Як обєднати два стовпці в Excel: 5 найкращих методів

Бажаєте об’єднати або об’єднати стовпці даних в електронній таблиці, щоб отримати ширшу картину бази даних? Дізнайтеся нижче, як об’єднати два стовпці в Excel.

Excel постачається з різними формулами та командами, які можна використовувати, щоб маніпулювати даними та відкривати аналітичну інформацію для професійних чи особистих потреб. Однією з таких функцій Microsoft Excel є об’єднання стовпців і рядків для об’єднання даних із різних клітинок.

Під час об’єднання або об’єднання текстових або числових записів з одного стовпця в інший може виникнути багато питань. Наприклад, потрібний час, втрата даних, якщо такі є, втрата форматування тощо.

Прочитайте цю статтю до кінця, щоб дізнатися про деякі з найкращих і розумних методів, за допомогою яких Excel автоматично об’єднує два стовпці даних.

Про об’єднання та центрування в Excel

Припустімо, ви завантажили файл зі значеннями, розділеними комами (CSV) із відомостями про співробітника з бізнес-програми або порталу HR.

Ви виявите, що існує багато стовпців даних. Цілком можливо, що об’єднання всіх стовпців, таких як ім’я та прізвище, код міста та номер телефону, призначення та відділ тощо, в один стовпець має більше сенсу, ніж окремі стовпці.

Вам спало на думку, що в Excel є чудова функція Merge & Center, яка може стати в нагоді для об’єднання даних із різних стовпців в один.

Про об’єднання та центрування в Excel

На жаль, ця функція призначена лише для форматування стовпців і рядків. Він не поєднує дані стовпців і рядків, які об’єднуються. Він просто переносить дані з клітинки у верхній правий кут діапазону клітинок, який об’єднується.

Тоді як би ви автоматично об’єднали два чи більше стовпців у Excel, не вводячи дані вручну? Знайдіть відповіді нижче:

1. Як об’єднати два стовпці в Excel: за допомогою Flash Fill

Flash Fill використовує алгоритм штучного інтелекту Excel для розпізнавання візерунків із суміжних клітинок і стовпців і виконання дії, яку ви щойно виконали. Коли ви використовуєте команду Flash Fill, Excel відтворює ваш рух за мілісекунди.

Отже, це найшвидший спосіб об’єднати дані кількох суміжних клітинок в один стовпець. Ось кроки, які потрібно виконати:

• Переконайтеся, що стовпці, які потрібно об’єднати, розташовані поруч.
• Крім того, стовпець призначення має бути лише наступним правим стовпцем. Перегляньте зображення, щоб краще зрозуміти.
• Тепер для першої комірки стовпця, де потрібно об’єднати тексти чи інші дані, введіть об’єднаний запис вручну. Вам просто потрібно зробити це один раз.

Як об’єднати два стовпці в Excel за допомогою Flash Fill

• Залиште цю клітинку виділеною, а потім перейдіть на вкладку «Дані» в меню стрічки Excel і клацніть « Флеш-заливка» в розділі «Команди інструментів даних» .
• Excel скопіює ваші рухи для вибраної комірки та об’єднає дві чи більше даних комірки в один стовпець.

2. Як об’єднати два стовпці в Excel: за допомогою оператора амперсанд

Амперсанд або символ & працює як оператор у Excel. Ось як ви можете використовувати цей символ, щоб об’єднати кілька стовпців в один стовпець у Excel:

• Перейдіть до клітинки, у якій потрібно об’єднати дані з двох або більше клітинок.
• Введіть дорівнює (=) , щоб ініціювати формулу.
• Використовуйте клавіші зі стрілками, щоб вибрати першу клітинку та поставити символ &.
• Тепер виділіть наступну комірку та поставте інший &.
• Зробіть те саме для будь-яких послідовних комірок, які потрібно об’єднати.

Як об’єднати два стовпці в Excel за допомогою оператора амперсанда

• Натисніть Enter .
• Тепер ви повинні побачити, що оператори амперсанда об’єднали кілька клітинок в одну.
• Тепер скопіюйте формулу, виберіть діапазон комірок у стовпці та вставте його.
• Ви побачите, що Excel застосував формулу першої клітинки об’єднаного стовпця даних до всіх вибраних вами клітинок.

Тут ви маєте зауважити, що під час об’єднання даних або текстів за допомогою формули значення або записи комбінованої комірки даних зміняться, коли ви змінюєте вхідні дані формули.

Продовжуйте читати, щоб дізнатися про хитрість просто скопіювати значення та вставити його без формули, щоб заборонити зміну даних, коли змінюються дані вхідної клітинки.

3. Як об’єднати два стовпці в Excel: за допомогою формули CONCAT

Ви також можете використовувати формулу CONCATENATE або CONCAT, щоб об’єднати тексти чи числа з кількох клітинок Excel в одну клітинку, а потім скопіювати формулу в стовпець. Це дозволить вам об’єднати кілька колонок в одну. Ось як це робиться:

• Виберіть першу клітинку під заголовком стовпця.
• Це заголовок стовпця, у якому потрібно об’єднати дані інших стовпців.
• Введіть дорівнює (=) , а потім введіть CONCAT .

Як об’єднати два стовпці в Excel за допомогою формули CONCAT

• Почніть дужки та введіть адресу комірки для першої комірки або виберіть її за допомогою клавіш зі стрілками.
• Тепер введіть кому (,) і виберіть наступну клітинку, яку потрібно об’єднати.
• Закрийте дужки та натисніть Enter .
• Якщо формула працює, скопіюйте та вставте формулу у весь стовпець.
• Excel автоматично отримуватиме суміжні дані з кількох клітинок.

Це воно! Ви успішно об’єднали дані двох або більше комірок в один стовпець.

4. Як об’єднати два стовпці в Excel: застосуйте функцію TEXTJOIN

Робота TEXTJOIN дуже схожа на роботу CONCAT, але тут ви можете використовувати роздільник, наприклад кому, дефіс, пробіл тощо. Подивіться на робочі кроки нижче:

• Виберіть цільову клітинку та введіть знак рівності.
• Тепер введіть TEXTJOIN .
• Почніть дужку.
• Потім потрібно вибрати роздільник. Використовуємо дефіс як роздільник.
• Щоб використовувати дефіси, введіть «-», і формула запропонує вам вибрати між TRUE або FALSE . Це для того, щоб наказати Excel, чи потрібно підраховувати порожні клітинки чи ні.

Як об’єднати два стовпці в Excel, застосувати функцію TEXTJOIN

• Виберіть TRUE , введіть кому, а потім почніть додавати адреси комірок, які потрібно об’єднати, розділивши їх комою.
• Закрийте формулу дужкою.
• Натисніть Enter , і ви побачите, що Excel миттєво об’єднав клітинки.
• Тепер скопіюйте формулу, яку ви щойно створили, у весь стовпець, щоб об’єднати два чи більше стовпців.

5. Як об’єднати два стовпці в Excel: за допомогою надбудов

Існує багато надбудов Excel, які виконують круті трюки, наприклад змушують Excel об’єднувати два стовпці. Одним із таких надбудов Excel є Merge Cells. Ось як ви можете отримати надбудову та об’єднати два стовпці в Excel:

• Натисніть вкладку «Розробник» у меню стрічки Excel .
• Виберіть піктограму надбудов , а потім виберіть «Магазин».
• У полі пошуку введіть Merge і натисніть Enter .
• З’явиться надбудова Merge Cells Excel.

Як об’єднати два стовпці в Excel за допомогою надбудов Merge Cells

• Натисніть кнопку «Додати» , щоб установити надбудову в настільній програмі Excel.
• Після встановлення перейдіть до розробника та знову виберіть Надбудови .
• Тепер Merge Cells відображатиметься як ваші надбудови. Виберіть інструмент.
• Він має відкритися як праворуч навігаційне меню на аркуші.
• Тепер інструмент запропонує три варіанти об’єднання даних: об’єднати за рядком, об’єднати за стовпцем і об’єднати в одну клітинку.
• Виберіть будь-який, а потім виберіть роздільник під параметром «Окремі значення». Ви можете вибрати між пробілом, розривом рядка та іншим.

Інтерфейс користувача Merge Cells Excel Add-Ins

• У полі «Параметри» виберіть «Очистити оброблені клітинки» .
• Тепер для параметра «Розмістити результати» виберіть верхню ліву клітинку .
• Це воно! Натисніть кнопку «Об’єднати клітинки» , щоб об’єднати один або кілька стовпців в один.

Поради щодо форматування під час об’єднання стовпців у Excel

Зберігати лише значення

Недоліком використання формул для об’єднання двох стовпців у Excel є те, що значення клітинок, у яких ви об’єднали дані, зміняться, коли ви оновлюєте дані у пов’язаних клітинках.

Отже, ви повинні застосувати це форматування в Excel, щоб зберегти лише значення. Ось як це робиться:

• Отримавши об’єднані дані в стовпці, виберіть увесь стовпець.
• Натисніть Ctrl + C , щоб скопіювати вміст стовпців.
• Тепер натисніть Ctrl + V , щоб вставити однакові дані в однакові діапазони клітинок.

Зберігати значення лише в Excel під час вставлення

• Але цього разу клацніть піктограму «Параметри вставки» , а потім виберіть «Значення» в розділі «Вставити значення» .
• Тепер Excel зберігатиме лише значення в об’єднаній області комірок, а не формули.

Як відобразити числові формати після об’єднання стовпців у Excel

Якщо цільова комірка видаляє форматування чисел, дат або грошових одиниць, ви можете скористатися функцією ТЕКСТ, щоб зберегти форматування чисел. Перегляньте наведені нижче приклади кроків.

• Почніть зі знака рівності (=) , щоб почати нову формулу.
• Виберіть початкову клітинку, введіть символ амперсанда (&) і додайте будь-який роздільник, наприклад «-».
• Тепер введіть інший символ & і введіть ТЕКСТ .
• Двічі клацніть пропозицію формули ТЕКСТ , яка з’явиться.
• Потім виберіть значення для функції ТЕКСТ . Значенням має бути друга клітинка, яка містить число.

Як відобразити числові формати після об’єднання стовпців у Excel

• Введіть кому, а потім продиктуйте формат числа. Для дати використовуйте « дд/мм/рррр ».
• Завершіть введення формули, ввівши дужку. Ось повна формула:

=A2&"-"&B2&"-"&TEXT(D2;"дд/мм/рррр")

• Натисніть Enter , і дві клітинки буде об’єднано без втрати форматування чисел.

Як об'єднати два стовпці в Excel з пробілом

Під час об’єднання клітинок за допомогою будь-якої формули, як-от CONCAT або оператора амперсанда, ви можете додати роздільник, наприклад пробіл. Щоб додати пробіл між двома клітинками в цільовій клітинці, просто розмістіть такий код між адресами клітинок:

&" "&

Нижче наведено приклад повної функції Excel із пробілом як з’єднувачем:

=A2&" “&B2&” "&D2

Як об'єднати два стовпці в Excel комою

Уявімо, що вам потрібно об’єднати вміст кількох стовпців в один стовпець, розділяючи вміст комою.

Виконайте будь-який із наведених вище методів у розділі CONCAT або амперсанд. Просто розмістіть наступний код між адресами кожної комірки:

&","&

Повна формула виглядатиме так, як показано нижче:

=A2&","&B2&","&D2

Висновок

Наразі ви знайшли п’ять різних методів об’єднання двох або більше стовпців у Excel в один. Крім того, ви ознайомилися з деякими порадами та підказками щодо форматування, щоб об’єднаний стовпець виглядав логічним і зрозумілим.

Якщо я пропустив будь-який метод об’єднання кількох стовпців в один стовпець у Excel, згадайте метод нижче у полі для коментарів.

Можливо, вам також сподобається коротка інструкція зі  створення розкривного списку в Excel  і способи  виправлення клавіш зі стрілками, які не працюють у Excel .