Як швидко видалити дублікати в Excel

Як швидко видалити дублікати в Excel

Востаннє оновлено/відредаговано Стівом Ларнером 5 листопада 2023 р.

Як швидко видалити дублікати в Excel

Чим складнішою стає електронна таблиця, тим легше дублювати комірки, рядки чи стовпці. Невдовзі буде важко побачити фактичні дані з копій, і керування всім може стати втомливим. На щастя, скорочення електронної таблиці просте, якщо не займає багато часу, але його можна полегшити за допомогою кількох прийомів. Ось кілька простих способів видалення дублікатів в Excel.

Видалення дублікатів клітинок, рядків і стовпців

Якщо ви редагуєте важливу або робочу електронну таблицю, спочатку зробіть резервну копію. Це може заощадити час і душевний біль, якщо щось піде не так. Пошук і видалення дублікатів у цьому посібнику безпечні, оскільки вони використовують вбудовані інструменти. Однак більш складні електронні таблиці, що містять уже наявні формули чи фільтри, можуть спричинити головний біль.

Як швидко та легко видалити дублікати в Excel

По-перше, нам потрібно визначити, чи є дублікати в електронній таблиці. У невеликій електронній таблиці їх можна легко ідентифікувати. У більших може бути складно знайти ці дублікати без технічної допомоги. Після цього ви можете видалити дублікати.

  1. Відкрийте електронну таблицю на сторінці, яку потрібно відсортувати.
    Як швидко видалити дублікати в Excel
  2. Натисніть «Ctrl + A», щоб вибрати все.
    Як швидко видалити дублікати в Excel
  3. Виберіть «Умовне форматування».
    Як швидко видалити дублікати в Excel
  4. Виберіть «Правила виділення клітинок», а потім «Повторювані значення».
    Як швидко видалити дублікати в Excel
  5. Встановіть стиль виділення дублікатів і натисніть «ОК».
  6. Тепер ваша електронна таблиця відформатує кожну повторювану клітинку вибраним кольором.
    Як швидко видалити дублікати в Excel
  7. Якщо ви використовуєте Microsoft Office 2013 або новішу версію або Microsoft Office 365, натисніть «Ctrl + A», щоб вибрати всі.
    Як швидко видалити дублікати в Excel
  8. Перейдіть на вкладку «Дані» та виберіть «Видалити дублікати».
    Як швидко видалити дублікати в Excel
  9. Виберіть або зніміть прапорець «Мої дані мають заголовки» залежно від того, чи є вони у ваших.
    Як швидко видалити дублікати в Excel
  10. Натисніть «ОК», щоб видалити дублікати.
    Як швидко видалити дублікати в Excel

Видалення дублікатів Excel за допомогою розширених фільтрів

Існує ще один спосіб видалення дублікатів в Excel. Використовуйте розширені фільтри. Це стане в нагоді, коли у вас є сотні клітинок, повних даних, а не невелика видима кількість.

  1. Відкрийте електронну таблицю на сторінці, яку потрібно відсортувати.
    Як швидко видалити дублікати в Excel
  2. Перетягніть мишу, щоб включити всі комірки, які потрібно відфільтрувати.
    Як швидко видалити дублікати в Excel
  3. Натисніть вкладку «Дані» та виберіть «Додатково».
    Як швидко видалити дублікати в Excel
  4. Установіть прапорець «Лише унікальні записи» та натисніть «ОК».
    Як швидко видалити дублікати в Excel

Цей метод видаляє всі дублікати, крім тих, які, на його думку, можуть бути заголовками стовпців — вам потрібно видалити їх вручну, оскільки немає параметра заголовка. Окрім цього, він виконує ту саму роботу, що й видалення дублікатів.

Чи є у вас інші цікаві способи видалення повторюваних записів? Повідомте нам нижче, якщо ви це зробите!


Messenger Emoji & Words Effects – Посібник

Messenger Emoji & Words Effects – Посібник

Якщо ви хочете покращити своє спілкування в Повідомленнях і зробити його більш динамічним і веселим, Messenger має чудову функцію під назвою Word Effects. З Word

Excel: як видалити всі інші рядки

Excel: як видалити всі інші рядки

З Excel ви можете зробити так багато: список нескінченний, від написання складних формул до розділень Excel. Однак такі процеси, як видалення рядків, є частиною

Як керувати та переміщати десяткові знаки в Excel

Як керувати та переміщати десяткові знаки в Excel

Востаннє оновлено/редаговано Стівом Ларнером 5 листопада 2023 р. Якщо ви маєте справу з кількома клітинками в Excel, змінити десяткові знаки вручну легко. ви

Як розділити в Excel

Як розділити в Excel

Microsoft Excel, відомий своєю здатністю виконувати складні обчислення, також може допомогти з простим діленням. Це може бути зручно в реальних ситуаціях,

Як знайти клітинку кругового посилання в Excel

Як знайти клітинку кругового посилання в Excel

Клітинки з круглими посиланнями є поширеною проблемою Excel, з якою щодня стикаються незліченна кількість користувачів. Вони виникають, коли формула в клітинці посилається на

Як дізнатися, чи є значення у списку в Excel

Як дізнатися, чи є значення у списку в Excel

Потрібно дізнатися, чи є значення у списку в електронній таблиці Excel? Або потрібно дізнатися максимальне значення в списку Excel? Дотримуйтеся цього посібника.

Як видалити іменований діапазон у Excel

Як видалити іменований діапазон у Excel

Зазвичай іменовані діапазони є чудовим способом оптимізації аналізу даних. Вони дозволяють призначати імена різним коміркам для посилань у функціях і

Як заблокувати стовпець в Excel

Як заблокувати стовпець в Excel

Щоб запобігти випадковому стиранню або підробці складних або конфіденційних даних, Excel дозволяє блокувати деякі стовпці під час роботи. Блокування колон допомагає запобігти

Як захистити паролем у Microsoft Excel

Як захистити паролем у Microsoft Excel

Востаннє оновлено/відредаговано Стівом Ларнером 6 листопада 2023 р. Microsoft Excel — це програма, яка використовується для створення електронних таблиць на роботі, у школі чи вдома. Критичний

Як заблокувати комірки в Excel

Як заблокувати комірки в Excel

Однією з найбільш вражаючих особливостей Microsoft Excel є те, що ви можете ділитися своїми файлами з іншими для перегляду/редагування. Однак ти іноді