Microsoft Teams стала популярною програмою для багатьох організацій по всьому світу. Багато в чому, Teams не так просто використовувати, як Zoom. Однак це не має нічого відбирати від безлічі чудових функцій професійного рівня, які він пропонує.
Деякі з цих маленьких подарунків трохи важче отримати, і сьогодні ми подивимося на один такий прихований дорогоцінний камінь. Отже, без зайвих розмов, давайте подивимося, як можна надіслати електронний лист прямо з особистої розмови в Microsoft Teams.
Пов’язано: Де знаходяться завантажені та записані файли в Microsoft Teams
Зміст
Переваги надсилання електронного листа безпосередньо з чату
Оскільки Microsoft Teams пов’язана з продуктивністю, можливість надсилати електронний лист за допомогою розмови стане в нагоді багатьом користувачам служби. Microsoft Teams часто використовується для переговорів про кращі умови або для проведення інших, залізних розмов. Зрозуміло, можна вести все через чати, але багато хто відчуває себе комфортніше, якщо використовується офіційний ланцюжок електронної пошти. За допомогою цієї функції ви можете перейти до свого улюбленого поштового клієнта лише одним кліком.
Крім того, якщо вам потрібно залучити більше членів вашої організації, усі клієнти електронної пошти надають вам можливість надіслати Carbon Copy (CC) або Blind Carbon Copy (BCC) тим людям, які мають значення. У вікні чату ця опція, звичайно, відсутня, і надсилання скріншота — особливо під час офіційних переговорів — ніколи не є варіантом.
За темою : Як зменшити фоновий шум у командах
Як надіслати електронний лист із розмови Microsoft Teams
Тепер, коли ви знаєте, наскільки це може бути корисно, давайте подивимося, як можна надіслати електронний лист прямо з розмови.
На ПК
Спочатку запустіть програму Microsoft Teams на своєму комп’ютері та увійдіть, використовуючи своє ім’я користувача та пароль. Тепер перейдіть на вкладку «Чат» і відкрийте бесіду. Опція надсилання електронного листа не прихована в області параметрів у нижній частині екрана. Ви також не знайдете його під жодним іншим банером чи меню.
Однак, якщо ви візьмете вказівник миші та наведете його на мініатюру зображення профілю вашого контакту. Коли з’явиться короткочасне вікно, натисніть значок листа (пошти).
З’явиться діалогове вікно, у якому вам буде запропоновано вибрати поштовий клієнт на ваш вибір. Виберіть один, щоб продовжити та завершити надсилання листа.
Пов’язано: не вдається завантажити файл у Microsoft Teams? Ось як вирішити проблему
На Android та iPhone
Мобільний клієнт Microsoft Teams не завжди може бути таким потужним, як варіант для настільних комп’ютерів, але в деяких областях він дійсно може дати йому можливість працювати за свої гроші. Як ви вже здогадалися, також можна надіслати електронний лист із мобільного клієнта. Спочатку запустіть програму та увійдіть, використовуючи свої облікові дані.
Тепер перейдіть на вкладку «Чат» і відкрийте розмову, яка вам подобається.
Потім, торкніться імені контакту, ви будете перенаправлені на сторінку основної інформації.
Їхня електронна пошта – це зазвичай перше, що там з’являється. Натисніть на нього.
Нарешті, ви отримаєте можливість вибрати свою улюблену програму електронної пошти, щоб завершити завдання.
Це воно!
ПОВ’ЯЗАНО
Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.
Дізнайтеся, як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10. Цей посібник надає детальне пояснення процесу з урахуванням безпеки та ефективного використання.
Досліджуйте, як налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10 для забезпечення безпеки ваших персональних даних.
Дізнайтеся, як заборонити людям позначати вас у Facebook та захистити свою конфіденційність. Простий покроковий посібник для безпеки у соцмережах.
Пам’ятаєте часи, коли Bluetooth був проблемою? Тепер ви можете ефективно обмінюватися файлами через Windows 10 за допомогою Bluetooth. Дізнайтеся, як це зробити швидко і легко.
Ось посібник про те, як змінити тему, кольори та інші елементи в Windows 11, щоб створити чудовий робочий стіл.
Детальний огляд процесу налаштування VPN в Windows 10 для безпечного та анонімного Інтернет-серфінгу.
Ось як ви можете отримати максимальну віддачу від Microsoft Rewards для Windows, Xbox, Mobile, покупок і багато іншого.
Оскільки продуктивність і доступність бездротових периферійних пристроїв продовжують зростати, Bluetooth стає все більш поширеною функцією на ПК з Windows. Досліджуйте, як підключити та використовувати Bluetooth.
Windows 10 дозволяє налаштовувати параметри графічної продуктивності для кожної програми, щоб покращити продуктивність або зберегти енергію.
