11 aplikacionet më të mira të Microsoft Teams për të përmirësuar produktivitetin

COVID-19 çon në rritje të paprecedentë për aplikacione si Zoom , Microsoft Teams dhe Google Meet. Shumë kompani dhe organizata po kalojnë në një punë të përhershme nga kultura e shtëpisë. Microsoft po ndjen trendin dhe kompania po përmirëson përvojën e Teams me një ritëm të shpejtë. Gjigandi i softuerit kohët e fundit prezantoi një App Store për Ekipet që synon të përmirësojë produktivitetin e përgjithshëm të përdoruesit. Ne kemi përpiluar një listë të aplikacioneve më të mira të Microsoft Teams që do t'ju ndihmojnë të jeni më produktivë.

Aplikacionet për Ekipet e Microsoft

Ju mund të përdorni aplikacionet e Microsoft Teams për të krijuar një ekosistem produktiv pa probleme në një ndërfaqe. Ata do t'ju lejojnë të përdorni aplikacionet më të mira gjatë gjithë rrjedhës së punës së takimit. Përdoruesit mund të kryejnë të gjitha llojet e punës pa u larguar nga ndërfaqja e aplikacionit Teams. 

1. Poli 

Polly e bën më të lehtë vendimmarrjen me veçoritë e integruara të sondazhit. Pothuajse kushdo mund të fillojë me Polly për të arritur shpejt kolegët e tij dhe për të marrë vendime të bazuara në të dhëna në çast.

Ju mund të përdorni Polly për të marrë komente nga takimet, për të pyetur studentët tuaj, për të marrë një puls se si ndihet ekipi juaj dhe shumë më tepër. Polly ofron një sërë funksionalitetesh të avancuara si shabllone, përsëritje, planifikim, anonimitet dhe më shumë, të gjitha të disponueshme për ju pikërisht brenda Ekipet e Microsoft.

Shkarko Polly për Microsoft Teams

2. Freehand nga InVision

InVision është një emër i njohur në mesin e stilistëve. Microsoft Teams vjen me një veçori të dobishme të Whiteboard, por nëse tashmë jeni investuar në platformën InVision, atëherë duhet të provoni Freehand by InVision. Kjo ju lejon të vizatoni, planifikoni dhe bashkëpunoni në një tabelë të bardhë pafund direkt në aplikacionin Teams. 

Shkarkoni InVision për Ekipet e Microsoft

3. Trello

Trello për Microsoft Teams ju lejon të punoni në bashkëpunim, të bëni më shumë dhe të organizoni projektet tuaja në një mënyrë argëtuese, fleksibël dhe shpërblyese. Aplikacioni Trello për Ekipet e lidh bordin tuaj Trello me llogarinë e Microsoft Teams.

Trello do t'ju dërgojë një njoftim kur një kartë krijohet ose zhvendoset, një anëtar caktohet në një kartë specifike ose kur merrni një koment për një kartë.

Shkarko Trello për Ekipet e Microsoft

4. ScrumGenius

ScrumGenius shkon mbi dhe përtej robotëve të tjerë standup duke gjurmuar gjithashtu përditësimet e statusit të ekipit tuaj, qëllimet dhe zbulimin e bllokuesve të ekipit. Roboti ScrumGenius funksionon me autopilot, stand-upe ditore në Microsoft Teams për të rritur komunikimin brenda ekipit tuaj. Çdo ditë në një kohë të caktuar, ai u drejton anëtarëve të ekipit një sërë pyetjesh për atë që ata arritën dje, çfarë planifikojnë të arrijnë sot dhe çfarë bllokuesish kanë hasur.

Softueri do t'ju dërgojë me email një përmbledhje të rezultateve të ekipit, në mënyrë që të keni një regjistrim të asaj që ndodhi çdo ditë.

Shkarkoni ScrumGenius për Ekipet e Microsoft

5. Chart Lucid

Lucidchart ju fuqizon ju dhe ekipin tuaj për të bashkëpunuar në diagrame rrjedhash, korniza teli, modele, diagrame rrjeti, grafikët e organeve dhe pamje të tjera vizuale në kohë reale.

Shtoni një dokument Lucidchart si skedë në kanalin e ekipit tuaj. Me redaktuesin e integruar, çdokush në kanal mund të modifikojë ose komentojë dokumentin tuaj pa u larguar kurrë nga Ekipet e Microsoft. Ju gjithashtu mund të përdorni dokumentet tuaja Lucidchart nga një skedë personale.

Shkarkoni Lucidchart për Ekipet e Microsoft

6. SignEasy

A merrni shpesh dokumente për nënshkrim në Microsoft Teams? Fut një shtesë të palës së tretë të quajtur SignEasy. Nënshkruani dokumentet ose kërkoni nënshkrime direkt nga aplikacioni juaj Teams. Shkoni pa letra dhe ulni kostot, kënaqni klientët dhe mbyllni marrëveshjet më shpejt.

Shkarkoni SignEasy për Ekipet e Microsoft

7. Piazza

Microsoft Teams është i popullarizuar edhe në sektorin e arsimit. Piazza është një platformë falas për instruktorët që të menaxhojnë me efikasitet seancat e pyetjeve dhe përgjigjeve në klasa. Studentët mund të postojnë pyetje dhe të bashkëpunojnë për të redaktuar përgjigjet ndaj këtyre pyetjeve. Instruktorët gjithashtu mund t'u përgjigjen pyetjeve, të miratojnë përgjigjet e studentëve dhe të modifikojnë ose fshijnë çdo përmbajtje të postuar. Piazza është krijuar për të simuluar diskutime reale të ngjashme me klasën.

Shkarkoni Piazza për Ekipet e Microsoft

8. Zapier

Zapier është IFTTT (If This then That) në steroid. Është një platformë automatizimi që mbështet mijëra aplikacione të njohura duke mundësuar ndërveprim ndërmjet tyre. Në vetëm pak minuta, mund të konfiguroni flukse pune të automatizuara (të quajtura Zaps) që lidhin Ekipet me aplikacionet e tjera që përdorni. Mund të krijoni automatikisht kanale të reja, të ftoni përdoruesit të kanalizojnë, të postoni mesazhe nga sisteme të tjera në Ekipe dhe shumë më tepër—nuk kërkohet punë manuale ose kodim. 

Përdoruesit e fuqisë e duan Zapier pasi u lejon atyre të kursejnë të paktën disa orë çdo javë. 

Shkarkoni Zapier për Ekipet e Microsoft

9. UserVoice

Siç sugjeron emri, lidhësi UserVoice ju lejon të mbledhni idetë dhe reagimet e klientëve dhe t'u përgjigjeni menjëherë problemeve të tyre. Ky lidhës do t'i dërgojë të gjitha përditësimet për biletat tuaja UserVoice direkt në një kanal të zgjedhur të Microsoft Teams. Më pas mund t'i shikoni ato së bashku me ekipin tuaj dhe t'i trajtoni sa më shpejt që të jetë e mundur.

Shkarkoni UserVoice për Ekipet e Microsoft

10. MeisterTask

Le ta kuptojmë këtë. Aplikacioni To-Do i Microsoft-it është mjaft bazë në krahasim me rivalët. Futni një mjet të palës së tretë të quajtur MeisterTask. 

MeisterTask është një aplikacion bashkëpunues i krijuar për menaxhimin e detyrave të ekipeve të shkathëta. Aplikacioni i ndihmon anëtarët e ekipit të rrisin efikasitetin në menaxhimin e përditshëm të detyrave. Ai i lejon ekipet të bëjnë stuhi mendimesh me hartat e mendjes që përfundimisht mund të shndërrohen në detyra të caktuara për anëtarët ose grupet specifike të ekipit.

Shkarkoni MeisterTask për Ekipet e Microsoft

11. Kuti sapuni

SoapBox ndjek idenë se bashkëpunimi më i mirë ndodh kur të gjithë ndërveprojnë në të njëjtin vend. Qëllimi kryesor i këtij aplikacioni është të heqë çdo pengesë në takime që i bën takimet vrasës të kohës.

Aplikacioni ju lejon të shtoni gjëra në axhendën tuaj të takimit dhe t'i kontrolloni ato ndërsa shkoni, që do të thotë se ka më pak shanse për të dalë jashtë temës. Tani mund të nxitesh për të shtuar artikuj të rendit të ditës, për të marrë sugjerime mbi temat e diskutimit dhe për të mbajtur gjurmët e hapave të ardhshëm të secilit.

Shkarkoni SoapBox për Ekipet e Microsoft

Përdorni aplikacionet e Microsoft Teams si një profesionist

Me aplikacionet e Microsoft Teams, nuk keni nevojë të kaloni midis disa aplikacioneve në desktopin tuaj. Tani mund të lundroni shpejt te mini-aplikacionet brenda shiritit anësor të Ekipet për të thjeshtuar lejet, për të dhënë akses në dokumente dhe për të bashkëpunuar në ekran.