Як запобігти автоматичному додаванню учасників до команди в Microsoft Teams

Як запобігти автоматичному додаванню учасників до команди в Microsoft Teams

Серед інструментів для спільної роботи, доступних на ринку, Microsoft Teams є одним із найпростіших у використанні на настільних комп’ютерах. Це тому, що Teams є чистим, добре організованим, пропонує варіанти інтеграції, плавну сумісність з Office, спільний доступ до екрана, прямий обмін повідомленнями та аудіо/відеодзвінки. Серед усіх цих функцій, як і слід було очікувати, серцем спілкування для Microsoft Teams є команди.

Перейшовши на вкладку «Команди», ви побачите список команд і учасників у кожній команді. Ви також можете мати команду для всієї організації, а також окремі команди для кожного відділу в компанії, як-от HR, продажі тощо. Ви можете додати учасників до своєї організації, створивши посилання, якими можуть поділитися інші, щоб запросити інших членів.

Однак із збільшенням кількості учасників може виникнути ситуація, коли ви захочете, щоб нові учасники додавалися автоматично без вашого схвалення.

Зміст

Як запобігти автоматичному додаванню учасників до команди в Microsoft Teams

Щоб уникнути автоматичного додавання учасників до команди, ви можете змінити конфіденційність команди на Приватне, вибравши який, лише власник команди зможе додати когось до команди. Виконайте наведені нижче інструкції, щоб змінити конфіденційність вашої команди з загальнодоступної на приватну.

Крок 1 : Відкрийте Microsoft Teams  на своєму ПК (або браузері).

Крок 2 : Наведіть курсор на назву команди.

Крок 3 : натисніть значок із 3 крапками, щоб отримати додаткові параметри.

Крок 4 : виберіть опцію "Редагувати команду" внизу меню.

Крок 5 : у розділі «Конфіденційність» виберіть параметр «Приватно».Як запобігти автоматичному додаванню учасників до команди в Microsoft Teams

Відтепер особам буде потрібно дозвіл від власника команди, щоб приєднатися до приватної команди.

Чи відображається ваша команда в результатах пошуку для організації при переключенні на приватне?

Простими словами – НІ. Перехід на приватне за замовчуванням вимикає видимість вашої команди в організації. Однак ви можете знову ввімкнути його та переконатися, що нові учасники потребують вашого дозволу (як власника команди), щоб приєднатися до команди.

Щоб зробити приватні команди видимими, коли люди їх шукають: клацніть правою кнопкою миші назву команди, перейдіть до Керування командою > Налаштування > Видимість команди та ввімкніть цю опцію.

Як прийняти або відхилити запити на приєднання до команди як власника команди

Після того, як ви переведете свою команду на приватну, ви почнете отримувати запити від людей, які хочуть приєднатися до команди. Ви можете прийняти або відхилити запити, які очікують на розгляд, виконавши наведені нижче дії.

Крок 1 : перейдіть до меню Teams на лівій панелі.

Крок 2 : Наведіть курсор на назву команди, а потім натисніть меню з 3 крапками праворуч від назви команди.

Крок 3 :  виберіть у меню параметр «Керувати командою».

Крок 4. Перейдіть до розділу Запити, що очікують на розгляд, і прийміть або відхиліть запрошення команди за бажанням.

Як попросити когось приєднатися до вашої команди

Якщо ви не власник команди, ви все одно можете подати запит на додавання нових учасників до своєї команди. Ви можете попросити когось додати до команди, якщо ви вже є її членом, виконавши такі дії:

Крок 1 : перейдіть до меню Teams на лівій панелі.

Крок 2 : Наведіть курсор на назву команди, а потім натисніть меню з 3 крапками праворуч від назви команди. Виберіть у меню опцію «Додати учасника».

Як запобігти автоматичному додаванню учасників до команди в Microsoft Teams

Крок 3 : введіть ідентифікатор електронної пошти людини, яку ви хочете додати до своєї команди.

Як запобігти автоматичному додаванню учасників до команди в Microsoft Teams

Крок 4. Виберіть, чи хочете ви додати особу як «Гість» чи «Учасник».

Крок 5. Натисніть кнопку Додати, щоб надіслати запит.

Як запобігти автоматичному додаванню учасників до команди в Microsoft Teams

Коли ви надішлете запит, власники команд отримають сповіщення і зможуть прийняти або відхилити запити, що очікують на розгляд, зі свого облікового запису.

Чи дозволяєте ви своїй команді автоматично додавати учасників? Чи допоміг вам наведений вище посібник убезпечити свою команду та додати учасників лише після вашого схвалення? Дайте нам знати в коментарях нижче. 


6 способів оновити драйвери в Windows 11

6 способів оновити драйвери в Windows 11

Оновлення драйверів у Windows 11 є важливим процесом для виправлення помилок та покращення сумісності пристроїв. Дізнайтеся, як це зробити ефективно.

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.

Як змінити шпалери на Windows 11

Як змінити шпалери на Windows 11

Вчимося змінювати шпалери у Windows 11. Огляд шести різних методів, які допоможуть вам легко та швидко встановити новий фон.

Як видалити програми в Windows 11: все, що вам потрібно знати

Як видалити програми в Windows 11: все, що вам потрібно знати

Видалення програм в Windows 11 може бути простим завданням, якщо ви знаєте, як правильно скористатися налаштуваннями. Дізнайтеся, як видалити системні програми і які рішення застосовувати при виникненні проблем.

Як створити нового користувача в Windows 11 (локально або онлайн)

Як створити нового користувача в Windows 11 (локально або онлайн)

Дізнайтесь, як створити та додати новий обліковий запис користувача в Windows 11, включаючи локальні та онлайн облікові записи.

Де знаходиться «Мій комп’ютер» у Windows 11? Як легко знайти «цей ПК»!

Де знаходиться «Мій комп’ютер» у Windows 11? Як легко знайти «цей ПК»!

Дізнайтеся, як знайти «Мій комп’ютер» у Windows 11 та Windows 10, щоб швидко отримати доступ до всіх ваших файлів і системної інформації.

Як дозволити учасникам ділитися екраном у Zoom

Як дозволити учасникам ділитися екраном у Zoom

Спільний доступ до екрана є однією з найнадійніших функцій Zoom — провідної платформи для відеоконференцій на планеті. Дозвольте своїм учасникам вільно ділитися своїми ідеями!

Як заробити гроші в Instagram

Як заробити гроші в Instagram

Не публікуйте свої фотографії безкоштовно в Instagram, коли вам за них можуть заплатити. Прочитайте та дізнайтеся, як заробляти гроші в Instagram, і максимально використовуйте цю платформу соціальної мережі.

Як відредагувати та видалити метадані з PDF?

Як відредагувати та видалити метадані з PDF?

Дізнайтеся, як легко редагувати та видаляти метадані PDF. Цей посібник допоможе вам легко редагувати або видаляти метадані PDF кількома простими способами.

Як видалити список телефонних контактів, які є у Facebook

Як видалити список телефонних контактів, які є у Facebook

Чи знаєте ви, що у Facebook є повний список контактів вашої телефонної книги разом із їхніми іменами, номерами та адресами електронної пошти.

Як виправити повідомлення «Не вдається завантажити драйвер на цей пристрій» у Windows 11?

Як виправити повідомлення «Не вдається завантажити драйвер на цей пристрій» у Windows 11?

Ця проблема може перешкодити належному функціонуванню вашого комп’ютера, і, можливо, вам знадобиться змінити параметри безпеки або оновити драйвери, щоб вирішити їх.

Як перетворити завантажувальний USB на ISO?

Як перетворити завантажувальний USB на ISO?

Цей блог допоможе читачам перетворити завантажувальний USB у файл ISO за допомогою стороннього програмного забезпечення, яке є безкоштовним і захищеним від шкідливих програм.

Як виправити код помилки Windows Defender 0x8007139F у Windows 11/10

Як виправити код помилки Windows Defender 0x8007139F у Windows 11/10

Зіткнулися з кодом помилки Windows Defender 0x8007139F і вам важко виконати сканування? Ось способи вирішення проблеми.

«Помилка планувальника завдань 0xe0434352» Виправлено! Виправлення, на які ви чекали

«Помилка планувальника завдань 0xe0434352» Виправлено! Виправлення, на які ви чекали

Цей вичерпний посібник допоможе виправити «Помилку планувальника завдань 0xe0434352» на вашому ПК з Windows 11/10. Перевірте виправлення зараз.

Як виправити помилку LiveKernelEvent 117 і запобігти збою ПК

Як виправити помилку LiveKernelEvent 117 і запобігти збою ПК

Помилка Windows LiveKernelEvent 117 призводить до неочікуваного зависання або збою ПК. Дізнайтеся, як діагностувати та виправити це за допомогою кроків, рекомендованих експертами.

Аудіозапис PowerPoint не працює? Ось як це виправити за лічені хвилини – гарантовано!

Аудіозапис PowerPoint не працює? Ось як це виправити за лічені хвилини – гарантовано!

Цей блог допоможе читачам виправити проблеми, які PowerPoint не дозволяє мені записувати аудіо на ПК з Windows, і навіть порекомендує інші замінники запису екрана.

Як писати на PDF-документі?

Як писати на PDF-документі?

Вам цікаво, як писати на PDF-документі, оскільки вам потрібно заповнювати форми, додавати анотації та ставити свої підписи. Ви натрапили на правильний пост, читайте далі!

Як видалити водяний знак «Невідповідність системним вимогам» у Windows 11

Як видалити водяний знак «Невідповідність системним вимогам» у Windows 11

Цей блог допоможе користувачам видалити водяний знак «Системні вимоги не відповідають», щоб отримати більш плавну та безпечну роботу з Windows 11, а також чистіший робочий стіл.

Як вирішити проблему з рожевим екраном MacBook?

Як вирішити проблему з рожевим екраном MacBook?

Цей блог допоможе користувачам MacBook зрозуміти, чому виникають проблеми з рожевим екраном і як їх усунути за допомогою швидких і простих кроків.

Оновіть свою стрічку в Instagram: 5 способів очистити історію пошуку в Instagram

Оновіть свою стрічку в Instagram: 5 способів очистити історію пошуку в Instagram

Дізнайтеся, як повністю або вибірково очистити історію пошуку в Instagram. Крім того, звільніть місце для зберігання, видаливши дублікати фотографій за допомогою найпопулярнішої програми для iOS.

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.

Як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10

Як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10

Дізнайтеся, як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10. Цей посібник надає детальне пояснення процесу з урахуванням безпеки та ефективного використання.

Як перевірити та налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10

Як перевірити та налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10

Досліджуйте, як налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10 для забезпечення безпеки ваших персональних даних.

Як перешкодити людям позначати вас у Facebook?

Як перешкодити людям позначати вас у Facebook?

Дізнайтеся, як заборонити людям позначати вас у Facebook та захистити свою конфіденційність. Простий покроковий посібник для безпеки у соцмережах.

Інструкції з Windows 10: надсилайте файли, зображення, музику та відео Bluetooth на всі пристрої

Інструкції з Windows 10: надсилайте файли, зображення, музику та відео Bluetooth на всі пристрої

Пам’ятаєте часи, коли Bluetooth був проблемою? Тепер ви можете ефективно обмінюватися файлами через Windows 10 за допомогою Bluetooth. Дізнайтеся, як це зробити швидко і легко.

Як змінити тему, кольори та багато іншого, щоб створити чудовий робочий стіл у Windows 11

Як змінити тему, кольори та багато іншого, щоб створити чудовий робочий стіл у Windows 11

Ось посібник про те, як змінити тему, кольори та інші елементи в Windows 11, щоб створити чудовий робочий стіл.

Як завантажити Google Meet на ПК, Mac і ОС Chrome

Як завантажити Google Meet на ПК, Mac і ОС Chrome

Детальна інструкція про те, як завантажити Google Meet на ваш ПК, Mac або Chromebook для зручного використання.

Як налаштувати VPN в Windows 10

Як налаштувати VPN в Windows 10

Детальний огляд процесу налаштування VPN в Windows 10 для безпечного та анонімного Інтернет-серфінгу.

Як отримати якнайбільше балів від Microsoft Rewards і легко заробити гроші

Як отримати якнайбільше балів від Microsoft Rewards і легко заробити гроші

Ось як ви можете отримати максимальну віддачу від Microsoft Rewards для Windows, Xbox, Mobile, покупок і багато іншого.

Інструкція: все про Bluetooth у Windows 10

Інструкція: все про Bluetooth у Windows 10

Оскільки продуктивність і доступність бездротових периферійних пристроїв продовжують зростати, Bluetooth стає все більш поширеною функцією на ПК з Windows. Досліджуйте, як підключити та використовувати Bluetooth.