Si të gjeneroni raporte takimesh në zmadhim

Përveç veçorive të tjera të ndryshme, si ndarja e ekranit , votimi dhe regjistrimi i pjesëmarrësve, Zoom gjithashtu lejon organizatorët e takimeve përkatëse të Zoom të gjenerojnë raporte specifike. Këto raporte bazohen në një sondazh ose regjistrim të pjesëmarrësve të kryer në një takim specifik të Zoom. Këto raporte përmbajnë disa informacione mbi pjesëmarrësit në takim, si dhe rezultatet e votimit ose informacionin e regjistrimit.

Për të gjeneruar raporte në Zoom, duhet të plotësohen disa kërkesa. Le t'i hedhim një vështrim këtyre kërkesave përpara se të mësojmë procesin e krijimit të një raporti takimi.

Kërkesat për të gjeneruar një raport të takimit të zmadhimit

• Vetëm përdoruesit me një llogari të licencuar mund ta përdorin funksionin për të gjeneruar raportet e takimeve në Zoom.
• Duhet të aktivizoni paraprakisht funksionin e regjistrimit të pjesëmarrësve dhe të votimit për të gjeneruar raporte takimesh më pas.
• Vetëm pritësi i takimit mund të gjenerojë raportet e takimit që kanë të bëjnë me një takim specifik që ai/ajo ka organizuar.
• Raportet fshihen pas 30 ditësh nga përfundimi i takimit të planifikuar. Prandaj pritësi duhet t'i mbledhë ato brenda këtij afati kohor.

Lexo më shumë: Rregullime: Nuk mund të dëgjohet askush në Zoom

Si të gjeneroni raporte takimesh në Zoom

Hapi 1: Hyni në llogarinë tuaj në Zoom përmes shfletuesit tuaj të internetit.

Hapi 2: Kreu në Admin panel dhe zgjidhni menaxhimin e llogarisë .

Hapi 3: Nga menyja rënëse nga Menaxhimi i Llogarisë, zgjidhni skedën Raporte .

Hapi 4: Do të drejtoheni në një dritare të re dhe nën seksionin Raporti i përdorimit .

Burimi i imazhit: Mbështetja e Zoom

Hapi 5: Në seksionin Raporti i Përdorimit , klikoni mbi Takimet . Këtu do të mund të shikoni raportet e regjistrimit dhe të anketave për takimet e Zoom.

Hapi 6: Tani, do të drejtoheni te skeda e Raportit të Takimit .

Hapi 7: Në këtë skedë, shkoni te Lloji i Raportit dhe zgjidhni cilin raport dëshironi të gjeneroni – Raporti i Regjistrimit ose Raporti i Sondazhit .

Burimi i imazhit: Mbështetja e Zoom

Hapi 8: Zgjidhni kornizën kohore. Kjo do të prodhojë rezultatet e sondazheve/regjistrimeve që janë kryer brenda intervalit kohor të specifikuar.

Hapi 9: Nga lista e rezultateve të raporteve të lidhura me sondazhet ose regjistrimet, zgjidhni atë për të cilin dëshironi të gjeneroni një raport të plotë.

Hapi 10: Klikoni në butonin Generate për të konfirmuar gjenerimin e raportit për sondazhin përkatës të Zoom ose regjistrimin në një takim.

Burimi i imazhit: Mbështetja e Zoom

Hapi 11: Zoom do të gjenerojë takimin dhe do t'ju tregojë rezultatet së bashku me ID-në e takimit të përdorur.

Hapi 12: Klikoni në butonin Shkarko për të shkarkuar sondazhin përkatës të Zoom ose raportin e regjistrimit për takimin e zgjedhur. Skedari i shkarkuar do të jetë në formatin .csv.

Burimi i imazhit: Mbështetja e Zoom

Lexo më shumë: Mënyra për të heshtur dikë në takimin e zmadhimit

Çfarë ofron Raporti i Takimit të Zmadhimit të Informacionit?

Ekzistojnë dy lloje raportesh që mund të gjenerohen për një takim të Zoom nëpërmjet portalit në internet, dhe të dyja kanë informacione të ndryshme për të ofruar:

1. Raporti i regjistrimit

– Emri i të pranishmëve

– Adresat e emailit

– Data dhe ora e regjistrimit të pjesëmarrësve

– Statusi i Miratimit të Regjistrimit

2. Raportet e votimit

– Emri i përdoruesit të pjesëmarrësve

– Adresat e emailit

– Data dhe ora e dorëzimit të përgjigjeve të sondazhit

– Pyetjet dhe përgjigjet shoqëruese të pyetjes së sondazhit siç ofrohen nga secili pjesëmarrës

Të dhënat në këto raporte duhet të ndahen me kujdes në një medium të sigurt. Ai përmban informacione të ndjeshme personale dhe duke pasur parasysh gabimet e sigurisë të raportuara në Zoom ; pritësi duhet të jetë tepër i kujdesshëm. Ndoshta kjo është arsyeja që raportet e Zoom mund të krijohen vetëm përmes një llogarie të licencuar dhe jo për hostët që përdorin shërbime falas të Zoom. Këto raporte mbajnë gjurmët e njerëzve që ndjekin rregullisht takimet zyrtare pa kapërcyer dhe gjithashtu mbajnë një regjistrim të dokumentuar të çdo sondazhi të kryer për të marrë opinionet e ekipit.

Sigurohuni gjithmonë që këto raporte të krijohen brenda tridhjetë ditëve nga takimi i planifikuar, në mënyrë që raportet të mos hiqen sipas politikave të Zmadhimit.

Ju gjithashtu mund të pëlqeni:

Fleta e mashtrimit të shkurtoreve të tastierës zmadhuese

Mënyrat më të mira për të regjistruar në ekran takimet e zmadhimit

Si të fshini llogarinë e Zoom