Si të eksportoni kontaktet e Outlook në Excel: 2 Metodat më të mira

Dëshironi të ruani një kopje të kontakteve tuaja të Outlook në një spreadsheet Excel? Mësoni se si të eksportoni kontaktet e Outlook në Excel me metoda të thjeshta.

MS Outlook është një klient email nga Microsoft. Ai vjen me MS Office, por mund ta përdorni edhe në ueb si pjesë e paketës Microsoft 365. Ashtu si aplikacionet e tjera të postës elektronike, ai gjithashtu vjen me një sistem të menaxhimit të kontakteve. Me këtë veçori, Outlook ruan adresën e emailit të përdorur për komunikim me ju.

Ai ruan gjithashtu informacione shtesë si emrin, adresën, adresën e biznesit, numrin e telefonit dhe numrin e faksit. Jo vetëm kaq, kontakti i Outlook i mban adresat të organizuara.

Tani, nëse doni të përdorni të dhënat e librit të adresave të Outlook për qëllime të ndryshme ose t'i ndani ato me të tjerët, nuk është e mundur nëse kontaktet ruhen në formatin origjinal të skedarit PST. Ju duhet të transferoni kontaktet në çdo format të përshtatshëm si Excel.

Më lejoni t'ju tregoj se si të eksportoni kontaktet e Outlook në Excel. Por, përpara se të kalojmë në atë pjesë, le të mësojmë pse mund t'ju duhet të eksportoni kontakte nga Outlook në Excel.

Arsyet për të eksportuar kontaktet e Outlook në Excel

Pse duhet të eksportoni kontaktet e Outlook në Excel

Qëllimi kryesor i migrimit të kontakteve në çdo format tjetër si Excel është përdorimi i tyre në çdo platformë tjetër. Nëse jeni gati të lini përdorimin e Outlook dhe të kaloni te ndonjë klient tjetër email, mund t'i zhvendosni kontaktet në Excel në mënyrë që të mund të vazhdoni të komunikoni me kontaktet tuaja edhe nga një platformë tjetër.

Mbledhja e të dhënave të kontaktit të përdoruesve të shumtë të Outlook dhe krijimi i një respiratori qendror të adresës është një tjetër arsye prapa këtij eksporti të të dhënave. Supozoni se kompania juaj po nxjerr një produkt të ri ose do të ofrojë shitje në fund të vitit.

Për të bërë të ditur numrin maksimal të njerëzve për këto oferta, duhet t'u dërgoni emaile promocionale të gjithë kontakteve të punonjësve të zyrës suaj. Do të bëhet një detyrë sfiduese për të dërguar email tek kontaktet individuale të secilit punonjës. Në vend të kësaj, ju mund të krijoni një listë qendrore të kontakteve me të gjitha adresat dhe të dërgoni emailet përmes ekipit tuaj të marketingut.

Për më tepër, Excel është softueri i përsosur për filtrimin, kategorizimin dhe organizimin e të dhënave. Prej tij, përdoruesit mund të kërkojnë dhe mbledhin lehtësisht të dhëna me përpjekje minimale. Nëse ekipi i shitjeve, i marketingut ose i mbështetjes dëshiron të përdorë të dhënat e librit të adresave të Outlook, ata duhet t'i transferojnë ato në një spreadsheet Excel.

Lexoni gjithashtu: Si të kujtoni mesazhin e postës elektronike në Outlook 365

Si të eksportoni kontaktet e Outlook në Excel në aplikacionin e desktopit

Nëse jeni duke përdorur aplikacionin MS Outlook në kompjuterin tuaj Windows, ja se si mund të eksportoni kontaktet e Outlook në MS Excel.

• Hapni MS Outlook .
• Klikoni në skedën File nga menyja e shiritit të Excel .
• Në panelin e majtë, zgjidhni Hap dhe Eksporto .

Menyja e importit dhe eksportit të aplikacionit Microsoft Outlook

• Zgjidhni ikonën Import/Eksport .
• Magjistari i importit dhe eksportit do të shfaqet në ekranin tuaj.
• Zgjidhni Eksporto në një skedar përpara se të klikoni në butonin Tjetër .

Zgjedhja e Eksportit në një skedar në Import and Export Wizard of Outlook

• Nuk do të ketë. Opsioni XLSX i disponueshëm. Pra, zgjidhni vlerat e ndara me presje përpara se të shtypni Next .
• Më pas, do të shihni strukturën e pemës së skedarit Outlook PST . Lëvizni lart ose poshtë për të gjetur opsionin Kontaktet .
• Zgjidhni Kontaktet dhe klikoni Next .

Zgjidhni Kontaktet në dosjen Zgjidh për t'i eksportuar nga mjeti Outlook Import Export Wizard

• Klikoni në Shfleto për të zgjedhur dosjen e destinacionit të skedarit që rezulton.
• Klikoni Next . Sigurohuni që kutia e kontrollit Eksporto kontaktet nga dosja: Kontaktet është e zgjedhur.

Eksporto në një skedar në Outlook Import Export Wizard

• Ju gjithashtu mund të zgjidhni butonin Harta Custom Fields … për të hartuar fushat e personalizuara të skedarit burim dhe dalje.
• Klikoni në Finish dhe kontaktet do të ruhen në formatin e skedarit CSV . Koha e migrimit do të varet nga numri i kontakteve dhe vlerave.
• Tani, shkoni te dosja ku u ruajt skedari.
• Klikoni dy herë për të hapur skedarin në MS Excel.
• Do të vini re një paralajmërim pikërisht nën shiritin e menysë për HUMBJEN E MUNDSHME TË TË DHËNAVE .

Mësoni si të eksportoni kontaktet e Outlook në Excel në aplikacionin PC

• Klikoni mbi Ruaj si…
• Do të shfaqet një magjistar tjetër për ruajtjen e skedarit në një format tjetër.
• Nga  menyja rënëse Save as type , zgjidhni Excel Workbook . Versioni i Excel do të ndryshojë.
• Klikoni mbi Ruaj dhe skedari do të ruhet në formatin XLS .
• Tani, mund ta përdorni atë skedar në Excel pa ndonjë problem formatimi ose mundësi për humbje të të dhënave.

Lexoni gjithashtu: Si të vendosni përgjigjen jashtë zyrës në Outlook

Si të eksportoni kontaktet e Outlook në Excel nga aplikacioni në internet

Përdoruesit e uebit të Outlook mund të kryejnë këto hapa për të eksportuar kontaktet në formatin CSV të mbështetur nga Excel:

• Hapni Outlook në shfletuesin tuaj.
• Klikoni mbi Njerëzit nga e majta.
• Të gjitha kontaktet do të zgjidhen si parazgjedhje.

Në ueb Outlook, zgjidhni Njerëzit dhe më pas do të shihni Menaxho kontaktet

• Klikoni në Menaxho kontaktet në këndin e sipërm djathtas dhe zgjidhni Eksporto kontaktet .
• Në dritaren Eksporto kontaktet , mund të zgjidhni Të gjitha kontaktet dhe të klikoni në butonin Eksporto .

Eksploroni Si të eksportoni kontaktet e Outlook në Excel nga aplikacioni në internet

• Aplikacioni ueb Outlook do të shkarkojë një skedar CSV në dosjen Shkarkime të kompjuterit tuaj .
• Klikoni dy herë mbi të për ta hapur në Excel.
• Nëse merrni një paralajmërim për HUMBJEN E TË DHËNAVE , klikoni në Ruaj si…
• Në menynë rënëse Save as type , zgjidhni Excel Workbook ose Excel xx-xxxx Workbook , ku xx dhe xxxx sugjerojnë versione të ndryshme të sistemeve të skedarëve të Microsoft Excel.
• Klikoni mbi Ruaj për të ruajtur këtë skedar në një format skedari të mbështetur nga Excel.

Si të eksportoni kontaktet e Outlook në Excel: Fjalët e fundit

Kontaktet Outlook kanë shumë rëndësi në sferat personale dhe të biznesit. Mund t'ju duhet të përdorni kontaktet për qëllime të ndryshme dhe ruajtja e tyre në Outlook nuk do t'ju ndihmojë.

Për këtë arsye, ju duhet të dini se si të eksportoni kontaktet e Outlook në Excel. Duke qenë një aplikacion i sofistikuar i tabelave,

Tregoni në komente pse dëshironi të eksportoni kontakte nga Outlook në Excel dhe sa efikase ishin metodat që kam diskutuar. Shpërndajeni këtë artikull midis miqve tuaj përmes mediave sociale ose ndarjes personale.

Nëse jeni të interesuar për Outlook, mund të lexoni  se si të aktivizoni ose çaktivizoni kutinë e njoftimeve me email  ose çfarë të bëni nëse  pamja juaj e emailit të Outlook ndryshon .