Як видалити іменований діапазон у Excel
Зазвичай іменовані діапазони є чудовим способом оптимізації аналізу даних. Вони дозволяють призначати імена різним коміркам для посилань у функціях і
Як швидко видалити дублікати в Excel
Востаннє оновлено/відредаговано Стівом Ларнером 5 листопада 2023 р.
Чим складнішою стає електронна таблиця, тим легше дублювати комірки, рядки чи стовпці. Невдовзі буде важко побачити фактичні дані з копій, і керування всім може стати втомливим. На щастя, скорочення електронної таблиці просте, якщо не займає багато часу, але його можна полегшити за допомогою кількох прийомів. Ось кілька простих способів видалення дублікатів в Excel.
Видалення дублікатів клітинок, рядків і стовпців
Якщо ви редагуєте важливу або робочу електронну таблицю, спочатку зробіть резервну копію. Це може заощадити час і душевний біль, якщо щось піде не так. Пошук і видалення дублікатів у цьому посібнику безпечні, оскільки вони використовують вбудовані інструменти. Однак більш складні електронні таблиці, що містять уже наявні формули чи фільтри, можуть спричинити головний біль.
Як швидко та легко видалити дублікати в Excel
По-перше, нам потрібно визначити, чи є дублікати в електронній таблиці. У невеликій електронній таблиці їх можна легко ідентифікувати. У більших може бути складно знайти ці дублікати без технічної допомоги. Після цього ви можете видалити дублікати.
- Відкрийте електронну таблицю на сторінці, яку потрібно відсортувати.
- Натисніть «Ctrl + A», щоб вибрати все.
- Виберіть «Умовне форматування».
- Виберіть «Правила виділення клітинок», а потім «Повторювані значення».
- Встановіть стиль виділення дублікатів і натисніть «ОК».
- Тепер ваша електронна таблиця відформатує кожну повторювану клітинку вибраним кольором.
- Якщо ви використовуєте Microsoft Office 2013 або новішу версію або Microsoft Office 365, натисніть «Ctrl + A», щоб вибрати всі.
- Перейдіть на вкладку «Дані» та виберіть «Видалити дублікати».
- Виберіть або зніміть прапорець «Мої дані мають заголовки» залежно від того, чи є вони у ваших.
- Натисніть «ОК», щоб видалити дублікати.
Видалення дублікатів Excel за допомогою розширених фільтрів
Існує ще один спосіб видалення дублікатів в Excel. Використовуйте розширені фільтри. Це стане в нагоді, коли у вас є сотні клітинок, повних даних, а не невелика видима кількість.
- Відкрийте електронну таблицю на сторінці, яку потрібно відсортувати.
- Перетягніть мишу, щоб включити всі комірки, які потрібно відфільтрувати.
- Натисніть вкладку «Дані» та виберіть «Додатково».
- Установіть прапорець «Лише унікальні записи» та натисніть «ОК».
Цей метод видаляє всі дублікати, крім тих, які, на його думку, можуть бути заголовками стовпців — вам потрібно видалити їх вручну, оскільки немає параметра заголовка. Окрім цього, він виконує ту саму роботу, що й видалення дублікатів.
Чи є у вас інші цікаві способи видалення повторюваних записів? Повідомте нам нижче, якщо ви це зробите!
Як заблокувати стовпець в Excel
Щоб запобігти випадковому стиранню або підробці складних або конфіденційних даних, Excel дозволяє блокувати деякі стовпці під час роботи. Блокування колон допомагає запобігти
Як захистити паролем у Microsoft Excel
Востаннє оновлено/відредаговано Стівом Ларнером 6 листопада 2023 р. Microsoft Excel — це програма, яка використовується для створення електронних таблиць на роботі, у школі чи вдома. Критичний
Як заблокувати комірки в Excel
Однією з найбільш вражаючих особливостей Microsoft Excel є те, що ви можете ділитися своїми файлами з іншими для перегляду/редагування. Однак ти іноді
Як вставити кілька рядків в Excel
Коли ви використовуєте Excel професійно чи особисто, може настати час, коли вам захочеться вставити кілька рядків у вашу електронну таблицю. Можливо, ви пропустили
Як зробити так, щоб текст вписувався в клітинку в Excel
Excel є неймовірно ефективним інструментом, якщо ви вмієте добре ним користуватися. Незважаючи на те, що він має багато функцій автоматизації, ви все одно повинні налаштувати деякі
Як видалити проміжні підсумки в Excel
Excel створить проміжний підсумок під час застосування певної функції до клітинок. Це може бути середнє, сума або медіана ваших значень, що дає вам a
Як шукати слово на сторінці в браузері
Якщо ви переглядаєте Інтернет, ви, ймовірно, маєте уявлення про те, що саме ви шукаєте. Але якщо ви хочете зробити крок далі та переконатися, що ваші
Як видалити порожні рядки в Excel
Порожні рядки в Excel можуть неймовірно дратувати, роблячи аркуш неохайним і заважаючи навігації за даними. Користувачі можуть остаточно видалити кожен рядок
Як знайти діапазон в Excel
Якщо вам потрібно знайти діапазон набору даних у Microsoft Excel, це можна зробити багатьма способами. Це може бути так само просто, як одне просте обчислення на a
