5 Këshilla më të mira për paraqitjen e zyrës: Si të maksimizoni hapësirën e një punonjësi

Një nga gabimet më të mëdha që bëjnë pronarët e bizneseve është dizajnimi i një zyre që është shumë e vogël dhe e ngushtë për punonjësit që të punojnë rehat. Paraqitja e zyrës mund të ndikojë jashtëzakonisht shumë në produktivitetin dhe disponimin e punonjësve tuaj. Dhënia e stafit tuaj hapësirë ​​të mjaftueshme për të marrë frymë dhe për t'u ndjerë rehat mund të ketë një ndikim pozitiv në biznesin tuaj, gjë që e bën dizajnin e zyrës suaj një pjesë integrale të suksesit të kompanisë suaj.

Përmbajtja

• 1 5 këshillat kryesore për paraqitjen e zyrës: Si të maksimizoni hapësirën e një punonjësi
  • 1.1 1. Ulni sasinë e letrës
  • 1.2 2. Investoni në mobilje të rehatshme
  • 1.3 3. Keni një zyrë të hapur
  • 1.4 4. Pyetni punonjësit tuaj
  • 1.5 5. Mbani takime stand-up

5 këshillat kryesore për paraqitjen e zyrës: Si të maksimizoni hapësirën e një punonjësi

Prioriteti juaj kryesor duhet të jetë të mbani punonjësit tuaj të lumtur, sepse kjo do të çojë në rezultate më të mira, rritje të shitjeve dhe klientë të kënaqur. Lexoni më tej për të mësuar më shumë rreth disa nga këshillat e dobishme të strukturës së zyrës që mund t'ju ndihmojnë të maksimizoni hapësirën për punonjësit tuaj.

1. Ulni sasinë e letrës

Falë teknologjisë, bizneset mund të mbështeten më pak në letër. Merrni parasysh zvogëlimin e sasisë së letrës sepse shumë prej saj mund ta bëjë hapësirën e zyrës të ngushtë dhe të rrëmujshme. Një nga avantazhet për t'u bërë një kompani pa letra është hapësira shtesë që punonjësit tuaj do të kenë, duke u dhënë atyre hapësirë ​​për të lëvizur dhe marrë frymë për të punuar me efikasitet.

Ulja e përdorimit të letrës nënkupton hapësira minimale magazinimi, dollapë dhe lidhës, duke e bërë zyrën më të gjerë dhe tërheqëse. Merrni parasysh zbatimin e një sistemi që arkivon të gjitha dokumentet në mënyrë dixhitale dhe përdorimin e metodave dixhitale për proceset e ardhshme të punës. Mund të duhet pak kohë për të bërë këtë ndërrim, por është e nevojshme për të maksimizuar hapësirën e një stacioni pune.

2. Investoni në mobilje të rehatshme

Ju mund të maksimizoni lehtësisht hapësirën tuaj të zyrës duke zëvendësuar mobiljet me alternativa më komode dhe kompakte. Konsideroni të investoni në karrige ergonomike që ofrojnë rehati maksimale dhe i japin stafit më shumë hapësirë ​​për t'u shtrirë ose lëvizur. Ndryshimi i tavolinave të zyrave është një tjetër lëvizje thelbësore që mund t'ju ndihmojë të maksimizoni hapësirën.

Disa kompani australiane përpiqen t'i mbajnë punonjësit të kënaqur dhe të rrisin nivelet e produktivitetit të tyre duke siguruar që të gjithë të jenë të qetë në vendin e tyre të punës. Këshillat nga prodhuesit nga desky.com.au sugjerojnë që një tavolinë ergonomike me qëndrim ulur mund të përmirësojë hapësirën tuaj të zyrës dhe të rrisë energjinë e stafit tuaj, duke i mbajtur ata të shëndetshëm, vigjilentë dhe produktiv gjatë gjithë turnit të tyre.

Tavolinat dhe karriget e rregullueshme mund ta bëjnë zyrën të duket më e gjerë dhe më e rehatshme, kjo është arsyeja pse ato janë zgjedhja kryesore për shumicën e punëdhënësve. Ndryshime të thjeshta si ndërrimi i mobiljeve të vjetra mund t'i mbajnë punëtorët tuaj të lumtur, të shëndetshëm dhe të kënaqur, sepse hapësira e zyrës do të optimizohet për komoditetin e tyre.

3. Keni një zyrë të hapur

Projektimi i hapësirës tuaj të zyrës për të qenë më i gjerë mund të bëhet nëse shmangni kabinat. Një nga avantazhet e një dizajni të hapur zyre që nuk ka kabina është ulja e shpenzimeve të mobiljeve, duke maksimizuar ndjeshëm hapësirën e dyshemesë.

Rrit nivelin e moralit sepse njerëzit ndihen më të lumtur duke qenë në gjendje të komunikojnë dhe t'i kërkojnë njëri-tjetrit lehtësisht ndihmë. Mund t'i motivojë gjithashtu njerëzit që të përqendrohen më shumë në detyrat e tyre, sepse asnjë dhomë e fshehtë nuk i fsheh ato, duke ulur jashtëzakonisht nivelet e zvarritjes dhe shpërqendrimit.

Zyrat e hapura mund të jenë me kosto efektive, si dhe të rrisin nivelet e kreativitetit, inovacionit dhe bashkëpunimit që rrisin produktivitetin. Konsideroni ta dizajnoni zyrën tuaj në këtë mënyrë për të rritur hapësirën dhe për të ndihmuar punonjësit të arrijnë më shumë detyra.

4. Pyetni punonjësit tuaj

Kur jeni në dyshim, gjithmonë mund të kërkoni reagimin e punonjësit tuaj për të ditur se çfarë preferojnë kur bëhet fjalë për stacionin e tyre të punës. Mënyra e zgjuar për të dizajnuar zyrën është duke e bërë atë plotësisht të përshtatshme për çdo individ duke marrë kontributin dhe opinionet e tyre që mund t'ju ndihmojnë të maksimizoni hapësirën.

Bërja e kësaj do të rrisë nivelin e kënaqësisë së tyre në punë, duke i bërë ata të ndihen të dëgjuar dhe të vlerësuar. Merrni parasysh t'i jepni çdo punonjësi kontrollin dhe lirinë për të zgjedhur modelin që mund t'i motivojë ata të punojnë më shumë dhe më mirë. Lërini ata të kenë lirinë që të riorganizojnë të gjitha mobiljet sipas dëshirës, ​​sepse janë ata që kalojnë më shumë kohën atje.

5. Mbani Takime Stand-Up

Takimet janë një nga aspektet e punës që mund të humbasin kohë dhe të ulin produktivitetin, por takimet në këmbë mund ta ndryshojnë këtë . Ata do të jenë më të shkurtër, më të lehtë dhe shumë më të shëndetshëm, sepse të gjithë do të jenë aktivë dhe në këmbë. Takimet stand-up do t'i japin zyrës më shumë hapësirë ​​sepse do të hiqni qafe disa nga mobiljet që nuk do të përdoren.

Rrethinat e dikujt mund të ndikojnë në disponimin dhe produktivitetin e tyre; të kesh një mjedis pune pozitiv dhe të rehatshëm do t'i mbajë punonjësit tuaj të qetë dhe të përqendruar. Gjëja e fundit që dëshironi është t'i bëni punonjësit tuaj të ndihen të bllokuar; kjo nuk do t'i ndihmojë ata të kryejnë detyrat e tyre në kohë. Mund të jetë një sfidë për pronarët e bizneseve që t'i ofrojnë stafit të tyre një hapësirë ​​zyre që është e favorshme për efikasitet dhe produktivitet.

Disa faktorë mund të ndikojnë në pamjen dhe ndjesinë e një zyre dhe zbatimin e hapave që mund t'ju ndihmojnë të maksimizoni hapësirën dhe t'u siguroni punëtorëve lirinë e lëvizjes për t'i mbajtur ata të kënaqur. Mbani këto këshilla dhe mbani mend gjithmonë se një punonjës i lumtur është një punonjës produktiv.