Як дозволити людям обійти лобі в Microsoft Teams

Завдяки таким службам, як Microsoft Teams , Zoom і Google Meet , спільна відео та віддалена робота тепер стали такими ж простими та зручними, як ніколи. Невдовзі після того, як пандемія вразила нас, простота доступу до всіх цих служб потрапила під пильну увагу, оскільки була низка зловмисників, які могли захопити відеодзвінки та переслідувати абонентів.

У той час усі популярні служби представили акуратну маленьку функцію, яку вони назвали « Комната очікування ». Натомість Microsoft Teams назвали його «Лобі», але основна мета його залишилася незмінною – утримати небажаних учасників або зловмисників подалі від зустрічей.

Хоча лобі додає додатковий рівень безпеки до ваших зустрічей у Teams, це зробило доступ до нарад дещо незручнішим для учасників, оскільки вони змушені були чекати, доки організатор дозволить їх увійти. Ось чому Teams дозволяє вам налаштувати лобі так, щоб ви можете дозволити учасникам, яким ви довіряєте, автоматично входити на зустріч, не змушуючи їх чекати.

У цій публікації ви можете налаштувати, хто може обійти лобі в Microsoft Teams.

Зміст

Хто може обійти лобі в Microsoft Teams?
Чому ви повинні дозволяти людям обходити вестибюль?
Як дозволити людям обійти лобі
- На ПК
- На телефоні

Хто може обійти лобі в Microsoft Teams?

Організатори зустрічі можуть вибрати, кого з їх учасників не кинуть у зали очікування під час створення зустрічі. Таким чином, хости можуть деякий час витрачати на схвалення кожного учасника, який надсилає запит на приєднання. Корпорація Майкрософт дозволяє вам вирішувати, хто чекати, а хто входитиме на зустріч без вашого дозволу, дозволяючи вибирати, хто може обійти вестибюль.

Використовуючи цю функцію, ви можете вибрати одну з наступних опцій:

Тільки ви : ця опція, як випливає з назви, дозволить вам прийти лише безпосередньо на зустріч. Це може бути корисно, якщо ви хочете, щоб усі учасники зустрічі чекали у фойє, поки ви не схвалите їх.
Люди, яких я запрошую : якщо ви виберете цей параметр, усі, кому ви надсилаєте запрошення на зустріч із Teams, зможуть перейти на екран зустрічі безпосередньо, не чекаючи у фойє. Таким чином, усі непрохані учасники, які намагатимуться увійти на зустріч, будуть направлені до фойє. Таким чином, ви можете переконатися, що люди, яких ви знаєте, є єдиними, кого допустять на зустріч без вашого дозволу.
Люди в моїй організації : цей параметр гарантує, що всі, кого було додано до вашої організації, зможуть увійти на вашу зустріч, не чекаючи вашого схвалення. Вибравши цю опцію, ви можете заощадити час, запрошуючи людей на зустріч вручну, оскільки ви можете просто поділитися посиланням на зустріч з людьми у вашій організації, і вони зможуть увійти, не потрапляючи в лобі.
Люди в моїй організації та гості : цей параметр працює, якщо ви хочете дозволити всім у вашій організації плюс гостям, які мають різні домени електронної пошти, ніж внутрішні наради вашої організації в Microsoft Teams. Таким чином ви можете додати деяких гостей вручну та перемістити всіх зовнішніх користувачів з інших організацій у лобі зустрічі.
Люди в моїй організації, довірені організації та гості : якщо вибрати цей параметр, усі в організації вашої команди, зовнішні користувачі з інших довірених організацій і гості зможуть безпосередньо приєднатися до вашої зустрічі, не відправляючи їх у лобі. Це гарантує, що зовнішні користувачі з невідомих організацій не заходять безпосередньо на ваші зустрічі, а замість цього змушені чекати у вестибюлі.
Усі : коли цей параметр увімкнено, будь-хто, хто має доступ до посилання на зустріч вашої команди, може увійти на зустріч безпосередньо, не чекаючи вашого схвалення. Якщо ви виберете цей параметр, нікого, хто приєднається до вашої зустрічі, не буде відправлено у вестибюль, і їм не доведеться чекати, поки ви не схвалите їх вступ.
Люди, які дзвонять по телефону : це додаткове налаштування, яке ви можете ввімкнути, щоб дозволити учасникам входити на зустріч, зателефонувавши на зустріч через свій телефон, не чекаючи у вестибюлі.

Залежно від того, як ви налаштували свою організацію та від того, як часто у вас є зовнішні учасники та гості, ви можете вибрати найбільш підходящий варіант.

Чому ви повинні дозволяти людям обходити вестибюль?

Якщо ви налаштували свій канал таким чином, що ніхто, крім вас, не може брати участь у нараді, яку ви створюєте в Microsoft Teams, вам доведеться вручну схвалити кожного учасника, який хоче взяти участь у нараді. Хоча це перешкоджає невідомим або небажаним користувачам приєднатися до вашої зустрічі, схвалення кожного учасника під час зустрічі може бути стомлюючою справою. Тут може бути корисною функція «Хто може обійти лобі».

Ви можете використовувати цю функцію, щоб:

Почніть зустрічі в запланований час, не чекаючи, поки інші учасники ввійдуть і будуть схвалені.
Не дозволяйте учасникам чекати, коли відбудеться зустріч.
Економте час, який витрачаєте на затвердження учасників вручну.
Уникайте постійних відволікань під час обговорення, яке неодмінно відбудеться, якщо у вас є кілька запрошень, які час від часу потрібно схвалити.

Як дозволити людям обійти лобі

Щоб дозволити іншим відвідувати зустріч, вам потрібно розпочати зустріч у Microsoft Teams самостійно як органайзер на настільному комп’ютері чи телефоні. Зробивши це, ви можете виконати наведені нижче дії, щоб дозволити людям приєднатися до зустрічі безпосередньо, не заходячи в вестибюль.

На ПК

Опція дозволити людям обійти вестибюль з’являється лише тоді, коли ви входите на зустріч як ведучий. Після того, як ви ввійшли на зустріч, ви зможете отримати доступ до цієї опції, спочатку натиснувши значок із 3 крапками у верхній частині екрана зустрічі, де ви побачите інші елементи керування нарадою.