Як відновити пошкоджені файли Excel, PowerPoint і Word у Windows?

Microsoft Excel, PowerPoint і Word стали незамінними інструментами як для компаній, науковців, так і для окремих людей. Однак немає нічого більшого розчарування, ніж зіткнутися з пошкодженим файлом безпосередньо перед важливою презентацією або дедлайном. Пошкоджені файли є звичайним явищем, і вони можуть бути особливо неприємними, коли вони впливають на важливі робочі документи. Якщо у вас є пошкоджений файл Excel, Word або PowerPoint, не панікуйте. Є кілька речей, які можна спробувати відновити пошкоджені файли Excel/Word.

Тож почнемо.

Чому файл Microsoft Excel/Word пошкоджується?

Є кілька причин, чому файли Excel/Word у Windows можуть бути пошкоджені. Деякі з найпоширеніших включають:

Раптове завершення роботи системи: якщо ваш комп’ютер несподівано вимикається під час роботи Excel, це може пошкодити файли, які зараз відкриті. Це може статися через відключення електроенергії, збій апаратного забезпечення або програмну помилку.

Вірусна інфекція. Віруси та інші шкідливі програми також можуть пошкодити файли Excel. Якщо ваш комп’ютер заражений, важливо негайно просканувати його за допомогою перевіреної антивірусної програми.

Збій жорсткого диска: якщо жорсткий диск, на якому зберігаються файли Excel, виходить з ладу, файли можуть бути пошкоджені. Ось чому важливо регулярно створювати резервні копії ваших даних.

Помилки передавання файлів: якщо ви передаєте файл Excel з одного комп’ютера на інший і під час передавання виникає помилка, це може пошкодити файл. Ось чому важливо використовувати надійний спосіб передачі файлів, наприклад хмарне сховище або USB-накопичувач.

Помилки програмного забезпечення: іноді сам Excel може містити помилки, які можуть пошкодити файли. Корпорація Майкрософт регулярно випускає оновлення для усунення цих помилок, тому важливо підтримувати ваше програмне забезпечення в актуальному стані.

Читайте також: Оновлення Microsoft для усунення вразливостей безпеки в MS Office

Ось як відновити пошкоджені файли Excel, Word і PowerPoint у Windows

Коли файл пошкоджений, він може стати нечитабельним або непридатним для використання. Якщо у вас є пошкоджений файл Excel, Word або PowerPoint, ви можете спробувати його виправити кількома способами та відновити дані.

1. Вимкніть захищений перегляд

Захищений перегляд — це функція безпеки, призначена для захисту вашої системи від частих атак шкідливих програм під час відкриття файлів Word. Якщо ви хочете дезактивувати або вимкнути захищений перегляд у Excel або Word, це можна зробити, виконавши такі дії:

• Відкрийте програму MS Excel на ПК/ноутбуці.
• Тепер у верхньому лівому куті натисніть «Файл» , а потім виберіть параметри.

• Натисніть «Центр довіри» , а потім натисніть «Налаштування центру довіри».

• Торкніться вкладки «Захищений перегляд» і зніміть тут усі прапорці.
• Натисніть OK

Після цього відкрийте файл Excel або Word. Більше проблем у вас не виникне.

Читайте також: Як відновити будь-які незбережені або перезаписані файли Microsoft Excel

2. Ремонт за допомогою вбудованої утиліти

Якщо згадане вище рішення не виявиться ефективним у вашій ситуації, ви можете скористатися функцією відновлення в Word, Excel і PowerPoint. Виконайте ці кроки, щоб розпочати процес відновлення пошкодженого файлу Excel.

• Створіть новий файл Excel, а потім перейдіть до «Файл» і натисніть «Відкрити» .
• Знайдіть пошкоджений файл Excel.

• У меню вибору виберіть пошкоджений файл Excel і натисніть «Відкрити та відновити» .

• Торкніться Відновити.

Microsoft Word спробує відновити файл у разі його пошкодження. Якщо відновлення пройшло успішно, файл відкриється.

3. Використовуйте налаштування Windows

Щоб усунути пошкодження програм MS Office, ви можете скористатися налаштуваннями Windows, щоб виправити інсталяцію Microsoft Office. Наступні кроки можуть допомогти відновити всі програми Microsoft Office, такі як Microsoft Excel, Word і PowerPoint:

• Натисніть клавішу Windows разом із клавішею I , щоб відкрити налаштування Windows.
• Натисніть Програми > Установлені програми.

• Тепер прокрутіть програми та виберіть програму MS Office, яку потрібно відновити.
• Далі виберіть опцію «Змінити» , розташовану під назвою програми.

• Виберіть кнопку «Відновити» , а потім кнопку «Продовжити».

• Після завершення ремонту ви отримаєте підказку перезавантажити комп’ютер.

4. Використовуйте інструмент відновлення MS Word/Excel

У критичних ситуаціях, подібних до цього, ми пропонуємо встановити спеціалізований інструмент, який забезпечує найвищу гарантію відновлення файлів Office. На ринку існує широкий спектр програмних рішень для відновлення Excel, призначених для відновлення пошкоджених файлів Excel. Чудовим вибором серед них є Stellar Toolkit for File Repair. Давайте дослідимо, як цей інструмент може ефективно допомогти вам у відновленні пошкоджених файлів Excel, Word, PPT і навіть пошкоджених файлів PDF.

• Завантажте та інсталюйте Stellar Tool for File Repair.

• В інтерфейсі інструменту виберіть конкретний файл Microsoft Office, який потрібно відновити. Наприклад, якщо вам потрібно відновити пошкоджений файл Excel, виберіть «Excel».

• Коли з’явиться вікно, поставте прапорці біля всіх пошкоджених файлів, які потрібно відновити.

• Натисніть кнопку Сканувати , і почнеться процес відновлення.

• Після цього натисніть кнопку «Зберегти» та натисніть клавішу Enter.

• Нарешті торкніться ОК .

«Це програмне забезпечення відрізняє його абсолютна прозорість; він забезпечує попередній перегляд інформації, яку можна відновити, зручно відображаючись у лівій частині програми. Це означає, що ви можете перевірити дані перед початком процесу відновлення».

Читайте також: Як відновити пошкоджені файли JPEG у Windows 11/10

Відновіть пошкоджені файли Excel, Word і PowerPoint без збоїв

Якщо у вас є пошкоджений файл Excel, Word або PowerPoint, не панікуйте. Є кілька речей, які ви можете спробувати виправити та відновити свої дані. Спочатку спробуйте скористатися вбудованими інструментами відновлення в Excel, Word або PowerPoint. Якщо вбудовані засоби відновлення не можуть відновити файл, ви можете спробувати скористатися інструментом відновлення стороннього виробника. Дотримуючись методів, описаних у цьому посібнику, ви можете значно збільшити свої шанси на відновлення пошкоджених файлів і гарантувати, що ви ніколи не втратите критичну інформацію через пошкодження файлу.

Щоб отримати більше таких посібників із усунення несправностей, списків, порад і підказок, пов’язаних із Windows, Android, iOS і macOS, слідкуйте за нами у Facebook, Instagram, Twitter, YouTube і Pinterest.