Si të rregulloni problemin Rregullat e Outlook që nuk funksionojnë (2021)

Outlook është padyshim një klient i shkëlqyer i postës elektronike , por kjo nuk do të thotë se është pa të meta. Disa përdorues kanë raportuar për një veçori thelbësore "Rregullat e Outlook", e cila nuk funksionon siç duhet.

Cilat janë rregullat e Outlook?

Rregullat në Outlook janë veprime të automatizuara të dobishme që ndihmojnë përdoruesit të thjeshtojnë kutitë e tyre hyrëse dhe të bëhen më efikas. Për shembull, mund të vendosni një veprim që do të kryhet në mesazhet tuaja hyrëse të emailit. Vendosni një rregull për të filtruar emailet tuaja nga një dërgues specifik dhe ruani ato në një dosje të veçantë për t'i rishikuar më vonë. Sigurisht, Rregullat e Outlook e bëjnë procesin e menaxhimit të emailit të lehtë, sepse ato ndihmojnë për të qëndruar të organizuar, të përditësuar dhe për të rritur produktivitetin . Por ndonjëherë, mund të gjeni se Rregullat e Outlook nuk funksionojnë me saktësi, kështu që pse ndodh kjo? Le ta zbulojmë!

Shkaqet për mosfunksionimin e rregullave të Outlook

Mund të ketë disa arsye pse rregullat tuaja të Outlook mund të mos funksionojnë siç duhet. Disa shkaqe të zakonshme janë renditur më poshtë:

• Rregullat e tejkaluan kuotën e caktuar për kutinë tuaj postare. (Nëse keni aplikuar më shumë se 100 rregulla)
• Disa cilësime mund të pengojnë Outlook të zbatojë rregullat.
• Nëse keni aplikuar rregulla në aplikacionin e klientit Outlook, ai nuk do të funksionojë në shërbimin ueb Outlook.
• Nëse jeni duke përdorur @ kur aplikoni rregullin "fjalë specifike në adresën e dërguesit". Nuk do të funksionojë!
• Llogaria juaj POP4 ose IMAP është e korruptuar.
• Rregullat e vendosura janë konfiguruar që të funksionojnë në pajisje të ndryshme.
• Rregullat janë çaktivizuar në llogarinë tuaj të emailit.
• Rregullat e Outlook nuk funksionojnë në kuti postare të përbashkëta.

Cilado qoftë arsyeja, vazhdoni të lexoni këtë udhëzues për zgjidhjen e problemeve për të rivendosur me sukses aplikacionet tuaja Outlook dhe për të kryer siç duhet të gjitha veprimet e automatizuara "Rregullat e Outlook".

Ju mund të dëshironi të lexoni: Si ju kujtohet një email në Outlook?

Përpara se të filloni zgjidhjen e problemeve: Provoni këtë!

Këtu janë disa hapa që mund të zbatoni përpara se të zgjidhni problemin "Rregullat e Outlook nuk funksionojnë":

1. Sigurohuni që veçoria e Rregullave është e aktivizuar

Për të kontrolluar ndiqni hapat e mëposhtëm:

• Hapni Outlook dhe lundroni te skedarët, pasuar nga seksioni Rregullat dhe sinjalizimet.
• Nga dritarja Rregullat dhe sinjalizimet, shikoni për kutitë e kontrollit kundrejt rregullave të vendosura.
• Nëse ato nuk janë të aktivizuara, zgjidhni kutitë dhe shtypni butonin OK pasuar nga Aplikoni për të zbatuar ndryshimet!

2. Rregullat nuk i referohen një dosje ose skedari të fshirë

Në skenarë, kur disa rregulla të vendosura në dosjen e kutisë postare fshihen, mund të përballeni me problemin "Rregullat e Outlook nuk funksionojnë". Për t'i kontrolluar ato, thjesht lundroni te kutia e dialogut Rregullat dhe sinjalizimet dhe klikoni dy herë mbi rregullin > nëse ka ndonjë dosje/skedar të fshirë, zëvendësojini ato me një ekzistues

3. Provoni Çaktivizo/Aktivizo modalitetin e shkëmbimit në memorie të fshehtë

Çaktivizimi i cilësimeve dhe riaktivizimi i tij do t'ju ndihmojë të përjashtoni çdo defekt të përkohshëm që mund të jetë përgjegjës për shkaktimin e "Rregullat e Outlook nuk po funksionojnë". Për ta bërë këtë, gjithçka që duhet të bëni është:

• Hapni Outlook dhe shkoni te skedari.
• Klikoni në Cilësimet e Llogarisë dhe zgjidhni llogarinë Exchange nën skedën Email dhe zgjidhni "Ndrysho llogarinë".
• Nga dritarja e re, zgjidhni kutinë pranë Përdor modalitetin e shkëmbimit të memorialit dhe kontrollojeni përsëri për të riaktivizuar cilësimet.
• Shtypni butonin Next për të ruajtur ndryshimet!

Për më tepër, mund të klikoni mbi "Më shumë cilësime" për të eksploruar cilësimet e tjera të "Modalitetit të shkëmbimit në memorie të fshehtë" nën skedën "Avanced". Nëse këto ndryshime bazë nuk ju ndihmuan, provoni zgjidhjet e mëposhtme për të hequr qafe të bezdisshmen "Rregullat e Outlook nuk po funksionojnë: problemi.

Duhet të lexoni: Si të personalizoni panelin e navigimit në Outlook?

(U zgjidh): Rregullat e Outlook nuk funksionojnë në Windows

Lista e Përmbajtjeve

• Shkaqet për mosfunksionimin e rregullave të Outlook
• Përpara se të filloni zgjidhjen e problemeve: Provoni këtë!
• 1. Sigurohuni që veçoria e Rregullave është e aktivizuar
• 2. Rregullat nuk i referohen një dosje ose skedari të fshirë
• 3. Provoni Çaktivizo/Aktivizo modalitetin e shkëmbimit në memorie të fshehtë
• 1. Riemërtoni Rregullat
• 2. Fshi rregullat e vjetra të Outlook
• 3. Bashkoni rregullat e ngjashme të Outlook
• 4. Përditëso Outlook në versionin më të fundit
• 5. Provoni të rivendosni skedarin SRS
• 6. Përdorni një program Riparimi të Outlook
• 7. Kalo te një klient tjetër email
  • Fundi
• Pyetjet e bëra më shpesh

Provoni këto metoda të testuara për të zgjidhur këtë problem të Outlook në sistemin tuaj Windows 10. Nëse keni nevojë për ndonjë ndihmë tjetër, mos hezitoni të na kontaktoni në [email protected] .

1. Riemërtoni Rregullat

Në rast se rregullat tuaja kanë emra të gjatë, përpiquni t'i shkurtoni ato për të zvogëluar madhësinë e atyre ekzistuese. Për të modifikuar një Rregull të Outlook, gjithçka që duhet të bëni është:

• Hapni Outlook.
• Klikoni te Skedari dhe shkoni te Menaxho rregullat dhe sinjalizimet.
• Nëse gjeni ndonjë mesazh që tregon një rregull të thyer, klikoni butonin OK.
• Kontrolloni kutinë pranë lidhjes së kuqe (rregulli i thyer).
• Klikoni lidhjet nën përshkrimin e rregullit (referojuni pamjes së ekranit më poshtë)
• Ndryshoni ato sipas kërkesës dhe klikoni në butonin OK!

Duhet lexuar: Si të dërgoni email të koduar duke përdorur Gmail dhe Outlook?

2. Fshi rregullat e vjetra të Outlook

Është sigurisht një praktikë e shkëlqyer për të eliminuar rregullat që nuk i përdorni më ose i kërkoni rrallë. Pra, provoni të zvogëloni madhësinë e skedarit të Rregullave dhe pastroni dosjen tuaj të Rregullave. Këtu është një tutorial i shkurtër për të fshirë rregullat e vjetra:

• Hapni Outlook.
• Navigoni te skeda Skedari.
• Drejtohuni drejt Menaxho Rregullat dhe Alarmet.
• Kontrolloni kutinë (rregullin) që dëshironi të fshini.
• Shtypni butonin Po për të ecur më tej.
• Shtypni butonin Apliko për të ruajtur ndryshimet!

Pasi të keni fshirë dosjen tuaj të Rregullave, është koha për të krijuar një të tillë dhe shpresojmë që të jeni të lirë nga problemi "Rregullat e Outlook nuk po funksionojnë".

3. Bashkoni rregullat e ngjashme të Outlook

Epo, për të zvogëluar më tej madhësinë e dosjes Rule, mund të provoni të bashkoni disa rregulla të njëjta në një. Pas procesit të kombinimit, mund të fshini ato të padobishme:

• Hapni Outlook.
• Navigoni te skeda Skedari.
• Drejtohuni drejt Menaxho Rregullat dhe Alarmet.
• Nga dritarja e re, shkoni te skedari Rregullat e Email-it dhe zgjidhni rregullat që dëshironi të modifikoni.
• Shtypni butonin Ndrysho rregullat.
• Tani, lundroni te opsionet Edit Rule Settings dhe bëni ndryshime sipas nevojës.
• Pasi të keni kombinuar rregulla të ngjashme të Outlook, fshini ato të padëshiruara dhe shtypni butonin Apliko!

Duhet të lexoni: Si të planifikoni email në Outlook?

4. Përditëso Outlook në versionin më të fundit

Outlook vazhdon të përditësojë shërbimin me veçori dhe arna të reja për të rregulluar defektet. Ju mund të jeni dëshmitar i çështjes "Rregullat e Outlook nuk po funksionojnë" nëse jeni duke përdorur një version të vjetëruar.

• Hapni Outlook.
• Shkoni te Skedari.
• Zgjidhni llogarinë e zyrës nga paneli në anën e majtë.
• Shtypni opsionet e përditësimit.
• Nga dritarja e re që shfaqet në ekranin tuaj, shtypni butonin Përditëso Tani dhe mbani durim për të lejuar përditësimin e Outlook në versionin më të fundit.

Më tej, ne rekomandojmë që përdoruesit tanë të përditësojnë Windows-in për t'u siguruar që nuk kanë mbetur përditësime të reja që mund të pengojnë përvojën tuaj. Pasi të keni mbaruar, rinisni sistemin tuaj dhe filloni të përdorni Outlook normalisht.

5. Provoni të rivendosni skedarin SRS

Skedari SRS përfshin të gjitha cilësimet që keni vendosur për dërgimin dhe marrjen e emaileve në Outlook. Provoni të rivendosni, për t'u siguruar që nuk ekziston korrupsioni:

• Hapni File Explorer.
• Ekzekutoni shtegun: C:\users\username\AppData\Roaming\Microsoft\
• Shtypni butonin Enter!
• Tani nga dritarja e re, kërkoni skedarin Outlook.srs dhe kliko me të djathtën mbi të për të zgjedhur opsionin Riemërto.

• Riemërtoni skedarin në Outlook.srs.old

Kjo do të lejojë që Outlook të rikrijojë automatikisht një skedar sapo të hapni klientin Email.

Duhet lexuar: Si të përcillni automatikisht emailet në Outlook dhe Gmail në llogari të tjera?

6. Përdorni një program Riparimi të Outlook

Stellar Outlook PST është sigurisht një nga mjetet më të mira të disponueshme në treg për të rregulluar rregullat me saktësi të lartë, për të rikuperuar të dhënat e kutisë postare të Outlook të humbura për shkak të korrupsionit të skedarit PST . Aplikacioni ndihmon më tej nëse po merrni ndonjë nga gabimet e Outlook.

7. Kalo te një klient tjetër email

Nëse jeni tepër të lodhur nga rregullimi i Rregullave të Outlook-it që nuk janë probleme ose probleme të rëndësishme, provoni të kaloni në një alternativë më të mirë . Mos përdorni asnjë tjetër veç eM Client, një ofrues shërbimi të postës elektronike të pasur me veçori që vjen me një kalendar të integruar, kontakte, menaxher detyrash, pastrues të kopjuar të postës elektronike dhe funksione të tjera për të lehtësuar rrjedhën tuaj të punës.

Cfare ka me shume? Klienti i emailit vjen me aftësinë për të përkthyer emailet tuaja në më shumë se 30+ gjuhë.

Fundi

Shpresojmë, ky udhëzues i detajuar të ndihmojë në zgjidhjen e problemit "Rregullat e Outlook që nuk funksionojnë" në Windows 10. Nëse keni përdorur ndonjë metodë tjetër për të zgjidhur problemin, përmendini ato në seksionin e komenteve më poshtë! Na ndiqni në mediat sociale -  Facebook ,  Twitter ,  Instagram  dhe  YouTube .

Nëse keni nevojë për ndonjë ndihmë tjetër të mëtejshme me aplikacionet tuaja Windows OS ose Office, mos ngurroni të kontaktoni ekipin tonë të mbështetjes së klientit në [email protected]

Pyetjet e bëra më shpesh

Q1. Si mund të rregulloj rregullat e Outlook?

Epo, për fillestarët, ne rekomandojmë përdoruesit të optimizojnë madhësinë e dosjes së tyre Rregullat. Kuota maksimale e rregullave është 256 KB si parazgjedhje. Pra, provoni të riemërtoni rregullat e gjata, fshini ato të padëshiruara dhe kombinoni rregulla të ngjashme në një skedar për të kursyer hapësirë.

Q2. Sa rregulla të Outlook mund të kem?

Megjithëse kufiri bazohet në madhësinë totale të dosjes Rregullat, zakonisht mund të keni 20-30 rregulla.

Q3. A e ngadalësojnë rregullat opinionin?

Po! Klienti i emailit të Outlook ka ndarë një hapësirë ​​të dedikuar rregullash. Nëse shtoni shumë rregulla, jo vetëm që mund të pengojë përvojën tuaj të emailit, por gjithashtu të rezultojë në 'rregullat e Outlook që nuk funksionojnë siç duhet!