Unë do të jem gjithmonë dhe përgjithmonë një adhurues i Microsoft Excel. Kompleti i tij i mjeteve është po aq i fuqishëm sa ato të ofruara nga gjigandi i kërkimit. Sinqerisht, bëhet fjalë për një çështje preference se cilën ju zgjidhni të përdorni në baza ditore.
Nëse keni ngecur ndonjëherë në një ferr të fletëllogaritjes Excel siç kam bërë unë (më shumë herë sesa më intereson të numëroj), ju e kuptoni se sa e rëndësishme është të siguroheni që gjithçka është shkruar saktë. Formulat dhe futja e të dhënave tuaja nuk janë të vetmet gjëra të rëndësishme për t'u fokusuar, veçanërisht në një mjedis biznesi. Le ta pranojmë: kush po krijon tabela masive në çdo kapacitet tjetër, gjithsesi?
Gjëja më interesante në lidhje me Microsoft Excel është se ai vjen me disa mënyra të ndryshme për t'u siguruar që fjalët në faqen tuaj jo vetëm të shkruhen saktë, por gjithashtu përbëhen nga gramatika dhe konteksti i duhur.
Si të kontrolloni drejtshkrimin në një fletë Excel
Gjëja e parë që duhet të dini se si të bëni është të kontrolloni drejtshkrimin tuaj aktual pasi të keni përfunduar futjen e të dhënave tuaja. Për ta bërë këtë, klikoni brenda një qelize të vetme. Në krye të faqes, klikoni "Rishikoni" dhe më pas "Drejtshkrim". Duke filluar vetëm në atë qelizë të vetme, Excel do të kontrollojë të gjithë fletën e punës… duke përfshirë titujt e faqeve, fundet, grafikë dhe çdo koment!
Nëse klikoni disa qeliza përpara se të ekzekutoni kontrollin drejtshkrimor, Excel do të kontrollojë vetëm drejtshkrimin brenda atyre qelizave specifike.
Nëse dëshironi të kontrolloni drejtshkrimin e fjalëve që shfaqen në shiritin e formulave, duhet të nënvizoni vetëm ato fjalë dhe më pas të ekzekutoni mjetin e kontrollit të drejtshkrimit.
Si të kontrolloni drejtshkrimin në Excel ndërsa shkruani
Përdorimi i AutoComplete ose AutoCorrect (ose të dyja!) mund t'ju ndihmojë me këtë detyrë.
AutoComplete është aktivizuar si parazgjedhje në Excel. Do t'ju ndihmojë të jeni të sinqertë duke përputhur hyrjet në qelizat e tjera. Megjithatë, ai nuk kontrollon fjalët individuale në një qelizë. Është gjithashtu jashtëzakonisht e lezetshme për ta pasur në dorë kur krijoni formula !
AutoCorrect, nga ana tjetër, rregullon gabimet në tekstin e një formule, brenda kontrolleve të fletës së punës, kutive dhe etiketave. Për ta aktivizuar këtë veçori, klikoni "File" në krye të faqes dhe zgjidhni "Opsionet". Kërkoni kategorinë "Korrigjim" , klikoni në "Opsionet e korrigjimit automatik" dhe më pas zgjidhni dhe korrigjoni të gjitha gabimet tuaja - nëse gjenden ndonjë.
Mjete të tjera Excel për t'ju ndihmuar të kontrolloni drejtshkrimin
Nëse ju shikoni në afërsi të Spell Checker mjet, ju do të shihni një Thesaurus, e Kërkimit butonin dhe një Translate mjet. Të gjitha këto mund të jenë veçanërisht të dobishme kur nuk mund të kuptoni se cilat fjalë të përdorni. E pranoj: përdor shpesh një Thesaurus kur shkruaj.
Me cilat pyetje të tjera Excel ose Microsoft mund t'ju ndihmoj? Çfarë po ju pengon sot?