Të qenit në gjendje për të bashkëpunuar shpejt me anëtarët e ekipit dhe partnerët e jashtëm është thelbësore në botën e sotme të biznesit me ritme të shpejta.
Microsoft Office 365 lejon organizatat të bashkëpunojnë me njerëz jashtë organizatës. Ky funksion quhet Grupet dhe mund ta përdorni për t'u dhënë bashkëpunëtorëve të jashtëm të drejtën për t'u bashkuar me bisedat në grup, për të hyrë në skedarë, ngjarje kalendarike dhe më shumë.
Por si i lejoni të ftuarit t'i bashkohen grupeve të organizatës suaj? Ne do të rendisim hapat që duhen ndjekur në këtë udhëzues të dobishëm.
Së pari, këtu është një përmbledhje e shpejtë e procesit:
Pronari i grupit ose një anëtar i grupit shton të ftuarin e ri në grup.
Pronari i grupit është i vetmi që mund të miratojë aksesin e të ftuarve dhe të vendosë se çfarë lloj përmbajtjeje dhe skedarësh mund të aksesojnë përdoruesit e ftuar.
Përdoruesit e ftuar marrin një email konfirmimi që u jep atyre akses në bisedat dhe skedarët e grupit.
Mbani në mend se aksesi i të ftuarve konfigurohet nga administratorët e IT.
Nëse i ftuari që dëshironi të shtoni ekziston tashmë në drejtorinë tuaj pas një ftese që ata kanë marrë, këtu janë këto hapa që duhen ndjekur:
Shkoni te Qendra e Administratorit → Shfaq të gjitha
Shkoni te Cilësimet → Cilësimet e organizimit
Zgjidhni skedën Shërbimet
Klikoni në grupet e Microsoft 365 dhe lejoni që bashkëpunëtorët e jashtëm të kenë qasje në grupet tuaja
Kthehu mbrapa në Qendrën Admin dhe të lundruar në Grupeve → zgjidhni Grupet faqe
Zgjidhni grupin ku dëshironi të shtoni një përdorues të ri të ftuar (ai duhet të jetë i dukshëm në drejtorinë tuaj)
Klikoni Shiko të gjithë dhe zgjidhni skedën Anëtarët për të menaxhuar anëtarët e grupit
Zgjidhni Shto anëtarë dhe shtoni përdoruesin e ri të ftuar
Ruani ndryshimet.
Nëse ekipi ose grupi juaj nuk bashkëpunon më me një përdorues të ftuar, mund t'i hiqni shpejt nga grupi në mënyrë që t'i bllokoni ata nga aksesi i mëtejshëm në përmbajtje dhe skedarë që lidhen me aktivitetin e grupit.
Shkoni te qendra juaj e administratorit të Microsoft 365
Zgjero Përdoruesit
Zgjidhni përdoruesit e ftuar
Zgjidhni përdoruesin që dëshironi të hiqni
Klikoni Fshi për të hequr përdoruesin përkatës të ftuar.
Dhe kjo është mënyra se si pronarët e grupeve dhe administratorët e TI-së mund të mundësojnë aksesin e përdoruesve të ftuar në Office 365.
Dëshironi të dini se si të ndryshoni vërtetimin me dy faktorë të Microsoft 365? Lexoni këtë artikull për të mësuar të gjitha metodat e thjeshta dhe për të mbrojtur llogarinë tuaj.
Mësoni hapat për të kthyer një imazh në Microsoft Word për të shtuar prekjen përfundimtare në dokumentin tuaj.
Nëse OneNote është i vonuar, përditësoni aplikacionin dhe hapni një fletore të re. Më pas pastroni cache-in e aplikacionit dhe çaktivizoni sinkronizimin automatik.
Ky udhëzues ju ndihmon të zgjidhni një problem ku nuk mund të shtoni fjalë në fjalorin e personalizuar në Microsoft Outlook.
Dëshironi të dini se si të shtoni pushime në kalendarin e Outlook? Lexoni për të mësuar se si të shtoni kalendarin e festave në Outlook.
Mësoni se si të rregulloni një problem ku Microsoft Excel hapet në një dritare shumë të vogël. Ky postim do t'ju tregojë se si ta detyroni atë të hapet përsëri normalisht.
Një tutorial se si të ndryshoni fotografinë e profilit që shfaqet kur dërgoni mesazhe në Microsoft Outlook 365.
Nëse keni të bëni me një bazë të dhënash në Excel dhe duhet ta pastroni atë për hyrje të dyfishta, përdorni këto teknika për të krahasuar tekstin në Excel.
Shihni se si të mbroni skedarin tuaj Excel dhe fletët specifike me fjalëkalim për të parandaluar modifikimin e paautorizuar. Këtu janë hapat.
Zbuloni formulën e zbritjes në Excel duke lexuar këtë udhëzues përfundimtar mbi formulën e zbritjes excel me gjashtë metoda aplikimesh.
