Google Таблиці: створити спадний список
Google Таблиці мають довгий список корисних функцій – є десятки речей, які ви можете зробити за допомогою них, не останнє з яких — це зручне спадне меню
Налаштування макросів у Google Таблицях
З розвитком технологій виникає ще більша потреба в ефективності роботи. Основні трюки з електронними таблицями, як-от формули, таблиці та фільтри в Google Таблицях, більше не можуть завести вас дуже далеко. Незважаючи на те, що ці навички все ще необхідні, вони швидко стають дещо застарілими.
Виробництво на робочому місці дійсно вимагає чогось більшого, ніж проста ефективність. Це вимагає автоматизації — вимагає макросів.
Важливість автоматизації
Автоматизація використовується не тільки у виробництві чи дослідженнях. Він також все частіше використовується в програмах для роботи з електронними таблицями (Microsoft Excel, Google Sheets, Libre Calc) для виконання програмно-допоміжних завдань. Автоматизація є хижаком чорних, повторюваних завдань, а офісна робота переповнена цією поживою.
Замість того, щоб виснажувати наші пальці та очі повторюваними натисканнями клавіатури, все, що нам потрібно зробити, це встановити кілька правил, а решту залишити для автоматизації. Тепер ми можемо використовувати свій мозок для аналізу аномалій у точках даних, пошуку причин, мозкового штурму чи планування важливих подій.
Основна форма автоматизації, що використовується в програмному забезпеченні електронних таблиць, називається макросом .
Google Таблиці
Часи монополії програмного забезпечення Microsoft Excel на електронні таблиці минули. Завдяки вибуховому проникненню Google у світ введення даних Google Таблиці представили новий погляд на програмне забезпечення для електронних таблиць.
Google Таблиці – це програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями, яке в основному використовується для обчислення та формулювання наборів даних. Google Таблиці зосереджені на портативності, завдяки чому веб-додаток стає кращим і доступнішим, ніж стандартне програмне забезпечення для настільних комп’ютерів. Визначені особи можуть легко отримати доступ до електронної таблиці Google для ефективнішої спільної роботи або перегляду. Програмне забезпечення також добре підходить для включення макросів.
Макрос
Макрос, від грецького слова makros, прямо перекладається як «довгий/великий». На мові комп’ютера макрос означає набір інструкцій, які можна повторити і призначені для виконання певного завдання. Навіть створення простих макросів може заощадити дорогоцінний час і зусилля на вашому проекті. Чим складнішим стає макрос, тим більше часу та зусиль ви економите.
У Google Таблицях ви можете налаштувати макроси одним із двох методів.
1. Запис макросу
Цей метод є найпростішим. Він добре працює для простих рядків інструкцій. Чим більше даних, тим менше цей метод буде відповідати вашим потребам. Метод макрозйомки в основному призначений для початківців користувачів, таких як студенти та власники малого бізнесу. Ось основний приклад, який можна застосувати до автоматизації форматування.
Щоб відкрити Google Таблиці, перейдіть на сторінку docs.google.com/spreadsheets .
Перейдіть до Інструменти > Макроси > Запис макросу .
Натисніть Ctrl + B (жирний).
Натисніть Ctrl + I (курсив).
Встановіть колір тексту на червоний.
Установіть розмір шрифту на 18.
Переконайтеся, що для посилання встановлено значення Relative .
Натисніть Зберегти .
Введіть назву макросу та встановіть номер ярлика. Ви можете ввести не більше 10 макросів.
Щоб виконати макрос, натисніть Ctrl + Alt + Shift + (вибране число) . Він відформатує текст у виділеній комірці жирним, курсивом, червоним і розміром 18.
Подумайте про запис макросу, як про запис команд, які ви вводите в комп’ютер для виконання певного завдання. Коли ви активуєте макрос, він просто відразу повторює послідовність цих команд.
2. Написання сценарію
Написання сценарію є більш надійним, точним і надійним. Однак, щоб навчитися, потрібна практика. Цей метод орієнтований на просунутих користувачів, які працюють з масивними наборами даних, наприклад, аналітикам даних і менеджерам проектів, яким потрібна точність, схожа на лазер, і якомога швидше.
Щоб відкрити електронну таблицю, перейдіть на сторінку docs.google.com/spreadsheets .
Перейдіть до Інструменти > Редактор сценаріїв .
Нижче /** @OnlyCurrentDoc */ вставте:
function FormatText() { var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();
spreadsheet.getActiveRangeList().setFontWeight('bold')
.setFontStyle('курсив')
.setFontColor('#ff0000')
.setFontSize(18);
};
Натисніть Ctrl + S, щоб зберегти сценарій.
Перейдіть до Інструменти > Макроси > Керування макросами .
Встановіть номер ярлика для збереженого сценарію.
Результат повинен виглядати так:
Щоб виконати макрос, просто натисніть Ctrl + Alt + Shift + (вибране число) . Або ви можете перейти до Інструменти > Макроси > (Назва макросу), щоб виконати вручну.
Наведений вище сценарій робить те саме, що й метод запису макросу. Це лише мала частина того, що ви можете зробити за допомогою макроскрипту.
Висновок
По суті, Google Sheets — це онлайн-додаток для електронних таблиць, розроблений Google. Макрос є потужним інструментом для автоматизації електронних таблиць. Тому має сенс, що, коли ви об’єднаєтеся, це значно підвищує ефективність роботи. Це, безсумнівно, допоможе вам відповідати вимогам постійно зростаючого технологічного робочого середовища та дасть вам перевагу в офісі.
Як перевірити орфографію в Google Таблицях
Дізнайтеся, як увімкнути перевірку орфографії в Google Таблицях або додати слова до словника.
Як створити та змінити діаграму в Google Таблицях
Якщо вам доводиться регулярно мати справу зі списками чисел, перегляд цих нудних списків може прийти до вас. Можливо, на роботі у вас немає іншого вибору, окрім як мати справу з Google Таблицями, що дозволяє додавати до ваших електронних таблиць фантастичні діаграми. Просто скористайтеся цим посібником і дізнайтеся, як він працює.
Google Таблиці: видалити лінії сітки (відображення та роздруківки)
Google Таблиці є чудовою альтернативою дорогим програмам для підвищення продуктивності, як-от Excel – Таблиці пропонують майже всі ті ж функції, але організовані
Порівняння таблиць Google і Excel
Коли справа доходить до програмного забезпечення для підвищення продуктивності, мало що є настільки універсальним і корисним, як Microsoft Office Suite... або Google Productivity Suite. Хоча
Google Таблиці: як округлити числа
Таблиці Google пропонують більшість, якщо не всі параметри, які має Office Excel, зокрема такі функції, як округлення чисел. Якщо ви хочете округлити
Усунення несправностей Google Таблиці не працюють
Якщо Google Таблиці не завантажуються або не відкриваються ваші документи, ви можете скористатися цим посібником з усунення несправностей, щоб вирішити проблему.
Документи Google: як зробити флеш-картки
Картки є фантастичними інструментами для навчання, як і їх віртуальні аналоги. Враховуючи, що Google Docs є ідеальною безкоштовною альтернативою платним інструментам Office
Таблиці Google: додайте кілька рядків тексту в одну клітинку
Зазвичай в електронній таблиці у вас буде один рядок тексту, одна частина інформації на клітинку. Якими б не були дані – сума, дата, що завгодно.
Приховати та показати рядки та стовпці в Google Таблицях
Опануйте програму Google Таблиці, навчившись приховувати та показувати стовпці.
Google Таблиці: алфавітний список
Популярна програма для роботи з електронними таблицями Google Sheets може робити багато цікавих речей, але не кожну функцію і кожен параметр легко знайти. Це, на жаль, включає
Як налаштувати дозволи на редагування в Google Таблицях
Налаштувавши дозвіл на редагування в Google Таблицях, ви можете заборонити іншим користувачам вносити будь-які несанкціоновані зміни у ваш файл. За допомогою цих кроків можна змінити, хто може або не може редагувати аркуш у Google Таблицях.
Як перетворити Google Таблиці в PDF
Якщо ви хочете надіслати комусь документ Google Таблиць, ви можете просто поділитися з ним аркушем, але це працює не у всіх випадках. Щоб дізнатися, як швидко перетворити електронну таблицю Google Таблиць у файл PDF, виконавши ці кроки.
Google Таблиці: зміна кольорів графіка
Google Таблиці — це фантастичний інструмент для відстеження даних, а також для їх візуалізації. Графіки, діаграми та багато іншого – завдяки безкоштовному Інтернету від Google
Як експортувати всі таблиці Google на комп’ютер
Google Drive — це хмарна система зберігання даних, яка дає змогу зберігати в Інтернеті до 15 ГБ даних. Деякі функції Диска Google: 1. Завантаження
Як використовувати унікальну функцію в Google Таблицях
Унікальна функція в Google Таблицях може бути дуже корисною – якщо застосувати до списку з кількома записами, які повторюються, вона надає другий список, який лише
Усунення несправностей Google Таблиці залишаються пустими
Що може бути більш дратівливим, ніж у Google Таблицях відображати чистий аркуш саме тоді, коли вам потрібно швидко переглянути та перевірити важливий документ, яким ви були
Усунення несправностей Google Таблиці не друкуються
Якщо ви не можете роздрукувати документи Google Таблиць, можливо, знадобиться усунути неполадки як у веб-переглядачі, так і в принтері.
Додавання водяного знака до Google Таблиць
Google Таблиці не підтримують функцію водяного знака – якщо ви хочете додати водяний знак до своїх Google Таблиць, вам доведеться трохи обійтися, щоб
Google Таблиці: як заштрихувати кожен інший рядок
Розглядати електронні таблиці Google Таблиць не завжди легко – нескінченні рядки записів і даних можуть бути незрозумілими, але є способи зробити це
Вирішіть помилку «Файл iTunes Library.itl заблоковано» в iTunes
Вирішіть помилку Apple iTunes, яка говорить про те, що файл iTunes Library.itl заблоковано, на заблокованому диску або у вас немає дозволу н�� запис для цього файлу.
ITunes: Як перемішати або повторити музику
Не можете зрозуміти, як повторити пісню чи список відтворення в Apple iTunes? Ми не могли спочатку. Ось кілька докладних інструкцій щодо того, як це зробити.
Створюйте закруглені кути за допомогою Paint.NET
Як створити сучасні фотографії, додавши закруглені кути в Paint.NET
Як затемнити Always-on Display на iPhone 14 Pro
Якщо високий рівень яскравості екрана Always-on Display на ваших iPhone 14 Pro та Pro Max викликає у вас головний біль, не хвилюйтеся; ось як ви можете зменшити його, щоб зробити його стерпним. AOD на iPhone…
Як поділитися статусом фокусування з усіма на iPhone
За допомогою режиму «Зосередженість» на iPhone ви можете налаштувати та запланувати, як ви хочете отримувати сповіщення про дзвінки, повідомлення та програми протягом дня з єдиною метою — уникнути відволікання, коли від людей…
Невдала активація Проблема iMessage: як вирішити
Коли ви вперше налаштовуєте iPhone або перезавантажуєте його після скидання до заводських налаштувань, однією з перших речей, які вам можуть знадобитися перевірити, чи була активована служба iMessage від Apple…
Google Photos розпізнавання обличчя не працює: виправлення та поради для спроби
Google Photos є найпопулярнішим сервісом для зберігання та обміну фотографіями на планеті. Незважаючи на те, що послуга стала платною — ви все ще отримуєте 15 ГБ спільної пам’яті — Google Photos вдалося зберегти більшість...
8 способів перевстановити Safari на iPhone [2023]
![8 способів перевстановити Safari на iPhone [2023]](https://img2.webtech360.com/resources3/r1/image-5664-0914200939896.jpg "8 способів перевстановити Safari на iPhone [2023]")
Перегляд веб-сторінок є основною функцією мобільних пристроїв, яка ефективно полегшується завдяки браузерам. Ці браузери також дозволяють установлювати блокувальники вмісту та інші інструменти для персоналізації вашої бро…
Не завантажується налаштування Halo Infinite: як виправити
Бета-версія багатокористувацької гри Halo Infinite зараз у моді. Довгоочікувана багатокористувацька гра доступна безкоштовно на ПК та Xbox, дозволяючи гравцям вести бій зі своїм другом…
Як встановити Google як браузер за замовчуванням і повністю видалити Edge
Тепер Microsoft Edge повністю інтегровано в Windows 11. Те, що починалося як альтернатива веб-браузерам Chromium, зараз залучило понад 8,1% користувачів у всьому світі. Корпорація Майкрософт хоче залучати більше до…
