З розвитком технологій виникає ще більша потреба в ефективності роботи. Основні трюки з електронними таблицями, як-от формули, таблиці та фільтри в Google Таблицях, більше не можуть завести вас дуже далеко. Незважаючи на те, що ці навички все ще необхідні, вони швидко стають дещо застарілими.
Виробництво на робочому місці дійсно вимагає чогось більшого, ніж проста ефективність. Це вимагає автоматизації — вимагає макросів.
Автоматизація використовується не тільки у виробництві чи дослідженнях. Він також все частіше використовується в програмах для роботи з електронними таблицями (Microsoft Excel, Google Sheets, Libre Calc) для виконання програмно-допоміжних завдань. Автоматизація є хижаком чорних, повторюваних завдань, а офісна робота переповнена цією поживою.
Замість того, щоб виснажувати наші пальці та очі повторюваними натисканнями клавіатури, все, що нам потрібно зробити, це встановити кілька правил, а решту залишити для автоматизації. Тепер ми можемо використовувати свій мозок для аналізу аномалій у точках даних, пошуку причин, мозкового штурму чи планування важливих подій.
Основна форма автоматизації, що використовується в програмному забезпеченні електронних таблиць, називається макросом .
Часи монополії програмного забезпечення Microsoft Excel на електронні таблиці минули. Завдяки вибуховому проникненню Google у світ введення даних Google Таблиці представили новий погляд на програмне забезпечення для електронних таблиць.
Google Таблиці – це програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями, яке в основному використовується для обчислення та формулювання наборів даних. Google Таблиці зосереджені на портативності, завдяки чому веб-додаток стає кращим і доступнішим, ніж стандартне програмне забезпечення для настільних комп’ютерів. Визначені особи можуть легко отримати доступ до електронної таблиці Google для ефективнішої спільної роботи або перегляду. Програмне забезпечення також добре підходить для включення макросів.
Макрос, від грецького слова makros, прямо перекладається як «довгий/великий». На мові комп’ютера макрос означає набір інструкцій, які можна повторити і призначені для виконання певного завдання. Навіть створення простих макросів може заощадити дорогоцінний час і зусилля на вашому проекті. Чим складнішим стає макрос, тим більше часу та зусиль ви економите.
У Google Таблицях ви можете налаштувати макроси одним із двох методів.
Цей метод є найпростішим. Він добре працює для простих рядків інструкцій. Чим більше даних, тим менше цей метод буде відповідати вашим потребам. Метод макрозйомки в основному призначений для початківців користувачів, таких як студенти та власники малого бізнесу. Ось основний приклад, який можна застосувати до автоматизації форматування.
Щоб відкрити Google Таблиці, перейдіть на сторінку docs.google.com/spreadsheets .
Перейдіть до Інструменти > Макроси > Запис макросу .
Натисніть Ctrl + B (жирний).
Натисніть Ctrl + I (курсив).
Встановіть колір тексту на червоний.
Установіть розмір шрифту на 18.
Переконайтеся, що для посилання встановлено значення Relative .
Натисніть Зберегти .
Введіть назву макросу та встановіть номер ярлика. Ви можете ввести не більше 10 макросів.
Щоб виконати макрос, натисніть Ctrl + Alt + Shift + (вибране число) . Він відформатує текст у виділеній комірці жирним, курсивом, червоним і розміром 18.
Подумайте про запис макросу, як про запис команд, які ви вводите в комп’ютер для виконання певного завдання. Коли ви активуєте макрос, він просто відразу повторює послідовність цих команд.
Написання сценарію є більш надійним, точним і надійним. Однак, щоб навчитися, потрібна практика. Цей метод орієнтований на просунутих користувачів, які працюють з масивними наборами даних, наприклад, аналітикам даних і менеджерам проектів, яким потрібна точність, схожа на лазер, і якомога швидше.
Щоб відкрити електронну таблицю, перейдіть на сторінку docs.google.com/spreadsheets .
Перейдіть до Інструменти > Редактор сценаріїв .
Нижче /** @OnlyCurrentDoc */ вставте:
function FormatText() { var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();
spreadsheet.getActiveRangeList().setFontWeight('bold')
.setFontStyle('курсив')
.setFontColor('#ff0000')
.setFontSize(18);
};
Натисніть Ctrl + S, щоб зберегти сценарій.
Перейдіть до Інструменти > Макроси > Керування макросами .
Встановіть номер ярлика для збереженого сценарію.
Результат повинен виглядати так:
Щоб виконати макрос, просто натисніть Ctrl + Alt + Shift + (вибране число) . Або ви можете перейти до Інструменти > Макроси > (Назва макросу), щоб виконати вручну.
Наведений вище сценарій робить те саме, що й метод запису макросу. Це лише мала частина того, що ви можете зробити за допомогою макроскрипту.
По суті, Google Sheets — це онлайн-додаток для електронних таблиць, розроблений Google. Макрос є потужним інструментом для автоматизації електронних таблиць. Тому має сенс, що, коли ви об’єднаєтеся, це значно підвищує ефективність роботи. Це, безсумнівно, допоможе вам відповідати вимогам постійно зростаючого технологічного робочого середовища та дасть вам перевагу в офісі.
Google Таблиці є чудовою альтернативою дорогим програмам для підвищення продуктивності, як-от Excel. Наш посібник допоможе вам легко видалити лінії сітки з Google Таблиць.
Якщо ви не хочете, щоб люди редагували ваші таблиці Google, ви можете застосувати правила до аркуша. Прочитайте це, щоб дізнатися, як захистити клітинки від редагування в Google Таблицях.
У цій публікації ми розглянемо ефективні способи поміняти місцями клітинки в Google Таблицях, використовуючи перетягування та доповнення Power Tools.
Дізнайтеся, як легко створити та налаштувати діаграми в Google Таблицях. Отримайте корисні поради і кроки для зручного використання цього інструменту.
Опануйте програму Google Таблиці, навчившись ефективно працювати з рядками та стовпцями.
Використання Google Таблиць для відстеження ваших даних чудово – існує багато інструментів для стилізації та форматування, які полегшують роботу. Дізнайтеся, як встановити однаковий розмір клітинок для кращої організації даних.
Зазвичай в електронній таблиці у вас буде один рядок тексту в клітинці. Дізнайтеся, як додати кілька рядків тексту в одну клітинку Google Таблиць.
Налаштувавши дозвіл на редагування в Google Таблицях, ви можете заборонити іншим користувачам вносити будь-які несанкціоновані зміни у ваш файл. За допомогою цих кроків можна змінити, хто може або не може редагувати аркуш у Google Таблицях.
Google Таблиці мають довгий список корисних функцій – є десятки речей, які ви можете зробити за допомогою них, не останнє з яких — це зручне спадне меню
Дізнайтеся, як увімкнути перевірку орфографії в Google Таблицях або додати слова до словника.
Коли справа доходить до програмного забезпечення для підвищення продуктивності, мало що є настільки універсальним і корисним, як Microsoft Office Suite... або Google Productivity Suite. Хоча
Таблиці Google пропонують більшість, якщо не всі параметри, які має Office Excel, зокрема такі функції, як округлення чисел. Якщо ви хочете округлити
Якщо Google Таблиці не завантажуються або не відкриваються ваші документи, ви можете скористатися цим посібником з усунення несправностей, щоб вирішити проблему.
Картки є фантастичними інструментами для навчання, як і їх віртуальні аналоги. Враховуючи, що Google Docs є ідеальною безкоштовною альтернативою платним інструментам Office
Популярна програма для роботи з електронними таблицями Google Sheets може робити багато цікавих речей, але не кожну функцію і кожен параметр легко знайти. Це, на жаль, включає
Якщо ви хочете надіслати комусь документ Google Таблиць, ви можете просто поділитися з ним аркушем, але це працює не у всіх випадках. Щоб дізнатися, як швидко перетворити електронну таблицю Google Таблиць у файл PDF, виконавши ці кроки.
Google Таблиці — це фантастичний інструмент для відстеження даних, а також для їх візуалізації. Графіки, діаграми та багато іншого – завдяки безкоштовному Інтернету від Google
Google Drive — це хмарна система зберігання даних, яка дає змогу зберігати в Інтернеті до 15 ГБ даних. Деякі функції Диска Google: 1. Завантаження
Унікальна функція в Google Таблицях може бути дуже корисною – якщо застосувати до списку з кількома записами, які повторюються, вона надає другий список, який лише
Що може бути більш дратівливим, ніж у Google Таблицях відображати чистий аркуш саме тоді, коли вам потрібно швидко переглянути та перевірити важливий документ, яким ви були
Дізнайтеся, як вимкнути чат у Zoom або обмежити його використання. Ось корисні кроки для зручного використання Zoom.
Дізнайтеся, як видалити непотрібні сповіщення Facebook та налаштувати систему сповіщень, щоб отримувати лише важливі повідомлення.
Досліджуємо причини нерегулярної доставки повідомлень на Facebook та пропонуємо рішення, щоб уникнути цієї проблеми.
Дізнайтеся, як скасувати та видалити повідомлення у Facebook Messenger на різних пристроях. Включає корисні поради для безпеки та конфіденційності.
На жаль, пісочниця Minecraft від Mojang відома проблемами з пошкодженими світами. Прочитайте наш посібник, щоб дізнатися, як відновити ваш світ та уникнути втрати прогресу.
Щоб знайти приховані чати Microsoft Teams, дотримуйтесь простих порад, щоб повернути їх у видимість і вести ефективну комунікацію.
Вам важко підключити свою консоль PS5 до певної мережі Wi-Fi або Ethernet? Ваша PS5 підключена до мережі, але не має доступу до Інтернету.
Вчасно надсилайте нагадування команді, плануючи свої повідомлення Slack, дотримуючись цих простих кроків на Android і deskrop. Тут ви знайдете корисні поради та кроки щодо планування повідомлень на Slack.
Telegram вважається одним із найкращих безкоштовних додатків для обміну повідомленнями з кількох причин, зокрема надсилаючи високоякісні фотографії та відео без стиснення.
Дізнайтеся, як вирішити проблему, коли Google Meet не показує вашу презентацію. Огляд причин та способів усунення несправностей.
![Як поміняти місцями клітинки в Google Таблицях [Дві або більше клітинки]](https://blog.webtech360.com/resources3/images10/image-291-1009001308169.jpg "Як поміняти місцями клітинки в Google Таблицях [Дві або більше клітинки]")
