Як керувати та переміщати десяткові знаки в Excel

Востаннє оновлено/відредаговано Стівом Ларнером 5 листопада 2023 р.

Якщо ви маєте справу з кількома клітинками в Excel, змінити десяткові знаки вручну просто. Ви просто двічі клацаєте та додаєте його туди, куди хочете перемістити, і готово. Однак коли ви маєте справу з великими електронними таблицями із сотнями записів, це стає складнішим. На щастя, є кілька способів перемістити знаки після коми в Excel.

Переміщення знаків після коми в Excel

Для цього підручника припустімо, що у вас є стовпець комірок із певними значеннями в них (не звертайте уваги на «$» НА ЗОБРАЖЕННЯХ), але ви хочете змінити десяткові знаки. Отже, у стовпчику A є «128,21», а ви хочете, щоб замість нього було «1,2821» або «1,28». Ви можете зробити це кількома способами, припускаючи, що ваші суми в доларах починаються з клітинки A2 і далі.

Спосіб 1. Використовуйте простий обчислення (комірка розділена за значенням)

1. Скопіюйте та вставте таку формулу в клітинку B2:
   =A2/100
   
2. Натисніть і утримуйте «крихітне поле» в нижньому правому куті «комірки B2», а потім перетягніть його вниз поруч із останнім значенням, яке потрібно змінити зі «стовпця A».
   
3. Тепер Excel має однозначно перетворити кожен рядок у «стовпці A» на щойно сформульований вихід у «стовпці B».

Наведений вище приклад має змістити десяткові знаки на два проміжки вліво. Ви можете змінити 100 на 10 (пересуває один знак ліворуч) або 1000 (переміщує три знаки ліворуч), якщо вам потрібно перемістити десяткові знаки інакше.

Спосіб 2. Використовуйте просту математику

Крім основної формули, ви можете використовувати математику для обчислення бажаних знаків після коми. Ось як це зробити — ІГНОРУЙТЕ «$» НА ЗОБРАЖЕННЯХ.

1. Введіть «100» у вільну клітинку та скопіюйте його.
   
2. Виділіть діапазон клітинок у «стовпці A».
   
3. Виберіть «Спеціальна вставка».
   
4. Виберіть «Розділити» та натисніть «ОК».
   
5. Видаліть клітинку зі 100, щоб навести порядок.
   

Ви потрапляєте в те саме місце, але використовуєте трохи інший метод. Знову ж таки, ви можете використовувати 10 або 1000, щоб зсунути більше знаків після коми, якщо це необхідно.

Спосіб 3. Використовуйте інструмент форматування

Окрім використання формул або математики, ви також можете використовувати інструмент «Формат», щоб змінити десяткові знаки в Excel.

1. Виділіть діапазон комірок у «стовпці A», який потрібно змінити в електронній таблиці.
   
2. Виберіть стрічку «Домашня сторінка» , потім клацніть розкривне меню «Формат» у розділі «Клітинки».
   
3. У спадному списку виберіть «Формат клітинок» .
   
4. Клацніть вкладку «Число» в новому вікні «Формат комірок» і змініть параметр «Десяткові розряди» на необхідне значення (1, 2, 3, 4 тощо)
   
5. Після завершення виберіть «OK» .
   

Наведені вище кроки переведуть вас у те саме місце, що й інші процеси, лише дещо іншим способом.

Спосіб 4: Використовуйте формули

Окрім використання простих обчислень, простої математики та інструмента «Формат» у Excel, ви можете використовувати формули для зміни знаків після коми. У цьому прикладі ви побачите зміну двох знаків після коми ліворуч, як і в попередніх прикладах в інших процесах.

1. Скопіюйте та вставте таку формулу в клітинку C2:
   =LEFT(A2,LEN(A2)-2)&"."&RIGHT((SUBSTITUTE(A2,".00","")),2)
2. Клацніть лівою кнопкою миші та утримуйте «поле захоплення» в нижньому правому куті клітинки C2 та перетягніть вниз до останнього значення в «стовпці A».

Якщо припустити, що ваш стовпець даних все ще починається з A2, це має додати два знаки після коми для кожного значення у «стовпці A» до «стовпця C» так само, як це роблять інші процеси.

Як автоматично додавати десяткові знаки до клітинок Excel

Іноді, коли ви вставляєте купу комірок у Excel, він видаляє десяткові коми та знищує ваші дані. Ви можете наказати Excel додавати їх, коли ви вводите дані або вставляєте їх, заощаджуючи багато часу. Він подібний до інших способів зсуву десяткового знака та використовує команду «Формат клітинок».

Якщо ви постійно працюєте з десятковими дробами, ви можете наказати Excel використовувати їх за умовчанням, щоб форматувати їх автоматично.

1. Виберіть «Файл», потім виберіть «Параметри».
   
2. Натисніть опцію «Додатково» ліворуч і встановіть прапорець «Автоматично вставляти десяткову крапку».
   
3. Додайте кількість десяткових знаків у полі «Місця» внизу.
   
4. Виберіть «ОК», щоб зберегти зміни.
   

Як округлити десяткові дроби в Excel

Якщо ви маєте справу з великими числами, ви також можете округлити їх до певної кількості десяткових знаків, щоб полегшити читання даних. Це також робить електронну таблицю легшою для сприйняття, але при цьому залишається точною до будь-якої кількості знаків після коми. Ось як це зробити.

1. Виберіть «комірку B2» і натисніть вкладку «Формули» у верхньому меню.
   
2. Виберіть «Math and Trig» на стрічці.
   
3. Виберіть у меню функцію «ROUND» .
   
4. Введіть клітинку, яку потрібно округлити, у полі «Число» .
   
5. Введіть кількість десяткових знаків, які ви округляєте, у полі «Num_digits» .
   
6. Після завершення виберіть «OK» .
   
7. Клацніть лівою кнопкою миші та утримуйте «поле захоплення» в нижньому правому куті «комірки B» і перетягніть його вниз у стовпець даних, щоб округлити всі клітинки від «стовпця A» до «стовпця C».
   

Як ви можете бачити, існує багато способів налаштувати десяткові знаки в клітинках під час використання Microsoft Excel, змінюючи поточні записи чи вмикаючи автопілот для нових. Деякі чудово працюють для невеликих електронних таблиць і робочих зошитів, тоді як інші роблять завдання більш ефективними для великих.