Як дізнатися, чи було викликано мою електронну пошту в Outlook?

Можливість відкликати свої електронні листи – це дійсно зручний варіант. Можливо, ви надіслали неправильну інформацію не тому одержувачу. Або, можливо, ви забули додати щось дійсно важливе до свого електронного листа, наприклад вкладення.

Незалежно від причин, які можуть змусити вас відкликати електронний лист, давайте всім будемо вдячні за цю функцію.

Microsoft Outlook — це служба електронної пошти, яка підтримує відкликання електронної пошти. Однак, щоб ця функція працювала, потрібно виконати ряд умов.

Основні умови для відкликання електронної пошти в Outlook:

• Перше: одержувач ще не відкрив електронний лист.
• По-друге: вам обом потрібно використовувати обліковий запис Microsoft 365 або Microsoft Exchange.
• По-третє: обліковими записами електронної пошти керує та сама організація. Організація ввімкнула відкликання електронної пошти.
• По-четверте: вам потрібно використовувати програму Outlook для виклику електронних листів. Ви не можете зробити це в Outlook в Інтернеті.
• По-п’яте: електронна пошта не захищена Azure Information Protection. Ви не можете згадати ці листи.

Як дізнатися, чи я успішно викликав електронну пошту в Outlook?

Відкликаючи електронний лист, обов’язково поставте галочку у наступній опції: Повідомити мені, чи вдалось відкликання для кожного одержувача .

У результаті Outlook надішле вам сповіщення про кожного одержувача. Якщо відкликання було успішним, ви побачите примітку « Успішне відкликання» перед темою.

З іншого боку, якщо відкликання не вдалося, ви отримаєте повідомлення про помилку відкликання .

Крім того, якщо ви забули відзначити цей параметр під час виклику електронної пошти, ви можете скористатися опцією відстеження. Відкрийте папку Надіслані та виберіть електронний лист, який ви згадали. Потім натисніть кнопку Відстеження на стрічці, щоб перевірити статус відкликання.

Кроки для відкликання електронної пошти в Outlook

Примітка . Якщо параметр « Відкликати це повідомлення» недоступний для вас, це може означати одне з двох: у вас або немає облікового запису Exchange, або ваша організація вимкнула цю опцію.

Запустіть Outlook і натисніть папку Надіслані .

Двічі клацніть електронний лист, який потрібно відкликати.

Натисніть на вкладку Повідомлення .

Потім перейдіть до Дії →  Відкликати це повідомлення .

Тепер у вас є два варіанти:

• Видалити непрочитані копії цього повідомлення . Виберіть цей параметр, якщо ви не хочете замінювати електронний лист новим.
• Видаліть непрочитані копії та замініть їх новим повідомленням . Натисніть цю опцію, якщо ви хочете надіслати новий електронний лист, щоб замінити той, який ви відкликаєте.

Використання параметра Відкликання не гарантує, що одержувач не отримає повідомлення. Це також не гарантує, що електронний лист зникне з їхньої поштової скриньки. Часто відкликати електронний лист не вдається.

Найкращий підхід — завжди двічі перевіряти свої електронні листи, перш ніж їх надсилати. Перевірте правильність інформації, яку ви надсилаєте. Переконайтеся, що ви надсилаєте електронний лист потрібній людині.

Завжди краще витратити пару хвилин на перегляд ваших електронних листів, ніж шкодувати, що пізніше натиснули кнопку Надіслати.