Excel: як видалити всі інші рядки

Excel: як видалити всі інші рядки

З Excel ви можете зробити так багато: список нескінченний, від написання складних формул до розділень Excel . Однак такі процеси, як видалення рядків, є невід’ємною частиною майже кожного проекту Excel. Цей посібник покаже вам, як видалити всі інші рядки Excel, зробивши вашу електронну таблицю більш зручною та відкинувши непотрібні значення.

Excel: як видалити всі інші рядки

Вручну видаліть усі інші рядки в Excel

Excel не має вбудованої функції, яка дозволяє видаляти всі інші рядки. На щастя, існує багато альтернатив, одна з яких – вибір полів вручну. Однак це рішення є громіздким і працює лише для невеликих наборів даних.

  1. Відкрийте електронну таблицю Excel, яку потрібно змінити.
  2. Виберіть перший рядок, який потрібно видалити.
    Excel: як видалити всі інші рядки
  3. Натисніть і утримуйте кнопку Ctrl .
  4. Використовуйте мишу, щоб вибрати кожен другий рядок, не відпускаючи Ctrl .
    Excel: як видалити всі інші рядки
  5. Виділивши останній елемент, відпустіть клавішу Ctrl і натисніть Delete на клавіатурі. Або клацніть правою кнопкою миші одну з клітинок і виберіть у діалоговому вікні «Видалити» .
    Excel: як видалити всі інші рядки

Ви можете легко вставити кілька рядків у Excel , тож навіть якщо ви випадково видалите кілька рядків, ви зможете вставити їх повторно. 

Видаліть усі інші рядки в Excel за допомогою допоміжного стовпця

Якщо вам потрібно видалити багато альтернативних рядків або стовпців у Excel, ви можете скористатися функцією фільтра, щоб видалити непотрібні елементи. Тут більша частина роботи зводиться до створення допоміжного стовпця.

  1. Відкрийте електронну таблицю Excel.
  2. Перейдіть до порожнього стовпця поруч зі стовпцями, які потрібно змінити.
    Excel: як видалити всі інші рядки
  3. Введіть по черзі одиниці та нулі.
  4. Введіть цифри в перші два поля, щоб пришвидшити процес.

Звідти скопіюйте/вставте інформацію до решти рядків, доки в стовпці не буде такої ж кількості рядків, як у вихідних даних.

Тепер, коли допоміжний стовпець заблоковано та завантажено, настав час переходити до другого етапу. Тут на допомогу приходить функція фільтра. Щоб видалити зайві рядки, виконайте такі дії:

  1. Виберіть поле в допоміжному стовпці.
    Excel: як видалити всі інші рядки
  2. Перейдіть до «Даних» і натисніть функцію «Сортувати та фільтрувати» .
    Excel: як видалити всі інші рядки
  3. Виберіть «Фільтр» , і ви побачите спадне меню в кожній клітинці допоміжного стовпця.
    Excel: як видалити всі інші рядки
  4. Клацніть спадне меню вгорі стовпця та виберіть 1 або 0 залежно від того, які рядки потрібно видалити. Excel тепер приховає рядки, які ви хочете зберегти, залишивши непотрібні елементи видимими.
    Excel: як видалити всі інші рядки
  5. Виділіть видимі рядки мишкою.
  6. Клацніть правою кнопкою миші виділені рядки та виберіть «Видалити» або «Видалити рядок» . Формулювання може відрізнятися залежно від вашої версії Excel.
    Excel: як видалити всі інші рядки
  7. Натисніть клавішу «Фільтр» , щоб вимкнути фільтр і повернути рядки, які ви хочете зберегти у своїй таблиці. Непотрібні поля буде видалено назавжди, і ви матимете чистішу електронну таблицю.
    Excel: як видалити всі інші рядки
  8. Видаліть допоміжну колонку, щоб закінчити.

Видалення кожного іншого рядка в Excel за допомогою функції

Жоден підручник Excel не був би повним без принаймні однієї функції. Функція ISEVEN спеціально розроблена, щоб допомогти вам оптимізувати дані. У разі успішного виконання він описує парні рядки як істинні, а непарні – як хибні.

Це ефективна формула, але ви повинні поєднати її з допоміжним стовпцем і функцією фільтра , двома вашими найнадійнішими супутниками.

  1. Налаштуйте новий стовпець поруч із останнім у вашій електронній таблиці. Назвіть його Helper .
    Excel: як видалити всі інші рядки
  2. Введіть цей рядок у першу клітинку під заголовком стовпця: =ISEVEN(ROW()).
    Excel: як видалити всі інші рядки
  3. Скопіюйте формулу в кожну клітинку допоміжного стовпця.
  4. Виділіть усі дані у вашій електронній таблиці. Це включає як вихідні стовпці, так і допоміжний стовпець.
    Excel: як видалити всі інші рядки
  5. Натисніть «Дані», а потім символ «Фільтр» у формі воронки . Біля кожного заголовка має з’явитися спадне меню, яке вказує на те, що ваші дані готові до фільтрації.
    Excel: як видалити всі інші рядки
  6. Зніміть прапорець біля True , залишаючи видимими лише False рядки. Тепер система використовуватиме інструмент ISEVEN , щоб показати вам поля, значення яких збігаються з показником False .
    Excel: як видалити всі інші рядки
  7. Виберіть кожну клітинку в допоміжному стовпці, але залиште заголовок.
    Excel: як видалити всі інші рядки
  8. Натисніть кнопку «Видалити» на клавіатурі, виберіть будь-яку виділену комірку та виберіть «Видалити» .
  9. Натисніть кнопку OK , щоб видалити видиму інформацію.
  10. Поверніться до Даних і натисніть символ фільтра. Небажані рядки буде видалено з вашої електронної таблиці.
    Excel: як видалити всі інші рядки

Вам не потрібно дотримуватися описаного вище методу, щоб видалити дублікати в Excel , оскільки є кращий спосіб зробити це.

Видалення кожного іншого рядка в Excel за допомогою макросу

Якби колись існував всемогутній інструмент Excel, то це були б макроси. Ці зручні функції можна виконувати скільки завгодно разів. Крім того, вони дозволяють ініціювати майже будь-які дії, які спадають на думку, що робить їх неймовірно універсальними.

Однією з найкорисніших функцій макросів є їх здатність видаляти кожен другий рядок. Це також найдосконаліший метод, але якщо ви впораєтеся з ним з першого разу, це заощадить вам багато часу в майбутньому. Ви можете скопіювати макрос і видалити рядки за частку секунди.

  1. Запустіть електронну таблицю.
  2. Використовуйте комбінацію клавіш Alt + F11 .
  3. У верхній частині меню Visual Basic for Applications натисніть кнопку Insert .
    Excel: як видалити всі інші рядки
  4. Виберіть модуль .
    Excel: як видалити всі інші рядки
  5. Вставте цей макрос у вікно модуля:
    Sub Delete_Alternate_Rows_Excel()
    Dim SourceRange As Range
    Set SourceRange = Application.Selection
    Set SourceRange = Application.InputBox("Range:",
    "Select the range", SourceRange.Address, Type:=8)
    If SourceRange.Rows.Count >= 2 Then
    Dim FirstCell As Range
    Dim RowIndex As Integer
    Application.ScreenUpdating = False
    For RowIndex = SourceRange.Rows.Count - (SourceRange.Rows.Count Mod 2) To 1 Step -2
    Set FirstCell = SourceRange.Cells(RowIndex, 1) FirstCell.EntireRow.Delete
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
    End If
    End Sub

    Excel: як видалити всі інші рядки
  6. Натисніть F5, щоб запустити макрос.
  7. Виберіть діапазон у спливаючому вікні та виберіть відповідну таблицю.
    Excel: як видалити всі інші рядки
  8. Натисніть OK і насолоджуйтесь оновленою електронною таблицею.
    Excel: як видалити всі інші рядки

Як видалити кожен n-й рядок в Excel?

Видалення кожного другого рядка є універсальною функцією, але це не повний засіб від проблем із керуванням даними. Що робити, якщо непотрібна інформація знаходиться не в кожному другому рядку, а деінде? Наприклад, вам може знадобитися видалити кожен третій ряд. Окрім ручного методу, є інший спосіб:

  1. Налаштуйте допоміжний стовпець поруч із заголовком останнього стовпця у вашому наборі даних. Назвіть як завгодно.
    Excel: як видалити всі інші рядки
  2. Введіть функцію в першу комірку під заголовком допоміжного стовпця: =MOD(ROW(),3)=1 . Ця формула позначає всі треті рядки як True, а інші поля як False.
    Excel: як видалити всі інші рядки
  3. Виділіть всю електронну таблицю (всі стовпці) і перейдіть до пункту Дані у верхній частині екрана.
  4. Натисніть клавішу «Фільтр» , щоб відфільтрувати заголовки.
  5. Перейдіть до фільтра в допоміжному стовпці та зніміть прапорець поруч із True , щоб залишити лише ті, для яких вибрано False.
    Excel: як видалити всі інші рядки
  6. Торкніться кнопки OK і виділіть кожну комірку в допоміжному стовпці. Видаліть клітинки за допомогою клавіатури або миші.
  7. Поверніться до Даних і виберіть Фільтр . Excel вимкне ваш фільтр і очистить дані, видаливши кожен третій рядок. Якщо ви хочете видалити кожен четвертий або п’ятий рядок, ви можете змінити перше число у функції MOD .
    Excel: як видалити всі інші рядки

Деякі рядки мають бути вигнані

Функції, ярлики, підсвічування та макроси є основою Excel. Однією з найефективніших речей, які ви можете зробити з ними, є видалення кожного другого рядка (або будь-якого іншого рядка, якщо на те пішло). Використовуйте свій улюблений метод для роботи з непотрібними полями щоразу, коли ви з ними стикаєтесь.

Також зауважте, що якщо ви внесли непотрібні зміни, ви завжди можете повернутися до попередньої версії файлу Excel .

FAQ

Як швидко вибрати всі рядки?

Якщо вам потрібно виділити всі рядки в Excel, щоб застосувати формулу або видалити, ви можете скористатися гарячою клавішею клавіатури: Ctrl + Shift + пробіл .

Чи є в Excel вбудована функція автоматичного видалення кожного другого рядка?

На жаль, немає вбудованої функції для автоматичного видалення кожного другого рядка. Однак ви можете спробувати будь-які рішення, які ми розглянули в цьому посібнику.


Messenger Emoji & Words Effects – Посібник

Messenger Emoji & Words Effects – Посібник

Якщо ви хочете покращити своє спілкування в Повідомленнях і зробити його більш динамічним і веселим, Messenger має чудову функцію під назвою Word Effects. З Word

Excel: як видалити всі інші рядки

Excel: як видалити всі інші рядки

З Excel ви можете зробити так багато: список нескінченний, від написання складних формул до розділень Excel. Однак такі процеси, як видалення рядків, є частиною

Як керувати та переміщати десяткові знаки в Excel

Як керувати та переміщати десяткові знаки в Excel

Востаннє оновлено/редаговано Стівом Ларнером 5 листопада 2023 р. Якщо ви маєте справу з кількома клітинками в Excel, змінити десяткові знаки вручну легко. ви

Як розділити в Excel

Як розділити в Excel

Microsoft Excel, відомий своєю здатністю виконувати складні обчислення, також може допомогти з простим діленням. Це може бути зручно в реальних ситуаціях,

Як знайти клітинку кругового посилання в Excel

Як знайти клітинку кругового посилання в Excel

Клітинки з круглими посиланнями є поширеною проблемою Excel, з якою щодня стикаються незліченна кількість користувачів. Вони виникають, коли формула в клітинці посилається на

Як дізнатися, чи є значення у списку в Excel

Як дізнатися, чи є значення у списку в Excel

Потрібно дізнатися, чи є значення у списку в електронній таблиці Excel? Або потрібно дізнатися максимальне значення в списку Excel? Дотримуйтеся цього посібника.

Як видалити іменований діапазон у Excel

Як видалити іменований діапазон у Excel

Зазвичай іменовані діапазони є чудовим способом оптимізації аналізу даних. Вони дозволяють призначати імена різним коміркам для посилань у функціях і

Як заблокувати стовпець в Excel

Як заблокувати стовпець в Excel

Щоб запобігти випадковому стиранню або підробці складних або конфіденційних даних, Excel дозволяє блокувати деякі стовпці під час роботи. Блокування колон допомагає запобігти

Як захистити паролем у Microsoft Excel

Як захистити паролем у Microsoft Excel

Востаннє оновлено/відредаговано Стівом Ларнером 6 листопада 2023 р. Microsoft Excel — це програма, яка використовується для створення електронних таблиць на роботі, у школі чи вдома. Критичний

Як заблокувати комірки в Excel

Як заблокувати комірки в Excel

Однією з найбільш вражаючих особливостей Microsoft Excel є те, що ви можете ділитися своїми файлами з іншими для перегляду/редагування. Однак ти іноді