. Për të nisur një komandë, thjesht shtypni tastin e parë (Ctrl ose Command) dhe pa e lëshuar shtypni tastin përkatës të alfabetit. Pasi të kryhet detyra, të dy çelësat lëshohen.

Ka shumë komanda në MS Word që mund të ekzekutohen përmes tasteve të shkurtoreve. Disa prej tyre janë renditur më poshtë:
- Ctrl+X do të presë një pjesë të një dokumenti nga pjesa më e madhe.
- Nëse keni ndërmend të ngjitni të njëjtin dokument që keni prerë në një vend tjetër në të njëjtin dokument ose në ndonjë dokument tjetër, thjesht shtypni Ctrl+V.
- Nëse dëshironi të kopjoni dokumentin pa e hequr atë nga dokumenti origjinal, shtypni Ctrl+C. Kjo është veçanërisht e dobishme kur përdorni një dokument nga burimi në internet.
- Për të zhbërë diçka nga teksti, shtypni Ctrl+Z
- Për të ribërë atë që keni hequr gjatë krijimit të një dokumenti, shtypni Ctrl+Y.
- Pasi dokumenti të jetë përfunduar, ruajeni me Ctrl+S.
- Ctrl+P do të printojë një dokument.
- Ctrl+N do t'ju mundësojë të krijoni një dokument të ri.
- Ctrl+O ju mundëson të hapni një dokument tashmë ekzistues.
- Ctrl+W mbyll dokumentin.
- Alt+Ctrl+S ose do të ndajë dritaren ose do të heqë pamjen e ndarë.
- Ctrl+Alt+V do të hapë aksesin në pamjen e paraqitjes së printimit përpara se të printoni.
- Ctrl+F gjen një dokument ose një fjalë specifike në dokument.
- F7 kryen një kontroll drejtshkrimor dhe gramatikor për një tekst.
- Shift+F7 hap thesarin. Zgjidhni fjalën dhe shtypni Shift+F7, kjo automatikisht do ta shikojë fjalën.
Ka çelësa të tjerë shkurtore që ju ndihmojnë të lëvizni lehtësisht dhe shpejt në MS Word. Disa nga këto diskutohen më poshtë:
- Tasti i shigjetës majtas/djathtas do ta lëvizë kursorin një karakter majtas ose djathtas sipas nevojës.
- Tasti i shigjetës Ctrl+Majtas/Djathtas do ta lëvizë kursorin një fjalë majtas ose djathtas.
- Tasti i Fundit do t'ju çojë në fund të rreshtit.
- Ctrl+End do t'ju çojë në fund të dokumentit.
- Tasti i shigjetës lart/poshtë do t'ju lëvizë lart ose poshtë një rresht.
- Tasti i shigjetës Ctrl+Lart/Poshtë do t'ju çojë në paragrafin e mëparshëm ose të mëposhtëm.
- Shtypja e tastit Home do t'ju çojë në fillim të rreshtit në të cilin po punoni.
- Shtypja e tastit Ctrl+Home do t'ju çojë në fillimin e dokumentit.
Të mirat dhe të këqijat e përdorimit të shkurtoreve të Microsoft Word
Duke përdorur këto shkurtore, detyrat e shkrimit të një individi mund të bëhen shumë më të lehta, por përdorimi i tyre në çdo kohë mund të cenojë aftësitë dhe opsionet e tjera. Të kesh opsione është më e mira, pasi duhet të njohësh si rrugën e shkurtër ashtu edhe atë të gjatë, si dhe të gjitha tiparet që vijnë me të dyja.
Pro
– Shpejtë
– Lehtë
– Intuitiv
– Rritni produktivitetin
Kundër
– Nevojë për një tastierë të plotë
– Mund të mbi-kliko
– Nuk shfaq opsione të zgjeruara
Mund të blini të gjithë paketën e Amazon që përfshin Word, Excel, PowerPoint dhe të tjerë. Ju do të merrni një çelës me postë dhe do të jeni në gjendje të autorizoni Zyrën që shkarkoni nga interneti.