Si të menaxhoni shpenzimet e biznesit tuaj: Hake të dobishme të jetës

Është e rëndësishme të mbani gjurmët e shpenzimeve të biznesit për të shmangur çdo gabim. Pa një sistem të qëndrueshëm monitorimi, nuk do të jeni në gjendje të siguroheni se po bëni një fitim ose po paguani kostot e nevojshme.

Kjo mund të çojë në padi dhe telashe të tjera nëse nuk mund të siguroheni që të gjitha financat tuaja janë llogaritur. Pavarësisht nga madhësia e organizatës suaj, do t'ju duhet të keni plane financiare afatgjata dhe afatshkurtra për t'ju ndihmuar të mbani gjurmët e gjithçkaje. Nëse keni probleme me menaxhimin e financave tuaja, këto hakime të dobishme janë një shpëtim.

Përmbajtja

• 1 1. Vendosni një plan financiar
• 2 2. Qëndroni në një buxhet
• 3 3. Kategorizoni shpenzimet
• 4 4. Përdorni teknologjinë
• 5 5. Bëhuni miqësor ndaj mjedisit
• 6 6. Lejoni punonjësit të punojnë nga distanca
• 7 7. Krijoni një fond urgjence

1. Vendosni një plan financiar

Vendosja e objektivave financiarë është një mënyrë e mirë për të krijuar një plan financiar që duhet ndjekur. Ky hap do t'ju ndihmojë të arrini qëllimet tuaja, si dhe të menaxhoni më mirë paratë tuaja. Pasja e një plani do t'ju ndihmojë të identifikoni se sa fonde nevojiten dhe cili do të jetë burimi i të ardhurave.

Gjëja më e keqe që mund t'i bësh një biznesi është të veprosh dashje pa dashur me paratë, duke mos ditur se nga vijnë ose ku ndahen më mirë. Menaxhoni shpenzimet tuaja me një strategji solide dhe qëndroni të përditësuar duke gjeneruar raporte javore dhe mujore.

2. Qëndroni në një buxhet

Qëllimet financiare afatgjata dhe afatshkurtra duhet të përfshihen në planin tuaj financiar në mënyrë që të krijoni dhe t'i përmbaheni një buxheti . Pa buxhet, një kompani patjetër do të futet në disa probleme financiare. Një buxhet ndihmon në llogaritjen e të gjitha shpenzimeve dhe siguron që ju të arrini qëllimet tuaja afatshkurtra dhe afatgjata.

3. Kategorizoni shpenzimet

Asnjëherë nuk duhet të ngatërroni apo ngatërroni shpenzimet tuaja, pasi kjo mund të çojë në një rrëmujë më të madhe financiare. Mënyra më e mirë për të menaxhuar paratë tuaja është të ndani të gjitha shpenzimet në kategori. Ndani shpenzimet e biznesit nga ato personale, në mënyrë që të mos merrni kurrë para nga biznesi juaj për nevojat tuaja personale ose të shpenzoni shumë nga xhepi - kjo vetëm do t'i ngatërrojë gjërat dhe do t'ju vërë paksa në turshi. Për më tepër, ndani shpenzimet e arkës dhe të kontabilitetit për të minimizuar shanset e mashtrimit.

4. Përdorni teknologjinë

Monitorimi i fluksit të parave, planifikimi financiar, buxhetimi dhe mbajtja e kontabilitetit mund të jetë i vështirë kur bëhet pa risitë e disponueshme për ne përmes teknologjisë. Ndërkohë që ka shumë dokumente dhe formularë që punëdhënësit dhe punonjësit mund të plotësojnë për të mbajtur nën kontroll shpenzimet, kjo metodë lë vend edhe për gabime që mund të jenë të kushtueshme. Për shkak të kësaj, shumë organizata, të mëdha dhe të vogla, po vërejnë përfitimet e kalimit në dixhital.

Një nga softuerët më të njohur për bizneset është Expensify. Megjithatë, duke pasur parasysh disa nga ankesat që njerëzit kanë për aplikacionin, mund të mos jetë zgjidhja më praktike për të gjithë. Nëse jeni duke kërkuar për aplikacione të mira për ta bërë më të lehtë kompjuterin cloud dhe softuerin e kontabilitetit, merrni parasysh disa alternativa.

Kur kërkoni për alternativat e Expensify , mbani në mend se duhet të lexoni shumë komente. Përdoruesit e mëparshëm do të kenë njohuri të shkëlqyera se çfarë funksionoi për organizatën e tyre dhe çfarë jo, gjë që do të jetë e dobishme kur të ngushtoni kërkimin tuaj për alternativën më të mirë.

5. Bëhuni miqësor ndaj mjedisit

Menaxhimi i financave do të ofrojë gjithashtu mundësi për të ulur kostot. Kur të uleni dhe të vlerësoni shpenzimet tuaja, do të vini re shpejt se ku po shpenzoni më shumë seç duhet. Një nga gjërat më të mira që një kompani mund të bëjë është të bëhet më miqësore me mjedisin .

Kontrolloni hapësirën e punës dhe shikoni se ku mund të reduktoni mbetjet dhe energjinë. Ndoshta mund të reduktoni përdorimin e letrës dhe paketimit.

6. Lejoni punonjësit të punojnë nga distanca

Lejimi i punonjësve tuaj të punojnë nga shtëpia është një mënyrë e shkëlqyer për të ulur kostot dhe për t'ju ndihmuar të shpenzoni paratë tuaja në mënyrë më efikase. Disa punë nuk kanë nevojë të jenë të brendshme, madje mund të gjeni mënyra për t'i lënë të gjithë të punojnë nga distanca për një periudhë kohore çdo muaj. Kjo do të zvogëlojë kostot si energjia elektrike, e cila mund të shpenzohet më mirë diku tjetër.

7. Krijoni një fond urgjence

Nuk mund të keni një plan financiar pa lënë mënjanë një fond emergjence. Kjo është thelbësore për çdo pronar biznesi për t'u siguruar që ata mund të trajtojnë çdo dukuri të papritur. Edhe nëse filloni pak duke lënë mënjanë një sasi të vogël çdo muaj, ai përfundimisht do të bëhet një fond urgjence me madhësi të mirë. Mos e kaloni këtë hap në menaxhimin e financave , pasi kjo mund të jetë një shpëtim.

Është e rëndësishme të kuptohet se menaxhimi i parave përfshin reduktimin e kostove kudo që është e mundur. Nëse dëshironi një buxhet më të madh për prodhim ose procese të tjera, shikoni se ku po shpenzoni në mënyrë të panevojshme. Kostot e energjisë elektrike, për shembull, mund të reduktohen duke fikur dritat dhe kompjuterët dhe duke kaluar te mjetet me efikasitet energjetik.

Për më tepër, pagesa e hershme e faturave për të zbritur furnizuesit do të ndihmojë gjithashtu me shpenzimet. Ju mund të blini për të gjetur tarifa më të ulëta bankare, për të zvogëluar shpenzimet e udhëtimit, për të blerë pajisje të përdorura dhe për të zgjedhur marketingun social pasi është më i lirë se strategjitë tradicionale të marketingut.