Menaxhoni ekipin tuaj nga shtëpia? Këtu janë disa këshilla që do tju ndihmojnë

Harvard Business Review thotë se përpara pandemisë COVID 19, të paktën një e katërta e fuqisë punëtore në SHBA punonte tashmë nga shtëpia në një farë kapaciteti. Ata që janë bërë punëtorë në distancë që atëherë janë përballur dhe kapërcyer shumë sfida.

Në vend të atij kopjuesi që ngrin pa asnjë arsye, punonjësit në distancë po merren me qëndrimin e fëmijëve në shtëpi, mbikëqyrjen e arsimimit të tyre dhe kryerjen e punëve të rregullta të shtëpisë, ndër sfidat e tjera.

Si menaxher, edhe ju mund të përballeni me probleme të reja, së bashku me ato me të cilat përballeni tradicionalisht kur menaxhoni njerëzit në zyrë. Është bërë më e vështirë komunikimi dhe sigurimi që të gjithë të kuptojnë se çfarë duhet bërë. Programimi i takimeve, mbajtja e shënimeve të punës, të gjitha këto janë bërë më komplekse.

Nëse është një gjë që ka bërë COVID 19, është të stimulojë kapacitetin njerëzor për kreativitet dhe inovacion në të gjitha fushat. Kjo përfshin menaxhimin e stafit. Këtu janë disa këshilla që do t'ju ndihmojnë të motivoni ekipin tuaj që të përqendrohet dhe të shkëlqejë.

Përmbajtja

• 1 Mbani takime të rregullta
• 2 Jini fleksibël
• 3 Përdorni një aplikacion për gjurmimin e kohës
• 4 Siguroni pajisjet e nevojshme
• 5 Siguroni trajnim sipas nevojës
• 6 Jepuni punonjësve mundësinë për t'u socializuar
• 7 Kini një vesh të dëgjuar

Mbani takime të rregullta

Ishte mjaft e vështirë në një mjedis zyre për të marrë informacion kritik për të gjithë në një ekip projekti. Tani ju duhet të merreni me ndryshimet në shpejtësinë e internetit dhe cilësinë e pajisjeve kompjuterike në shtëpi.

Pasi të tejkalohet kjo, hapi tjetër është komunikimi i qëllimeve të punës në një mënyrë sa më të qartë që të jetë e mundur dhe krijimi i një mekanizmi reagimi për punëtorët për t'ju bërë të ditur se çfarë çështjesh ata po përballen. Mbajtja e takimeve të rregullta është mënyra e vetme për ta bërë këtë në një mjedis të largët.

Rekomandohet që të ketë të paktën një takim ditor me anëtarët e ekipit për të kontrolluar progresin e përditshëm me projektet në vazhdim.

Jini fleksibël

Pandemia i ka detyruar njerëzit të përballen me një mori situatash të paprecedentë. Kuptoni si menaxher, se kapaciteti i secilit për të përballuar stresin që kjo shkakton është i ndryshëm.

Në një ditë mesatare pune në zyrë, një punonjësi nuk do të duhej të merrej me shkollimin në shtëpi të një fëmije dhe një prind të sëmurë, të cilët të dy tani kanë akses në to gjatë ditës sepse punojnë nga shtëpia. Pak mirëkuptim nga ju do t'i ndihmojë ata të përshtaten dhe të qëndrojnë të motivuar.

Përdorni një aplikacion për gjurmimin e kohës

Larg nga të qenit një përpjekje për të spiunuar dhe mikromenaxhuar punonjësit, aplikacionet e gjurmimit të kohës mund të sigurojnë që ata të kompensohen në mënyrë të drejtë për punën që bëjnë. Gjithashtu i ndihmon ata të bëjnë një ndarje të qartë midis kohës së punës dhe kohës së shtëpisë.

Si menaxher, mund të pyesni se cilat programe janë më të mirat për t'u përdorur. Si zakonisht, Interneti është një mik. Hulumtimi do të zbulojë shumë si ky aplikacion i gjurmimit të kohës , i cili do t'ju ndihmojë të shihni se cilët punonjës mund të jenë të mbipunuar ose të papunë, dhe të rregulloni ngarkesën e punës në përputhje me rrethanat. Gjithashtu do t'ju ndihmojë të regjistroni dhe llogaritni siç duhet orët shtesë dhe kohën e lirë.

Siguroni pajisjet e nevojshme

Jo të gjithë kanë pajisje në shtëpi për të bërë një punë të duhur. Merrni gjithçka që ju nevojitet për personelin, brenda arsyes, për t'i ndihmuar ata të bëjnë punën e tyre. T'i caktosh ata të punojnë, pa mjetet e duhura, është duke i vendosur ata që menaxhon për dështim.

Ofroni trajnime sipas nevojës

Është e vështirë të besohet se video-konferencat, një gjë e përdorur në mënyrë sporadike në të kaluarën, është bërë teknologjia e përdorur. Ofroni punonjësve trajnimin dhe mbështetjen që u nevojitet për t'i përdorur këto teknologji në mënyrë efikase.

Ky trajnim duhet të përfshijë mësimin e aspekteve teknike të softuerit si dhe aftësitë për të bërë prezantime më të mira mbi të.

Jepuni punonjësve mundësinë për t'u socializuar

Puna në distancë priret të gërryejë ndjenjën e punonjësve të komunitetit që rrjedhin nga hyrja në zyrë dhe puna me njëri-tjetrin çdo ditë.

Ne jemi ende duke u marrë me ngjarjet virtuale, por ato shkojnë disi në ruajtjen e shpirtit të ekipit. Drekat virtuale në zyrë dhe festat e ditëlindjeve, si dhe ngjarjet më kreative si bingo, mund t'i ndihmojnë punonjësit të ndiejnë një ndjenjë normaliteti në një situatë që ka përmbysur normat me të cilat ishin mësuar.

Keni një vesh të dëgjuar

Punonjësit ka të ngjarë të ndjejnë konfuzion më të madh se zakonisht. Si menaxher, ju duhet të jeni në dispozicion për të dëgjuar shqetësimet e tyre dhe sa më shumë që të jetë e mundur të përpiqeni të inkurajoni dhe motivoni. Pasi të kuptoni se çfarë shprehet, bëni çmos për të zgjidhur problemin, veçanërisht kur ai ka potencial të ndikojë në performancën e tyre.

Pandemia e COVID 19 ka ndryshuar gjithçka në mënyrën se si ne punojmë dhe menaxhimi nuk është ndryshe. Kalimi i punonjësve tuaj gjatë kësaj periudhe dhe më tej do të kërkojë një qasje më shumë bashkëpunuese sesa nga lart-poshtë. Bëhuni menaxheri që i frymëzon ata përmes tij.