Bashkimi i postës është një veçori e Microsoft Office. Ai u mundëson përdoruesve të dërgojnë mesazhe me shumicë. Mund të kompozoni një mesazh duke përdorur Microsoft Office dhe më pas t'ua dërgoni shumë njerëzve në të njëjtën kohë.
Shkrirja e postës ju kursen nga nevoja për të dërguar e-mail të veçantë për secilin kontakt duke përdorur Microsoft Outlook për të dërguar e-mail masiv. Mund të tingëllojë e ndërlikuar, por sapo të dini se si të përdorni bashkimin e postës, është mjaft e lehtë.
Ndërsa një veçori e dobishme në përgjithësi, ka disa të meta kur përdorni bashkimin e emailit Word.
Këshillohet që të përdorni se cilat emaile do të mund të bashkoni pa ndonjë humbje në cilësi dhe informacion, dhe cilat duhet të bëhen me porosi për korrespondencë private ose biznesi.
Pro
– Më e shpejtë
– Mbajtja më e lehtë e plumbit
– Dërgoni më shumë të dhëna
– Ndjekje më e mirë
Kundër
– Më pak personalizim
– Formatim jo-përshtatës
– Rritja e mundësisë së mosdërgimit
Ju do të merrni MS Word në çdo paketë MS Office. Mund të blini një kartë aktivizimi nga Amazon dhe ta dërgoni me postë. Kodi do të funksionojë si për përdoruesit e Windows ashtu edhe për MacOS.
Ju mund të shkruani mesazhin tuaj në Microsoft Word. Microsoft Word është pjesë e Microsoft Office. Tani ndiqni këto hapa për të dërguar një email masiv.
1. Hapni Microsoft Word nga desktopi juaj. Ju gjithashtu mund të hapni Microsoft Office nga menyja e programeve. Tani, zgjidhni Microsoft Word nga lista e programeve të Microsoft Office.
2. Klikoni mbi File Tani klikoni në Start Mail Merge.
3. Nga opsionet e dhëna, zgjidhni Email Message.
4. Microsoft Word do t'ju ofrojë ndërfaqen e postës elektronike. Dokumenti nuk do të ketë kufij, ndryshe nga një dokument i zakonshëm.
5. Ndiqni formatin e rregullt të postës elektronike. Shkruani përshëndetjet e hapjes dhe trupin e mesazhit tuaj të emailit.
6. Ju gjithashtu mund të përfshini nënshkrimin tuaj të emailit. Për këtë qëllim, duhet të kopjoni nënshkrimin tuaj të postës elektronike nga Microsoft Outlook.
7. Mail Merge ju mundëson gjithashtu të shtoni përmbajtje të personalizuar në emailin tuaj.
Më pas, do të dëshironi të grumbulloni listën tuaj të marrësve për emailin tuaj. Ju mund ta ruani listën tuaj si një dokument Microsoft Word ose ta bëni atë një skedar Microsoft Excel. Çdo program i bërjes së dokumenteve të mbështetur nga Windows do të funksionojë.
Ju gjithashtu mund të përdorni magjistarin e shkrirjes së postës për të krijuar një listë marrësish. Tani, ndiqni këto hapa të thjeshtë për të shtuar marrësit tuaj:
1. Klikoni në butonin Marrës nga skeda Mail Merge.
2. Tani, klikoni në Lloji një listë të re. Ju gjithashtu mund të shtoni listën tuaj para-ekzistuese të marrësve.
3. Në dritaren e listës së marrësve, mund të shtoni informacione përkatëse. Si emri dhe adresa e kompanisë.
4. Përdorni butonin Customize Mund të përjashtoni fushat e padëshiruara. Funksioni i riemërtimit është gjithashtu i disponueshëm. Ruani ndryshimet tuaja në listën e adresave. Lista juaj e sapokrijuar e adresave do të shkojë në drejtorinë Burimet e të dhënave të mia me . mdb
5. Klikoni OK për të ruajtur punën tuaj.
Tani që e keni përgatitur emailin tuaj dhe keni përfunduar listën e marrësve, ndiqni këto hapa për të përfunduar bashkimin e postës.
1. Zgjidhni opsionin Mail Merge Field për të parë menynë rënëse. Nga lista zgjidhni fushat e kërkuara.
2. Tani do të shihni një listë të kodeve të fushave në ekranin tuaj. Ata do të shfaqen si kjo <> . Mos i keqpërdorni këto fusha.
3. Ju mund të shihni tekstin aktual të e-mail në
4. Zgjidhni opsionin Finish and Merge nga skeda e postës. Tani e-mail-i juaj është gati për t'u dërguar.
5. Klikoni Ok në kutinë e dialogut përfundimtar për të përfunduar shkrirjen e postës.
Është kaq e thjeshtë. Jeni gati t'i dërgoni një email një grupi të madh marrësish. Ju do të jeni në gjendje të shikoni mesazhet tuaja të postës elektronike në çdo kohë.
Dëshironi të dini se si të ndryshoni vërtetimin me dy faktorë të Microsoft 365? Lexoni këtë artikull për të mësuar të gjitha metodat e thjeshta dhe për të mbrojtur llogarinë tuaj.
Mësoni hapat për të kthyer një imazh në Microsoft Word për të shtuar prekjen përfundimtare në dokumentin tuaj.
Nëse OneNote është i vonuar, përditësoni aplikacionin dhe hapni një fletore të re. Më pas pastroni cache-in e aplikacionit dhe çaktivizoni sinkronizimin automatik.
Ky udhëzues ju ndihmon të zgjidhni një problem ku nuk mund të shtoni fjalë në fjalorin e personalizuar në Microsoft Outlook.
Dëshironi të dini se si të shtoni pushime në kalendarin e Outlook? Lexoni për të mësuar se si të shtoni kalendarin e festave në Outlook.
Mësoni se si të rregulloni një problem ku Microsoft Excel hapet në një dritare shumë të vogël. Ky postim do t'ju tregojë se si ta detyroni atë të hapet përsëri normalisht.
Një tutorial se si të ndryshoni fotografinë e profilit që shfaqet kur dërgoni mesazhe në Microsoft Outlook 365.
Nëse keni të bëni me një bazë të dhënash në Excel dhe duhet ta pastroni atë për hyrje të dyfishta, përdorni këto teknika për të krahasuar tekstin në Excel.
Shihni se si të mbroni skedarin tuaj Excel dhe fletët specifike me fjalëkalim për të parandaluar modifikimin e paautorizuar. Këtu janë hapat.
Zbuloni formulën e zbritjes në Excel duke lexuar këtë udhëzues përfundimtar mbi formulën e zbritjes excel me gjashtë metoda aplikimesh.
