9 aplikacionet më të mira për ekipet e Microsoft për të përmirësuar komunikimin tuaj

Ndryshe nga Slack, nuk ka asnjë kufi për numrin e aplikacioneve që mund të instaloni në Microsoft Teams (falas) . Këto aplikacione jo vetëm që ofrojnë integrim me shërbime të tjera të dobishme si Zoom, Github, Trello, Salesforce, etj, por gjithashtu ndihmojnë në lidhjen e ekipit dhe komunikimin ndër-organizativ. Pra, këtu janë aplikacionet më të mira për Microsoft Teams për të përmirësuar komunikimin tuaj.

Si të hyni në aplikacionet e ekipeve?

Microsoft Teams tashmë ofron një sërë aplikacionesh të parainstaluara që mund të aksesohen duke klikuar në tre butonat ose në shiritin anësor ose pak poshtë kutisë së bisedës. Mund të klikoni në "Më shumë aplikacione >" në fund të kutisë së dialogut të pamjes së aplikacionit për të shkuar te dyqani i aplikacioneve të Microsoft Teams. Për më tepër, mund të klikoni me të djathtën në cilindo prej aplikacioneve dhe të zgjidhni Uninstall për të hequr aplikacionin nga llogaria ose hapësira juaj e punës.

Aplikacionet më të mira për ekipet e Microsoft

1. Poli

Polly ju lejon të bëni sondazhe të shpejta gjatë një takimi, DM dhe madje edhe konferenca në grup. Është pa kosto dhe ofron sondazhe të pakufizuara në formën e zgjedhjeve të shumëfishta, Po ose Jo, sondazhe të bazuara në vlerësime, etj. Opsioni më i lezetshëm që mund të gjeja ishte ndryshimi i anonimitetit. Ai fsheh emrat e atyre që përgjigjen dhe mund të jetë një mënyrë e mirë për të marrë reagime të vërteta autentike.

Përmbledhje:

• Filloni shpejt sondazhet individuale në DM, videotelefonata
• Programoni sondazhet dhe merrni rezultate në kohë reale
• Ndrysho anonimitetin për të fshehur identitetin e përgjigjeve

Integroni Polly

2. Evernote

OneNote vjen i parainstaluar me Microsoft Teams sepse e dini; Microsoft! Por, nëse përdorni Evernote për marrjen e shënimeve, atëherë mund të përdorni aplikacionin Evernote për Microsoft Teams. Aplikacioni ju lejon të ndani shënime dhe të bashkëpunoni për to brenda Ekipet e Microsoft.

Përmbledhje:

• Ndani shënimet tuaja në Evernote shpejt
• Lejon shumë njerëz të bashkëpunojnë brenda ekipeve MS

Integroni Evernote

3. Trello

Ne përdorim Trello për të bashkëpunuar në projekte dhe për të shënuar ide të reja. Aplikacioni Microsoft Teams për Trello nuk shton shumë funksionalitete, por ju lejon të ndani shpejt një kartë. Mund të shtypni @Trello brenda një bisede në DM ose në grup dhe të kërkoni shpejt tekstin dhe lidhjen e kartës Trello.

Përmbledhje:

• Kërkoni dhe shpërndani shpejt kartat Trello
• Krijoni, planifikoni dhe shtoni datën e duhur në kartat Trello

Integroni Trello

4. Mbani mend këtë

Ekipet ju lejojnë të shënoni mesazhe në mënyrë që të mund t'i qaseni më vonë. Por më shpesh sesa jo, nuk funksionon dhe ju harroni të ktheheni te mesazhi i shënuar. RememberThis ju ndihmon në këtë detyrë dhe ju lejon të shtoni një kujtesë në kohë për mesazhin ose fillin. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të etiketoni Mbani mend këtë në mesazh dhe të përmendni ditën dhe orën.

Mbani mend Ky është një mjet i mirë, por funksionon më mirë vetëm brenda një filli mesazhi. Do të ishte vërtet e dobishme nëse mund të vendosni rikujtues për mesazhet e vjetra.

Përmbledhje:

• Aftësia për të vendosur rikujtues duke përdorur komanda të thjeshta angleze si "Më kujto në orën 3 pasdite"

Integroni RememberThis

5. Takimet e zmadhimit

Nëse i jepni punë organizatave të tjera, është e vështirë të sillni të gjithë në bord në Microsoft Teams. Aplikacioni Zoom Meetings ju lejon të sillni njerëz jashtë organizatës në një video konferencë të thjeshtë. Në rast se nuk e dini, Zoom është një aplikacion videokonferencash që ju lejon të organizoni videokonferenca me 100 persona falas. Të pranishmit nuk kërkojnë gjithashtu të regjistrohen. Kam gjetur gjithashtu se aplikacioni Zoom për Microsoft Teams është relativisht më i mirë se Slack pasi ju ofron një GUI për të konfiguruar dhe planifikuar takimet në vend të komandave të thjeshta.

You can also use the Cisco Webex Meeting app for Microsoft Teams.

Përmbledhje:

• Filloni, bashkohuni dhe ndani takimet e Zoom nga brenda Ekipet
• Programoni dhe konfiguroni takimet e Zoom me një GUI brenda Teams

Integroni takimet e Zoom

6. Me dorë të lirë

Microsoft Teams tashmë ka një tabelë të bardhë, por ajo është aktive vetëm gjatë telefonatave video dhe është mjaft e kufizuar në bojë. Mund të provoni Freehand by InVision për bashkëpunim në tabelën e bardhë. Në krahasim me tabelën e bardhë MS, ajo ofron më shumë forma si drejtkëndësh, vija dhe rrathë. Për më tepër, mund të prezantoni edhe tabelën e bardhë pa mbajtur një videotelefonatë. Ne e përdorim shpesh për të paraqitur prezantimet tona të videos në YouTube. Mund të përdoret gjithashtu për të diskutuar dhe bashkëpunuar mbi modelet e programimit Sprint, dizajnet e kornizave teli, prototipimin, etj.

Për më tepër, Freehand mund të aksesohet edhe gjatë telefonatave video, në mënyrë që të mund të ndani prototipet tuaja të vazhdueshme.

Përmbledhje:

• Aftësia për të bashkëpunuar në kohë reale pa përfshirë një video-telefonatë
• Mbështetje më e mirë e formave dhe imazheve në krahasim me tabelën e bardhë të Microsoft
• Më mirë në trajtimin e kornizave teli dhe tabelave të tregimeve

Integroni Freehand nga InVision

7. Mio

Aplikacioni Mio është një zgjidhje e shkëlqyer për të kapërcyer hendekun midis Slack, Microsoft Teams dhe Webex Teams. Ndërsa Microsoft ofron një lidhës Slack , ai e kufizon funksionalitetin vetëm për t'u bashkuar me një kanal Slack nga brenda Teams. DM dhe bisedat normale nuk dëgjohen dhe ju do të njoftoheni vetëm kur dikush të përmend ID-në tuaj.

Nga ana tjetër, Mio krijon një kanal universal ku mund të ftoni kontaktet tuaja Slack ose Webex. Për më tepër, mund të operoni brenda dritares së "Ekipet" dhe madje të dërgoni një kontakt të Slack. Mio ofron krijimin dhe funksionimin falas të 1 kanali universal. Postojeni, ju duhet të paguani 10 dollarë në muaj për kanal universal.

Përmbledhje:

• Kanali universal ndihmon në lidhjen e Slack, Webex Teams, MS Teams
• Aftësia për të dërguar emoji, GIF, etj dhe për të fshirë mesazhet e dërgimit
• Kanalet dhe komunikimi DM funksionojnë të dyja

Integroni Mio

8. E premte

Kthehu në Slack, ne përdorëm Birthday Bot për të mbajtur shënim datat e lindjes së të gjithëve. Fatkeqësisht, nuk mundëm të gjenim një alternativë të saktë në Microsoft Teams. Prandaj, filluam të përdorim aplikacionin e së Premtes. Është një aplikacion i gjerë i rrjedhës së punës dhe rikujtues, por mund të dërgojë rikujtues të përsëritur në kanale. Në këtë mënyrë e përdor në mënyrë fleksibël për të dërguar rikujtues të përditshëm në DM, si dhe përkujtues të përsëritur të ditëlindjes në kanalet e ekipeve.

Përmbledhje:

• Mund të kryejë shumë detyra si përkujtues për ditëlindje ashtu edhe si kujtues të përditshëm
• Modele të ndryshme të integruara për të vendosur përkujtues në mëngjes, javor
• Aftësia për të dërguar kujtime, lavdërime, mesazhe në mbarë organizatën

Integroni të premten

9. Stack Overflow

Stack Overflow është një mjet shumë i dobishëm për të kërkuar dhe postuar shpejt pyetje programimi nga brenda Ekipet e Microsoft. E përdor shumë gjatë videokonferencave për të kaluar seancat e stuhisë së trurit. Aplikacioni paguhet, por ju lejon të bëni të gjitha gjërat që mund të bëni në faqen e internetit të Stack Overflow nga dritarja Ekipet.

Stack Overflow for Teams is paid and starts at $5/month. Due to the current pandemic, it’s free until June 30.

Përmbledhje:

• Kërkoni, postoni, shikoni, shpërndani shpejt pyetjet dhe rezultatet nga Stack Overflow
• Konfiguro për të marrë buletine nga Stack Overflow për tema të caktuara

Shkarko Stack Overflow

Fjalët mbyllëse

Shumica e aplikacioneve në këtë listë janë mjaft të përgjithshme dhe ju duhet t'i përdorni ato pavarësisht nga natyra e organizatës. Në rast se po migroni nga Slack, Microsoft Teams është një aplikacion i gjerë dhe kompleks dhe ka kurbën e tij të të mësuarit. Ndryshe nga Slack, ai tenton të jetë paksa frikësues në fillim. Për më shumë çështje ose pyetje në lidhje me, më tregoni në komentet më poshtë

Lexoni gjithashtu: Alternativat e Zmadhimit të Sigurt me Burim të Hapur për videokonferenca