Ndarja e kalendarëve në Office 365 i ndihmon kompanitë të sigurohen që asnjë detyrë të mos harrohet ose të anashkalohet dhe të respektohen afatet.
Por krijimi i një kalendari të përbashkët nuk është një proces i drejtpërdrejtë. Nëse dëshironi të krijoni një, por nuk dini si ta bëni këtë, ndiqni hapat e renditur në këtë udhëzues.
Hapat për të krijuar një kalendar të përbashkët në Office 365
Hyni në Office 365 dhe klikoni në Calendar
Klikoni me të djathtën në "Kalendarët e mi" ose kliko drejtpërdrejt në " Shto kalendarin" dhe më pas në " Krijo një kalendar bosh".
Emërtoni kalendarin dhe shtypni butonin Ruaj
Zgjidhni kalendarin e ri që sapo keni krijuar → klikoni në Share Calendar![Office 365: Si të shtoni një kalendar të përbashkët Office 365: Si të shtoni një kalendar të përbashkët]()
Futni emailin e përdoruesit me të cilin dëshironi të ndani kalendarin e ri dhe personalizoni cilësimet e lejes
Shtypni butonin Dërgo dhe keni mbaruar.
Përndryshe, thjesht mund të ktheheni te "Kalendarët e mi" , kliko me të djathtën mbi kalendarin që dëshironi të ndani dhe më pas zgjidhni opsionin " Ndarja dhe lejet" .
![Office 365: Si të shtoni një kalendar të përbashkët Office 365: Si të shtoni një kalendar të përbashkët]()
Më pas mund të futni adresën e emailit të personit që dëshironi të ndani kalendarin me cilësimet e personalizimit të lejeve.
Mësoni më shumë rreth cilësimeve të lejeve të kalendarit
Kur ndani kalendarin jashtë organizatës, ekzistojnë tre nivele leje nga të cilat mund të zgjidhni:
- Vetëm disponueshmëria — përdorni këtë cilësim për të treguar vetëm kohën
- Detaje të kufizuara — tregon vetëm informacione në lidhje me kohën, temën dhe vendndodhjen e ngjarjeve
- Detaje të plota — do të thotë që përdoruesit mund të shikojnë të gjitha detajet në kalendarin tuaj, si kohën, subjektin, vendndodhjen dhe më shumë.
Mund të ndryshoni gjithmonë nivelet e aksesit të kalendarit duke klikuar me të djathtën në kalendarin përkatës dhe më pas duke zgjedhur Lejet . Më pas mund të përdorni menynë rënëse për të modifikuar nivelin e lejeve të përdoruesve me të cilët po ndani kalendarin.
Këshillë e dobishme: Nëse po e ndani kalendarin me një person jashtë organizatës suaj dhe të dyja organizatat janë të bashkuara përmes Office 365 ose Exchange, kur të marrin ftesën tuaj, ata mund ta shtojnë kalendarin tuaj në pamjen e tyre të kalendarit, si dhe ta ndajnë kalendarin me ju. Ky është një veçori e dobishme që lejon kompanitë të sinkronizojnë më mirë veprimet e tyre.
Dhe kjo është mënyra se si mund të krijoni dhe ndani një kalendar në Office 365.