10 këshilla dhe truke të shpejta të Gmail për të rritur produktivitetin

Një në shtatë njerëz anembanë globit përdor Gmail, por edhe ata nuk janë të vetëdijshëm për opsionet e ndryshme të ofruara nga Gmail. Duke përdorur Gmail, jo vetëm që mund të kontrolloni emailet, por gjithashtu mund të nënvizoni ato të rëndësishme, të filtroni mbeturinat, të bllokoni përdoruesit dhe të bëni shumë më tepër.

Gmail ofron veçori të ndryshme, por duke qenë se shumica e tyre janë të fshehura, përdoruesit nuk mund të përfitojnë prej tyre. Këtu në këtë artikull do t'ju bëjmë të dini rreth këtyre veçorive të mahnitshme dhe si t'i përdorni ato. Këto veçori jo vetëm që do t'ju ndihmojnë të organizoni, menaxhoni Gmail-in tuaj, por gjithashtu do të përmirësojnë përvojën e Gmail në një mënyrë argëtuese dhe të lehtë.

1. Vendosni kufirin për të anuluar dërgimin e një Mesazhi të dërguar

E keni gjetur ndonjëherë veten në një situatë ku jeni penduar pasi keni dërguar një mesazh? Nëse po, kjo veçori e zhbërjes është krijuar për ju. Kjo veçori mund të gjendet te Cilësimet e Gmail > skeda e Përgjithshme > Zhbëj dërgimin.

Si parazgjedhje, është aktivizuar në versionin e ri të Gmail dhe periudha e anulimit është caktuar në 05 sekonda. Por nëse dëshironi të rrisni këtë kornizë kohore, mund ta bëni këtë duke klikuar në shigjetën rënëse dhe zgjidhni kornizën kohore. Periudha maksimale kohore që mund të caktoni për të zhbërë një mesazh të dërguar është 30 sekonda.

Mbani mend: Ju duhet të zhbëni mesazhin e dërguar brenda kornizës kohore. Pasi të dërgoni emailin nën flamurin e verdhë, shihni opsionin Zhbër.

Lexoni gjithashtu: -

Si të çaktivizoni veçoritë e reja irrituese të Gmail-it Lexoni këtë për të ditur për veçoritë e reja të rinovuara të Gmail. Nëse nuk ju pëlqen ndërfaqja dhe veçoritë e shtuara në të,...

2. Blloko përdoruesit

Një tjetër këshillë dhe mashtrim i rëndësishëm dhe i fshehur i Gmail është bllokimi i një përdoruesi të caktuar. Nuk keni më nevojë ta shënoni postën si të padëshiruar ose ta fshini atë. Ju thjesht mund të bllokoni përdoruesin dhe të ndaloni marrjen e emaileve nga një dërgues specifik. Për këtë hapni emailin që keni marrë nga dërguesi që dëshironi të bllokoni. Këtu pranë butonit të përgjigjes në anën e djathtë do të shihni tre pika vertikale. Klikoni mbi të dhe zgjidhni Blloko.

3. Kontrolloni se kush po ndan adresën tuaj të Gmail

Këshillat dhe truket e Gmail të diskutuara në këtë artikull jo vetëm që do t'i bëjnë gjërat të thjeshta, por gjithashtu do t'ju lejojnë të gjurmoni faqen, duke shitur adresën tuaj të emailit. Për ta gjetur, shkruani adresën tuaj të Gmail siç është shpjeguar. Thuaj, për shembull, adresa juaj e emailit të Gmail është [email protected] për të gjurmuar faqen e internetit me hije, ju duhet të shtoni pikë (.) në adresë. Pasi të shtohet në adresën e emailit, do të duket si [email protected] . Paraqisni këtë adresë emaili të redaktuar në sajtin e dyshimtë. Nëse merrni email në llogarinë e modifikuar, mund ta dini shumë mirë se faqja është në hije. Pasi emaili do të dërgohet në [email protected] .

Mbani mend: Shtimi i një periudhe nuk e ndryshon adresën tuaj të emailit. Është një mënyrë për të identifikuar faqet me hije që dërgojnë emailet tuaja të padëshiruara.

4. Dërgoni një email pa gabime

Dëshironi të lini një përshtypje te personi me emailin tuaj? Nëse po, duhet të siguroheni që nuk ka gabime drejtshkrimore në emailin që dërgoni. Për këtë pasi të shkruani emailin, klikoni në tre pika vertikale të pranishme në këndin e poshtëm djathtas dhe klikoni mbi Kontrolloni drejtshkrimin. Ky këshillë dhe truk i Gmail do t'ju ndihmojë të hartoni dhe dërgoni një email pa gabime.

Mbani mend: Një email pa gabime luan një rol të rëndësishëm në lënien e një përshtypjeje.

Lexoni gjithashtu: -

Si të përdorni veçorinë e rrëshqitjes në aplikacionin Gmail... Përditësimi më i fundit në veçorinë Swipe në aplikacionin Gmail ju lejon të bëni më shumë sesa thjesht të fshini dhe arkivoni emailet. Shkarko...

5. Shto Emoji

Ju jo vetëm që mund të shtoni Emoji në WhatsApp ose iMessage, por mund t'i shtoni edhe në mesazhet e Gmail. Për këtë ju duhet thjesht të klikoni në veglat Emoji që gjenden në fund të dritares së kompozimit ose përgjigjes.

6. Kontrolloni nëse dikush tjetër po i qaset Gmail-it tuaj

Gmail nuk është thjesht një ofrues i shërbimit të postës elektronike, ai madje ju lejon të dini nëse dikush tjetër po hyn në llogarinë tuaj Gmail dhe në cilin vend. Për ta ditur këtë, duhet të lëvizni në fund të kutisë hyrëse të Gmail dhe të përdorni këtë këshillë dhe truk të Gmail. Këtu do të shihni një në këndin e poshtëm djathtas që lexon "Aktiviteti i fundit i llogarisë". Këtu, klikoni në Detajet për të marrë të gjitha informacionet. Jo vetëm kjo, nëse ju duket e dyshimtë ndonjë sesion ueb Gmail, mund të dilni nga të gjitha sesionet e tjera të uebit të Gmail dhe të ndryshoni fjalëkalimin tuaj për të qëndruar të mbrojtur.

7. Dërgo dhe Arkivi së bashku

Ka disa emaile që duam t'i arkivojmë pasi t'i përgjigjemi. Por me Gmail ne nuk kemi pse të ndjekim këtë procedurë me 2 hapa pasi Gmail lejon të arkivojë dërgimin e postave. Për të aktivizuar këtë këshillë dhe truk të Gmail, duhet të shkoni te Cilësimet e Gmail > Dërgo dhe Arkivo. Këtu, zgjidhni butonin e radios Trego butonin "Dërgo & Arkivi" në përgjigje.

8. Paneli i shikimit të Gmail për të kontrolluar emailet

Kjo është këshilla më e dobishme e Gmail. Pasi do t'ju lejojë të shikoni dhe t'u përgjigjeni emaileve pa lënë Inbox. Paneli i paraafishimit është veçori e laboratorëve të Gmail që do t'ju lejojë të përgjigjeni dhe të lundroni në kutinë tuaj hyrëse. Për ta aktivizuar, shkoni te Cilësimet e Gmail > Labs. Këtu lëvizni poshtë për të kërkuar Panelin e Paraafishimit dhe aktivizoni atë. Klikoni në Ruaj ndryshimet, tani do të mund të shikoni paraprakisht emailet ndërsa lundroni në kutinë tuaj hyrëse. Ky panel paraafishimi mund të vendoset në vertikale, horizontale. Për këtë klikoni në butonin e ndërrimit që shfaqet në këndin e sipërm të djathtë të Inbox tuaj.

Lexoni gjithashtu: -

Si të fshini mesazhet e Gmail në masë Për të hequr mesazhet e vjetra të Gmail, mund t'i renditni ato sipas datës, ose t'i kërkoni sipas etiketave dhe kategorive, ose...

9. Heshtni një bisedë në Gmail

Nëse një bisedë Gmail është shqetësuese, mund ta heshtni atë duke përdorur këshillën e Gmail. Pasi biseda të mbyllet, ajo do të shkojë direkt në arkiva. Për të heshtur një bisedë, shënojeni atë > klikoni në tre vija vertikale pikërisht sipër bisedës. Këtu zgjidhni Mute për të mos e parë atë në Inbox. Mund ta çaktivizoni atë në çdo kohë duke përdorur të njëjtat hapa nëse dëshironi të filloni ta merrni në Inbox.

10. Jepini dikujt tjetër qasje në llogarinë tuaj Gmail

Me këtë veçori ju mund të lejoni dikë tjetër të lexojë, dërgojë ose fshijë mesazhe në emrin tuaj. Kjo veçori është e dobishme kur jeni në një zonë pa pritje dhe nuk dëshironi të humbisni ndonjë email të rëndësishëm.

Për të përdorur këtë veçori, nuk keni nevojë të ndani ID-në tuaj të hyrjes ose fjalëkalimin, ajo që ju nevojitet është thjesht të jepni adresën e emailit të personave të tjerë të cilëve dëshironi t'u lejoni aksesin.

Për këtë shkoni te Cilësimet e Gmail> Llogaritë dhe Importi> Jepni akses në llogarinë tuaj. Përveç kësaj, mund të aktivizoni edhe Lini bisedën si të palexuar kur hapet nga të tjerët.

Lexoni gjithashtu: -

Si të përdorni modalitetin e ri jashtë linje dhe konfidencial të Gmail... Si modaliteti jashtë linje ashtu edhe ai konfidencial janë veçori të mira për sipërmarrësit dhe individët. Google më në fund ka kuptuar se çfarë presin përdoruesit nga...

Duke përdorur këto 10 këshilla të mahnitshme të Gmail, mund të jeni profesionist në përdorimin e Gmail. Këto këshilla për Gmail do t'ju ndihmojnë të përfitoni më së miri nga Gmail, ofruesi popullor i shërbimit të postës elektronike. Shpresoj që pasi të keni ditur këto këshilla për Gmail, tani pranoni se Gmail nuk është vetëm një ofrues falas i shërbimit të postës elektronike. Është më shumë se kaq. Përveç kësaj, ju mund të shtoni tema, të planifikoni, të shtyni një përgjigje, mund të vendosni përgjigje të konservuar për të kursyer kohë dhe shumë më tepër. Nëse hasni probleme në gjetjen e këtyre opsioneve, na tregoni. Ne do të ndajmë më shumë këshilla dhe truke për Gmail për të rritur produktivitetin.