Excel: Këshilla të dobishme që çdo përdorues duhet të dijë

Excel përmban këshilla të shpejta dhe të dobishme për t'ju ndihmuar të përmirësoni skedarët tuaj. Mund të bëni gjëra të tilla si shtimi i kufijve në të gjitha qelizat ose ndarja e saktë e numrave të telefonit, në mënyrë që ata të jenë të lehtë për t'u lexuar. Mund të filloni duke kuptuar disa formula bazë  ose të gërmoni në këshillat e mëposhtme.

Këshilla Excel miqësore për fillestarët

Excel mund të duket frikësues në fillim me të gjitha gjërat që mund të bëni. Por, nëse e zbërtheni në hapa më të vegjël dhe i jepni pak kohë, do të habiteni se sa truke dini.

Si të shtoni kufijtë në qelizat e Excel

Ju keni shtuar të gjithë informacionin në skedarin tuaj, por dëshironi ta bëni më të lehtë leximin. Mund t'i shtoni lehtësisht kufijtë në qeliza duke zgjedhur të gjitha qelizat që dëshironi të shtoni edhe kufijtë. Pasi t'i keni zgjedhur ato, shtypni Alt+H+B+A, të gjitha njëkohësisht. Ju do të shihni kufirin e zbatuar në qelizat kur ta lëshoni.

Si t'i bëni numrat e telefonit të lehtë për t'u lexuar në Excel

A keni marrë një skedar ku të gjithë numrat e telefonit nuk janë të ndarë? Ata janë grumbulluar së bashku dhe ju nuk e dini se ku përfundon kodi i lexuar. Duke aplikuar këshillën e mëposhtme të Excel, mundeni. Për shembull, skedari juaj lexon 5555555555 dhe dëshironi që të duket si (555) 555-5555. Shtoni shpejt kllapat që të mund t'i lexoni me lehtësi numrat.

Në qelizën pranë njërës që ka të gjithë numrat së bashku, shkruani numrin e telefonit ashtu siç dëshironi të shfaqet për të gjithë. Shtypni shigjetën poshtë, në mënyrë që qeliza e poshtme të theksohet dhe shtypni Ctrl + E, dhe automatikisht do të shihni që ato tufa numrash kthehen në diçka që mund të lexoni.

Si të shkruani shkronjën e parë të tekstit me shkronjë të madhe

A mendoi dikush se ishte qesharake të shkruante një emër si ky: JuDy SaNhZ? Mund ta rregulloni lehtësisht duke bërë sa më poshtë. Në qelizën pranë asaj me tekstin e çmendur, shkruani komandën e mëposhtme =Proper; kur të filloni të shkruani këtë komandë, do ta shihni të sugjeruar më poshtë.

Klikoni mbi të dhe zgjidhni qelizën që ka emrin që dëshironi të rregulloni. Shtoni kllapat mbyllëse dhe shtypni enter. Kjo është gjithçka që ka për të.

Si të hiqni rreshtat bosh në Excel

Sigurisht, mund të klikoni me të djathtën në çdo rresht dhe të zgjidhni opsionin e fshirjes. Por kjo mund të zgjasë përgjithmonë nëse keni shumë rreshta bosh për të fshirë. Ja një mënyrë më e shpejtë. Zgjidhni të gjithë gamën dhe kur të zgjidhet gjithçka, shtypni F5. Kur të shfaqet kutia Shko te, klikoni në butonin Special.

Tani duhet të shihni kutinë Shko te Speciale. Klikoni në opsionin Blanks dhe klikoni OK.

Do të shihni që rreshtat bosh në skedarin tuaj janë zgjedhur; shtypni Ctrl dhe butonin minus. Do të shfaqet një dritare e vogël me opsione të ndryshme; zgjidhni atë që do t'ju lejojë të fshini të gjithë rreshtin. Klikoni në rregull dhe do të shihni se si rreshtat bosh zhduken.

Si t'i bëni qelizat në Excel të numërojnë veten

Ju mund të humbni kohë duke shtuar numrat, por kurseni kohë duke i bërë qelizat të numërojnë vetë. Për shembull, nëse dëshironi që numrat të shfaqen në kolonën A. shkruani formulën e mëposhtme =SEQUENCE(COUNTA.

Pasi të keni arritur këtu, klikoni në kolonën me tekstin që dëshironi të numëroni ( Shkronja në krye ). Shtoni dy kllapa mbyllëse dhe shtypni Enter.

Fuqia e Ctrl E

Le të themi se një qelizë e tërë ka një emër dhe mbiemër. Por, ju dëshironi të vendosni emrin dhe mbiemrin në qeliza të ndryshme. Nëse keni një listë të shkurtër, mund ta bëni atë me dorë, por mund të marrë kohë nëse keni një listë të gjatë emrash. Ju mund ta bëni këtë në vend të kësaj; në qelizën tjetër, mund të shkruani emrin e parë dhe të shtypni tastin me shigjetë për të theksuar qelizën më poshtë. Shtypni Ctrl + E. Excel do të lexojë emrin e parë të pjesës tjetër të qelizave dhe do t'i ngjitë ato në kolonën ku keni shkruar emrin e parë.

Si të shtoni rreshta me tastin Shift

Nëse nuk keni shumë rreshta për të shtuar ose duhet vetëm të shtoni një, do të klikoni me të djathtën dhe zgjidhni opsionin e futjes. Por kur duhet të shtoni rreshta të ndryshëm, do t'ju duhet ta bëni këtë. Zgjidhni rreshtin dhe shtypni Shift. Vendoseni kursorin në këndin e poshtëm djathtas derisa kursori të kthehet në shigjeta që tregojnë drejtime të kundërta. Kur ta shihni këtë, tërhiqeni deri sa të theksohet numri i rreshtave që dëshironi dhe lëreni të shkojë. Voila! Ju keni rreshtat tuaja të reja.

Si të shtoni kutitë e kontrollit në qelizat Excel

Ju keni bërë një listë të zonave që dëshironi të pastroni në shtëpi. Ju dëshironi të kontrolloni atë zonë nga lista juaj për të ditur se çfarë ka mbetur. Provoni të shtoni një kuti zgjedhjeje në zonë duke bërë sa më poshtë. Ju duhet të aktivizoni skedën Zhvilluesi në Excel për të parë opsionin për të shtuar një kuti kontrolli. Nuk është aktivizuar si parazgjedhje. Ju mund ta bëni këtë duke shkuar te Skedari > Opsionet > Personalizoni shiritin . Kontrolloni kutinë për Zhvillues dhe klikoni OK.

Pasi të klikoni OK, duhet të shihni të shfaqet skeda e re. Klikoni në skedën Zhvilluesi, e ndjekur nga Fut. Kur të shfaqen opsionet, zgjidhni kutinë e kontrollit.

Kur klikoni në kuti, kursori juaj do të duket si një kryq. Klikoni në qelizën që dëshironi të shfaqet kutia e parë dhe ajo do të ngjitet. Përpara se të klikoni diku tjetër, klikoni mbi tekstin për ta hequr derisa t'ju duhet të shtoni disa. Nëse jo, hiqeni atë dhe kliko kudo tjetër për ta ngjitur.

Theksoni zonën ku dëshironi të shtoni më shumë kuti, por kur ta bëni këtë, kini kujdes që të mos përfshini qelizën që ka tashmë kutinë e parë. Nëse e bëni këtë, nuk do të funksionojë. Pasi të keni theksuar zonën, ngjitni dhe duhet të shihni të shfaqen kutitë e reja të kontrollit.

konkluzioni

Siç mund ta shihni, Excel është plot me truke të shkëlqyera. Duhet pak kohë për të njohur gjithçka që ka për të ofruar. Mund të filloni duke mësuar gjërat që dini se do t'ju nevojiten në punë dhe të vazhdoni që andej. Cilin këshillë mendoni se do të përdorni më shpesh? Më tregoni në komentet më poshtë dhe mos harroni ta ndani artikullin me të tjerët në rrjetet sociale.