Përdoruesit e Microsoft Outlook mund të vendosin lehtësisht një mesazh "Out of Office" për t'iu përgjigjur automatikisht mesazheve të marra nëse do të largoheni me pushime për disa ditë. Ne do t'ju tregojmë se si bëhet kjo nga softueri i klientit Outlook ose Outlook Web Access (OWA) me këtë tutorial.
Aktivizimi i përgjigjeve jashtë zyrës nga klienti i Outlook
Në Outlook, zgjidhni “ Skedarin ” > “ Info ” > “ Përgjigjet automatike (jashtë zyrës) ”. Nëse ky opsion është gri, mund të mos jeni i lidhur me një server që nuk mund ta përdorë këtë veçori.

Zgjidhni opsionin " Dërgo përgjigje automatike ". Mund të kontrolloni gjithashtu “ Dërgo vetëm gjatë këtij intervali kohor: ” dhe të zgjidhni një kornizë kohore për të dërguar përgjigjet.
Zgjidhni skedën " Brenda organizatës sime " dhe shkruani përgjigjen që dëshironi t'u dërgoni kolegëve tuaj që janë në të njëjtin sistem poste.
Zgjidhni skedën " Jashtë organizatës sime " dhe shkruani përgjigjen që dëshironi t'u dërgoni njerëzve jashtë organizatës suaj.
![Si të vendosni përgjigjen jashtë zyrës në Outlook Si të vendosni përgjigjen jashtë zyrës në Outlook]()
Zgjidhni “ OK “ dhe keni mbaruar!
Çaktivizimi i "Out of Office" nga klienti i Outlook
Zgjidhni “ Skedar ” > “ Info ” > “ Përgjigje automatike ”.
Zgjidhni opsionin " Mos dërgoni përgjigje automatike ", më pas zgjidhni " OK ".
Aktivizimi i përgjigjes jashtë zyrës nga Outlook Web Access (OWA)
Hyni në OWA për organizatën tuaj.
Zgjidhni ikonën e ingranazheve të vendosura në këndin e sipërm djathtas, më pas zgjidhni " Vendosni përgjigjet automatike ".
Zgjidhni opsionin " Dërgo përgjigje automatike ". Mund të kontrolloni gjithashtu “ Dërgo vetëm gjatë këtij intervali kohor: ” dhe të zgjidhni një kornizë kohore për të dërguar përgjigjet.
Në zonën " Brenda organizatës sime ", shkruani përgjigjen që dëshironi t'u dërgoni bashkëpunëtorëve tuaj që janë në të njëjtin sistem poste.
Në zonën " Jashtë organizatës sime ", shkruani përgjigjen që dëshironi t'u dërgoni njerëzve jashtë organizatës suaj.
Zgjidhni “ Ruaj ” dhe keni mbaruar.
Çaktivizimi i përgjigjes jashtë zyrës nga Outlook Web Access (OWA)
Hyni në OWA për organizatën tuaj.
Zgjidhni ikonën e ingranazheve të vendosura në këndin e sipërm djathtas, më pas zgjidhni " Vendosni përgjigjet automatike ".
Zgjidhni opsionin " Mos dërgoni përgjigje automatike ".
Zgjidhni " Ruaj ".