Si të minimizoni kohën e pushimit gjatë mirëmbajtjes së operacioneve të biznesit

Menaxherët e mirëmbajtjes përballen vazhdimisht me nevojën për të "bërë më shumë në më pak kohë". Shumë përpiqen ta trajtojnë këtë çështje duke identifikuar mënyra për të ulur koston e punës. Shumë prej tyre kanë vendosur sisteme të matjes së punës për të vlerësuar produktivitetin e punonjësve, ndërsa të tjerë e kanë bërë atë një hap më tej dhe kanë shtuar sisteme pagash të bazuara në nxitje për të inkurajuar më shumë produktivitet.

Por, shumë pak kanë marrë kohë për të studiuar dhe menaxhuar një nga komponentët thelbësorë të kostove të punës që janë kohë indirekte ose boshe.

Duke qenë një shembull i përsosur i menaxhimit të mirëmbajtjes, çdo objekt shpërndarjeje ka detyrat e veta që nuk janë me vlerë që janë thelbësore për të mbështetur efikasitetin e operimit dhe të tjera që lindin për shkak të problemeve të procesit ose pengesave.

Minimizoni kohën e boshllëkut gjatë mirëmbajtjes së operacioneve të biznesit

Në të kaluarën, ekipet e menaxhimit i kanë buxhetuar këto orë indirekte si një proporcion të orëve produktive, por shumë faktorë - duke përfshirë mungesën e një sistemi të detajuar të gjurmimit dhe përdorimin për kova të përgjithshme të kohës dhe naivët e bashkëpunëtorëve përkufizimin e "produktive" - ​​pengojnë nga administrimi efektiv i orëve boshe.

Përpara se të diskutojmë strategjitë për të minimizuar kohën e papunë, le të përcaktojmë se çfarë është menaxhimi i mirëmbajtjes ?

Menaxhimi i mirëmbajtjes është procesi që strukturohet dhe zbatohet për të siguruar që burimet dhe asetet të funksionojnë në mënyrë efektive dhe efikase. Qëllimi i procesit të menaxhimit të mirëmbajtjes është të sigurojë që efikasiteti i përgjithshëm i pajisjeve (OEE) të rritet dhe të përdorë në mënyrë efikase burimet.

Përmbajtja

• 1 Si të minimizoni kohën e pushimit gjatë mirëmbajtjes së operacioneve të biznesit
  • 1.1 Identifikimi i pengesave
  • 1.2 Përmirësimi i linjave të komunikimit
  • 1.3 Korrigjimi i gabimeve
  • 1.4 Investimi në një CMMS
  • 1.5 Përmirësimi i rrjedhës
  • 1.6 Krijoni një procedurë për shqyrtimin dhe grumbullimin e informacionit.
  • 1.7 Trajnimi i mbikëqyrësve të vijës së parë.
  • 1.8 Trajnimi i bashkëpunëtorëve për kohën indirekte dhe mënyrën e gjurmimit.
  • 1.9 Fjalët e fundit

Si të minimizoni kohën e pushimit gjatë mirëmbajtjes së operacioneve të biznesit

Koha e papunësisë i referohet kur aktivet nuk e kryejnë funksionin e tyre edhe kur janë në përdorim. Kompanitë mund të reduktojnë kohën e papunë dhe të zvogëlojnë kostot duke identifikuar arsyet pas dështimeve të paplanifikuara të pajisjeve dhe duke miratuar zgjidhje strategjike. Duke vlerësuar me kujdes proceset dhe praktikat e tyre të brendshme, kompanitë mund të identifikojnë mundësitë që ndihmojnë në minimizimin e kohës së papunë . Kjo perfshin:

Identifikimi i pengesave

ku ka shumë punë që përpunohen menjëherë; një pengesë lejon që shumë punë të kryhen menjëherë. Një shembull i mirë i kësaj është rasti kur një punë grupore funksionon brenda natës për shkak të një gabimi. Shembuj të tjerë përfshijnë një linjë të vetme përpunimi që kërkon shumë kohë për të përfunduar një produkt dhe një mungesë materialesh. Këto shpesh quhen "fyte të ngushta" sepse ndalojnë prodhimin derisa të mund të rregullohen.

Përmirësoni linjat e komunikimit

Siç u përmend më parë, udhëzimet e pasakta të punës mund të çojnë në kohë boshe. Është thelbësore të sigurohet që ekipet të kenë udhëzime pune të sakta, të përditësuara dhe të gatshme për të përfunduar detyrat e tyre. Përdorimi i aplikacioneve të bisedës për porositë e punës për porositë e punës thjeshton komunikimin duke mbajtur mesazhet e ekipit të mesazheve private dhe komentet mbi porositë e punës në një vend qendror.

Korrigjimi i gabimeve

Nëse ndodh një gabim gjatë përpunimit të diçkaje, rezultati mund të jetë një dështim që kërkon burime shtesë për ta korrigjuar. Për shembull, nëse një pjesë me defekt dërgohet përpara orarit të prodhimit, atëherë do të kërkohen hapa shtesë për ta rregulluar atë.

Mënyra më e mirë për të zvogëluar numrin e gabimeve është të siguroheni që të gjitha detajet të rishikohen përpara përfundimit të rrjedhës së punës. Metoda e dytë më e mirë është të caktoni një ose dy persona për të shqyrtuar çdo detaj. Opsioni i fundit do të ishte përdorimi i programeve kompjuterike të automatizuara për të zbuluar të metat. Automatizimi duhet të merret parasysh vetëm pasi metodat e tjera të jenë provuar dhe joefektive.

Investimi në një CMMS

koha e papunësisë është periudha kur aktivet nuk e kryejnë funksionin e tyre pavarësisht nga disponueshmëria e tyre për t'u përdorur. Kompanitë mund të reduktojnë kohën e papunë dhe të ulin kostot duke identifikuar burimet e dështimeve të pajisjeve dhe duke miratuar zgjidhje strategjike. Metoda më efektive për të monitoruar kohën e papunësisë është përdorimi i një sistemi të kompjuterizuar të kontrollit të mirëmbajtjes (CMMS).

CMMS u ofron menaxherëve të zënë përditësime të drejtpërdrejta mbi statusin e porosive të punës, KPI-të, treguesit kryesorë të performancës (KPI) dhe disponueshmërinë e inventarit. Ai gjithashtu ndihmon në përmirësimin e operacioneve duke ofruar shabllone procedurash dixhitale, mesazhe ekipore dhe duke komentuar urdhrat e punës.

Përmirësimi i rrjedhës

Ka disa arsye pse një pjesë e pajisjes ose materialit mund të funksionojë ngadalë. Nëse një operator nuk e kupton saktë se si ta përdor makinën, një defekt mund të shkaktojë që ajo të dështojë. Nëse nuk ka materiale të mjaftueshme në dispozicion, pjesët nuk mund të ndërtohen shpejt.

Së fundi, disa operacione zgjasin më shumë se sa ishte planifikuar për shkak të konflikteve të planifikimit ose rrethanave të tjera të paparashikuara. Kompanitë mund të mësojnë të përmirësojnë rrjedhën duke u siguruar që proceset të ndodhin në rregull. Gjithashtu, ata duhet të lënë kohë të mjaftueshme përpara fillimit të detyrave, në mënyrë që mjetet dhe makinat e nevojshme të përgatiten përpara se të fillojë detyra.

Përcaktoni procesin për kapjen (p.sh. letrat, regjistrat ose kodet e datës së pajisjes RF). Mbledhja e të dhënave varet shumë nga bashkëpunëtorët dhe aftësitë e sistemeve aktuale. Pavarësisht se cila metodë përdoret, bashkëpunëtorët duhet të kuptojnë se informacioni i saktë dhe i saktë është thelbësor për të siguruar pagesën e duhur për detyrat që bëjnë çdo ditë. Është gjithashtu thelbësore që të ketë procedura për zgjidhjen e gabimeve dhe minimizimin e raporteve të pasakta.

Krijoni një procedurë për shqyrtimin dhe grumbullimin e informacionit.

Në shumicën e firmave, personi përgjegjës për këtë është zakonisht një mbikëqyrës në vijën e parë (ose asistent zyre). Edhe pse kjo pjesë e procesit kërkon kohën e nevojshme për menaxhim, ajo gjithashtu rrit produktivitetin. Analizat duhet të kërkojnë modele që tregojnë joefikasitete specifike. Sa më i plotë të jetë gjurmimi i bërë nga punonjësit, aq më e lehtë do të jetë të identifikohen dhe të kapërcehen pengesat për produktivitet më të madh.

Trajnimi i mbikëqyrësve të vijës së parë.

Mbikëqyrësit duhet të kuptojnë se rolet e tyre shkojnë përtej detyrave të thjeshta administrative. Kjo nënkupton rritjen e pranisë së tyre në vend që të "menaxhohet" përmes një ekrani elektronik. Disa pengesa kanë nevojë për vëmendjen e menjëhershme të një mbikëqyrësi në dysheme, i cili mund ta trajtojë me shpejtësi çështjen për të parandaluar mundësinë e kohës së papunë.

Nuk ka rëndësi nëse çështja është pengesa, siguria apo efikasiteti; të kesh një mbikëqyrës të trajnuar të dyshemesë mund të jetë ndryshimi midis proceseve të mëdha dhe mesatare.

Trajnimi i bashkëpunëtorëve për kohën indirekte dhe mënyrën e gjurmimit.

Megjithëse trajnimi duhet të përqendrohet në hapat dhe udhëzimet themelore për të zbatuar një iniciativë të re të gjurmimit të kohës, punonjësit duhet gjithashtu të jenë të vetëdijshëm se si mund t'u sjellë përfitime nga programi.

Eliminimi i pengesave në një organizatë që përdor kompensimin e bazuar në nxitje, i sjell përfitime të drejtpërdrejta atyre. Nëse ata mund të shpenzojnë më shumë kohë në detyra produktive dhe të shpenzojnë më pak kohë duke mos bërë asgjë, efikasiteti i tyre i përmirësuar zakonisht reflektohet në rritjen e stimujve të paguar.

Fjalët e fundit

Ka shumë gjëra që kontribuojnë në kohët boshe. Duke marrë inventarin e proceseve dhe praktikave tuaja, ju mund të minimizoni kohën e papunë tani. Por, në fund të fundit, ju takon të përcaktoni se çfarë saktësisht kontribuon në kohën e papunë të kompanisë suaj, në mënyrë që të mund të zbatoni procedura që ndihmojnë në eliminimin e problemit.