Microsoft Excel, PowerPoint і Word стали незамінними інструментами як для компаній, науковців, так і для окремих людей. Однак немає нічого більшого розчарування, ніж зіткнутися з пошкодженим файлом безпосередньо перед важливою презентацією або дедлайном. Пошкоджені файли є звичайним явищем, і вони можуть бути особливо неприємними, коли вони впливають на важливі робочі документи. Якщо у вас є пошкоджений файл Excel, Word або PowerPoint, не панікуйте. Є кілька речей, які можна спробувати відновити пошкоджені файли Excel/Word.
Тож почнемо.
Чому файл Microsoft Excel/Word пошкоджується?
Є кілька причин, чому файли Excel/Word у Windows можуть бути пошкоджені. Деякі з найпоширеніших включають:
Раптове завершення роботи системи: якщо ваш комп’ютер несподівано вимикається під час роботи Excel, це може пошкодити файли, які зараз відкриті. Це може статися через відключення електроенергії, збій апаратного забезпечення або програмну помилку.
Вірусна інфекція. Віруси та інші шкідливі програми також можуть пошкодити файли Excel. Якщо ваш комп’ютер заражений, важливо негайно просканувати його за допомогою перевіреної антивірусної програми.
Збій жорсткого диска: якщо жорсткий диск, на якому зберігаються файли Excel, виходить з ладу, файли можуть бути пошкоджені. Ось чому важливо регулярно створювати резервні копії ваших даних.
Помилки передавання файлів: якщо ви передаєте файл Excel з одного комп’ютера на інший і під час передавання виникає помилка, це може пошкодити файл. Ось чому важливо використовувати надійний спосіб передачі файлів, наприклад хмарне сховище або USB-накопичувач.
Помилки програмного забезпечення: іноді сам Excel може містити помилки, які можуть пошкодити файли. Корпорація Майкрософт регулярно випускає оновлення для усунення цих помилок, тому важливо підтримувати ваше програмне забезпечення в актуальному стані.
Читайте також: Оновлення Microsoft для усунення вразливостей безпеки в MS Office
Ось як відновити пошкоджені файли Excel, Word і PowerPoint у Windows
Коли файл пошкоджений, він може стати нечитабельним або непридатним для використання. Якщо у вас є пошкоджений файл Excel, Word або PowerPoint, ви можете спробувати його виправити кількома способами та відновити дані.
1. Вимкніть захищений перегляд
Захищений перегляд — це функція безпеки, призначена для захисту вашої системи від частих атак шкідливих програм під час відкриття файлів Word. Якщо ви хочете дезактивувати або вимкнути захищений перегляд у Excel або Word, це можна зробити, виконавши такі дії:
Після цього відкрийте файл Excel або Word. Більше проблем у вас не виникне.
Читайте також: Як відновити будь-які незбережені або перезаписані файли Microsoft Excel
2. Ремонт за допомогою вбудованої утиліти
Якщо згадане вище рішення не виявиться ефективним у вашій ситуації, ви можете скористатися функцією відновлення в Word, Excel і PowerPoint. Виконайте ці кроки, щоб розпочати процес відновлення пошкодженого файлу Excel.
Microsoft Word спробує відновити файл у разі його пошкодження. Якщо відновлення пройшло успішно, файл відкриється.
3. Використовуйте налаштування Windows
Щоб усунути пошкодження програм MS Office, ви можете скористатися налаштуваннями Windows, щоб виправити інсталяцію Microsoft Office. Наступні кроки можуть допомогти відновити всі програми Microsoft Office, такі як Microsoft Excel, Word і PowerPoint:
4. Використовуйте інструмент відновлення MS Word/Excel
У критичних ситуаціях, подібних до цього, ми пропонуємо встановити спеціалізований інструмент, який забезпечує найвищу гарантію відновлення файлів Office. На ринку існує широкий спектр програмних рішень для відновлення Excel, призначених для відновлення пошкоджених файлів Excel. Чудовим вибором серед них є Stellar Toolkit for File Repair. Давайте дослідимо, як цей інструмент може ефективно допомогти вам у відновленні пошкоджених файлів Excel, Word, PPT і навіть пошкоджених файлів PDF.
«Це програмне забезпечення відрізняє його абсолютна прозорість; він забезпечує попередній перегляд інформації, яку можна відновити, зручно відображаючись у лівій частині програми. Це означає, що ви можете перевірити дані перед початком процесу відновлення».
Читайте також: Як відновити пошкоджені файли JPEG у Windows 11/10
Відновіть пошкоджені файли Excel, Word і PowerPoint без збоїв
Якщо у вас є пошкоджений файл Excel, Word або PowerPoint, не панікуйте. Є кілька речей, які ви можете спробувати виправити та відновити свої дані. Спочатку спробуйте скористатися вбудованими інструментами відновлення в Excel, Word або PowerPoint. Якщо вбудовані засоби відновлення не можуть відновити файл, ви можете спробувати скористатися інструментом відновлення стороннього виробника. Дотримуючись методів, описаних у цьому посібнику, ви можете значно збільшити свої шанси на відновлення пошкоджених файлів і гарантувати, що ви ніколи не втратите критичну інформацію через пошкодження файлу.
Щоб отримати більше таких посібників із усунення несправностей, списків, порад і підказок, пов’язаних із Windows, Android, iOS і macOS, слідкуйте за нами у Facebook, Instagram, Twitter, YouTube і Pinterest.
Неприємний запах або наліт у пральній машині? Дізнайтеся, коли можна використовувати оцет, коли виробники це забороняють, і безпечну послідовність чищення від лотка до барабана.
Як безпечно видалити накип з електричного чайника за методом виробника, правильно промити його, а також поради щодо використання оцту, фільтра для накипу та інтервалів очищення залежно від жорсткості води.
Дізнайтеся, як очистити льодогенератор у морозильній камері, вимити контейнер для льоду, усунути злипання, протерти відсік, висушити все та усунути проблеми з неприємним смаком або несвіжим льодом.
Дізнайтеся, як безпечно чистити футляр для ретейнера вручну, правильно його сушити, уникати пошкодження в посудомийній машині та коли запах, тріщини чи знос означають, що його час замінити.
Дізнайтеся, як безпечно спорожнити та очистити перові, кулькові, гелеві ручки та ручки з роликовим наконечником, дотримуючись рекомендацій виробників та чітких обмежень.
Дізнайтеся про найбезпечніший спосіб очищення друкуючої головки принтера HP, коли потрібно повторювати очищення, коли застосовується ручне очищення контактів і коли слід зупинитися.
Дізнайтеся, як правильно прати пуховик або куртку з синтетичним утеплювачем, запобігти збиванню, безпечно сушити, виправляти типові проблеми та перевіряти повне відновлення об’єму.
Дізнайтеся, як безпечно зняти злив кухонної раковини: від’єднайте сифон, відкрутіть контргайку кошикового злива, підніміть фланець, обробіть злив під сміттєвим дробарником та очистіть отвір.
Дізнайтеся, як безпечно видалити затверділий віск з одягу: затвердіть і зішкрябайте його, перенесіть залишки за допомогою слабкого нагріву, якщо це дозволено, попередньо обробіть жирні плями, виперіть і перевірте перед сушінням.
Дізнайтеся, як просмажити голі чавунні решітки для гриля тонким шаром олії та контрольованим нагріванням, а також коли емальовані решітки не потребують просмажування.
