Як дозволити людям обійти лобі в Microsoft Teams

Як дозволити людям обійти лобі в Microsoft Teams

Завдяки таким службам, як Microsoft Teams , Zoom і Google Meet , спільна відео та віддалена робота тепер стали такими ж простими та зручними, як ніколи. Невдовзі після того, як пандемія вразила нас, простота доступу до всіх цих служб потрапила під пильну увагу, оскільки була низка зловмисників, які могли захопити відеодзвінки та переслідувати абонентів. 

У той час усі популярні служби представили акуратну маленьку функцію, яку вони назвали « Комната очікування ». Натомість Microsoft Teams назвали його «Лобі», але основна мета його залишилася незмінною – утримати небажаних учасників або зловмисників подалі від зустрічей. 

Хоча лобі додає додатковий рівень безпеки до ваших зустрічей у Teams, це зробило доступ до нарад дещо незручнішим для учасників, оскільки вони змушені були чекати, доки організатор дозволить їх увійти. Ось чому Teams дозволяє вам налаштувати лобі так, щоб ви можете дозволити учасникам, яким ви довіряєте, автоматично входити на зустріч, не змушуючи їх чекати. 

У цій публікації ви можете налаштувати, хто може обійти лобі в Microsoft Teams. 

Зміст

Хто може обійти лобі в Microsoft Teams?

Організатори зустрічі можуть вибрати, кого з їх учасників не кинуть у зали очікування під час створення зустрічі. Таким чином, хости можуть деякий час витрачати на схвалення кожного учасника, який надсилає запит на приєднання. Корпорація Майкрософт дозволяє вам вирішувати, хто чекати, а хто входитиме на зустріч без вашого дозволу, дозволяючи вибирати, хто може обійти вестибюль.

Використовуючи цю функцію, ви можете вибрати одну з наступних опцій:

  • Тільки ви : ця опція, як випливає з назви, дозволить вам прийти лише безпосередньо на зустріч. Це може бути корисно, якщо ви хочете, щоб усі учасники зустрічі чекали у фойє, поки ви не схвалите їх. 
  • Люди, яких я запрошую : якщо ви виберете цей параметр, усі, кому ви надсилаєте запрошення на зустріч із Teams, зможуть перейти на екран зустрічі безпосередньо, не чекаючи у фойє. Таким чином, усі непрохані учасники, які намагатимуться увійти на зустріч, будуть направлені до фойє. Таким чином, ви можете переконатися, що люди, яких ви знаєте, є єдиними, кого допустять на зустріч без вашого дозволу. 
  • Люди в моїй організації : цей параметр гарантує, що всі, кого було додано до вашої організації, зможуть увійти на вашу зустріч, не чекаючи вашого схвалення. Вибравши цю опцію, ви можете заощадити час, запрошуючи людей на зустріч вручну, оскільки ви можете просто поділитися посиланням на зустріч з людьми у вашій організації, і вони зможуть увійти, не потрапляючи в лобі. 
  • Люди в моїй організації та гості : цей параметр працює, якщо ви хочете дозволити всім у вашій організації плюс гостям, які мають різні домени електронної пошти, ніж внутрішні наради вашої організації в Microsoft Teams. Таким чином ви можете додати деяких гостей вручну та перемістити всіх зовнішніх користувачів з інших організацій у лобі зустрічі. 
  • Люди в моїй організації, довірені організації та гості : якщо вибрати цей параметр, усі в організації вашої команди, зовнішні користувачі з інших довірених організацій і гості зможуть безпосередньо приєднатися до вашої зустрічі, не відправляючи їх у лобі. Це гарантує, що зовнішні користувачі з невідомих організацій не заходять безпосередньо на ваші зустрічі, а замість цього змушені чекати у вестибюлі. 
  • Усі : коли цей параметр увімкнено, будь-хто, хто має доступ до посилання на зустріч вашої команди, може увійти на зустріч безпосередньо, не чекаючи вашого схвалення. Якщо ви виберете цей параметр, нікого, хто приєднається до вашої зустрічі, не буде відправлено у вестибюль, і їм не доведеться чекати, поки ви не схвалите їх вступ. 
  • Люди, які дзвонять по телефону : це додаткове налаштування, яке ви можете ввімкнути, щоб дозволити учасникам входити на зустріч, зателефонувавши на зустріч через свій телефон, не чекаючи у вестибюлі. 

Залежно від того, як ви налаштували свою організацію та від того, як часто у вас є зовнішні учасники та гості, ви можете вибрати найбільш підходящий варіант. 

Чому ви повинні дозволяти людям обходити вестибюль?

Якщо ви налаштували свій канал таким чином, що ніхто, крім вас, не може брати участь у нараді, яку ви створюєте в Microsoft Teams, вам доведеться вручну схвалити кожного учасника, який хоче взяти участь у нараді. Хоча це перешкоджає невідомим або небажаним користувачам приєднатися до вашої зустрічі, схвалення кожного учасника під час зустрічі може бути стомлюючою справою. Тут може бути корисною функція «Хто може обійти лобі». 

Ви можете використовувати цю функцію, щоб:

  • Почніть зустрічі в запланований час, не чекаючи, поки інші учасники ввійдуть і будуть схвалені. 
  • Не дозволяйте учасникам чекати, коли відбудеться зустріч. 
  • Економте час, який витрачаєте на затвердження учасників вручну. 
  • Уникайте постійних відволікань під час обговорення, яке неодмінно відбудеться, якщо у вас є кілька запрошень, які час від часу потрібно схвалити. 

Як дозволити людям обійти лобі

Щоб дозволити іншим відвідувати зустріч, вам потрібно розпочати зустріч у Microsoft Teams самостійно як органайзер на настільному комп’ютері чи телефоні. Зробивши це, ви можете виконати наведені нижче дії, щоб дозволити людям приєднатися до зустрічі безпосередньо, не заходячи в вестибюль. 

На ПК

Опція дозволити людям обійти вестибюль з’являється лише тоді, коли ви входите на зустріч як ведучий. Після того, як ви ввійшли на зустріч, ви зможете отримати доступ до цієї опції, спочатку натиснувши значок із 3 крапками у верхній частині екрана зустрічі, де ви побачите інші елементи керування нарадою. 

Як дозволити людям обійти лобі в Microsoft Teams

Це відкриє спадне меню на вашому екрані. Тут виберіть «Параметри зустрічі». 

Як дозволити людям обійти лобі в Microsoft Teams

Тепер ви повинні побачити, що бічна панель параметрів зустрічі з’явиться праворуч. Тут натисніть на опцію, що випадає, у розділі «Чому можна обійти лобі»? щоб отримати більше варіантів. 

Як дозволити людям обійти лобі в Microsoft Teams

Виберіть будь-який із запропонованих вам параметрів, щоб встановити його як налаштування за замовчуванням, коли учасники входять на зустріч. Ці параметри будуть обмежені залежно від типу вашого облікового запису та організації, до складу якої ви входите. 

Як дозволити людям обійти лобі в Microsoft Teams

Вибравши бажаний варіант, натисніть кнопку «Зберегти» нижче, щоб підтвердити зміни. 

Як дозволити людям обійти лобі в Microsoft Teams

Коли ваші зміни будуть збережені, ви побачите повідомлення «Готово» на бічній панелі параметрів зустрічі, щоб вказати, що ваші бажані параметри встановлено. 

Як дозволити людям обійти лобі в Microsoft Teams

На телефоні

Ви також можете використовувати програму Microsoft Teams на своєму пристрої Android або iOS, щоб налаштувати, хто може обійти лобі зустрічі безпосередньо, не чекаючи вашого схвалення. Після того, як ви увійшли на зустріч як організатор за допомогою програми Teams, ви можете натиснути кнопку з 3 крапками внизу екрана зустрічі. 

Як дозволити людям обійти лобі в Microsoft Teams

На наступному екрані виберіть "Параметри зустрічі" зі списку параметрів. 

Як дозволити людям обійти лобі в Microsoft Teams

Тут ви зможете налаштувати, хто може входити на вашу зустріч безпосередньо, натиснувши спадне меню під «Хто може обійти лобі?». 

Як дозволити людям обійти лобі в Microsoft Teams

Тепер виберіть параметр, який ви хочете встановити для учасників зустрічі залежно від того, як ви хочете, щоб вони входили до зустрічі. 

Як дозволити людям обійти лобі в Microsoft Teams

Вибравши бажаний варіант, натисніть кнопку «Зберегти» нижче, щоб підтвердити зміни. 

Як дозволити людям обійти лобі в Microsoft Teams

Коли нове налаштування буде налаштовано, учасники, яких ви дозволили, автоматично зможуть увійти на зустріч, не чекаючи вашого схвалення. 

Як дозволити людям обійти лобі в Microsoft Teams

Це все, що потрібно знати про обхід лобі в Microsoft Teams. 

ПОВ’ЯЗАНО


6 способів оновити драйвери в Windows 11

6 способів оновити драйвери в Windows 11

Оновлення драйверів у Windows 11 є важливим процесом для виправлення помилок та покращення сумісності пристроїв. Дізнайтеся, як це зробити ефективно.

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.

Як змінити шпалери на Windows 11

Як змінити шпалери на Windows 11

Вчимося змінювати шпалери у Windows 11. Огляд шести різних методів, які допоможуть вам легко та швидко встановити новий фон.

Як видалити програми в Windows 11: все, що вам потрібно знати

Як видалити програми в Windows 11: все, що вам потрібно знати

Видалення програм в Windows 11 може бути простим завданням, якщо ви знаєте, як правильно скористатися налаштуваннями. Дізнайтеся, як видалити системні програми і які рішення застосовувати при виникненні проблем.

Як створити нового користувача в Windows 11 (локально або онлайн)

Як створити нового користувача в Windows 11 (локально або онлайн)

Дізнайтесь, як створити та додати новий обліковий запис користувача в Windows 11, включаючи локальні та онлайн облікові записи.

Де знаходиться «Мій комп’ютер» у Windows 11? Як легко знайти «цей ПК»!

Де знаходиться «Мій комп’ютер» у Windows 11? Як легко знайти «цей ПК»!

Дізнайтеся, як знайти «Мій комп’ютер» у Windows 11 та Windows 10, щоб швидко отримати доступ до всіх ваших файлів і системної інформації.

Як дозволити учасникам ділитися екраном у Zoom

Як дозволити учасникам ділитися екраном у Zoom

Спільний доступ до екрана є однією з найнадійніших функцій Zoom — провідної платформи для відеоконференцій на планеті. Дозвольте своїм учасникам вільно ділитися своїми ідеями!

Як заробити гроші в Instagram

Як заробити гроші в Instagram

Не публікуйте свої фотографії безкоштовно в Instagram, коли вам за них можуть заплатити. Прочитайте та дізнайтеся, як заробляти гроші в Instagram, і максимально використовуйте цю платформу соціальної мережі.

Як відредагувати та видалити метадані з PDF?

Як відредагувати та видалити метадані з PDF?

Дізнайтеся, як легко редагувати та видаляти метадані PDF. Цей посібник допоможе вам легко редагувати або видаляти метадані PDF кількома простими способами.

Як видалити список телефонних контактів, які є у Facebook

Як видалити список телефонних контактів, які є у Facebook

Чи знаєте ви, що у Facebook є повний список контактів вашої телефонної книги разом із їхніми іменами, номерами та адресами електронної пошти.

Як виправити повідомлення «Не вдається завантажити драйвер на цей пристрій» у Windows 11?

Як виправити повідомлення «Не вдається завантажити драйвер на цей пристрій» у Windows 11?

Ця проблема може перешкодити належному функціонуванню вашого комп’ютера, і, можливо, вам знадобиться змінити параметри безпеки або оновити драйвери, щоб вирішити їх.

Як перетворити завантажувальний USB на ISO?

Як перетворити завантажувальний USB на ISO?

Цей блог допоможе читачам перетворити завантажувальний USB у файл ISO за допомогою стороннього програмного забезпечення, яке є безкоштовним і захищеним від шкідливих програм.

Як виправити код помилки Windows Defender 0x8007139F у Windows 11/10

Як виправити код помилки Windows Defender 0x8007139F у Windows 11/10

Зіткнулися з кодом помилки Windows Defender 0x8007139F і вам важко виконати сканування? Ось способи вирішення проблеми.

«Помилка планувальника завдань 0xe0434352» Виправлено! Виправлення, на які ви чекали

«Помилка планувальника завдань 0xe0434352» Виправлено! Виправлення, на які ви чекали

Цей вичерпний посібник допоможе виправити «Помилку планувальника завдань 0xe0434352» на вашому ПК з Windows 11/10. Перевірте виправлення зараз.

Як виправити помилку LiveKernelEvent 117 і запобігти збою ПК

Як виправити помилку LiveKernelEvent 117 і запобігти збою ПК

Помилка Windows LiveKernelEvent 117 призводить до неочікуваного зависання або збою ПК. Дізнайтеся, як діагностувати та виправити це за допомогою кроків, рекомендованих експертами.

Аудіозапис PowerPoint не працює? Ось як це виправити за лічені хвилини – гарантовано!

Аудіозапис PowerPoint не працює? Ось як це виправити за лічені хвилини – гарантовано!

Цей блог допоможе читачам виправити проблеми, які PowerPoint не дозволяє мені записувати аудіо на ПК з Windows, і навіть порекомендує інші замінники запису екрана.

Як писати на PDF-документі?

Як писати на PDF-документі?

Вам цікаво, як писати на PDF-документі, оскільки вам потрібно заповнювати форми, додавати анотації та ставити свої підписи. Ви натрапили на правильний пост, читайте далі!

Як видалити водяний знак «Невідповідність системним вимогам» у Windows 11

Як видалити водяний знак «Невідповідність системним вимогам» у Windows 11

Цей блог допоможе користувачам видалити водяний знак «Системні вимоги не відповідають», щоб отримати більш плавну та безпечну роботу з Windows 11, а також чистіший робочий стіл.

Як вирішити проблему з рожевим екраном MacBook?

Як вирішити проблему з рожевим екраном MacBook?

Цей блог допоможе користувачам MacBook зрозуміти, чому виникають проблеми з рожевим екраном і як їх усунути за допомогою швидких і простих кроків.

Оновіть свою стрічку в Instagram: 5 способів очистити історію пошуку в Instagram

Оновіть свою стрічку в Instagram: 5 способів очистити історію пошуку в Instagram

Дізнайтеся, як повністю або вибірково очистити історію пошуку в Instagram. Крім того, звільніть місце для зберігання, видаливши дублікати фотографій за допомогою найпопулярнішої програми для iOS.

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.

Як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10

Як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10

Дізнайтеся, як налаштувати мобільну точку доступу в Windows 10. Цей посібник надає детальне пояснення процесу з урахуванням безпеки та ефективного використання.

Як перевірити та налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10

Як перевірити та налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10

Досліджуйте, як налаштувати налаштування конфіденційності в Windows 10 для забезпечення безпеки ваших персональних даних.

Як перешкодити людям позначати вас у Facebook?

Як перешкодити людям позначати вас у Facebook?

Дізнайтеся, як заборонити людям позначати вас у Facebook та захистити свою конфіденційність. Простий покроковий посібник для безпеки у соцмережах.

Інструкції з Windows 10: надсилайте файли, зображення, музику та відео Bluetooth на всі пристрої

Інструкції з Windows 10: надсилайте файли, зображення, музику та відео Bluetooth на всі пристрої

Пам’ятаєте часи, коли Bluetooth був проблемою? Тепер ви можете ефективно обмінюватися файлами через Windows 10 за допомогою Bluetooth. Дізнайтеся, як це зробити швидко і легко.

Як змінити тему, кольори та багато іншого, щоб створити чудовий робочий стіл у Windows 11

Як змінити тему, кольори та багато іншого, щоб створити чудовий робочий стіл у Windows 11

Ось посібник про те, як змінити тему, кольори та інші елементи в Windows 11, щоб створити чудовий робочий стіл.

Як завантажити Google Meet на ПК, Mac і ОС Chrome

Як завантажити Google Meet на ПК, Mac і ОС Chrome

Детальна інструкція про те, як завантажити Google Meet на ваш ПК, Mac або Chromebook для зручного використання.

Як налаштувати VPN в Windows 10

Як налаштувати VPN в Windows 10

Детальний огляд процесу налаштування VPN в Windows 10 для безпечного та анонімного Інтернет-серфінгу.

Як отримати якнайбільше балів від Microsoft Rewards і легко заробити гроші

Як отримати якнайбільше балів від Microsoft Rewards і легко заробити гроші

Ось як ви можете отримати максимальну віддачу від Microsoft Rewards для Windows, Xbox, Mobile, покупок і багато іншого.

Інструкція: все про Bluetooth у Windows 10

Інструкція: все про Bluetooth у Windows 10

Оскільки продуктивність і доступність бездротових периферійних пристроїв продовжують зростати, Bluetooth стає все більш поширеною функцією на ПК з Windows. Досліджуйте, як підключити та використовувати Bluetooth.