Списки Microsoft - Як створити новий список з нуля

Щоб створити новий список з нуля в списках Microsoft:

Увійдіть до списків Microsoft.

Натисніть «Новий список».

Назвіть свій список.

Натисніть «Додати стовпець» і виберіть тип даних для нового стовпця.

Використовуйте панель, що випадає, щоб назвати стовпець і налаштувати його параметри.

Microsoft Lists — це рішення для керування даними, що поєднує елементи електронних таблиць Excel, баз даних Access і сторонніх рішень із низьким кодом, таких як Airtable. У цьому посібнику ми покажемо вам, як розпочати створення нового списку з нуля. Якщо ви шукаєте більш загальний огляд списків, спробуйте спочатку прочитати наш посібник із початку роботи .

Увійдіть у свій робочий або навчальний обліковий запис Microsoft 365 і запустіть списки Microsoft із панелі запуску програм. Натисніть кнопку «Новий список» у верхній частині програми, а потім виберіть параметр «Порожній список».

Списки Microsoft - Як створити новий список з нуля

Дайте списку назву та призначте йому колір та піктограму. Останні два є суто декоративними елементами, щоб допомогти спискам виділитися один з одним в інтерфейсі програми.

Списки Microsoft - Як створити новий список з нуля

Унизу форми вам потрібно буде вибрати, куди зберегти список. Опція "Мої списки" за замовчуванням призведе до створення особистого списку, доступ до якого маєте лише ви. У спадному меню ви знайдете можливість зберегти на сайті команди SharePoint. Вибір сайту зробить список доступним для всіх, хто має доступ до цього сайту.

Списки Microsoft - Як створити новий список з нуля

Після створення списку можна приступати до визначення стовпців даних. За замовчуванням створюється один стовпець "Назва". Ви можете перейменувати це, навівши курсор на його назву, вибравши «Параметри стовпців», а потім вибравши «Перейменувати».

Списки Microsoft - Як створити новий список з нуля

Щоб додати нові стовпці, натисніть кнопку «Додати стовпець». Вам потрібно буде вибрати тип даних для даних, які ви введете в стовпець. Доступна велика різноманітність варіантів. Вони варіюються від базового тексту до інтерактивних елементів, таких як вибір із множинним вибором.

Списки Microsoft - Як створити новий список з нуля

Після того, як ви виберете тип даних, справа з’явиться панель, що випливає. Тут ви можете назвати свій стовпець, додати опис і встановити значення за замовчуванням для щойно доданих комірок. Точні параметри, які ви побачите тут, будуть відрізнятися залежно від вибраного типу даних. Занадто багато можливих перестановок, щоб охопити їх в одній статті. Ми радимо вам поекспериментувати з різними типами даних, вивчити доступні налаштування та оцінити відмінності в тому, як вони відображають дані.

Списки Microsoft - Як створити новий список з нуля

Після того, як ви додасте кілька стовпців, ви готові почати наповнювати свій список даними. Натисніть кнопку «Новий» у верхньому лівому куті, щоб відкрити спливаюче меню «Новий елемент» справа.

Списки Microsoft - Як створити новий список з нуля

Вам потрібно буде вказати значення для кожного зі стовпців у вашому списку. Поля форми автоматично використовуватимуть відповідні вхідні дані для типу даних кожного стовпця.

Списки Microsoft - Як створити новий список з нуля

У нашому прикладі ми створили список, який можна використовувати для організації чернеток статей для Blog.WebTech360. Ми пишемо заголовок вручну (стовпець «Текст»), вибираємо категорію із попередньо визначених параметрів (стовпець «Вибір») і додаємо мініатюру (стовпець «Зображення»). Будь-який елемент у списку також може мати додаткові вкладення, пов’язані з ним.

Списки Microsoft - Як створити новий список з нуля

З деякими даними у вашому списку, тепер ви можете сидіти склавши руки і милуватися ними. Lists автоматично представляє дані в кожному стовпці, використовуючи відповідний формат для типу даних. Ось де відбувається справжня відмінність від інструментів, таких як Excel, хоча для налаштування списків потрібен трохи часу, результатом є набагато більший візуальний досвід, ніж звичайні електронні таблиці Excel.

Списки поєднують попередньо визначену структуру бази даних із доступним представленням електронної таблиці. У той же час він пропонує інтерактивні можливості та плавну інтеграцію з такими службами, як рішення з низьким кодом, наприклад Power Automate і Power Apps від Microsoft. У наступних статтях ми представимо розширений редактор списків, який відкладається від SharePoint, щоб забезпечити ще більше контролю над тим, як ваші дані зберігаються та представлені.

Залишити коментар

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Чи можна чистити пральну машину оцтом? Як це зробити безпечно – і коли краще утриматися

Неприємний запах або наліт у пральній машині? Дізнайтеся, коли можна використовувати оцет, коли виробники це забороняють, і безпечну послідовність чищення від лотка до барабана.

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Видалення накипу з електричного чайника: як безпечно позбутися вапна – покрокова інструкція

Як безпечно видалити накип з електричного чайника за методом виробника, правильно промити його, а також поради щодо використання оцту, фільтра для накипу та інтервалів очищення залежно від жорсткості води.

Як безпечно та ретельно очистити льодогенератор у морозильній камері

Як безпечно та ретельно очистити льодогенератор у морозильній камері

Дізнайтеся, як очистити льодогенератор у морозильній камері, вимити контейнер для льоду, усунути злипання, протерти відсік, висушити все та усунути проблеми з неприємним смаком або несвіжим льодом.

Як безпечно чистити футляр для ретейнера: простий метод ручного миття

Як безпечно чистити футляр для ретейнера: простий метод ручного миття

Дізнайтеся, як безпечно чистити футляр для ретейнера вручну, правильно його сушити, уникати пошкодження в посудомийній машині та коли запах, тріщини чи знос означають, що його час замінити.

Як видалити чорнило з ручки, не пошкодивши її

Як видалити чорнило з ручки, не пошкодивши її

Дізнайтеся, як безпечно спорожнити та очистити перові, кулькові, гелеві ручки та ручки з роликовим наконечником, дотримуючись рекомендацій виробників та чітких обмежень.

Як безпечно очистити друкуючу головку принтера HP: почніть із вбудованого інструменту очищення

Як безпечно очистити друкуючу головку принтера HP: почніть із вбудованого інструменту очищення

Дізнайтеся про найбезпечніший спосіб очищення друкуючої головки принтера HP, коли потрібно повторювати очищення, коли застосовується ручне очищення контактів і коли слід зупинитися.

Як почистити пуховик, не зіпсувавши утеплювач

Як почистити пуховик, не зіпсувавши утеплювач

Дізнайтеся, як правильно прати пуховик або куртку з синтетичним утеплювачем, запобігти збиванню, безпечно сушити, виправляти типові проблеми та перевіряти повне відновлення об’єму.

Як зняти злив кухонної раковини, не пошкодивши її

Як зняти злив кухонної раковини, не пошкодивши її

Дізнайтеся, як безпечно зняти злив кухонної раковини: від’єднайте сифон, відкрутіть контргайку кошикового злива, підніміть фланець, обробіть злив під сміттєвим дробарником та очистіть отвір.

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Як видалити твердий віск з одягу, не закріпивши пляму

Дізнайтеся, як безпечно видалити затверділий віск з одягу: затвердіть і зішкрябайте його, перенесіть залишки за допомогою слабкого нагріву, якщо це дозволено, попередньо обробіть жирні плями, виперіть і перевірте перед сушінням.

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Як правильно просмажити чавунні решітки для гриля, щоб вони не були липкими

Дізнайтеся, як просмажити голі чавунні решітки для гриля тонким шаром олії та контрольованим нагріванням, а також коли емальовані решітки не потребують просмажування.