Як використовувати спільні файли мережі в автономному режимі в Windows 10

Щоб синхронізувати спільну мережу для використання в автономному режимі:

Клацніть правою кнопкою миші спільний доступ у Провіднику файлів і виберіть «Завжди доступний офлайн».

Запустіть Центр синхронізації з меню «Пуск», щоб керувати своїми автономними файлами.

Мережеві диски часто використовуються для обміну загальними файлами між організаціями, особливо там, де перехід на хмарну інфраструктуру, таку як OneDrive, ще не відбувся. Однією з великих переваг OneDrive є його безперебійна підтримка автономної синхронізації, яка дозволяє продовжувати використовувати файли без підключення до Інтернету.

Цю функцію можна відтворити за допомогою традиційного локального мережевого диска та компонента Центру синхронізації Windows. Хоча по суті не змінився з часів Windows 7, центр синхронізації все ще живий і здоровий у Windows 10. Ми покажемо вам, як налаштувати його, щоб ваші мережеві файли були доступними навіть у автономному режимі.

Створення синхронізуючого з'єднання

По-перше, для роботи вам знадобиться підключений мережевий диск – ви можете скористатися нашим посібником, якщо вам потрібно створити нове з’єднання. Далі відкрийте Провідник файлів і клацніть правою кнопкою миші диск у розділі «Мережеві розташування». У меню, що з’явиться, натисніть «Завжди доступний офлайн». Ви також можете синхронізувати набір папок у спільному ресурсі, а не весь загальний ресурс. У цьому випадку перейдіть до папки, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть «Завжди доступний офлайн».

Тепер Windows почне синхронізувати вміст мережевого ресурсу або папки. Це може зайняти деякий час, залежно від розміру файлів у спільному доступі. Ви побачите значок Центру синхронізації, який з’явиться в системному треї, щоб сповістити вас про поточний статус синхронізації.

Після завершення синхронізації ваші файли будуть готові до використання в автономному режимі. Від’єднайтеся від мережі, і ви все одно зможете переглядати всі свої файли за допомогою спільного доступу до мережі. Будь-які внесені вами зміни або створені вами нові файли будуть автоматично завантажені в спільний доступ, коли ви знову під’єднаєтеся до мережі. Аналогічно, нові файли, збережені на сервері, коли вас немає, завантажуються на ваш пристрій, коли ви повернетеся.

Використовуйте центр синхронізації

Щоб керувати синхронізованими файлами, відкрийте Центр синхронізації, двічі клацнувши піктограму в треї (зелене коло з двома жовтими стрілками), або знайшовши його на панелі керування. Інтерфейс центру синхронізації дає змогу переглядати стан синхронізації всіх ваших автономних файлів. Ви також можете вжити заходів для вирішення конфліктів, які можуть виникнути під час процесу синхронізації.

Налаштуйте розклад

Центр синхронізації дозволяє налаштувати, коли він повинен синхронізувати ваші файли. Натисніть один із синхронізованих спільних ресурсів у розділі «Папки», а потім натисніть кнопку «Розклад» у верхній частині екрана, щоб відкрити майстер планування.

Перший екран майстра дає змогу вибрати, чи створити, відредагувати чи видалити розклад. Натисніть «Створити новий розклад синхронізації», щоб продовжити. Ви можете повернутися до цього екрана пізніше, коли захочете налаштувати свої розклади синхронізації.

Тепер вам потрібно буде вибрати, які акції включити у свій розклад. Після вибору натисніть «Далі».

Нарешті, вам буде запропоновано вибрати між часом або розкладом на основі подій. Використовуючи параметр часу, ви можете вказати центру синхронізації синхронізуватися за періодичним розкладом, наприклад, кожні 15 хвилин або раз на день. Події дозволяють примусово синхронізувати кожен раз, коли відбувається певна подія, наприклад, коли ви розблокуєте свій ПК. Виберіть відповідний параметр і скористайтеся наступним екраном, щоб налаштувати час або подію, які ви хочете використовувати.

Тепер ви можете зберегти розклад, щоб почати ним користуватися. Якщо ви хочете об’єднати кілька розкладів – наприклад, для періодичної синхронізації файлів і під час розблокування ПК – ви можете створити інший розклад за допомогою цього методу та застосувати їх обидва до відповідних спільних ресурсів.

Керуйте місцем зберігання

Центр синхронізації також дає вам змогу контролювати, скільки місця використовують ваші офлайн-файли. Натисніть «Керувати файлами в автономному режимі» на лівій бічній панелі, щоб відкрити нове спливаюче вікно. Перейдіть на вкладку «Використання диска», щоб побачити, скільки місця займають ваші автономні файли та тимчасові файли.

Натисніть кнопку «Змінити обмеження», щоб налаштувати максимальний простір на диску, який можуть використовувати офлайн-файли. Після цього Центр синхронізації припинить завантажувати мережеві файли на ваш пристрій, тому ви не зможете використовувати їх у автономному режимі. Тимчасові файли – це файли, які ви редагуєте або створюєте в автономному режимі, які кешуються на вашому пристрої перед тим, як їх зберегти на сервері.

Іншим варіантом діалогового вікна керування Центром синхронізації є шифрування. Натисніть вкладку «Шифрування», щоб налаштувати додаткове шифрування для ваших автономних файлів. Це може забезпечити вам спокій, якщо ваш пристрій буде втрачено або вкрадено, гарантуючи, що будь-які конфіденційні дані не будуть доступні без ключа шифрування. Натисніть «Шифрувати», щоб розпочати процес шифрування – вам буде надано ключ відновлення, резервну копію якого потрібно створити в безпечному місці.

Центр синхронізації: синхронізація файлів без хмари

Хоча про центр синхронізації не часто говорять, він залишається корисним компонентом Windows 10 для тих компаній і організацій, які не можуть або не збираються перейти на хмарне сховище.

Sync Center пропонує багато можливостей клієнтів хмарного сховища, включаючи безперебійний офлайн-доступ до файлів і можливість створювати файли на спільних мережевих ресурсах, поки ви в автономному режимі. Якщо ви коли-небудь намагалися отримати доступ до спільної мережі компанії в дорозі, увімкніть Центр синхронізації, щоб уникнути ситуації наступного разу, коли ви покинете офіс.