Як розпочати роботу зі списками Microsoft

Microsoft Lists — це новітнє доповнення до стабільної програми Microsoft 365. Хоча назва може спокусити вас списати її як ще одну ітерацію завдань Outlook, завдань або планувальника, списки насправді є унікальною пропозицією, яка ближче до Excel, ніж будь-яка з перерахованих вище.

На основі SharePoint та доступу через веб-інтерфейс Lists можна розглядати як спробу Microsoft відтворити рішення з низьким кодом, такі як Airtable . Він більше «подібний до програми», ніж електронна таблиця, і при цьому надає користувачам набагато більше контролю, ніж звичайний додаток для розміщення списків, як-от To-Do або його попередник Wunderlist.

Як розпочати роботу зі списками Microsoft

Силу списків можна оцінити лише тоді, коли ви побачите її в дії. Якщо ви маєте дійсну підписку, програма з’явиться в панелі програм Office 365 – вона має яскравий значок із теплою палітрою.

Як розпочати роботу зі списками Microsoft

Щоб розпочати, натисніть помітну кнопку «Новий список». Варто витратити трохи часу на попередній перегляд шаблонів за замовчуванням, оскільки вони ілюструють спосіб використання списків.

Як розпочати роботу зі списками Microsoft

Візьмемо, наприклад, стандартний засіб відстеження проблем. Він використовує макет на основі сітки, який знаходиться десь посередині між електронною таблицею та звичайним додатком для переліку. Далі є Asset Manager, який є ще більш наочним – він містить зображення та ряд кольорових інформаційних мікросхем.

Ви можете створити новий список із шаблону, натиснувши «Використовувати шаблон». Ви також можете створити список з нуля, що вимагатиме використання інтерфейсу в стилі SharePoint для налаштування власних полів. Також можна імпортувати електронну таблицю Excel, що ще більше скорочує розрив між списками та звичайними настільними програмами.

Як розпочати роботу зі списками Microsoft

Як би ви не створили свій список, вам потрібно буде дати йому назву, опис, колір та піктограму. Після налаштування список відкриється на порожній аркуші.

Ви можете додати дані, натиснувши кнопку «Новий» у верхньому лівому куті. Це відкриє форму, яка дозволить вам додати новий елемент до списку. Поля форми відповідатимуть налаштованим у списку.

Як розпочати роботу зі списками Microsoft

Якщо ви робите кілька додань одночасно, ви можете перейти до режиму сітки у верхньому лівому куті. Це перетворює все на екрані в поле для редагування, дуже схоже на електронну таблицю. Використовуючи цей інтерфейс, ви можете швидко керувати даними у своєму списку.

Як розпочати роботу зі списками Microsoft

Ви можете експортувати свої дані в електронну таблицю Excel за допомогою кнопки на верхній панелі інструментів. Інший варіант – отримувати сповіщення електронною поштою або SMS щоразу, коли дані змінюються в списку – клацніть піктограму з трьома крапками ("...") угорі, а потім "Сповісти мене". У діалоговому вікні, що з’явиться, ви зможете вибрати, про що ви отримуватимете сповіщення, а також коли і куди надходять сповіщення.

Як розпочати роботу зі списками Microsoft

На цьому наш початковий огляд списків закінчено. У наступних статтях ми розглянемо створення та редагування списків, керування даними у списках та вивчення різних параметрів перегляду, доступних у програмі. Варто також зазначити, що списки можна інтегрувати в багато інших інструментів Microsoft, включаючи Power Apps, Automate і Microsoft Teams, що дозволяє використовувати службу як центральне сховище для вашої інформації.

Залишити коментар

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Неприємний запах або наліт у пральній машині? Дізнайтеся, коли можна використовувати оцет, коли виробники це забороняють, і безпечну послідовність чищення від лотка до барабана.

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Як безпечно видалити накип з електричного чайника за методом виробника, правильно промити його, а також поради щодо використання оцту, фільтра для накипу та інтервалів очищення залежно від жорсткості води.

Як безпечно та ретельно очистити льодогенератор у морозильній камері

Як безпечно та ретельно очистити льодогенератор у морозильній камері

Дізнайтеся, як очистити льодогенератор у морозильній камері, вимити контейнер для льоду, усунути злипання, протерти відсік, висушити все та усунути проблеми з неприємним смаком або несвіжим льодом.

Як безпечно чистити футляр для ретейнера: простий метод ручного миття

Як безпечно чистити футляр для ретейнера: простий метод ручного миття

Дізнайтеся, як безпечно чистити футляр для ретейнера вручну, правильно його сушити, уникати пошкодження в посудомийній машині та коли запах, тріщини чи знос означають, що його час замінити.

Як видалити чорнило з ручки, не пошкодивши її

Як видалити чорнило з ручки, не пошкодивши її

Дізнайтеся, як безпечно спорожнити та очистити перові, кулькові, гелеві ручки та ручки з роликовим наконечником, дотримуючись рекомендацій виробників та чітких обмежень.

Як безпечно очистити друкуючу головку принтера HP: почніть із вбудованого інструменту очищення

Як безпечно очистити друкуючу головку принтера HP: почніть із вбудованого інструменту очищення

Дізнайтеся про найбезпечніший спосіб очищення друкуючої головки принтера HP, коли потрібно повторювати очищення, коли застосовується ручне очищення контактів і коли слід зупинитися.

Як почистити пуховик, не зіпсувавши утеплювач

Як почистити пуховик, не зіпсувавши утеплювач

Дізнайтеся, як правильно прати пуховик або куртку з синтетичним утеплювачем, запобігти збиванню, безпечно сушити, виправляти типові проблеми та перевіряти повне відновлення об’єму.

Як зняти злив кухонної раковини, не пошкодивши її

Як зняти злив кухонної раковини, не пошкодивши її

Дізнайтеся, як безпечно зняти злив кухонної раковини: від’єднайте сифон, відкрутіть контргайку кошикового злива, підніміть фланець, обробіть злив під сміттєвим дробарником та очистіть отвір.

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Дізнайтеся, як безпечно видалити затверділий віск з одягу: затвердіть і зішкрябайте його, перенесіть залишки за допомогою слабкого нагріву, якщо це дозволено, попередньо обробіть жирні плями, виперіть і перевірте перед сушінням.

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Дізнайтеся, як просмажити голі чавунні решітки для гриля тонким шаром олії та контрольованим нагріванням, а також коли емальовані решітки не потребують просмажування.