Як створити макрос у Word
Дізнайтеся, як створити макрос у Word, щоб спростити виконання найчастіше використовуваних функцій за менший час.
Microsoft Excel: як вводити основні формули
Якщо ви регулярно використовуєте Excel, рано чи пізно ви зіткнетеся з формулою Excel. Формула — це вираз, який оперує значеннями в діапазоні клітинок. З формулами можна виконувати різні дії, наприклад множити, додавати, віднімати та ділити. Знання того, як працюють формули, може бути непоганою ідеєю, якщо ви багато маєте справу з числами.
Як ввести основну формулу в Microsoft Excel
Скажімо, у вас є діаграма, і ви хочете, щоб формула давала вам загальну суму чисел у певній кількості клітинок. У комірці, де має відображатися сума, введіть знак рівності та виберіть комірку з числом, яке потрібно додати. Ви помітите, що вибрана вами клітинка матиме той самий колір, що й клітинка, зазначена в клітинці SUM.
Вибравши першу клітинку, натисніть символ плюса на клавіатурі, щоб вказати, що ви хочете, щоб формула додала суму в клітинках. Після символу плюса додайте другу клітинку, номер якої потрібно додати до рівняння.
Помітили, що перша виділена комірка синя, а друга червона? Натисніть enter, коли ви налаштуєте рівняння, як на зображенні вище. Замість формули ви побачите суму двох вибраних клітинок. Якщо вам коли-небудь знадобиться дізнатися формулу, клацніть клітинку SUM, і формула з’явиться вгорі.
Якщо ви хочете залучити більше клітин, ви можете. Припустимо, у вас є список речей, які вам потрібно купити для проекту. Ви додаєте об'єкт і його ціну. Щоб побачити загальну суму, клацніть клітинку, де потрібно дізнатися суму всього, і додайте знак рівності. Додайте те, що ви хочете зробити формулою; наприклад, додати все. Отже, формула почне виглядати так =SUM.
Додайте відкриваючу дужку та виберіть діапазон клітинок. Ви побачите, що вони будуть додані до формули. Додайте заключну дужку, щоб закінчити все. Коли ви натиснете Enter, ви побачите загальну суму.
Додавання — це одне, що ви можете зробити. Це команди, які ви можете використовувати.
- Щоб відняти – наприклад, введіть розташування клітинки A1*A2 – клавіша Enter
- Додати – B1+B2 – клавіша Enter
- Розділ – C1/C2 – клавіша Enter
- Множення – D1*D2 – клавіша Enter
Під час використання Excel ви часто чутимете слова рядки та стовпці. Ви можете помітити рядки, оскільки вони будуть мати номери. Стовпці також легко помітити, оскільки вони мають літери.
Що робити, якщо виникла проблема з формулою в Excel
Ви можете ввести формулу й отримати повідомлення про наявність проблеми. У цьому випадку найкраще стерти все та почати спочатку, якщо ви не впевнені, де зробили помилку. Це може дратувати, якщо рівняння довге, але ви можете витратити більше, намагаючись знайти помилку, ніж робити все знову.
Ви дізнаєтесь, де є помилка, оскільки Excel покаже значок оклику поруч із нею. Цей значок матиме спадне меню з різними способами, які ви можете зробити з помилкою. Ви можете вибрати такі варіанти, як:
- Помилка недійсного імені
- Довідка щодо цієї помилки
- Показати кроки розрахунків
- Ігнорувати помилку
- Редагувати в рядку формул
- Параметри перевірки помилок
Ви можете уникнути введення неправильної формули, скориставшись опцією, яку Excel показує під час першого введення. Наприклад, якщо ви введете =SUM, ви побачите, що нижче з’являться різні подібні формули. Якщо ви подивіться на них і зрозумієте, що ввели неправильну формулу, просто двічі клацніть на ній, щоб додати її.
Висновок
Коли ви працюєте з Excel крок за кроком, це легко зрозуміти. Це може бути навіть весело, оскільки ви навчитеся робити багато цінних речей. Ви можете почати з основних формул, які вам знадобляться, і рухатися далі. Які формули Excel ви використовуєте найчастіше? Поділіться своїми думками в коментарях нижче та не забудьте поділитися статтею з іншими в соціальних мережах.
Моя зведена таблиця не працює – пять можливих способів вирішення проблеми
Ваша зведена таблиця не працює? Ось кілька поширених способів вирішення проблеми, які допоможуть вам швидко та легко її вирішити.
Вимкнути повідомлення «Гіперпосилання можуть бути шкідливими для вашого комп’ютера та даних» в Office 365
Запобігти появі поширеного попередження під час відкриття файлів через гіперпосилання у файлах Microsoft Office 365.
Як отримати доступ до наборів стилів та використовувати їх у Microsoft Word
Набори стилів можуть миттєво надати всьому вашому документу вишуканого та узгодженого вигляду. Ось як використовувати набори стилів у Word та де їх знайти.
Увімкнення або вимкнення автоматичного збереження електронної пошти в папку «Чернетки» в Outlook 365
Увімкнути, щоб вимкнути функцію автоматичного збереження в Microsoft Outlook 365, яка автоматично зберігає електронні листи в папці «Чернетки».
Виправлення проблеми з Outlook 365, який не запускається та аварійно завершує роботу
Цей посібник з усунення несправностей допоможе вам вирішити поширену проблему з Microsoft Outlook 365, коли він аварійно завершує роботу під час запуску.
Outlook 365: Виправлення помилки «Файл даних Outlook досяг максимального розміру»
Що робити, якщо ви отримуєте попередження про те, що розмір вашої поштової скриньки Microsoft Outlook перевищує ліміт.
Виправлення застрягшого повідомлення у папці Вихідні Outlook 365
Іноді електронний лист застрягає у папці «Вихідні» Microsoft Outlook 365. У цьому посібнику показано, як із цим впоратися.
Outlook 365: Виправлення помилки «Неможливо переглянути цей файл»
У цьому посібнику ми пропонуємо кілька рішень для виправлення поширеної проблеми під час спроби попереднього перегляду вкладених файлів у Microsoft Outlook.
Office 365: Увімкнення/вимкнення буфера обміну Office
Ми покажемо вам, як увімкнути або вимкнути параметри видимого буфера обміну в програмах Microsoft Office 365.