Excel: як видалити всі інші рядки

З Excel ви можете зробити так багато: список нескінченний, від написання складних формул до розділень Excel . Однак такі процеси, як видалення рядків, є невід’ємною частиною майже кожного проекту Excel. Цей посібник покаже вам, як видалити всі інші рядки Excel, зробивши вашу електронну таблицю більш зручною та відкинувши непотрібні значення.

Вручну видаліть усі інші рядки в Excel

Excel не має вбудованої функції, яка дозволяє видаляти всі інші рядки. На щастя, існує багато альтернатив, одна з яких – вибір полів вручну. Однак це рішення є громіздким і працює лише для невеликих наборів даних.

1. Відкрийте електронну таблицю Excel, яку потрібно змінити.
2. Виберіть перший рядок, який потрібно видалити.
   
3. Натисніть і утримуйте кнопку Ctrl .
4. Використовуйте мишу, щоб вибрати кожен другий рядок, не відпускаючи Ctrl .
   
5. Виділивши останній елемент, відпустіть клавішу Ctrl і натисніть Delete на клавіатурі. Або клацніть правою кнопкою миші одну з клітинок і виберіть у діалоговому вікні «Видалити» .
   

Ви можете легко вставити кілька рядків у Excel , тож навіть якщо ви випадково видалите кілька рядків, ви зможете вставити їх повторно. 

Видаліть усі інші рядки в Excel за допомогою допоміжного стовпця

Якщо вам потрібно видалити багато альтернативних рядків або стовпців у Excel, ви можете скористатися функцією фільтра, щоб видалити непотрібні елементи. Тут більша частина роботи зводиться до створення допоміжного стовпця.

1. Відкрийте електронну таблицю Excel.
2. Перейдіть до порожнього стовпця поруч зі стовпцями, які потрібно змінити.
   
3. Введіть по черзі одиниці та нулі.
4. Введіть цифри в перші два поля, щоб пришвидшити процес.

Звідти скопіюйте/вставте інформацію до решти рядків, доки в стовпці не буде такої ж кількості рядків, як у вихідних даних.

Тепер, коли допоміжний стовпець заблоковано та завантажено, настав час переходити до другого етапу. Тут на допомогу приходить функція фільтра. Щоб видалити зайві рядки, виконайте такі дії:

1. Виберіть поле в допоміжному стовпці.
   
2. Перейдіть до «Даних» і натисніть функцію «Сортувати та фільтрувати» .
   
3. Виберіть «Фільтр» , і ви побачите спадне меню в кожній клітинці допоміжного стовпця.
   
4. Клацніть спадне меню вгорі стовпця та виберіть 1 або 0 залежно від того, які рядки потрібно видалити. Excel тепер приховає рядки, які ви хочете зберегти, залишивши непотрібні елементи видимими.
   
5. Виділіть видимі рядки мишкою.
6. Клацніть правою кнопкою миші виділені рядки та виберіть «Видалити» або «Видалити рядок» . Формулювання може відрізнятися залежно від вашої версії Excel.
   
7. Натисніть клавішу «Фільтр» , щоб вимкнути фільтр і повернути рядки, які ви хочете зберегти у своїй таблиці. Непотрібні поля буде видалено назавжди, і ви матимете чистішу електронну таблицю.
   
8. Видаліть допоміжну колонку, щоб закінчити.

Видалення кожного іншого рядка в Excel за допомогою функції

Жоден підручник Excel не був би повним без принаймні однієї функції. Функція ISEVEN спеціально розроблена, щоб допомогти вам оптимізувати дані. У разі успішного виконання він описує парні рядки як істинні, а непарні – як хибні.

Це ефективна формула, але ви повинні поєднати її з допоміжним стовпцем і функцією фільтра , двома вашими найнадійнішими супутниками.

1. Налаштуйте новий стовпець поруч із останнім у вашій електронній таблиці. Назвіть його Helper .
   
2. Введіть цей рядок у першу клітинку під заголовком стовпця: =ISEVEN(ROW()).
   
3. Скопіюйте формулу в кожну клітинку допоміжного стовпця.
4. Виділіть усі дані у вашій електронній таблиці. Це включає як вихідні стовпці, так і допоміжний стовпець.
   
5. Натисніть «Дані», а потім символ «Фільтр» у формі воронки . Біля кожного заголовка має з’явитися спадне меню, яке вказує на те, що ваші дані готові до фільтрації.
   
6. Зніміть прапорець біля True , залишаючи видимими лише False рядки. Тепер система використовуватиме інструмент ISEVEN , щоб показати вам поля, значення яких збігаються з показником False .
   
7. Виберіть кожну клітинку в допоміжному стовпці, але залиште заголовок.
   
8. Натисніть кнопку «Видалити» на клавіатурі, виберіть будь-яку виділену комірку та виберіть «Видалити» .
9. Натисніть кнопку OK , щоб видалити видиму інформацію.
10. Поверніться до Даних і натисніть символ фільтра. Небажані рядки буде видалено з вашої електронної таблиці.
    

Вам не потрібно дотримуватися описаного вище методу, щоб видалити дублікати в Excel , оскільки є кращий спосіб зробити це.

Видалення кожного іншого рядка в Excel за допомогою макросу

Якби колись існував всемогутній інструмент Excel, то це були б макроси. Ці зручні функції можна виконувати скільки завгодно разів. Крім того, вони дозволяють ініціювати майже будь-які дії, які спадають на думку, що робить їх неймовірно універсальними.

Однією з найкорисніших функцій макросів є їх здатність видаляти кожен другий рядок. Це також найдосконаліший метод, але якщо ви впораєтеся з ним з першого разу, це заощадить вам багато часу в майбутньому. Ви можете скопіювати макрос і видалити рядки за частку секунди.

1. Запустіть електронну таблицю.
2. Використовуйте комбінацію клавіш Alt + F11 .
3. У верхній частині меню Visual Basic for Applications натисніть кнопку Insert .
   
4. Виберіть модуль .
   
5. Вставте цей макрос у вікно модуля:
   Sub Delete_Alternate_Rows_Excel()
Dim SourceRange As Range
Set SourceRange = Application.Selection
Set SourceRange = Application.InputBox("Range:",
"Select the range", SourceRange.Address, Type:=8)
If SourceRange.Rows.Count >= 2 Then
Dim FirstCell As Range
Dim RowIndex As Integer
Application.ScreenUpdating = False
For RowIndex = SourceRange.Rows.Count - (SourceRange.Rows.Count Mod 2) To 1 Step -2
Set FirstCell = SourceRange.Cells(RowIndex, 1) FirstCell.EntireRow.Delete
Next
Application.ScreenUpdating = True
End If
End Sub
   
6. Натисніть F5, щоб запустити макрос.
7. Виберіть діапазон у спливаючому вікні та виберіть відповідну таблицю.
   
8. Натисніть OK і насолоджуйтесь оновленою електронною таблицею.
   

Як видалити кожен n-й рядок в Excel?

Видалення кожного другого рядка є універсальною функцією, але це не повний засіб від проблем із керуванням даними. Що робити, якщо непотрібна інформація знаходиться не в кожному другому рядку, а деінде? Наприклад, вам може знадобитися видалити кожен третій ряд. Окрім ручного методу, є інший спосіб:

1. Налаштуйте допоміжний стовпець поруч із заголовком останнього стовпця у вашому наборі даних. Назвіть як завгодно.
   
2. Введіть функцію в першу комірку під заголовком допоміжного стовпця: =MOD(ROW(),3)=1 . Ця формула позначає всі треті рядки як True, а інші поля як False.
   
3. Виділіть всю електронну таблицю (всі стовпці) і перейдіть до пункту Дані у верхній частині екрана.
4. Натисніть клавішу «Фільтр» , щоб відфільтрувати заголовки.
5. Перейдіть до фільтра в допоміжному стовпці та зніміть прапорець поруч із True , щоб залишити лише ті, для яких вибрано False.
   
6. Торкніться кнопки OK і виділіть кожну комірку в допоміжному стовпці. Видаліть клітинки за допомогою клавіатури або миші.
7. Поверніться до Даних і виберіть Фільтр . Excel вимкне ваш фільтр і очистить дані, видаливши кожен третій рядок. Якщо ви хочете видалити кожен четвертий або п’ятий рядок, ви можете змінити перше число у функції MOD .
   

Деякі рядки мають бути вигнані

Функції, ярлики, підсвічування та макроси є основою Excel. Однією з найефективніших речей, які ви можете зробити з ними, є видалення кожного другого рядка (або будь-якого іншого рядка, якщо на те пішло). Використовуйте свій улюблений метод для роботи з непотрібними полями щоразу, коли ви з ними стикаєтесь.

Також зауважте, що якщо ви внесли непотрібні зміни, ви завжди можете повернутися до попередньої версії файлу Excel .

FAQ

Як швидко вибрати всі рядки?

Якщо вам потрібно виділити всі рядки в Excel, щоб застосувати формулу або видалити, ви можете скористатися гарячою клавішею клавіатури: Ctrl + Shift + пробіл .

Чи є в Excel вбудована функція автоматичного видалення кожного другого рядка?

На жаль, немає вбудованої функції для автоматичного видалення кожного другого рядка. Однак ви можете спробувати будь-які рішення, які ми розглянули в цьому посібнику.