Këshilla dhe truket e Microsoft Teams për desktop për komunikim më të mirë

Ndryshe nga Skype, Microsoft Teams nuk është një mjet i lehtë. Ju mund ta konsideroni Teams si një kombinim të Slack dhe Skype. Është një mjet i përgjithshëm komunikimi dhe video-konferencash që mund të personalizohet sipas nevojave të biznesit tuaj. Është i gjerë dhe ka shumë veçori të fshehura nën sipërfaqe. Pra, me atë që u tha këtu janë disa këshilla dhe truke të Ekipet e Microsoft për komunikim më të mirë.

Këshilla dhe truket e Ekipet e Microsoft

1. Mjegullimi i Sfondit & Sfondi virtual

Ngjashëm me Skype, Microsoft Teams ofron gjithashtu një opsion të turbullimit të sfondit. Ky opsion është vërtet i dobishëm, veçanërisht kur të gjithë jemi duke punuar nga shtëpia. Sidoqoftë, ndryshe nga Skype, nuk mund të aktivizoni përgjithmonë "Blur my Background" deri më tani. Duhet ta bëni veçmas për çdo telefonatë video. Ja se si aktivizoni turbullimin e sfondit.

Ndërsa jeni në videotelefonatë, klikoni në tre butonat në skajin e djathtë të shiritit lundrues. Nga menyja e zgjeruar, klikoni në " Efektet e Sfondit ". Në faqen e efekteve të sfondit, do të shihni një sërë efektesh. Opsioni i parë është Blur my Background . Klikoni mbi të dhe do të rifillojë transmetimin tuaj të videos dhe duhet të keni një sfond të paqartë.

Përveç opsionit Blur my Background, Teams ofron edhe sfond virtual. Natyrisht, kur i zgjidhni ato, ai zëvendëson sfondin tuaj origjinal. Por që tani, Microsoft ju lejon vetëm shabllonet e sfondit të ofruara në aplikacionin Teams. Për të ditur më shumë rreth tij, hidhini një sy artikullit tonë të dedikuar mbi sfondin virtual dhe modalitetin e turbullimit të ekipeve .

2. Shkurtoret e tastierës

Shkurtoret e tastierës janë gjëja më e përshtatshme pavarësisht nëse keni të bëni me Outlook ose Teams. Brenda Microsoft Teams, mund të shtypni "Ctrl+". në çdo moment për të parë shkurtoret e tastierës. Megjithatë, më të rëndësishmet prej tyre janë si më poshtë.

• Ctrl+E (⌘+E në Mac ): Shkoni te shiriti i kërkimit
• Ctrl+plus (⌘+plus në Mac ): Zmadhoni
• Ctrl+minus (⌘+minus në Mac ): Zvogëlojeni
• Esc: Mbyll dritaret kërcyese
• Ctrl+G (⌘+G në Mac ): Shkoni në çdo ekip/kanal

3. Komandat me prerje

Ngjashëm me Slack, Microsoft Teams ka gjithashtu komanda të pjerrëta . Por, këto komanda të pjerrëta nuk funksionojnë kudo. Ajo funksionon vetëm në shiritin më të lartë të kërkimit. Për të shkuar shpejt në shiritin e kërkimit, shtypni Ctrl+E (⌘+E në Mac ).

Një komandë e pjerrët që përdor shumë është "/dnd". Siç sugjeron emri, aktivizon modalitetin Mos shqetëso dhe do të marrësh vetëm mesazhe urgjente nga kontaktet e tua me përparësi. Në mënyrë të ngjashme, mund të ekzekutoni gjithashtu “/available” për ta kthyer statusin tuaj në Disponueshëm. Një tjetër komandë e dobishme Slash është "/goto". Kjo ju ndihmon të hidheni shpejt në një kanal ose ekip.

Before enabling DND mode, make sure you set your Priority contacts under the Privacy tab in the Settings menu.

Këtu keni një sërë komandash të dobishme Slash.

• /goto – Shko te një ekip ose kanal
• /call – Thirr dikë
• /përmend – Shikoni të gjitha bisedat dhe aktivitetin ku jeni përmendur
• /i palexuar – Shikoni të gjithë aktivitetin tuaj të palexuar
• /saved – Shikoni mesazhet tuaja të ruajtura

4. Përmendet

Tani, kur jeni duke kërkuar për informacione të dobishme brenda një kanali, është më mirë të lexoni gjëra që ju drejtohen. Në thelb, mesazhet që keni përmendur. Për të arritur tek ata, shkruani "/përmendjet" në shiritin e kërkimit. Përndryshe, mund të shkoni te skeda "Aktiviteti" dhe të shtypni ikonën Filter pranë opsionit Feed. Më pas, klikoni në 3 pikat dhe zgjidhni "@Mentions".

5. Njoftimet

Si parazgjedhje, Ekipet e Microsoft do t'ju dërgojnë një njoftim për çdo gjë të frikshme. Për shembull, Slack nuk ju dërgon njoftime për mesazhet e kanalit nëse nuk përmendeni në to. Por, Microsoft Teams dërgon një njoftim banner si dhe një email për të njëjtën gjë. Për ta fikur atë:

• Klikoni në ikonën e profilit në këndin e sipërm djathtas dhe klikoni në Cilësimet
• Në menynë kërcyese të cilësimeve, lundroni te skeda Njoftimet

Në faqen e njoftimeve, do të shihni veprimet që mund të ndërmerren për çdo lloj njoftimi. Në thelb, ekzistojnë 3 lloje veprimesh për një njoftim: Banner dhe Email, Banner dhe Shfaq vetëm në furnizim. Ndërsa 2 të parat janë vetë-shpjeguese, zgjedhja e të tretës sugjeron që këto njoftime do të shfaqen vetëm në skedën "Aktiviteti".

Për shembull, Microsoft Teams, si parazgjedhje, do t'ju dërgojë një email, si dhe një njoftim për baner kur përmendeni në një ekip ose një kanal. Ndonëse nuk e kam problem me njoftimin e banerit, nuk më pëlqen të marr email për të gjitha këto përmendje. Prandaj, i kam kthyer ato vetëm në "Banner".

6. Bots & Apps

Microsoft Teams ju lejon të keni aplikacione dhe robotë të pakufizuar në ekipin tuaj. Në rast se nuk e dini, robotët dhe aplikacionet ose ofrojnë funksione shtesë për Ekipet e Microsoft ose ju ndihmojnë të integroheni me platforma të tjera. Disa nga aplikacionet e dobishme që mund të përdorni janë si më poshtë.

• Polly - zhvilloni sondazhe brenda takimeve
• Mbani mend këtë – vendosni rikujtues për temat e bisedës brenda Ekipet
• Mio – Bisedoni me kontaktet Slack dhe WebEx
• Zmadhoni – mbani konferenca në grup

Ne kemi një artikull të dedikuar për Aplikacionet më të mira të Ekipeve të Microsoft , i cili prek instalimin dhe veçoritë e këtyre aplikacioneve në thellësi. Ju mund ta kaloni atë për më shumë qartësi.

7. Ndryshoni tabelën e bardhë

Ndërsa jemi në temën e aplikacioneve të palëve të treta, këtu është një tjetër e rëndësishme - Freehand. Tani, tabela e bardhë në Microsoft Teams është bazë dhe është e kufizuar vetëm në bojë. Nëse e përdorni shumë tabelën e bardhë për modelet e programimit Sprint, dizajnet e kornizave teli, prototipimin, përshkrimin e videove, etj, duhet të provoni tabelën e bardhë Freehand by Invision. Në krahasim me tabelën e bardhë MS, ajo ofron më shumë forma si drejtkëndësh, vija dhe rrathë.

Me dorë të lirë mund të përdoret gjithashtu gjatë një videokonference në vend të tabelës së bardhë të ekipeve. Për më tepër, mund të prezantoni edhe tabelën e bardhë me dorë të lirë pa mbajtur një videotelefonatë. Ne e përdorim shpesh për të paraqitur prezantimet tona të videos në YouTube.

Integroni  Freehand nga InVision

8. Lexues Immersive

Immersive Reader i shfletuesit popullor Edge është gjithashtu i integruar në Microsoft Teams. Lexuesi zhytës nuk do të ishte një veçori shumë e dobishme, por mënyra e leximit me zë të lartë që merrni me të është e dobishme. Për të kaluar në modalitetin e lexuesit gjithëpërfshirës, ​​klikoni në 3 pikat mbi një mesazh dhe klikoni në Reader Immersive.

Pasi të futeni në modalitetin e lexuesit Immersive, do të shihni një buton "Luaj" në fund. Sapo ta goditni, ai do të recitojë të gjithë mesazhin për ju. E përdor shpesh për të lexuar artikuj dhe skriptet që më dërgojnë në Ekipe.

Fjalët mbyllëse

Shumë veçori të tjera si ID-të e postës elektronike të kanalit dhe ekipit, regjistrimi i takimit në renë kompjuterike, ndërlidhja në Skype funksionon vetëm nëse keni një llogari të Microsoft 365. Për më shumë çështje ose pyetje në lidhje me Ekipet e Microsoft, më njoftoni në komentet më poshtë

Lexoni gjithashtu: Slack vs. Teams: Cili mjet komunikimi dhe bashkëpunimi duhet përdorur