Gjëra të rëndësishme që duhet të dini për trajnimin e pajtueshmërisë

Trajnimi i pajtueshmërisë zakonisht duket si një detyrë e panevojshme. Njerëzit kryesorë në shumicën e organizatave ndihen sikur është një humbje parash dhe një shpërqendrim nga aktivitetet fitimprurëse. Ndërkohë punonjësit e shohin si një detyrë të kotë që nuk ka të bëjë fare me rolet e tyre formale. Në fakt, përmendja e thjeshtë e "trajnimit të pajtueshmërisë" zakonisht përballet me ankesa në mesin e shumicës së punonjësve. Ky është qëndrimi fatkeq që kanë shumica e kompanive dhe profesionistëve për këtë ushtrim.

Me këtë, ju duhet të kuptoni se trajnimi i pajtueshmërisë është shumë i rëndësishëm për organizatën tuaj. Mund të jetë një shpenzim shtesë, por ndikimi i tij nuk mund të nënvlerësohet kurrë.

Përmbajtja

• 1 Çfarë është trajnimi i pajtueshmërisë?
• 2 Si është i rëndësishëm trajnimi për pajtueshmërinë?
  • 2.1 1. Zvogëlon rreziqet
  • 2.2 2. Rrit mirëkuptimin ndërmjet punonjësve
  • 2.3 3. Krijon një mjedis pune produktiv dhe më të sigurt
  • 2.4 4. Ofron dëshmi të përfundimit
• 3 Si ta bëni trajnimin tuaj të pajtueshmërisë efektive
  • 3.1 1. Bëni të qarta objektivat
  • 3.2 2. Mbuloni çështjet përkatëse
  • 3.3 3. Bëjeni programin tërheqës
  • 3.4 4. Kërkoni për komente

Çfarë është Trajnimi i Pajtueshmërisë?

Trajnimi i pajtueshmërisë ka të bëjë me edukimin e punonjësve tuaj mbi politikat që duhet t'u përmbahen gjatë ekzekutimit të roleve të tyre të përditshme. Ai përfshin mësimin e udhëzimeve organizative dhe ligjore që zbatohen për rolet e tyre specifike dhe industrinë në përgjithësi.

Në nivel organizativ, ushtrimi mund të mbulojë politikat kundër ngacmimit (si ngacmimi i përgjithshëm ashtu edhe ai seksual) dhe kundër dhunës.

Programet e mandatuara ligjërisht mund të përfshijnë HIPAA , i cili zbatohet për lojtarë të ndryshëm në industrinë e kujdesit shëndetësor si ofruesit e kujdesit shëndetësor dhe zyrat e pastrimit, planet shëndetësore dhe bashkëpunëtorët e biznesit.

Në përgjithësi, trajnimi për pajtueshmërinë zakonisht mbulon konfidencialitetin, kodin e sjelljes, shëndetin dhe sigurinë dhe konfliktin e interesit.

Sa është i rëndësishëm trajnimi për pajtueshmërinë?

1. Redukton rreziqet

Trajnimi për pajtueshmërinë redukton rreziqet e ndryshme dhe veçanërisht implikimet ligjore . Ai i ndihmon punonjësit tuaj të dinë kufijtë e roleve të tyre specifike kur ndërveprojnë me klientët dhe punëtorët e tjerë brenda organizatës.

2. Rrit mirëkuptimin ndërmjet punonjësve

Politikat nuk do të thonë asgjë nëse askush nuk di për to. E vërteta është se një shumicë e konsiderueshme e punonjësve nuk kalojnë kurrë zhargonin ligjor që vjen me kontratat e tyre.

Ky program ofron një mënyrë shumë më të lehtë dhe efektive për t'i bërë punonjësit tuaj të kuptojnë politikat e organizatës suaj. Siç raporton Easy Llama , trajnimi nuk duhet të jetë i mërzitshëm. Një sesion trajnimi interaktiv mund të ngjesh të gjitha dokumentet në një video dhe udhëzues të lehtë për t'u kuptuar.

3. Krijon një mjedis pune produktiv dhe më të sigurt

Krijimi i një hapësire pune të sigurt dhe produktive është një prioritet kryesor për të gjitha bizneset. Kjo është pikërisht ajo që synon të arrijë trajnimi. Për shembull, i merr punonjësit tuaj përmes politikave të ngacmimit seksual dhe eliminon zonat gri që mund ta bëjnë mjedisin e punës të pasigurt për disa njerëz. Kjo jo vetëm që mbron punonjësit, por gjithashtu ju mbron nga çështjet e këqija PR dhe ligjore.

4. Ofron prova të përfundimit

Të kesh dëshmi se punonjësit tuaj kanë kaluar nëpër trajnime është e dobishme në shumë mënyra. E para dhe më e dukshme është se ju do të keni përmbushur ligjet e mandatuara nga shteti dhe federale si Akti i Sigurisë dhe Shëndetit në Punë ( OSHA ).

Prova mund t'ju ndihmojë gjithashtu të siguroni mbulime sigurimesh me premi të ulët për organizatën tuaj.

Përfitimet e tjera të këtij trajnimi janë:

• Ajo rrit reputacionin e kompanisë suaj
• Redukton mungesat për shkak të lëndimeve dhe çështjeve të tjera
• Kjo e bën më të lehtë zbulimin e shkeljeve

Si ta bëni trajnimin tuaj të pajtueshmërisë efektive

1. Bëjini objektivat të qarta

Sa më të qarta të jenë objektivat, aq më lehtë është të arrini qëllimet tuaja. Sigurohuni që punonjësit tuaj të kuptojnë të gjithë pikën e programit paraprakisht. Merrni parasysh rëndësinë dhe përfitimet e trajnimit, në mënyrë që të mos duket si një tjetër formalitet.

Gjithashtu, njerëzit priren t'u përgjigjen më mirë programeve kur e kuptojnë rëndësinë e tyre.

2. Mbuloni çështjet përkatëse

Programet e pajtueshmërisë mund të jenë shumë të gjera. Megjithatë, në varësi të industrisë suaj dhe roleve të punonjësve tuaj, disa lëndë mund të mos jenë relevante. Merrni kohë për të dalë me një udhëzues që mbulon vetëm politikat që zbatohen për stafin tuaj. Ju gjithashtu mund të dëshironi t'i ndani ato në disa grupe nëse kjo do ta bëjë më të lehtë arritjen e objektivave të vendosura. Përndryshe, mund të provoni e-learning i cili i lejon punonjësit të mësojnë module të ndryshme me ritme të ndryshme.

Një program trajnimi përkatës gjithashtu siguron që pjesëmarrësit të mos humbasin interesin për të.

3. Bëni Programin Angazhues

Qëndrimi për programet e pajtueshmërisë është i tmerrshëm në mesin e shumicës së profesionistëve. Prandaj, mos e përkeqësoni duke i ulur disa orë në një seancë të mërzitshme. Përndryshe, shumica prej tyre do të marrin pjesë në seancë vetëm sepse duhet dhe do të dalin nga ajo duke mos mësuar pothuajse asgjë.

Si e bëni trajnimin interesant? Filloni duke prerë ose shpjeguar zhargonin ligjor me shembuj praktikë dhe të jetës reale. Mësimi elektronik mund t'i bëjë seancat më tërheqëse. Ai gjithashtu do t'i japë stafit tuaj fleksibilitet gjatë mësimit brenda një afati të caktuar.

4. Kërkoni për komente

Kërkojuni punonjësve tuaj të japin komente për trajnimin. Lërini t'ju tregojnë se sa i rëndësishëm ishte trajnimi dhe çfarë do të përmirësonin. Nëse programi është kryer përmes mësimit elektronik , merrni parasysh mbajtjen e një takimi dhe adresoni të gjitha komentet që keni marrë.

Trajnimi i pajtueshmërisë është thelbësor për të gjitha organizatat dhe nuk duhet të jetë aq i mërzitshëm sa shumica e njerëzve e perceptojnë të jetë. Shkëputja nga gazetat dhe miratimi i një procedure moderne interaktive.