3 способи поміняти місцями стовпці в Excel

Ви створили свою електронну таблицю Excel, але бачите, що стовпці розташовані в неправильному порядку. У вас може виникнути спокуса стерти все й почати спочатку, але є кілька способів змінити порядок без необхідності стирати все. Маючи на вибір різні методи, ви можете обрати той, який найкраще підходить вам. Продовжуйте читати, щоб дізнатися, які кроки потрібно виконати, щоб поміняти місцями стовпці в Excel.

Як поміняти місцями стовпці в Excel

Давайте почнемо з найшвидшого способу поміняти стовпці в Excel. Спочатку виберіть стовпець, який потрібно перемістити, щоб він був виділений. Розмістіть курсор так, щоб він перетворився на чотири стрілки, спрямовані в різні боки.

Утримуючи клавішу Shift, перетягніть стовпець туди, куди потрібно його розмістити. Під час перетягування стовпця ви побачите зелену лінію. Відпустіть кнопки, які ви натискаєте, і ваш стовпець буде в новій області. Це ваш перший і найшвидший спосіб. Якщо ви перемістили не той стовпець, ви можете натиснути Ctrl + Z, що скасує те, що ви зробили. Ви також можете використовувати цей метод для вибору та переміщення кількох стовпців.

Поміняйте стовпці в Excel: сортуйте та фільтруйте

Ще один спосіб поміняти стовпці – це скористатися параметром «Сортувати та фільтрувати» . Щоб спробувати цей метод, у вас повинен бути порожній рядок над стовпцями. Якщо у вас його немає, ви можете легко вставити порожній рядок, навівши курсор на число та клацнувши правою кнопкою миші. Виберіть опцію вставки, і буде вставлено новий рядок.

Як ви можете бачити на зображенні нижче, стовпці розташовані не в тому порядку, у якому спочатку місто, а в третьому – назва. Щоб переставити їх, пронумеруйте стовпці в тому порядку, у якому вони мають відображатися. Наприклад, скажімо, вам потрібно ім’я, потім адреса, місто, четверте, номер телефону, п’яте, і електронна адреса.

Після того, як стовпці пронумеровані, клацніть вкладку «Головна» вгорі та натисніть «Сортувати та фільтрувати» . Виберіть Спеціальне сортування , а потім кнопку Параметри . Якщо ви не бачите це вікно, переконайтеся, що вибрано все, що ви хочете перемістити, включно з доданим рядком.

У вікні сортування ( після того, як ви натиснули кнопку параметрів ), виберіть параметр сортування зліва направо та натисніть OK. У параметрі «Сортувати за» клацніть спадне меню та виберіть «Рядок 1». Також переконайтеся, що меню порядку встановлено від «Найменшого» до «Найбільшого». Цей останній параметр буде встановлено за замовчуванням, але якщо ви бачите, що це не так, змініть його.

Щоб застосувати те, що ви вибрали, натисніть OK, і стовпці будуть відсортовані в тому порядку, у якому ви їх розмістили.

Помістіть курсор на 1 і клацніть правою кнопкою миші > Видалити, щоб видалити рядок, у якому ви розмістили числа. Рядок зникне. Це один із методів, коли ви, безперечно, перемістите ці стовпці.

Спробуйте функцію вибору

Третій спосіб, за допомогою якого можна змінити порядок стовпців Excel, — це функція «Вибрати». Клацніть клітинку в області, де ви хочете розмістити щойно впорядковані стовпці. Введіть: =CHOOSECOLS(A2:E14,1,4,3,2) і натисніть enter .

(A1:E14,1,4,3,2) тут використовується як приклад; щоб вона застосовувалася до вашого робочого аркуша Excel, змініть її так, щоб перша частина формули охоплювала комірки, у які ви вставляєте дані, а після цього введіть номери стовпців у тому порядку, у якому вони мають відображатися.

Наприклад, я хотів, щоб першим з’явився стовпець 1, а потім 4,3,2. A2:E14 — це клітинки, які були зайняті моїми даними. Ви можете додати цю інформацію, виділивши дані, які потрібно включити, за допомогою миші.

Подальше читання

Поки ми говоримо про Excel, якщо ви також зацікавлені у вставленні аркуша Excel у документ Word , ось кроки, які слід виконати. Декого може дратувати відкриття Excel у маленькому вікні ; якщо ви хочете це змінити, ось як ви можете це зробити. Втрата файлу Excel може бути жахливою, але ось як можна ввімкнути автозбереження на Windows, Mac і iPad , щоб ніколи не втратити файл. Крім того, якщо вам потрібно експортувати контакти Outlook до Excel , ось два способи зробити це. Якщо вам потрібно знайти іншу тему, пам’ятайте, що ви завжди можете скористатися рядком пошуку вгорі.

Висновок

Це може зайняти багато часу, коли ви хочете перемістити певні стовпці, але за допомогою порад, наведених у цьому посібнику, ви зможете швидко їх перемістити. Крок за кроком ви покажете всім, наскільки добре ви володієте Excel, і інші можуть навіть попросити вас показати їм, як це зробити. Який метод вам було простіше використати? Поділіться своїми думками в коментарях нижче та не забудьте поділитися статтею з іншими в соціальних мережах.