Këto ditë, llogaritë tona të postës elektronike priren të tejkalohen – plot me gjëra që nuk duam ose nuk kemi nevojë. Kutitë hyrëse mund të bllokohen shpejt, duke shkaktuar dhimbje koke kur përpiqeni të gjeni diçka që është me të vërtetë e rëndësishme. Unë përdor kryesisht llogarinë time Gmail këto ditë, por ende kam një përdorim për llogarinë dhe programin tim Outlook. Një nga adresat e mia më të vjetra dhe kryesore të emailit është e lidhur me të, me një sërë lidhjesh biznesi. Megjithatë, meqenëse llogaria e emailit është kaq e vjetër, mund të imagjinoni sasinë e madhe të mbeturinave që prirem të arrij atje.
Nuk ishte shumë kohë më parë që shikova me tmerr në Inbox dhe i hodha duart lart në ajër. Vendosa se ishte koha – *gulp* – për të pastruar kutinë time hyrëse të Outlook duke arkivuar disa nga kaosi.
Arkivimi i dosjeve të postës elektronike në Outlook është mjaft i thjeshtë. Shpresoj t'ju pëlqejë ky tutorial se si është bërë.
Në mënyrë që kutia juaj hyrëse të mos mbushet, mund të zhvendosni shpejt të vjetrën dhe të padëshiruarin në një arkiv. Ky është një skedar plotësisht i veçantë i të dhënave brenda Outlook. Më pas mund t'i qaseni sërish nga brenda programit të postës elektronike sa herë që të zgjidhni.
Nëse po përdorni ende Microsoft Outlook 2013, do t'ju duhet të klikoni "File" , e ndjekur nga "Info" dhe më pas "Mjetet e pastrimit" . Së fundi, zgjidhni "Arkivi" .
Për ata prej jush që tundojnë Outlook 2016 ose 2019, klikoni "File" , më pas "Info" , pasuar nga "Tools" dhe së fundi zgjidhni "Clean up Old Items" .
Në kutinë që shfaqet, klikoni "Arkive këtë dosje dhe të gjithë nëndosjet" dhe më pas zgjidhni dosjen që jeni gati të mos keni nevojë ta shihni për ca kohë. Pas kësaj, gjeni ku thotë "Arkivi i artikujve më të vjetër se" dhe fut një datë.
Në fund të kutisë, klikoni "OK" dhe presto! Ato dosje plot bezdisëse me të cilat nuk dëshironi të merreni tani janë bosh!
Me arkivimin automatik, ju mund të vendosni se sa shpesh do të funksionojë vetë mjeti Arkivi, ku dëshironi të ruhen skedarët dhe madje edhe për sa kohë programi juaj i dashur i emailit do t'i mbajë emailet përpara se t'i arkivojë ato për ju. Ja çfarë duhet të bëni për ta aktivizuar dhe konfiguruar këtë veçori:
Klikoni "File" pastaj "Opsione" dhe më pas "Avanced" .
Lëvizni poshtë te "AutoArchive" dhe zgjidhni "AutoArchive Settings" .
Kontrolloni kutinë që thotë "Run AutoArchive Every n Days" , më pas zgjidhni sa shpesh dëshironi të ekzekutohet ky mjet.
Kaloni nëpër secilën prej opsioneve të tjera dhe zgjidhni ato që dëshironi, duke përfshirë fshirjen e plotë të email-eve në vend që t'i dërgoni në një dosje arkivi për t'u zhdukur përgjithmonë.
Vendosët që nuk dëshironi që Outlook të arkivojë automatikisht dosje të caktuara? Keni nevojë për kontroll për të zgjedhur kur dhe si ta bëni vetë? Lehtë peasy! Thjesht çaktivizoni arkivimin automatik:
Zgjidhni edhe një herë butonin "File" , zgjidhni "Opsionet" dhe më pas "Advanced" . Gjeni "AutoArchive" dhe zgjidhni përsëri butonin Cilësimet.
Zgjidh kutinë që thotë "Run AutoArchive Every n Days" dhe je gati!
A keni ndonjë pyetje tjetër për Outlook që mund t'ju ndihmoj? Më lini një koment ose na dërgoni një email dhe unë do të bëj çmos për të ndihmuar.
Gëzuar dërgimin me email!
Dëshironi të dini se si të ndryshoni vërtetimin me dy faktorë të Microsoft 365? Lexoni këtë artikull për të mësuar të gjitha metodat e thjeshta dhe për të mbrojtur llogarinë tuaj.
Mësoni hapat për të kthyer një imazh në Microsoft Word për të shtuar prekjen përfundimtare në dokumentin tuaj.
Nëse OneNote është i vonuar, përditësoni aplikacionin dhe hapni një fletore të re. Më pas pastroni cache-in e aplikacionit dhe çaktivizoni sinkronizimin automatik.
Ky udhëzues ju ndihmon të zgjidhni një problem ku nuk mund të shtoni fjalë në fjalorin e personalizuar në Microsoft Outlook.
Dëshironi të dini se si të shtoni pushime në kalendarin e Outlook? Lexoni për të mësuar se si të shtoni kalendarin e festave në Outlook.
Mësoni se si të rregulloni një problem ku Microsoft Excel hapet në një dritare shumë të vogël. Ky postim do t'ju tregojë se si ta detyroni atë të hapet përsëri normalisht.
Një tutorial se si të ndryshoni fotografinë e profilit që shfaqet kur dërgoni mesazhe në Microsoft Outlook 365.
Nëse keni të bëni me një bazë të dhënash në Excel dhe duhet ta pastroni atë për hyrje të dyfishta, përdorni këto teknika për të krahasuar tekstin në Excel.
Shihni se si të mbroni skedarin tuaj Excel dhe fletët specifike me fjalëkalim për të parandaluar modifikimin e paautorizuar. Këtu janë hapat.
Zbuloni formulën e zbritjes në Excel duke lexuar këtë udhëzues përfundimtar mbi formulën e zbritjes excel me gjashtë metoda aplikimesh.
