Як додати співгосподаря в Zoom для власного, групового та облікового запису

Якщо ви не жили в печері останній місяць, ви б чули про Zoom і про те, як легко він зробив відеоконференції для організацій, навчальних закладів і звичайних користувачів по всьому світу.

Zoom пропонує можливість додавати до 1000 людей на відеозустрічі в певний час, і оскільки так багато людей діляться ідеями в групах, організатор зустрічі може одночасно проводити зустрічі та контролювати учасників.

Щоб допомогти організаторам зустрічей розібратися в цьому, Zoom пропонує можливість додавати співведучого під час сеансу зустрічі. Якщо ви, як ведучий, призначите іншого учасника співорганізатором, він зможе надати доступ до деяких елементів керування, які ви маєте, включаючи керування учасниками та інші адміністративні аспекти під час зустрічі.

Наступний посібник допоможе вам налаштувати співорганізатора для зустрічі, а також навчить вас, чим співорганізатор відрізняється від учасників та альтернативних організаторів у сесії наради.

Примітка . Спільний хостинг на Zoom доступний лише для передплатників Zoom Pro, Business, Education або API Partner, тобто лише ліцензовані (платні) користувачі Zoom матимуть доступ до цієї функції в додатку Zoom. 

Зміст

• Що тобі потрібно
• Хто може бути співведучим
• Чим співорганізатор відрізняється від альтернативного
• Який контроль мають співведучі над учасниками
• Як увімкнути функцію спільного хостингу в Zoom
  • Для власного використання
  • Для всіх учасників вашої організації
  • Для всіх учасників групи
• Як призначити співведучого під час зустрічі Zoom
  • Через відеоканал учасника всередині зустрічі
  • Через вікно учасників у нараді
• Як видалити співведучого на зустрічі Zoom

Що тобі потрібно

• Програма Zoom: Windows, Mac, Linux, Android або iOS
• Ліцензований обліковий запис Zoom: будь-який з партнерських планів Zoom Pro, Business, Education або API
  • НЕ доступно в базовому безкоштовному плані Zoom

Хто може бути співведучим

Ведучий зможе призначити будь-якого учасника під час зустрічі співведучим. Після того, як хост призначить їх співорганізаторами, вони зможуть поділитися деякими своїми привілеями хостингу з іншим користувачем.

Співведучий зможе зберігати чати зустрічі, починати опитування, вимикати/вмикати звук інших, зупиняти відео учасників, видаляти їх або призупиняти. Співорганізатори можуть використовуватися організаторами як засіб допомоги під час керування нарадою, не даючи їм повного контролю над сеансом наради.

Чим співорганізатор відрізняється від альтернативного

Хоча вони поділяють більшість привілеїв, які мають господарі, співорганізатори втрачають можливість почати зустріч.

Ось де входять альтернативні хости. Альтернативні хости використовують те саме керування під час наради, що й співорганізатори, але з додатковою перевагою початку зустрічі. Якщо хоста немає, запланована зустріч не може розпочатися, якщо альтернативний організатор не доступний.

Хоча організатори можуть запланувати зустріч і налаштувати їх на початок з альтернативного організатора, останній також має право планувати зустрічі за його відсутності.

Це означає, що альтернативного організатора можна призначити до запланованої наради, але співорганізаторів можна призначити лише під час наради, а не завчасно.

Який контроль мають співведучі над учасниками

Як було пояснено раніше, будь-який учасник може бути призначений співведучим організатором зустрічі. Коли учасник перетворюється на співведучого, він зможе виконувати такі обов’язки перед іншими учасниками:

• Видалити учасників
• Тримайте учасників на утриманні після початку зустрічі
• Збережіть чати сеансу зустрічі
• Створюйте та проводьте опитування
• Вимкнути або ввімкнути звук інших учасників зустрічі
• Вимкніть відео учасників
• Попросіть учасника увімкнути відео
• Зверніть увагу на учасника, щоб надіслати відео учасників всім учасникам
• Контролюйте, з ким можуть спілкуватися учасники
• Перейменуйте учасників
• Почніть запис або забороніть учасникам записувати

Як увімкнути функцію спільного хостингу в Zoom

Функцію спільного ведення в Zoom можна ввімкнути для себе, а також для всіх учасників групи або всієї організації. Ви можете зробити це, виконайте наведені нижче дії.

Примітка . Перш ніж спробувати ввімкнути його у своєму обліковому записі Zoom, переконайтеся, що ви підписалися на будь-який із планів Zoom Pro, Business, Education або API Partner. Ось як ви можете оновити свій обліковий запис Zoom з безкоштовного базового плану. 

Для власного використання

Крок 1. Увійдіть у свій обліковий запис Zoom в Інтернеті та перейдіть до Мій обліковий запис > Налаштування .

Крок 2. Тепер у налаштуваннях «У нараді (основні)» на вкладці «Нарада» ви знайдете параметр «Спільний організатор». Увімкніть його.

Для всіх учасників вашої організації

Крок 1. Увійдіть у свій обліковий запис Zoom в Інтернеті, а потім натисніть МІЙ ОБЛІКОВИЙ ЗАПИС у верхньому правому куті > Керування обліковим записом > Налаштування облікового запису .

Крок 2 : Тепер у налаштуваннях «У нараді (основні)» на вкладці «Нарада» ви знайдете параметр «Спільний організатор». Увімкніть його.

Для всіх учасників групи

Крок 1. Увійдіть у свій обліковий запис Zoom в Інтернеті, а потім натисніть МІЙ ОБЛІКОВИЙ ЗАПИС у верхньому правому куті > Керування користувачами > Керування групами.

Крок 2 : Клацніть назву групи, налаштування якої ви хочете змінити. Потім натисніть Параметри групи.

Крок 3 : Тепер у налаштуваннях «У нараді (Основні)» на вкладці «Нарада» ви знайдете параметр «Спільний організатор». Увімкніть його.

Як призначити співведучого під час зустрічі Zoom

Ведучий може призначити учасника співведучим лише після початку зустрічі. Якщо ви є ведучим, ви можете налаштувати учасника як співведучого через відеоканал окремої особи або вікно Учасники, у якому перелічено всіх учасників наради.

Через відеоканал учасника всередині зустрічі

Крок 1. Почніть зустріч як ведучий у Zoom.

Крок 2 : На екрані зустрічі натисніть значок із 3 крапками, який з’являється над відеоканалом учасника, якщо навести на нього курсор.

Крок 3 : у спадному меню виберіть параметр «Зробити співорганізатором». Це зробить вибраного учасника співведучим.

Через вікно учасників у нараді

Крок 1. Почніть зустріч як ведучий у Zoom.

Крок 2 : На панелі зустрічі Zoom натисніть опцію «Учасники» на нижній панелі інструментів.

Крок 3 : Коли відкриється вікно Учасники, наведіть курсор на потрібного учасника та натисніть «Більше».

Крок 4 : Коли з’явиться спадне меню, виберіть опцію «Зробити співорганізатором». Крок 5 : підтвердьте процес, натиснувши «Зробити співорганізатором», коли з’явиться відповідний запит.

Коли учасника перетворили на співведучого, він матиме всі згадані вище елементи керування.

Як видалити співведучого на зустрічі Zoom

Якщо ви хочете видалити учасника з його ролі співведучого під час зустрічі, ви можете зробити це, виконавши наведені нижче дії.

Крок 1 . Під час зустрічі Zoom натисніть опцію «Учасники» на нижній панелі інструментів.

Крок 2 : у вікні «Учасники» наведіть курсор на співорганізатор, який ви хочете видалити, натисніть «Більше»

Крок 3 : Коли з’явиться спадне меню, виберіть параметр «Відкликати дозвіл спільного хоста».

Це воно! Учасника, якого ви вибрали співведучим, вилучено з ролі співведучого.

Бажаєте призначити співведучого для ваших зустрічей у Zoom? Чи допоміг вам наведений вище посібник налаштувати учасника як співведучого в Zoom? Дайте нам знати в коментарях нижче.