Veçoritë kryesore të Microsoft Word përfshijnë kontrolluesin e tij drejtshkrimor, i cili nënvizon gabimet tipografike dhe disa gramatikore, WordArt për efekte speciale në fjalë dhe makro për rregullat dhe detyrat e shkrimit që mund të ekzekutohen automatikisht dhe të krijojnë tabela automatike të përmbajtjes.
Me këtë veçori, nuk keni nevojë t'i renditni titujt me dorë dhe t'i shkruani ose ngjitni në faqen e përmbajtjes. Pasi dokumenti të formatohet në një mënyrë të caktuar, Microsoft Word do t'i njohë titujt dhe do t'i grupojë ato në një tabelë të përmbajtjes për ju.
Si të përfshini automatikisht një tabelë të përmbajtjes
Është e rëndësishme të theksohet se përpara se të krijoni automatikisht një tabelë të përmbajtjes në Microsoft Word, duhet të keni përdorur ndonjë nga stilet e përcaktuara të titullit për titujt tuaj të përmbajtjes. Përndryshe, Microsoft Word nuk do t'i njohë ato si tituj të tabelës.
Për të aplikuar titujt e paracaktuar të Microsoft Word në titujt e dokumentit tuaj të Microsoft Word, theksoni titullin dhe klikoni në Titullin 1, Kreun 2, etj. sipas rastit, nën Home dhe më pas Titujt . Përdorni Kreun 1 për titujt tuaj kryesorë, Kreun 2 për nëntitujt dhe Kreun 3 për titujt e nivelit më të ulët, e kështu me radhë.
Hapi i parë
Pasi dokumenti juaj të jetë formatuar duke përdorur stilet e titullit për titujt tuaj, shkoni te faqja në të cilën dëshironi të futni tabelën e përmbajtjes. Tabelat e përmbajtjes futen kryesisht në faqe të zbrazëta, kështu që futni një faqe të zbrazët afër fillimit të dokumentit tuaj dhe vendosni kursorin në krye të faqes. Vendndodhja e kursorit është vendi ku Word do të fusë tabelën e përmbajtjes.
Klikoni në Referencat në shiritin MS Word. Referencat tab do të hapë për të shfaqur një shumë të ikonave. Klikoni përsëri në Tabelën e Përmbajtjes në anën e djathtë të skedës Referencat.
Hapi i dytë
Skeda e Përmbajtjes do të hapet për të shfaqur një listë stilesh për Tabelat e Përmbajtjes. Zgjidhni një nga zgjedhjet tuaja. Klikoni mbi të. Opsioni i tretë, që është Tabela Manuale, do të sigurojë vetëm formatimin për tabelën e përmbajtjes, por do t'ju duhet të shkruani manualisht titujt.
Rregullimet e titullit dhe formatit
Ju keni shtuar tabelën e përmbajtjes në dokumentin tuaj, i cili u krijua automatikisht nga MS Word. Ju mund të shtoni një titull për tabelën tuaj të përmbajtjes në krye të faqes, diçka si "Tabela e Përmbajtjes".
Vini re se nëse e bëni atë ndonjë nga Stilet e Titujve, ai gjithashtu do të përfshihet në tabelën e përmbajtjes. Gjithashtu, midis stileve të titullit, ekziston një stil titulli që mund ta përdorni për titujt e dokumenteve tuaja Microsoft Word. Është i katërti në radhë pas titullit 2. Përdor një madhësi fonti 28, gjë që e bën atë të theksuar.
Të gjitha stilet e paracaktuara janë për të ndihmuar në minimizimin e kohës që një shkrimtar duhet të shpenzojë në hartimin ose rregullimin e dokumentit dhe më tepër të fokusohet në përmbajtjen e dokumentit.
Përditësimi i tabelës suaj
Tabela e përmbajtjes është statike, kështu që çdo ndryshim në dokument nuk do të përditësohet automatikisht në tabelën e përmbajtjes. Për të përditësuar tabelën e përmbajtjes, kliko me të djathtën mbi tabelën e përmbajtjes dhe kliko mbi Përditëso fushën . Do të shfaqet një dritare e re.
Zgjidhni të dytën Përditësoni të gjithë tabelën dhe klikoni Ok . E gjithë tabela e përmbajtjes do të përditësohet, si titujt ashtu edhe numrat e faqeve. Opsioni i parë do të përditësojë vetëm numrat e faqeve të bashkangjitura në tabelën e përmbajtjes. Kjo është e dobishme kur ka një rritje ose ulje të numrave të faqeve pas futjes ose heqjes së një imazhi ose media të tjera nga dokumenti.
Tani, dokumenti juaj duhet të ketë një tabelë të pastër dhe të organizuar të përmbajtjes që mund ta përditësoni automatikisht ndërsa punoni dhe shkruani.