Çdo biznes ka nevojë për IT, por pyetja është nëse ju duhet të menaxhoni departamentin tuaj të TI-së apo të lejoni dikë tjetër të kujdeset për të për ju. Shumë kompani këto ditë po zgjedhin të transferojnë shërbimet e tyre të IT-së, sepse ka shumë përparësi që vijnë së bashku me të. Nëse jeni ende në gardh për kontraktimin e jashtëm dhe pyesni nëse është e duhura për biznesin tuaj, këtu janë katër arsyet kryesore pse duhet ta konsideroni atë.
Përmbajtja
Qasja në zgjerimin e bazës së njohurive
Transferimi i IT-së tuaj ju lejon të keni akses në një grup më të gjerë talentesh që mund të ofrojë më shumë ekspertizë sesa stafi i brendshëm. Kompanitë e kontraktimit të TI-së zakonisht punësojnë punëtorë me përvojë të IT-së, të cilët mund të ofrojnë shërbime të ndryshme si mbështetja e harduerit, dizajni dhe mirëmbajtja e uebit, menaxhimi i bazës së të dhënave, shkrimi i kopjimit, etj.
Njerëzit në truis.com.au shpjegojnë se disa shërbime më të kualifikuara të IT-së madje kanë ekspertizë të AI, e cila është shumë e dobishme në ditët e sotme. Qasja në këtë bazë njohurish do t'i lejojë biznesit tuaj të zgjerojë operacionet e tij me trajnime minimale nga ana e punonjësve tuaj pasi shumica e punës kryhet nga distanca ose në internet.
Për ta ilustruar këtë, imagjinoni një prodhues të çipeve kompjuterike që ka nevojë për ndihmë me shërbimet e tij IT. Një ekip i brendshëm i IT-së do të duhet të mësojë gjithçka nga e para, ndërsa një kompani e jashtme mund të sjellë ekspertë me vite përvojë në industri. Këtu vlen vërtet thënia "duhet një fshat" sepse biznesi juaj do të jetë në gjendje të rritet më shpejt dhe me efikasitet kur të keni në dispozicion ofruesit më të mirë të shërbimeve.
Është më e përballueshme
Arsyeja e parë është se ju do të kurseni para . Të kesh një departament të brendshëm të IT-së mund të jetë shumë i shtrenjtë, sepse do t'ju duhet të punësoni departamente të ndryshme si mbështetja e rrjetit, mbështetja e desktopit dhe administrimi i bazës së të dhënave ndër shumë të tjera. Nga ana tjetër, kompanitë e kontraktimit të TI-së zakonisht kanë një tarifë fikse për këto shërbime, kështu që është shumë më e lehtë të buxhetosh për to.
Për të ilustruar kursimet e kostos së kontraktimit të IT-së tuaj, imagjinoni një kompani me rreth 10 punonjës. Ky biznes i mesëm ka të ngjarë të ketë 4 punonjës në departamentin e tij të IT-së, dhe 6 të tjerët janë staf jo-teknik që kanë nevojë për mbështetje të rastësishme IT.
Këta punonjës do të kërkonin një gamë të gjerë shërbimesh si konfigurimi i postës elektronike, rivendosja e fjalëkalimit, heqja e virusit, konfigurimi i murit të zjarrit , etj. Të kesh një departament të IT-së brenda shtëpisë do të nënkuptonte që kompania duhet të paguajë për pagën e të gjithëve së bashku me IT-në e jashtme, ndërsa një kontraktim i jashtëm kompania do t'i sigurojë të gjitha këto për një çmim shumë më të lirë.
Më pak shqetësime rreth harduerit IT
Arsyeja e tretë pse duhet të konsideroni kontraktimin e IT-së është se ajo heq barrën e mirëmbajtjes dhe mbështetjes së harduerit. Në vend që të shqetësoheni për përmirësimet, pjesët e këmbimit dhe çështjet e tjera të lidhura me harduerin, mund të bëni që kompania juaj e TI-së ta trajtojë atë për ju.
Për të ilustruar pse kontraktimi i pajisjeve tuaja të TI-së është më i përballueshëm sesa të kesh staf të brendshëm, imagjinoni një kompani me pesë punonjës që secili ka kompjuterin e vet. Kompania më pas do të duhet të paguajë për pesë kompjuterë së bashku me përmirësimet më të fundit çdo vit. Ndonëse mund të jetë pak e përshtatshme të kesh të gjithë këtë në shtëpi, mund të kushtojë shumë më tepër sesa kontraktimi i IT-së tuaj te një ofrues i shërbimeve të TI-së.
Zgjidhje më të shpejta IT
Një arsye tjetër pse çdo kompani duhet të marrë parasysh kontraktimin e IT-së së saj është se ajo lejon zgjidhje të shpejta për problemet e përditshme. Të kesh një staf të brendshëm mund të bëjë që gjetja e një zgjidhjeje për problemet si heqja e virusit dhe konfigurimi i postës elektronike të marrë dy herë më shumë kohë pasi atyre do t'u duhet të kalojnë nëpër disa departamente. Më keq, disa kërkesa mund të injorohen fare nëse nuk ka fuqi punëtore të mjaftueshme.
Ndërkohë, kompanitë e IT outsourcing mund të ofrojnë zgjidhje të shpejta për problemet me vetëm një telefonatë. Stafi është i disponueshëm 24/7, kështu që nuk duhet të shqetësoheni për pritjen në mes të një situate emergjente. Thjesht u tregoni atyre se çfarë duhet bërë dhe ata do ta bëjnë menjëherë.
Qarkullimi i ulët i punonjësve
Një arsye tjetër pse duhet të konsideroni kontraktimin e IT-së tuaj është se ndihmon në uljen e qarkullimit të punonjësve. Disa kompani luftojnë me mbajtjen e stafit të kualifikuar për shkak të kushteve të këqija të punës në departamentin e tyre të IT. Për shembull, një specialisti për heqjen e viruseve mund t'i kërkohet të trajtojë instalimin e softuerit, duke përfshirë konfigurimin e murit të zjarrit dhe të postës elektronike, ndërsa merret me klientët e zemëruar që janë bllokuar jashtë skedarëve të tyre të dokumenteve.
Kjo mund të shkaktojë shumë stres për punonjësit pasi ata nuk e kanë luksin të përqendrohen vetëm në një detyrë. Në të njëjtën kohë, ata nuk kompensohen siç duhet nëse paga e tyre bazohet në numrin e rasteve të heqjes së viruseve ose instalimeve të softuerëve të përfunduar brenda një dite.
Komunikimi i përmirësuar i kompanisë
Arsyeja përfundimtare pse çdo kompani duhet të kontraktojë IT-në e saj është se përmirëson komunikimin midis punonjësve. Kur punojnë në një departament të brendshëm të IT-së, anëtarët e stafit heshtin për shkak të ndarjes së punës brenda departamentit. Për shembull, të gjithë përfundojnë duke trajtuar detyrat e tyre në vend që të flasin së bashku për të zgjidhur çështje të mëdha.
Këtu mund të ndihmojë kontraktimi i TI-së, pasi të gjitha kërkesat për detyra do të trajtohen nga një ekip, kështu që të gjithë do të dinë se çfarë ndodh në çdo fazë të procesit.
Transferimi i IT-së është gjëja më e mirë që mund të bëni për kompaninë tuaj. Nga kursimi i parave të kompanisë deri te aksesi më i mirë në ekspertizë, kompania juaj do të rritet më shpejt dhe me efikasitet pavarësisht nga madhësia.
Eksploroni disa nga kutitë më të mira të gjeneratës së 10-të të iPad në kategori të ndryshme çmimesh dhe përdorni kutitë së bashku me veçoritë më të mira që ju nevojiten.
Gmail ka qenë gjithmonë vendi ynë i preferuar i emailit. Pra, këtu janë 9 shtesa të dobishme të Gmail për të rritur produktivitetin tuaj dhe për ta bërë përdorimin e Gmail më argëtues se kurrë!
A jeni gati për këtë Ditë Botërore të Shëndetit? Epo, ne kemi disa këshilla për të përmirësuar shëndetin tuaj me telefonin tuaj. Lexoni dhe dini më shumë rreth aplikacioneve thelbësore për t'u shkarkuar për një shëndet më të mirë.
Nga pajisjet tona inteligjente të shtëpisë tek aplikacionet celulare, pavarësisht se ku futemi, AI është fjalë për fjalë kudo rreth nesh. Këtu është një listë e shpejtë e aplikacioneve më të fundit të AI që janë në tendencë si zjarri në hapësirën dixhitale, që patjetër duhet t'i keni në smartfonin tuaj.
Në këtë artikull, ne kemi renditur disa nga këshillat kryesore që do të ndihmojnë në ngritjen e biznesit tuaj në asnjë kohë! Shikoni tani.
A mund të bëheni të pasur me Bitcoin? Në këtë artikull, ne do t'i përgjigjemi pyetjeve A mund të bëhet i pasur me Bitcoin dhe pyetjeve të tjera.
Edhe ju mund të përballeni me probleme të reja. Këtu janë disa këshilla që do t'ju ndihmojnë të motivoni ekipin tuaj që të përqendrohet dhe të shkëlqejë.
Trajnimi i pajtueshmërisë zakonisht duket si një detyrë e panevojshme. Kjo është arsyeja pse ju duhet të lexoni rëndësinë e Trajnimit të Pajtueshmërisë.
Fushata PR ju ndihmon në shumë mënyra. Këtu janë mënyrat për të kuptuar rëndësinë e fushatave PR në një organizatë!
A ka Bitcoin potencial të zëvendësojë Bankën Qendrore? Lexoni këtë artikull për të zbuluar nëse Bitcoin ka potencialin për të zëvendësuar bankën qendrore?
