Pa e ditur për një numër përdoruesish, Gmail ka një sërë veçorish që shumë prej nesh nuk i përdorin. Në fakt, përdorimi i opsioneve të redaktimit të tekstit si shkronja të theksuara dhe të pjerrëta është gjithashtu shumë e pazakontë gjatë kompozimit të emaileve. Arsyeja?
Email-et supozohet të jenë formale, por përgjigjet ndaj pyetjeve, udhëzimeve dhe detyrave të caktuara. Kjo është arsyeja që emailet përdoren më së shpeshti në mjedise profesionale në vend të komunikimeve personale. Duke folur për "të shpejtë", sa shpesh keni qenë të shpejtë në përgjigjen e emaileve të shefit tuaj ose në dërgimin e udhëzimeve për vartësit tuaj. Dakord apo jo, krijimi i emaileve përshkrues dhe informues kërkon kohë. Ju nuk mund të përballoni të bëni gabime ose gabime, të lini jashtë pikat kryesore ose të neglizhoni çështjet e lexueshmërisë gjatë hartimit të emaileve. Dhe për këtë arsye, për shkak të vëmendjes së tillë ndaj detajeve, sado i shpejtë të dëshironi të jeni, thjesht nuk mundeni.
Pra, këtu po rendisim disa shkurtore të tastierës së Gmail me të vërtetë të dobishme që mund t'ju kursejnë fjalë për fjalë kohë, si dhe t'ju ndihmojnë të optimizoni përdorimin tuaj të Gmail. Mund të duhet pak praktikë për të mësuar përmendësh secilën prej tyre, por ju garantoj që do të përdorni menjëherë ato më të shpeshtat. Pra, investoni vetëm disa minuta në këtë lexim, mësoni këto shkurtore të tastierës Gmail dhe kurseni kohën e mjaftueshme që shpenzoni për hartimin e emaileve zyrtare çdo ditë.
Si të aktivizoni shkurtoret e tastierës Gmail?
Hapi 1: Klikoni butonin Cilësimet dhe më pas shkoni te menyja e Cilësimeve .
Hapi 2: Në skedën e Përgjithshme , lëvizni poshtë ekranit dhe gjeni Shkurtoret e tastierës .
Hapi 3: Aktivizoni shkurtoret e tastierës dhe klikoni mbi Ruaj ndryshimet .
Shkurtoret e tastierës Gmail që mund të përdorni për të kursyer kohë
| Shkruaj Mail | |
|---|---|
| Hartoni një postë të re | c |
| Shto Marrësin CC | Ctrl+Shift+c |
| Shto Marrësin BCC | Ctrl+Shift+b |
| Dërgo postë | Ctrl+Enter |
| Fut lidhjen | Ctrl+k |
| Fut lidhjen me tekstin | (Zgjidhni tekstin) —-> (Ctrl+k) |
| Përgjigju një poste | r |
| Përgjigju në një dritare të re | Shift+r |
| Përgjigjuni të gjithëve në një zinxhir postar | a |
| Përgjigjuni të gjithëve në një zinxhir postar në dritare të re | Shift+a |
| Ruaj draftin | Ctrl+s |
| Përcillni një postë | f |
| Inbox | |
|---|---|
| Kërko në kutinë hyrëse | / |
| Faqja tjetër në Inbox | g+n |
| Faqja e mëparshme në Inbox | g+p |
| Zgjidhni të gjitha bisedat në një faqe Inbox | *+a |
| Çzgjidh të gjitha bisedat | *+n |
| Zgjidh të gjitha bisedat e lexuara | * + r |
| Zgjidh të gjitha bisedat e palexuara | *+u |
| Veprimet e kërcimit | |
|---|---|
| Shko te faqja e Inbox | g+i |
| Shko te Mesazhet e dërguara | g + t |
| Shko te Bisedat me Yll | g+s |
| Shko te draftet | g+d |
| Shko te Gjithë Mail | g+a |
| Shko te seksioni i etiketave | g+l |
| Shko te seksioni i të gjitha postës | g+a |
| Veprimet për Bisedën e Përzgjedhur | |
|---|---|
| Shënoni ose zgjidhni Bisedën | x |
| Kalo te Biseda tjetër | j |
| Kalo te Biseda e mëparshme | k |
| Heshti bisedën e zgjedhur | x —> m |
| Arkivi i Bisedës së Përzgjedhur | x —> e |
| Fshi Bisedën e Përzgjedhur | x —> # |
| Shënoni bisedën e zgjedhur si të lexuar | x —> (Shift+r) |
| Shënoni bisedën e zgjedhur si të palexuar | x —> (Shift+u) |
| Shënoni si të rëndësishme | (x —> +) ose (x —> =) |
| Shënoni si jo të rëndësishme | x —> - |
Shënim: Për të shënuar bisedën duhet të shtypni ( x ) . Nëse dëshironi të shënoni më shumë se një bisedë, ndërroni lart e poshtë duke përdorur ( j ) dhe ( k ) dhe më pas shtypni ( x ).
| Formatimi i tekstit në postë | |
|---|---|
| E guximshme | Ctrl+b |
| Kursivë | Ctrl+i |
| Nënvizoni | Ctrl+u |
| Përafrimi majtas | Ctrl + Shift + l |
| Rreshtoni djathtas | Ctrl + Shift + r |
| Rreshtimi në qendër | Ctrl + Shift + e |
| Ndryshimi i fontit (Tjetër) | Ctrl + Shift + 5 |
| Ndryshimi i fontit (i mëparshëm) | Ctrl + Shift + 6 |
| Rritni madhësinë e shkronjave | Ctrl + Shift dhe + |
| Zvogëloni madhësinë e tekstit | Ctrl + Shift + - |
| Numërimi | Ctrl + Shift + 7 |
| Plumbat | Ctrl + Shift + 8 |
| Teksti i citimit | Ctrl + Shift + 9 |
SHËNIM: Për përdoruesit e Mac, të cilët nuk kanë një buton Ctrl në tastierë, mund të përdorin butonin Command për të përdorur shkurtoren aty ku kërkohet.
Këto janë shkurtoret më të dobishme të tastierës që përdoren rregullisht gjatë hartimit të emaileve. Po, ka disa me të cilat do të duhet pak kohë për t'u mësuar, por pasi të jeni ekspert, do të kurseni të paktën gjysmë ore nga oraret e rëndësishme të zyrës. Dhe më besoni, edhe 30 minuta janë shumë kur ju duhet të luftoni me grumbullin e përditshëm të punës.
Meqë ra fjala, në rast se harroni ndonjë nga këto shkurtore, shkruani ( Shift+?) .
Pra, vazhdoni, aktivizoni shkurtoret e tastierës në Gmail dhe filloni t'i përdorni ato. Na tregoni se si po ndryshon rutinën tuaj. Nëse i keni përdorur tashmë këto shkurtore të Gmail, na tregoni se si keni përfituar duke i përdorur ato dhe nëse ju kanë ardhur ndonjëherë të dobishme.
Për më shumë këshilla dhe truke, ndiqni Systweak në Facebook dhe Twitter dhe merrni përditësimet më të fundit të blogut direkt në burimet tuaja të mediave sociale.
Erë e keqe ose mbetje në makinën e larjes? Shikoni kur mund të përdoret uthulla, kur prodhuesit e ndalojnë atë, dhe një renditje e sigurt pastrimi nga sirtari deri te drumi.
Si të heqni gëlqeren nga një çajna elektrike në mënyrë të sigurt me metodën e prodhuesit, larjen e saktë dhe këshilla për uthullën, filtrin e gëlqeres dhe intervalin sipas fortësisë së ujit.
Mësoni se si të zbrazni dhe të pastroni në mënyrë të sigurt penat fountain, me top, xhel dhe rollerball, me hapa të mbështetur nga prodhuesit dhe kufizime të qarta.
Mësoni mënyrën më të sigurt për të pastruar kokën e printerit HP, kur të përsëritni pastrimin, kur zbatohet pastrimi manual i kontakteve dhe kur të ndaloni.
Mësoni se si të pastroni një xhupë me puf me poshtë ose sintetike, të parandaloni grumbullimin, ta thahisni në mënyrë të sigurt, të zgjidhni problemet e zakonshme dhe të kontrolloni nëse volumi është rikthyer plotësisht.
Mësoni se si të hiqni me siguri drenazhin e lavamanit të kuzhinës, të shkëputni P-trapin, të lirsoni bulonën e bllokimit të filtrit të shportës, të ngrini flancën, të trajtoni drenazhet e blerësit të mbeturinave dhe të pastroni hapjen.
Mësoni se si të hiqni dyllin e ngurtësuar nga rrobat në mënyrë të sigurt: ngurtësojeni dhe gërvishteni atë, transferoni mbetjet me nxehtësi të ulët kur lejohet, trajtoni njollat e yndyrshme, lajini dhe kontrolloni para tharjes.
Mësoni se si të përgatitni rrjetat e hekurit të derdhur të papërpunuara me një shtresë të hollë vaji dhe nxehtësi të kontrolluar, si dhe kur rrjetat me email porcelani nuk duhet të përgatiten.
Mësoni se si të pastroni në mënyrë të sigurt kapakun me pipë, pipën dhe vulën e heqshme të Hydro Flask, duke përfshirë larjen me dorë, tharjen, ribashkimin dhe gabimet që duhen shmangur.
Pastroni ibrikun Brita në mënyrë të sigurt, trajtoni saktë kartridin e filtrit, zgjidhni problemet e shijes ose mbetjeve dhe dini kur zëvendësimi është opsioni më i mirë.
