Dëshironi të ruani një kopje të kontakteve tuaja të Outlook në një spreadsheet Excel? Mësoni se si të eksportoni kontaktet e Outlook në Excel me metoda të thjeshta.
MS Outlook është një klient email nga Microsoft. Ai vjen me MS Office, por mund ta përdorni edhe në ueb si pjesë e paketës Microsoft 365. Ashtu si aplikacionet e tjera të postës elektronike, ai gjithashtu vjen me një sistem të menaxhimit të kontakteve. Me këtë veçori, Outlook ruan adresën e emailit të përdorur për komunikim me ju.
Ai ruan gjithashtu informacione shtesë si emrin, adresën, adresën e biznesit, numrin e telefonit dhe numrin e faksit. Jo vetëm kaq, kontakti i Outlook i mban adresat të organizuara.
Tani, nëse doni të përdorni të dhënat e librit të adresave të Outlook për qëllime të ndryshme ose t'i ndani ato me të tjerët, nuk është e mundur nëse kontaktet ruhen në formatin origjinal të skedarit PST. Ju duhet të transferoni kontaktet në çdo format të përshtatshëm si Excel.
Më lejoni t'ju tregoj se si të eksportoni kontaktet e Outlook në Excel. Por, përpara se të kalojmë në atë pjesë, le të mësojmë pse mund t'ju duhet të eksportoni kontakte nga Outlook në Excel.
Arsyet për të eksportuar kontaktet e Outlook në Excel
Pse duhet të eksportoni kontaktet e Outlook në Excel
Qëllimi kryesor i migrimit të kontakteve në çdo format tjetër si Excel është përdorimi i tyre në çdo platformë tjetër. Nëse jeni gati të lini përdorimin e Outlook dhe të kaloni te ndonjë klient tjetër email, mund t'i zhvendosni kontaktet në Excel në mënyrë që të mund të vazhdoni të komunikoni me kontaktet tuaja edhe nga një platformë tjetër.
Mbledhja e të dhënave të kontaktit të përdoruesve të shumtë të Outlook dhe krijimi i një respiratori qendror të adresës është një tjetër arsye prapa këtij eksporti të të dhënave. Supozoni se kompania juaj po nxjerr një produkt të ri ose do të ofrojë shitje në fund të vitit.
Për të bërë të ditur numrin maksimal të njerëzve për këto oferta, duhet t'u dërgoni emaile promocionale të gjithë kontakteve të punonjësve të zyrës suaj. Do të bëhet një detyrë sfiduese për të dërguar email tek kontaktet individuale të secilit punonjës. Në vend të kësaj, ju mund të krijoni një listë qendrore të kontakteve me të gjitha adresat dhe të dërgoni emailet përmes ekipit tuaj të marketingut.
Për më tepër, Excel është softueri i përsosur për filtrimin, kategorizimin dhe organizimin e të dhënave. Prej tij, përdoruesit mund të kërkojnë dhe mbledhin lehtësisht të dhëna me përpjekje minimale. Nëse ekipi i shitjeve, i marketingut ose i mbështetjes dëshiron të përdorë të dhënat e librit të adresave të Outlook, ata duhet t'i transferojnë ato në një spreadsheet Excel.
Lexoni gjithashtu: Si të kujtoni mesazhin e postës elektronike në Outlook 365
Si të eksportoni kontaktet e Outlook në Excel në aplikacionin e desktopit
Nëse jeni duke përdorur aplikacionin MS Outlook në kompjuterin tuaj Windows, ja se si mund të eksportoni kontaktet e Outlook në MS Excel.
Menyja e importit dhe eksportit të aplikacionit Microsoft Outlook
Zgjedhja e Eksportit në një skedar në Import and Export Wizard of Outlook
Zgjidhni Kontaktet në dosjen Zgjidh për t'i eksportuar nga mjeti Outlook Import Export Wizard
Eksporto në një skedar në Outlook Import Export Wizard
Mësoni si të eksportoni kontaktet e Outlook në Excel në aplikacionin PC
Lexoni gjithashtu: Si të vendosni përgjigjen jashtë zyrës në Outlook
Si të eksportoni kontaktet e Outlook në Excel nga aplikacioni në internet
Përdoruesit e uebit të Outlook mund të kryejnë këto hapa për të eksportuar kontaktet në formatin CSV të mbështetur nga Excel:
Në ueb Outlook, zgjidhni Njerëzit dhe më pas do të shihni Menaxho kontaktet
Eksploroni Si të eksportoni kontaktet e Outlook në Excel nga aplikacioni në internet
Si të eksportoni kontaktet e Outlook në Excel: Fjalët e fundit
Kontaktet Outlook kanë shumë rëndësi në sferat personale dhe të biznesit. Mund t'ju duhet të përdorni kontaktet për qëllime të ndryshme dhe ruajtja e tyre në Outlook nuk do t'ju ndihmojë.
Për këtë arsye, ju duhet të dini se si të eksportoni kontaktet e Outlook në Excel. Duke qenë një aplikacion i sofistikuar i tabelave,
Tregoni në komente pse dëshironi të eksportoni kontakte nga Outlook në Excel dhe sa efikase ishin metodat që kam diskutuar. Shpërndajeni këtë artikull midis miqve tuaj përmes mediave sociale ose ndarjes personale.
Nëse jeni të interesuar për Outlook, mund të lexoni se si të aktivizoni ose çaktivizoni kutinë e njoftimeve me email ose çfarë të bëni nëse pamja juaj e emailit të Outlook ndryshon .
Dëshironi të dini se si të ndryshoni vërtetimin me dy faktorë të Microsoft 365? Lexoni këtë artikull për të mësuar të gjitha metodat e thjeshta dhe për të mbrojtur llogarinë tuaj.
Mësoni hapat për të kthyer një imazh në Microsoft Word për të shtuar prekjen përfundimtare në dokumentin tuaj.
Nëse OneNote është i vonuar, përditësoni aplikacionin dhe hapni një fletore të re. Më pas pastroni cache-in e aplikacionit dhe çaktivizoni sinkronizimin automatik.
Ky udhëzues ju ndihmon të zgjidhni një problem ku nuk mund të shtoni fjalë në fjalorin e personalizuar në Microsoft Outlook.
Dëshironi të dini se si të shtoni pushime në kalendarin e Outlook? Lexoni për të mësuar se si të shtoni kalendarin e festave në Outlook.
Mësoni se si të rregulloni një problem ku Microsoft Excel hapet në një dritare shumë të vogël. Ky postim do t'ju tregojë se si ta detyroni atë të hapet përsëri normalisht.
Një tutorial se si të ndryshoni fotografinë e profilit që shfaqet kur dërgoni mesazhe në Microsoft Outlook 365.
Nëse keni të bëni me një bazë të dhënash në Excel dhe duhet ta pastroni atë për hyrje të dyfishta, përdorni këto teknika për të krahasuar tekstin në Excel.
Shihni se si të mbroni skedarin tuaj Excel dhe fletët specifike me fjalëkalim për të parandaluar modifikimin e paautorizuar. Këtu janë hapat.
Zbuloni formulën e zbritjes në Excel duke lexuar këtë udhëzues përfundimtar mbi formulën e zbritjes excel me gjashtë metoda aplikimesh.
