Як швидко видалити дублікати в Excel

Востаннє оновлено/відредаговано Стівом Ларнером 5 листопада 2023 р.

Чим складнішою стає електронна таблиця, тим легше дублювати комірки, рядки чи стовпці. Невдовзі буде важко побачити фактичні дані з копій, і керування всім може стати втомливим. На щастя, скорочення електронної таблиці просте, якщо не займає багато часу, але його можна полегшити за допомогою кількох прийомів. Ось кілька простих способів видалення дублікатів в Excel.

Видалення дублікатів клітинок, рядків і стовпців

Якщо ви редагуєте важливу або робочу електронну таблицю, спочатку зробіть резервну копію. Це може заощадити час і душевний біль, якщо щось піде не так. Пошук і видалення дублікатів у цьому посібнику безпечні, оскільки вони використовують вбудовані інструменти. Однак більш складні електронні таблиці, що містять уже наявні формули чи фільтри, можуть спричинити головний біль.

Як швидко та легко видалити дублікати в Excel

По-перше, нам потрібно визначити, чи є дублікати в електронній таблиці. У невеликій електронній таблиці їх можна легко ідентифікувати. У більших може бути складно знайти ці дублікати без технічної допомоги. Після цього ви можете видалити дублікати.

1. Відкрийте електронну таблицю на сторінці, яку потрібно відсортувати.
   
2. Натисніть «Ctrl + A», щоб вибрати все.
   
3. Виберіть «Умовне форматування».
   
4. Виберіть «Правила виділення клітинок», а потім «Повторювані значення».
   
5. Встановіть стиль виділення дублікатів і натисніть «ОК».
6. Тепер ваша електронна таблиця відформатує кожну повторювану клітинку вибраним кольором.
   
7. Якщо ви використовуєте Microsoft Office 2013 або новішу версію або Microsoft Office 365, натисніть «Ctrl + A», щоб вибрати всі.
   
8. Перейдіть на вкладку «Дані» та виберіть «Видалити дублікати».
   
9. Виберіть або зніміть прапорець «Мої дані мають заголовки» залежно від того, чи є вони у ваших.
   
10. Натисніть «ОК», щоб видалити дублікати.
    

Видалення дублікатів Excel за допомогою розширених фільтрів

Існує ще один спосіб видалення дублікатів в Excel. Використовуйте розширені фільтри. Це стане в нагоді, коли у вас є сотні клітинок, повних даних, а не невелика видима кількість.

1. Відкрийте електронну таблицю на сторінці, яку потрібно відсортувати.
   
2. Перетягніть мишу, щоб включити всі комірки, які потрібно відфільтрувати.
   
3. Натисніть вкладку «Дані» та виберіть «Додатково».
   
4. Установіть прапорець «Лише унікальні записи» та натисніть «ОК».
   

Цей метод видаляє всі дублікати, крім тих, які, на його думку, можуть бути заголовками стовпців — вам потрібно видалити їх вручну, оскільки немає параметра заголовка. Окрім цього, він виконує ту саму роботу, що й видалення дублікатів.

Чи є у вас інші цікаві способи видалення повторюваних записів? Повідомте нам нижче, якщо ви це зробите!