Як швидко видалити дублікати в Excel

Як швидко видалити дублікати в Excel

Востаннє оновлено/відредаговано Стівом Ларнером 5 листопада 2023 р.

Як швидко видалити дублікати в Excel

Чим складнішою стає електронна таблиця, тим легше дублювати комірки, рядки чи стовпці. Невдовзі буде важко побачити фактичні дані з копій, і керування всім може стати втомливим. На щастя, скорочення електронної таблиці просте, якщо не займає багато часу, але його можна полегшити за допомогою кількох прийомів. Ось кілька простих способів видалення дублікатів в Excel.

Видалення дублікатів клітинок, рядків і стовпців

Якщо ви редагуєте важливу або робочу електронну таблицю, спочатку зробіть резервну копію. Це може заощадити час і душевний біль, якщо щось піде не так. Пошук і видалення дублікатів у цьому посібнику безпечні, оскільки вони використовують вбудовані інструменти. Однак більш складні електронні таблиці, що містять уже наявні формули чи фільтри, можуть спричинити головний біль.

Як швидко та легко видалити дублікати в Excel

По-перше, нам потрібно визначити, чи є дублікати в електронній таблиці. У невеликій електронній таблиці їх можна легко ідентифікувати. У більших може бути складно знайти ці дублікати без технічної допомоги. Після цього ви можете видалити дублікати.

  1. Відкрийте електронну таблицю на сторінці, яку потрібно відсортувати.
    Як швидко видалити дублікати в Excel
  2. Натисніть «Ctrl + A», щоб вибрати все.
    Як швидко видалити дублікати в Excel
  3. Виберіть «Умовне форматування».
    Як швидко видалити дублікати в Excel
  4. Виберіть «Правила виділення клітинок», а потім «Повторювані значення».
    Як швидко видалити дублікати в Excel
  5. Встановіть стиль виділення дублікатів і натисніть «ОК».
  6. Тепер ваша електронна таблиця відформатує кожну повторювану клітинку вибраним кольором.
    Як швидко видалити дублікати в Excel
  7. Якщо ви використовуєте Microsoft Office 2013 або новішу версію або Microsoft Office 365, натисніть «Ctrl + A», щоб вибрати всі.
    Як швидко видалити дублікати в Excel
  8. Перейдіть на вкладку «Дані» та виберіть «Видалити дублікати».
    Як швидко видалити дублікати в Excel
  9. Виберіть або зніміть прапорець «Мої дані мають заголовки» залежно від того, чи є вони у ваших.
    Як швидко видалити дублікати в Excel
  10. Натисніть «ОК», щоб видалити дублікати.
    Як швидко видалити дублікати в Excel

Видалення дублікатів Excel за допомогою розширених фільтрів

Існує ще один спосіб видалення дублікатів в Excel. Використовуйте розширені фільтри. Це стане в нагоді, коли у вас є сотні клітинок, повних даних, а не невелика видима кількість.

  1. Відкрийте електронну таблицю на сторінці, яку потрібно відсортувати.
    Як швидко видалити дублікати в Excel
  2. Перетягніть мишу, щоб включити всі комірки, які потрібно відфільтрувати.
    Як швидко видалити дублікати в Excel
  3. Натисніть вкладку «Дані» та виберіть «Додатково».
    Як швидко видалити дублікати в Excel
  4. Установіть прапорець «Лише унікальні записи» та натисніть «ОК».
    Як швидко видалити дублікати в Excel

Цей метод видаляє всі дублікати, крім тих, які, на його думку, можуть бути заголовками стовпців — вам потрібно видалити їх вручну, оскільки немає параметра заголовка. Окрім цього, він виконує ту саму роботу, що й видалення дублікатів.

Чи є у вас інші цікаві способи видалення повторюваних записів? Повідомте нам нижче, якщо ви це зробите!


Як безкоштовно отримати Microsoft Office для студентів і вчителів

Як безкоштовно отримати Microsoft Office для студентів і вчителів

Дізнайтеся, як безкоштовно отримати Microsoft Office 365, якщо ви викладач або студент.

Як усунути проблему з кодом помилки Office 365 0x426-0x0

Як усунути проблему з кодом помилки Office 365 0x426-0x0

Помилка Office 0x426-0x0 – це код помилки, який з’являється, коли програми Office не запускаються. Використовуйте цей посібник, щоб виправити це.

Чому я не можу скопіювати та вставити в Microsoft Word?

Чому я не можу скопіювати та вставити в Microsoft Word?

Досліджуйте способи виправлення проблеми з копіюванням та вставкою в Microsoft Word, включаючи очищення кешу буфера обміну та запуск у безпечному режимі.

Як використовувати VLOOKUP в Excel

Як використовувати VLOOKUP в Excel

Обчислення великих обсягів даних у Excel може бути непосильним і займати багато часу, тому автоматизація є корисною. Якщо ви регулярно використовуєте Excel, ви це зробите

Як отримати кількість слів у документах Google

Як отримати кількість слів у документах Google

Кількість слів є важливою мірою для будь-якого письмового проекту. Вам може бути важко встановити обмеження на кількість слів для есе або ви хочете з’ясувати, чи потрібно це робити

Як перетворити документ Word на зображення JPG або GIF

Як перетворити документ Word на зображення JPG або GIF

Хоча документи Microsoft Word сумісні з іншими текстовими процесорами, вам може знадобитися зберегти їх як зображення JPG або GIF. Поки ви не можете експортувати свій

Як обєднати вкладки в Excel

Як обєднати вкладки в Excel

Excel — неймовірно корисний інструмент для зберігання, керування та відображення великих наборів даних. Незалежно від того, чи працюєте ви з повторюваними результатами наукових досліджень

Messenger Emoji & Words Effects – Посібник

Messenger Emoji & Words Effects – Посібник

Якщо ви хочете покращити своє спілкування в Повідомленнях і зробити його більш динамічним і веселим, Messenger має чудову функцію під назвою Word Effects. З Word

Excel: як видалити всі інші рядки

Excel: як видалити всі інші рядки

З Excel ви можете зробити так багато: список нескінченний, від написання складних формул до розділень Excel. Однак такі процеси, як видалення рядків, є частиною

Як керувати та переміщати десяткові знаки в Excel

Як керувати та переміщати десяткові знаки в Excel

Востаннє оновлено/редаговано Стівом Ларнером 5 листопада 2023 р. Якщо ви маєте справу з кількома клітинками в Excel, змінити десяткові знаки вручну легко. ви