Як використовувати розширений редактор списків Microsoft Lists

Щоб відкрити розширений редактор списків Microsoft Lists:

Відкрийте список у списках Microsoft.

Натисніть значок Налаштування у верхньому правому куті.

Натисніть «Налаштування списку», щоб відкрити налаштування списку в SharePoint.

Microsoft Lists — це нова система зберігання й організації даних, яка поєднує електронні таблиці, бази даних та веб-програми. Списки – це дійсно новий інтерфейс на вершині існуючої інфраструктури списків SharePoint. Раніше ми показували, як створити новий список у самих списках ; Тепер ми детально розглянемо налаштування списку за допомогою інтерфейсу SharePoint.

Lists добре працює над тим, щоб зробити себе максимально доступним. Бекенд SharePoint відкривається лише тоді, коли ви його шукаєте. Коли ви переглядаєте список, клацніть піктограму «Налаштування» у верхньому правому куті, потім «Налаштування списку», щоб відкрити параметри конфігурації в SharePoint.

Екран налаштувань списку SharePoint набагато щільніший, ніж той, що ви отримуєте в програмі «Списки». У вас є широкі можливості керування для налаштування полів списку, перевірки, дозволів та метаданих.

Загальні налаштування

Починаючи згори, «Загальні налаштування» містять глобальні елементи керування, які застосовуються до самого списку або всіх даних у списку. Тут ми не будемо розглядати всі варіанти, оскільки багато з них використовуються лише в інтерфейсі користувача списків SharePoint, а не в програмі Lists.

Деякі важливі налаштування можна знайти в розділі «Додаткові налаштування». «Дозволи на рівні елемента» дають змогу контролювати те, що користувачі можуть бачити в спільних списках, наприклад, усі елементи або лише елементи, які вони створили самостійно.

Параметр «Вкладення» можна використовувати, щоб вимкнути можливість додавати вкладення до нових елементів у списках, що ввімкнено за замовчуванням. Нижче на екрані є налаштування, які дозволяють контролювати, чи можна відображати елементи списку в результатах пошуку та чи можна їх завантажувати на пристрої користувачів.

Колонки

Повернувшись на екран налаштувань головного списку, розділ «Стовпці» заслуговує додаткової уваги. Клацнувши назву стовпця, ви зможете редагувати його властивості. Доступні тут параметри залежатимуть від типу даних стовпця. Деякі приклади, які ви можете побачити, включають можливість встановлення максимальної довжини символів (для текстових полів), встановлення значення за замовчуванням для нових елементів і перемикання, чи є поле обов’язковим для введення.

Інтерактивні типи даних, такі як компонент вибору кількох варіантів, матимуть більше налаштувань. Вони можуть включати можливість змінити тип використовуваного введення, що дає змогу вибирати між перемикачами або спадним меню. Більшість — але не всі — з цих параметрів доступні під час редагування стовпців у головній програмі «Списки». Використання екрана налаштувань SharePoint відкриває всі можливі параметри, надаючи вам найбільший контроль над тим, як дані зберігаються та представлені.

Ви можете створити новий стовпець за допомогою посилання «Створити стовпець» на сторінці налаштувань списку. Вам потрібно буде вибрати назву стовпця, вибрати тип даних і заповнити поля налаштувань для цього типу даних. Прапорець «Додати до перегляду за замовчуванням» слід залишити вибраним, щоб переконатися, що поле за замовчуванням відображається в інтерфейсі списків.

Перегляди

Що стосується теми переглядів, ви можете керувати ними в розділі «Перегляди» внизу сторінки налаштувань. Ви можете створювати нові подання та редагувати наявні. «Перегляд» визначає поля, які відображаються в інтерфейсі списків. За замовчуванням ви починаєте з одного перегляду «Усі елементи». Коли ви додаєте додаткові представлення даних, ви можете отримати до них доступ у списках, клацнувши назву поточного подання у верхньому правому куті.

Екран налаштувань перегляду дозволяє вибрати поля для відображення та порядок їх відображення. Ви також можете налаштувати порядок сортування для рядків даних і налаштувати фільтри за замовчуванням. У розділі вибору стовпців ви побачите кілька полів, які не мають значення за замовчуванням, які зазвичай приховані. Увімкніть їх, щоб додати метадані за замовчуванням до перегляду списку, наприклад ім’я автора елемента («Створено») або час його модифікації («Змінено»).

Нижче на екрані налаштувань перегляду ви знайдете розділи, які дозволяють налаштувати, чи відображатимуться підсумки внизу стовпців, чи потрібно групувати дані та скільки елементів даних має відображатися на одному екрані. Останній розділ, «Мобільний», дозволяє вам вибрати, чи робити це представлення доступним на мобільних пристроях. Списки за замовчуванням для настільних комп’ютерів і мобільних пристроїв можна встановлювати незалежно один від одного, тому можна надати індивідуальний вигляд для менших пристроїв.

Екрани налаштувань SharePoint набагато менш доступні, ніж самі списки. Можливо, вам не доведеться їх часто використовувати, оскільки найбільш часто використовувані можливості підтримуються на власних панелях конфігурації Lists.

Потужність списків полягає в його універсальності – ви можете дуже швидко розпочати роботу з базовим списком, а потім з часом додавати додаткові можливості. Згодом ви можете досягти точки, коли вам знадобиться параметр SharePoint, який не відображається в інтерфейсі списків. Коли настане цей час, натисніть «Налаштування списку», перейдіть через фасад списків і почніть використовувати можливості — і складність — SharePoint.