Як розставити алфавіт в Excel

Пошук даних в електронній таблиці може стати кошмаром, якщо вона не організована ефективно. На щастя, електронні таблиці Microsoft Excel дають користувачам можливість упорядковувати та розташовувати за алфавітом у порядку зростання чи спадання. Ви також можете вказати алфавітний порядок у рядках або стовпцях.

Хоча алфавітний порядок може не працювати з деякими даними, він може творити чудеса, щоб оптимізувати інформацію, що містить імена, адреси та категорії.

У статті нижче обговорюватимуться різні способи та методи алфавітного розташування ваших даних у Excel.

Алфавітне розташування стовпця в Microsoft Excel

Ви можете скористатися опцією швидкого сортування в Excel, щоб сортувати дані в порядку зростання або спадання. Цей метод дозволяє вашій таблиці залишатися вичерпною та повною, переміщуючи дані у відповідні стовпці. Знайдіть параметри швидкого сортування, описані нижче:

1. Відкрийте електронну таблицю Microsoft Excel.
   
2. Виберіть стовпець, який містить дані, які потрібно розмістити в алфавітному порядку, і виберіть заголовок цього стовпця.
   
3. Перейдіть на стрічку у верхній частині екрана та виберіть вкладку «Дані».
   
4. Виберіть «Сортувати та фільтрувати».
   
5. Якщо ви хочете відсортувати дані в порядку зростання, виберіть опцію «ЗА» (від Я до А). Якщо ви хочете відсортувати дані в порядку спадання, виберіть опцію «А-Я» (від А до Я).
   

Після цього всі дані у вашій електронній таблиці будуть розставлені в алфавітному порядку відповідно до вибраного вами параметра (за зростанням або спаданням).

Алфавітне розташування рядка в Microsoft Excel

Параметр швидкого сортування дозволяє сортувати дані за стовпцями, але не зупиняється на досягнутому. Ви також можете сортувати дані та розташовувати їх у рядку за алфавітом. Цей параметр дуже схожий на кроки для алфавітного розташування колонок, з різницею в додатковому етапі:

1. Запустіть електронну таблицю в Microsoft Excel.
2. Виберіть таблицю з даними, які ви хочете впорядкувати в алфавітному порядку, і клацніть всю таблицю, за винятком заголовка таблиці.
   
3. Виберіть вкладку «Дані» на стрічці електронної таблиці.
   
4. Перейдіть до «Сортування та фільтр» і виберіть «Сортувати».
   
5. У вікні «Сортування» перейдіть у верхню частину екрана та виберіть «Параметри».
   
6. Натисніть «Сортувати зліва направо» і підтвердіть дію.
   
7. Виберіть «Порядок» для іншої спадної таблиці, а потім клацніть «А до Я» або «Я до А», щоб завершити алфавітне розташування вашого рядка.
   

Розташуйте дані в Excel за алфавітом за допомогою кнопки «Фільтр».

У цій статті описано варіант швидкого сортування для впорядкування даних за алфавітом. Однак ви можете скористатися іншим способом за допомогою кнопки «Фільтр». Підхід фільтра пропонує більшу зручність, оскільки він об’єднує всі параметри та просто очікує вашого підтвердження. Це набагато швидше та вимагає менше кроків:

1. Відкрийте електронну таблицю з набором даних, які ви хочете впорядкувати за алфавітом.
2. Виберіть заголовки стовпців набору даних для фільтрування.
   
3. Перейдіть у верхню частину екрана та виберіть вкладку «Дані» та опцію «Фільтр».
   
4. Ви побачите крихітну спадну стрілку (у нижньому правому куті) у кожному вибраному заголовку стовпця.
   
5. Виберіть ці стрілки для іншого спадного меню.
   
6. Виберіть варіант упорядкування даних за алфавітом.

Використання функції «SORT» для алфавітного розташування ваших даних

Існує додатковий спосіб упорядкування даних за алфавітом: за допомогою функції «СОРТ». Спочатку цей метод може здатися трохи складним, але він стане досить простим, коли ви зрозумієте кроки. Однак важливо зрозуміти, що означає кожен компонент і що він означає, перш ніж переходити до кроків.

Функція «SORT» складається з:

• Масив – це стосується діапазону, який потрібно відсортувати.
• sort_index1 – це посилання на певний рядок або стовпець, які ви хочете впорядкувати.
• sort_order1 – це стосується потрібного порядку, у якому ви хочете відсортувати дані (наприклад, за зростанням або спаданням).
• sort_index2 – це стосується стовпця, який ви хочете впорядкувати, додавши більше рівнів.
• sort_order2 – це стосується організації сортування для рівня 2.

Використовуючи функцію SORT, важливо зазначити, що всі вищезазначені компоненти є необов’язковими, за винятком масиву. Якщо ви не вкажете певний порядок сортування, ви можете додати скільки завгодно рівнів, максимум 128. Excel за замовчуванням відсортує його за зростанням.

поширені запитання

Чи існує ярлик для впорядкування даних в алфавітному порядку в Microsoft Excel?

Так. Якщо ви хочете впорядкувати дані в алфавітному порядку, скористайтеся комбінацією клавіш «Alt + Shift + S», щоб відкрити вікно «Діалогове вікно сортування». Виберіть стовпець, який ви хочете впорядкувати, і порядок, у якому ви хочете впорядкувати свої дані. Після завершення цього кроку ви можете підтвердити, натиснувши «ОК».

Ми любимо Excel

Спроба знайти відповідні дані в електронних таблицях може бути неприємною та трудомісткою. На щастя, Microsoft Excel спростив параметри сортування для своїх користувачів. Від базової фільтрації до більш просунутих методів, ви можете вибрати рівень сортування, який відповідає вашим уподобанням. І якщо ви відчуваєте себе особливо авантюрним або хочете стати майстром Excel, ви можете спробувати метод «SORT». Тільки не забудьте спочатку зберегти копію, про всяк випадок!

Який ваш улюблений метод сортування та фільтрації електронних таблиць? Чи використовуєте ви випробуваний і надійний метод стрічки, чи використовуєте більш просунуті методи? Розкажіть нам про це в розділі коментарів нижче.