Як користуватися чатом Zoom та корисні поради

Як користуватися чатом Zoom та корисні поради

На даний момент Zoom є одним з найбільш широко використовуваних додатків для відеоконференцій на ринку. На додаток до широких можливостей для проведення відеоконференцій, інтегрований чат Zoom має безліч функцій, які очікують доступу.

Zoom розділив свої чати на чати «на зустрічі» та «приватні чати». Налаштування для кожного з них можна налаштувати окремо. Давайте зануримося і дізнаємося про функцію чату Zooms.

Зміст

Як увімкнути чат Zoom

Організатор зустрічі Zoom має можливість дозволити або заборонити учасникам використовувати функцію чату під час зустрічі. Після ввімкнення учасники можуть натиснути значок «Чат» у нижній частині екрана та вибрати, до кого вони хочуть звернутися в групі. Дотримуйтесь інструкції нижче, щоб дізнатися, як увімкнути або вимкнути чат під час зустрічі.

Крок 1 : увійдіть на веб-портал Zoom і перейдіть до «Мій обліковий запис».

Крок 2 : у розділі «На зустрічі (Основний)» прокрутіть униз до «Чат». Тут ви можете дозволити або заборонити учасникам використовувати опцію чату.

Як користуватися чатом Zoom та корисні поради

Як змінити доступ до чату на зустрічі

Окрім увімкнення або вимкнення чату на нараді, організатор зустрічі може обмежити, з ким можуть спілкуватися учасники. Є 4 варіанти, з яких господар може вибрати:

  • Ні : учасники не можуть спілкуватися ні з ким із учасників зустрічі
  • Лише ведучий : учасники можуть надсилати повідомлення лише організатору зустрічі, але не іншим учасникам.
  • Усі публічно : учасники можуть спілкуватися з усіма учасниками зустрічі, але лише публічно.
  • Усі публічно та приватно . Окрім публічного спілкування, учасники також можуть надсилати повідомлення іншим учасникам приватно.

Дотримуйтесь цього посібника, щоб змінити або обмежити використання функцій чату під час зустрічі Zoom.

Крок 1. Увійдіть у програму Zoom та почніть нову зустріч.

Крок 2 : виберіть кнопку «Чат» унизу екрана. Це відкриє спливну панель чату.

Як користуватися чатом Zoom та корисні поради

Крок 3. Натисніть кнопку «Більше» (три крапки), розташовану в правому куті над вікном чату. Тут ви можете регулювати різні дозволи для учасників на використання функцій чату.

Як користуватися чатом Zoom та корисні поради

Як спілкуватися в приватному чаті

Zoom дозволяє користувачам спілкуватися один з одним у приватному чаті. Користувачі можуть надсилати файли, скріншоти, зображення один одному, не турбуючи решту групи. Для того, щоб приватні чати залишалися «приватними», користувачі повинні увімкнути «Зашифровані чати» (читати далі).

Дотримуйтесь цього посібника, щоб почати новий чат у Zoom:

Крок 1 : увійдіть до Zoom і виберіть кнопку «Чат» у верхній частині програми. Це відкриє домашню сторінку чату.

Крок 2 : натисніть маленьку кнопку «+» біля «Останні» на панелі зліва та виберіть «Новий чат». Після створення чату ви зможете додати людину, з якою хочете поспілкуватися, у верхній частині сторінки.

Як користуватися чатом Zoom та корисні поради

Як позначити свій статус

Піктограми стану – це ненав’язливий спосіб вказати, чи зайнятий користувач, чи перебуває на дзвінку, на зустрічі тощо. Вони з’являються поруч із іменем користувача та допомагають визначити поточний статус користувача.

Єдині значки стану, які можна застосувати, — це значки «Немає» та «Не турбувати/зайнятий». Якщо користувач активує статус «Не турбувати», він більше не отримуватиме сповіщення про чат або дзвінки.

Щоб змінити свій статус у Zoom, натисніть на зображення профілю у верхньому правому куті та виберіть потрібний статус зі спадного списку

Як користуватися чатом Zoom та корисні поради

Щоб отримати повний список значків статусу та їх значення, перейдіть на сторінку значків стану Zoom.

Як використовувати згадки в чаті

"Згадки в чаті" дозволяють користувачам спрямовувати свою бесіду до певних користувачів у каналі або чаті. Згаданий користувач отримає сповіщення про те, що його згадали. Натиснувши на сповіщення, вони перейдуть до повідомлення чату, в якому вони були згадані. Це особливо корисно для створення потоку розмови, оскільки користувач знає, що до нього звертаються.

Щоб згадати користувача, просто введіть «@» та почніть вводити ім’я користувача. З’явиться список з усіма користувачами поточного виклику, щоб допомогти вам вибрати.

Згадки в чаті також можна використовувати для посилання на певний канал. Використовуйте такі згадки в чаті, щоб сповістити інших користувачів:

  • @all : надіслати сповіщення всім користувачам каналу.
  • @[Ім'я користувача] : згадати конкретного користувача
  • #[назва каналу] : посилання на певний канал. Тільки учасники цього каналу матимуть доступ до цього посилання.

Як надсилати файли

Функція чату Zoom дозволяє користувачам не тільки надсилати повідомлення один одному, але й файли. Це усуває необхідність використання інших програм для обміну файлами для обміну файлами, оскільки всі транзакції можуть відбуватися в самому вікні чату.

Щоб надіслати файл, натисніть кнопку «Файл» над текстовим полем. Тепер ви можете вибрати, звідки ви хочете завантажити файл (Dropbox, Google Drive, Microsoft Onedrive, Box або ваш комп’ютер) і вибрати файл для надсилання.

Як надіслати скріншот

Zoom також дозволяє користувачам робити знімки екрана прямо з вікна чату. Цей інтуїтивно зрозумілий інструмент дозволяє вирізати частину екрана, намалювати на ньому, щоб виділити будь-які аспекти, які ви хочете, а потім завантажити його або надіслати через чат.

Виконайте цей крок, щоб надіслати знімок екрана з вікна чату Zoom

Крок 1. Увійдіть у програму Zoom для настільних комп’ютерів і відкрийте вікно чату, у яке ви хочете надіслати знімок екрана.

Крок 2 : натисніть кнопку «Знімок екрана», розташовану трохи вище текстового поля.

Як користуватися чатом Zoom та корисні поради

Крок 3 : Тепер клацніть і перетягніть курсор, щоб вибрати частину екрана, яку ви хочете обрізати. Після вибору ви можете редагувати зображення за допомогою інструментів, наданих у нижній частині зображення.

Як користуватися чатом Zoom та корисні поради

Крок 4 : Ви можете вибрати «Завантажити» зображення або «Надіслати» його в чаті.

Примітка. Для мобільної версії програми користувачі повинні використовувати налаштування скріншотів за замовчуванням на телефоні (на різних телефонах використовуються різні способи створення знімків екрана. Наприклад, на телефоні Samsung утримування кнопки живлення + кнопки зменшення гучності протягом 1 секунди займе знімок екрана поточного екрана). Потім користувачі можуть поділитися знімком екрана за допомогою пункту Share>Photo.

Як використовувати реакції Zoom

Намагаючись зробити функцію чату веселішою, Zoom дозволяє користувачам інтегрувати смайли, а також gif-файли в свій чат. У чаті Zoom також можна реагувати на повідомлення. Щоб відреагувати на певне повідомлення, наведіть курсор миші на повідомлення. Тепер натисніть на смайлик додавання реакції, який з’явиться. Ви можете вибрати реакцію з довгого списку емодзі.

Як користуватися чатом Zoom та корисні поради

Крім цього, є і деякі приховані функції. Наприклад, спробуйте ввести «З днем ​​народження» та натиснути «Надіслати».

Як увімкнути зашифровані чати

Ця функція, коли її ввімкнено, шифрує всі повідомлення чату, надіслані між користувачами Zoom. Навіть адміністратор і хости можуть бачити лише ім’я користувача, а також дату та час останнього повідомлення в історії чату. Хоча користувачі все ще можуть ділитися файлами, знімками екрана та смайлами, вони не зможуть використовувати вбудовані GIF-файли або редагувати надіслані повідомлення

Дотримуйтесь цього посібника, щоб увімкнути зашифровані чати в чаті zoom.

Примітка. Щоб внести ці зміни, ви повинні мати права адміністратора.

Крок 1 : увійдіть на веб-портал Zoom і натисніть «Керування обліковим записом» на панелі ліворуч.

Крок 2 : Виберіть Керування миттєвими повідомленнями. Тепер натисніть вкладку Налаштування миттєвого повідомлення, розташовану у верхній частині сторінки.

Крок 3 : прокрутіть униз до пункту «Увімкнути розширене шифрування чату» та ввімкніть його.

Як отримати доступ до чатів під час показу екрана

За замовчуванням Zoom приховує панель інструментів, коли користувач ділиться своїм екраном. Якщо ви хочете отримати доступ до функції чату під час показу екрана за допомогою програми для настільних комп’ютерів, спочатку знайдіть зелену вкладку з ідентифікатором зустрічі на екрані.

Тут панель інструментів згорнута. Примітка: за замовчуванням панель інструментів знаходиться у верхній частині екрана, але її також можна перемістити в нижню частину. Просто наведіть курсор на ID кімнати, і з’явиться панель інструментів. Натисніть «Більше» > «Чати», щоб відкрити спливаюче вікно чату.

Як користуватися чатом Zoom та корисні поради

Не хвилюйтеся, ніхто не побачить, що ви вводите, оскільки Zoom дозволяє вам показувати лише один екран за раз.

Примітка. Мобільна версія програми не дозволяє користувачам спілкуватися в чаті під час показу екрана. Користувачі повинні припинити показ екрана, перш ніж активувати функцію чату.

Як використовувати особистий чат

Zoom пропонує користувачам особистий простір на вкладці чату. Цей чат залишається порожнім робочим простором, який ви можете заповнити нотатками, зображеннями або документами. Цей чат залишається видимим лише для користувача.

Щоб отримати доступ до особистого простору чату на Zoom, натисніть вкладку «Чат» у верхній частині програми. На панелі ліворуч у розділі «Із зірочкою» натисніть своє ім’я користувача. Відкриється чорна сторінка чату. Використовуйте «Файли», «Знімки екрана» та інші параметри так само, як і в чаті з іншою особою.

Як користуватися чатом Zoom та корисні поради

Як зберегти чати

Zoom дозволяє організатору, співведучому або учасникам зустрічі зберігати всі чати, які відбулися під час зустрічі. Завдяки цьому вони пізніше зможуть переглядати чати на зустрічі, щоб робити нотатки або ділитися ними з самою групою.

Дотримуйтесь цього посібника, щоб зберегти чати вручну під час зустрічі Zoom.

Крок 1. Під час зустрічі натисніть кнопку «Чат» унизу екрана. Після цього з’явиться панель чату.

Як користуватися чатом Zoom та корисні поради

Крок 2 : натисніть кнопку «Більше» (три крапки) у правому куті над текстовим полем і виберіть «Зберегти чат». Чат буде збережено локально на пристрої. За замовчуванням чат зберігається в папці «Документи». Щоб отримати доступ до цього чату, перейдіть до Документи>Масштаб і знайдіть папку з датою та часом, що відповідають зустрічі.

Як користуватися чатом Zoom та корисні поради

Як виконати автозбереження

Користувачі також можуть налаштувати свій обліковий запис Zoom на автоматичне збереження всіх чатів на зустрічі. Таким чином, їм не доведеться вручну зберігати чати в кінці кожної зустрічі. Дотримуйтесь цього посібника, щоб увімкнути автоматичне збереження чатів під час зустрічі.

Крок 1 : увійдіть на Zoom.us і виберіть «Налаштування» на панелі ліворуч.

Крок 2 : на вкладці «Зустрічі» виберіть «На зустрічі (Основний)» і прокрутіть униз до «Автоматичне збереження чатів». Увімкніть, щоб Zoon зберігав ваші чати після кожної зустрічі.

Як користуватися чатом Zoom та корисні поради

Як заощадити на Хмарі

Якщо у вас є платний обліковий запис (Pro або вище) і ввімкнено запис у хмарі, ви можете зберегти чати в хмарі Zoom. Таким чином ви можете отримати доступ до чатів незалежно від того, звідки ви входите. Щоб зберегти чати під час зустрічі в хмарі Zoom, дотримуйтесь цієї інструкції нижче.

Крок 1 : увійдіть на  Zoom.us  і виберіть «Налаштування» на панелі ліворуч. 

Крок 2 : біля запису (праворуч на сторінці) натисніть «Редагувати». Виберіть «Зберегти текст чату з зустрічі» та натисніть «Зберегти зміни»

Щоб отримати доступ до чатів, збережених у хмарі, увійдіть у веб-клієнт і виберіть «Записи» на панелі ліворуч. Ви можете завантажити зустрічі або поділитися ними.

Як користуватися чатом Zoom та корисні поради

Як встановити термін придатності

У чатах є термін дії. Через певний час вони зникають з вікна чату. Користувачі платних облікових записів можуть визначити тривалість, протягом якої чати залишатимуться, перш ніж їх автоматично видаляти. 

Щоб встановити тривалість часу, виконайте наведені нижче дії.

Крок 1 : увійдіть на  Zoom.us і перейдіть до Керування обліковим записом > Керування миттєвими повідомленнями.

Крок 2 : натисніть «Налаштування миттєвого повідомлення» та прокрутіть униз до «Сховище»

Крок 3 : виберіть тривалість, протягом якої ви хочете зберегти чати, і натисніть «Зберегти зміни».

За замовчуванням повідомлення Zoom, що зберігаються в хмарі, зберігаються протягом 2 років, а ті, що зберігаються на локальних пристроях, зберігаються протягом 1 року.

Zoom, безумовно, доклав багато зусиль для свого чату, і це видно. Сподіваємося, вам сподобалося читати цю статтю. Чи є якісь особливості, які ви помітили, які виділяються з пакету? Дайте нам знати в коментарях нижче. О, і повідомте нам, чи ви вже спробували пасхальне яйце «З днем ​​народження»!


Як заробити гроші в Instagram

Як заробити гроші в Instagram

Не публікуйте свої фотографії безкоштовно в Instagram, коли вам за них можуть заплатити. Прочитайте та дізнайтеся, як заробляти гроші в Instagram, і максимально використовуйте цю платформу соціальної мережі.

Як відредагувати та видалити метадані з PDF?

Як відредагувати та видалити метадані з PDF?

Дізнайтеся, як легко редагувати та видаляти метадані PDF. Цей посібник допоможе вам легко редагувати або видаляти метадані PDF кількома простими способами.

Як видалити список телефонних контактів, які є у Facebook

Як видалити список телефонних контактів, які є у Facebook

Чи знаєте ви, що у Facebook є повний список контактів вашої телефонної книги разом із їхніми іменами, номерами та адресами електронної пошти.

Як виправити повідомлення «Не вдається завантажити драйвер на цей пристрій» у Windows 11?

Як виправити повідомлення «Не вдається завантажити драйвер на цей пристрій» у Windows 11?

Ця проблема може перешкодити належному функціонуванню вашого комп’ютера, і, можливо, вам знадобиться змінити параметри безпеки або оновити драйвери, щоб вирішити їх.

Як перетворити завантажувальний USB на ISO?

Як перетворити завантажувальний USB на ISO?

Цей блог допоможе читачам перетворити завантажувальний USB у файл ISO за допомогою стороннього програмного забезпечення, яке є безкоштовним і захищеним від шкідливих програм.

Як виправити код помилки Windows Defender 0x8007139F у Windows 11/10

Як виправити код помилки Windows Defender 0x8007139F у Windows 11/10

Зіткнулися з кодом помилки Windows Defender 0x8007139F і вам важко виконати сканування? Ось способи вирішення проблеми.

«Помилка планувальника завдань 0xe0434352» Виправлено! Виправлення, на які ви чекали

«Помилка планувальника завдань 0xe0434352» Виправлено! Виправлення, на які ви чекали

Цей вичерпний посібник допоможе виправити «Помилку планувальника завдань 0xe0434352» на вашому ПК з Windows 11/10. Перевірте виправлення зараз.

Як виправити помилку LiveKernelEvent 117 і запобігти збою ПК

Як виправити помилку LiveKernelEvent 117 і запобігти збою ПК

Помилка Windows LiveKernelEvent 117 призводить до неочікуваного зависання або збою ПК. Дізнайтеся, як діагностувати та виправити це за допомогою кроків, рекомендованих експертами.

Аудіозапис PowerPoint не працює? Ось як це виправити за лічені хвилини – гарантовано!

Аудіозапис PowerPoint не працює? Ось як це виправити за лічені хвилини – гарантовано!

Цей блог допоможе читачам виправити проблеми, які PowerPoint не дозволяє мені записувати аудіо на ПК з Windows, і навіть порекомендує інші замінники запису екрана.

Як писати на PDF-документі?

Як писати на PDF-документі?

Вам цікаво, як писати на PDF-документі, оскільки вам потрібно заповнювати форми, додавати анотації та ставити свої підписи. Ви натрапили на правильний пост, читайте далі!

Як видалити водяний знак «Невідповідність системним вимогам» у Windows 11

Як видалити водяний знак «Невідповідність системним вимогам» у Windows 11

Цей блог допоможе користувачам видалити водяний знак «Системні вимоги не відповідають», щоб отримати більш плавну та безпечну роботу з Windows 11, а також чистіший робочий стіл.

Як вирішити проблему з рожевим екраном MacBook?

Як вирішити проблему з рожевим екраном MacBook?

Цей блог допоможе користувачам MacBook зрозуміти, чому виникають проблеми з рожевим екраном і як їх усунути за допомогою швидких і простих кроків.

Оновіть свою стрічку в Instagram: 5 способів очистити історію пошуку в Instagram

Оновіть свою стрічку в Instagram: 5 способів очистити історію пошуку в Instagram

Дізнайтеся, як повністю або вибірково очистити історію пошуку в Instagram. Крім того, звільніть місце для зберігання, видаливши дублікати фотографій за допомогою найпопулярнішої програми для iOS.

Як я можу виправити код помилки 36 у MacOS Finder

Як я можу виправити код помилки 36 у MacOS Finder

Дізнайтеся, як виправити код помилки 36 Mac на зовнішніх дисках. Від команд терміналу до дозволів на файли – відкрийте для себе рішення для безперешкодної передачі файлів.

Як виправити відсутність сенсорного екрана, сумісного з HID

Як виправити відсутність сенсорного екрана, сумісного з HID

Я раптово не можу працювати зі своїм сенсорним екраном із скаргою на HID. Я не знаю, що вразило мій ПК. Якщо це ви, ось деякі виправлення.

Як виправити помилку виконання 76: шлях не знайдено?

Як виправити помилку виконання 76: шлях не знайдено?

Цей блог допоможе читачам виправити помилку виконання 76: шлях не знайдено на ПК з Windows за допомогою кроків, рекомендованих експертами.

Як зберегти веб-сторінку як PDF на Windows і Mac

Як зберегти веб-сторінку як PDF на Windows і Mac

Дізнайтеся, як легко зберегти веб-сторінку у форматі PDF, і відкрийте для себе різноманітні методи та інструменти для перетворення веб-вмісту на портативні PDF-файли для офлайн-доступу та спільного використання.

Найкращі способи виправити помилку «Відеоповідомлення WhatsApp не працює».

Найкращі способи виправити помилку «Відеоповідомлення WhatsApp не працює».

Ця стаття надала вам різноманітні рішення для вирішення проблеми, коли відеоповідомлення WhatsApp не працюють. Приємного обміну повідомленнями!

Як конвертувати таблицю Excel із PDF?

Як конвертувати таблицю Excel із PDF?

Перетворення PDF-таблиць на файли Excel. Ця стаття надасть вам вичерпну дорожню карту для перетворення PDF-таблиці на аркуш Excel.

Як завантажити драйвер Logitech G510 для Windows?

Як завантажити драйвер Logitech G510 для Windows?

Цей блог допоможе користувачам завантажити, установити та оновити драйвер Logitech G510, щоб вони могли повністю використовувати функції цієї клавіатури Logitech.

Як побачити, що комусь подобається в Instagram

Як побачити, що комусь подобається в Instagram

Чи можете ви перевірити чиїсь лайки в Instagram? Навіть якщо ви користуєтеся Instagram деякий час, все ще є чому навчитись новому. Це просто

Як зробити фон прозорим у Procreate

Як зробити фон прозорим у Procreate

Якщо вам важко було зрозуміти, як зробити фон прозорим у Procreate, ви не самотні. Навіть якщо ви створили прозорий фон,

Як зробити шар прозорим у GIMP

Як зробити шар прозорим у GIMP

Якщо ви зробили GIMP своїм основним інструментом для редагування зображень через його багаті функції та безкоштовний доступ, вам потрібно буде зробити шари зображень прозорими

Як створити посилання в Obsidian

Як створити посилання в Obsidian

Obsidian пропонує платформу для створення зв’язків і керування ресурсами, нотатками та ідеями. Створення посилань у Obsidian допомагає відкривати нові рівні

Як завантажити YouTube на телевізор Samsung

Як завантажити YouTube на телевізор Samsung

Сучасні телевізори Samsung є універсальними, оскільки вони мають вбудоване підключення до Інтернету, яке підтримує багато онлайн-потокових програм, зокрема YouTube. Хоча

Найкращі безкоштовні конвертери відео

Найкращі безкоштовні конвертери відео

Відеоконвертери — це зручні інструменти, які дозволяють конвертувати відео у сумісний формат або оптимальну роздільну здатність залежно від пристрою відтворення. для

Як знайти імя користувача Facebook

Як знайти імя користувача Facebook

Як і більшість платформ соціальних мереж, Facebook призначає унікальне ім’я користувача всім своїм користувачам. Якщо ви забули своє ім’я користувача Facebook, його можна відновити

Як створити пилораму в Terraria

Як створити пилораму в Terraria

Ви шукали способи прикрасити свій дім у Terraria? Придбання пилорами є одним із найзручніших способів облаштувати свій будинок у цьому

Як експортувати в MP3 в Garageband

Як експортувати в MP3 в Garageband

Дізнайтеся, як експортувати з Garageband у MP3 на вашому Mac, iPhone або iPad, включно з певним регіоном, у цьому посібнику.

Як видалити зображення профілю в Telegram

Як видалити зображення профілю в Telegram

Якщо ви деякий час були активними в Telegram, ви можете змінити зображення профілю. Однак старі зображення профілю не видаляються автоматично